Um guia para trello para a vida e gerenciamento de projetos

Trello pode ajudar você a gerenciar qualquer tipo de projeto, a partir de casa pessoal e para o trabalho e escola.

Usá-lo é muito mais fácil do que muitos provavelmente esperar e realmente pode ser usado para a maioria qualquer projeto. Como funciona? O que você pode fazer com ele? Por onde começar? Este guia para Trello vai ajudar você a entender a estrutura básica, de navegação, e, claro, como pode ser útil.

Estrutura básica

Trello é composta de placas, listas e cartões para um pacote organizacional completa.

Pranchas

Placas estão localizados na seção principal, chamado a Página placas e conter a listas e cartões. Você pode criar vários conselhos, como o trabalho, escola e casa. Ou se você só usa Trello para a escola, por exemplo, você pode criar um quadro para cada classe. Pense nas placas como projetos com todas as peças relevantes dentro deles.8 Dicas para pesquisar rapidamente & Ordenar Trello Cartões e Listas8 Dicas para pesquisar rapidamente & Ordenar Trello Cartões e ListasAinda peneirar suas placas Trello manualmente? Mudar para os truques listados neste artigo para pesquisá-los todos de uma vez e acelerar o seu fluxo de trabalho Trello.consulte Mais informação

listas

As listas são as principais peças no interior das placas que contêm cartões. Você deve começar por criar as suas listas para incluir as principais partes do projeto. Por exemplo, uma placa para aula de Inglês pode conter listas para trabalhos de casa, dissertações e trabalhos de grupo. Como outro exemplo, uma placa para a escrita freelance pode conter listas de idéias do artigo, os artigos submetidos, e publicou artigos.

Cartões

Os cartões são os detalhes que vivem dentro das listas. Usando o exemplo acima para aula de Inglês, a lista lição de casa pode conter cartões para cada tarefa de casa. Para a lista escrita freelance de idéias do artigo, você pode usar um cartão para cada ideia separado.

Detalhes Board

Cada placa tem recursos para visibilidade e personalização.

Visibilidade e Acesso

Trello oferece três formas de acesso aos seus quadros, cada um com uma finalidade específica.

1. Privado significa que apenas pessoas com acesso à placa pode visualizar e editar.
2. Equipe significa que a placa é visível para os membros da equipe e somente aqueles adicionados a ele pode editá-lo.
3. Público significa que qualquer pessoa com um link para o conselho pode vê-lo e ele pode ser encontrada nos resultados dos buscadores. No entanto, o conselho só pode ser editado por pessoas adicionadas a ele.

Opções de personalização

Placas têm cinco características principais de personalizar o look and feel. Estes podem ser acessados ​​a partir do menu bordo.

1. fundo opções incluem nove cores diferentes.
2. o Cartões de filtro opção permite que você veja todos os cartões semelhantes com base em palavras-chave, etiqueta, pessoa ou data de vencimento.
3. Poderes são add-ons que podem ser incluídos tais como um calendário, envelhecimento cartão, e capacidade de votação.
4. Adesivos são caprichosos add-ons que podem ser arrastados e soltos em cartões dentro de um tabuleiro. Há 12 opções diferentes.
5. O link para o direito Mais no menu tem seu próprio conjunto de opções para visualizar as configurações de permissão, etiquetas, itens arquivados, configurações de e-mail-a-bordo, e a capacidade de copiar, imprimir, exportar, e se inscrever. Você pode fechar a bordo, bem como copiar o link fornecido para compartilhar a bordo.

lista Detalhes

características lista e Opções são muito básicos. Você pode adicionar, copiar, mover, subscrever, e listas de arquivo, selecionando o Mais opções ícone (três pontos) ao lado do nome da lista. Você também pode mover ou arquivar todas as cartas dentro de uma lista. Pense em listas Trello como listas de tarefas e as cartas como as tarefas.

Detalhes do cartão

Cartões de longe tem a maior quantidade de recursos e opções. Isso é porque eles incluem todos os detalhes extensos. Pense neles como itens a fazer que mantêm toda a informação dentro de uma lista de tarefas.

Comentários e Atividade

Ambos os comentários e atividade são imediatamente visíveis na seção principal uma vez por cartão é aberto. Cada cartão pode ter comentários adicionados a ele. Os comentários reais podem incluir anexos, menciona aos membros da equipe, emojis e outros cartões aninhadas. Atividade mostra exatamente isso, cada ação que foi tomada em um cartão junto com a data, hora, ea pessoa que tomou a iniciativa.

Adicionar Seção

O lado direito do cartão contém uma lista de cinco itens que podem ser adicionados a uma placa de perfurar mais abaixo os detalhes.

1. Membros permite adicionar um membro da equipe atual para um cartão.
2. etiquetas permite que você adicione uma ou mais etiquetas para o cartão, que trabalham semelhante a tags. Você pode procurar, selecionar, ou criar um novo rótulo. As etiquetas podem incluir um título e cor para a organização mais fácil.
3. Lista de controle permite que você adicione uma lista de verificação acessível com uma opção para copiar um do outro cartão. Ou, você pode simplesmente adicionar a lista de verificação e começar a adicionar itens a ela. Então, como os itens são verificados fora da lista, a barra de progresso junto com percentual completa será exibida.
4. Data de Vencimento permite selecionar uma data juntamente com o tempo para o cartão.
5. Anexo permite selecionar um arquivo para incluir no cartão. Essas opções incluem um arquivo local ou um de Google Drive, Dropbox, Box, ou onedrive. Um link também pode ser conectado a um cartão.

Seção ação

Abaixo da seção Adicionar é a área de ação que também incluem cinco opções.

1. Mover permite mover o cartão para outra placa ou para uma lista diferente, juntamente com a opção de escolher a sua posição dentro dessa lista.
2. cópia de permite copiar o cartão com um título diferente e tem opções para manter os elementos associados, como uma lista de verificação, a etiqueta, ou o rótulo. Você, então, selecionar a bordo ou lista onde você gostaria que a cópia e se você escolher uma lista, você pode escolher sua posição, assim como com o Mover
3. Se inscrever permite que você assine um cartão de modo que você seja notificado da atividade sobre ele.
4. Voto permite um voto para o cartão que pode ser útil em ambientes de equipe.
5. Arquivo permite mover a placa à placa de arquivo ou simplesmente excluí-lo.

UMA Compartilhe e mais ligação, na seção Ação permite imprimir, exportar, e-mail ou link para o cartão.

Navegação web

Quando você chega na tela do Trello Depois de entrar, você verá todos os seus quadros. Aqueles que você estrelou como favoritos estão no topo.

Top Navigation

Movendo-se da esquerda para a direita na parte superior da tela, você tem várias opções.

Boards Gaveta (Button)

O botão Boards é chamado de uma gaveta e caixa drop-down irá exibir uma lista de suas placas, juntamente com uma opção de pesquisa. O botão permanece no topo de navegação para trocas rápidas para outras placas.

Caixa de pesquisa

Esta pesquisa por palavra vai olhar para o seu palavra ou frase em todos os itens em todas as placas e cartões.

Botão Trello

Você pode clicar no botão Trello no centro para retornar à tela principal a qualquer momento para ver todas as suas placas. Ele está redireccionado para a página Boards, assim como depois de ter logado.

além disso Botão

Este botão permite-lhe criar rapidamente uma placa, a equipe de pessoal, ou equipe de negócios.

Seu Nome do Botão

Clicando no botão com seu nome ele traz recursos que permitem que você gerencie sua conta Trello. A caixa drop-down mostra seis opções, juntamente com um link para fazer logout. Se você selecionar Perfil, Cartões, ou Configurações, você será levado para a mesma tela básica onde essas três opções serão novamente exibidas como guias na parte superior da página. Links úteis para Atalhos, Socorro, e um link para Mudar idioma Também estão contidos dentro desta área.

1. Perfil permite que você visualize toda a sua atividade com ligações directas para as placas e cartões de onde essa atividade ocorreu.
2. Cartões permite-lhe ver todas as cartas que lhe foram adicionados ao e eles podem ser classificados por bordo ou data de vencimento.
3. Configurações permite que você altere seu nome, iniciais, biografia, avatar, ou senha. Você pode adicionar um novo endereço de e-mail, ajustar seu e-mail e desktop notificações, ative a acessibilidade, e ver todas as aplicações que você tem ligado a Trello com opções para revogá-las. Você também tem a opção de ativar a autenticação de dois fatores para maior segurança.
4. o Trello ouro guia fornecerá informações de sua conta, se você é um membro ou permitir que você subscrever benefícios adicionais.

Botão de informações

O botão ícone informações podem ser selecionados para receber dicas diretamente do Trello. Se você clicar em uma das pontas, você será redirecionado para essa página no site da Trello.

botão de notificação

Esta área irá exibir todas as notificações que você recebeu.

Conselho de navegação

Depois de ter selecionado uma placa para trabalhar dentro, a navegação é simples. Você verá todas as suas listas com os cartões contidos dentro deles para uma boa visualização do projecto global.

Você também vai notar que a navegação superior permanece e, com ele é outro bar diretamente abaixo dela. Da esquerda para a direita, esta barra de navegação bordo permite que você altere o nome da placa, estrela-lo como favorito, ajustar a visibilidade, e acessar o menu de bordo. Se a filtragem está ativada, você também vai ver esse rótulo.

Adicionar uma lista de

Você sempre verá uma Adicionar uma lista de opção dentro de sua placa de todo o caminho à direita de suas listas atuais. Basta clicar dentro daquela caixa, dar a sua lista de novo um nome, e bateu o Salve  botão.

Mover Listas e Cartões

Trello oferece uma interface elegante e simples para listas e cartões em movimento. Basta colocar o mouse sobre o item que você deseja mover e quando a mão é exibido, clique e arraste. Você pode reorganizar listas ou mover as cartas de uma lista para outra com muita facilidade.

Abrir ou adicionar um cartão

Você pode abrir um cartão dentro de uma lista apenas clicando Adicione um cartão na parte inferior da lista. A fim de criar um cartão, você apenas dar-lhe um nome e clique Adicionar. Todas as adições e ações para o cartão pode ser configurado depois. Este é um recurso útil que lhe permite espaço para fora todo o projeto antes de entrar em detalhes.

Exemplos de utilização

Trello é uma ferramenta maravilhosa para o gerenciamento de projetos para o trabalho, escola, pessoal, casa, e até mesmo planejamento financeiro. Aqui estão apenas alguns exemplos de como você pode usar Trello para cada um deles.

Trabalhos

Embora seja óbvio que Trello pode ajudar os gerentes de projeto no trabalho, ele pode ser usado em quase qualquer situação de trabalho para vários tipos de atividades e projetos. Para este exemplo, vamos usar um movimento departamento de um prédio para outro.

1. Criar um conselho para o movimento departamento.
2. Dentro do conselho, criar listas para as seções do departamento: Serviços de Internet, Programação, Clerical, e Concluído.
3. Dentro das listas, criar cartões para actividades a ter lugar dentro de cada seção. Serviço de Internet pode conter cartões para configuração cubículo, mobiliário de escritório e equipamentos de informática. Clerical pode conter cartões para configuração cubículo, mobiliário de escritório, telecomunicações e material de escritório.
4. Dentro de cada cartão, adicionar todos os detalhes. O cartão de equipamentos de informática para os Serviços de Internet podem incluir uma lista de verificação com monitor, desktop, cabos e impressoras. O cartão Clerical para telecom pode incluir a criação de novas linhas de telefone, a compra de novos telefones, e testar extensões de telefone.
5. Como cada cartão é concluída dentro de sua lista atual, ele pode ser movido para a lista de itens concluídas. Desta forma, é sempre clara do que ainda precisa ser feito eo que foi concluída.

Escola

Para este exemplo, vamos usar um estudante universitário em tempo integral. Aqui está uma maneira que eles podem ir sobre o uso Trello para organizar o seu semestre.

1. Criar uma placa para cada classe: Matemática, Inglês, Psicologia e Nutrição.
2. Dentro de cada placa, criar listas para todas as ações para a classe. Math pode conter listas para trabalhos de casa, trabalhos de grupo, testes online, e itens concluídos. Mas, Psicologia pode conter listas para trabalhos de casa, papéis do termo, trabalhos de grupo, testes online, e itens concluídos.
3. Dentro das listas, criar cartões para cada tarefa ou item. A lista dos trabalhos de casa de matemática pode conter cartões para a semana 1, semana 2, e na semana 3. A Psicologia lista Papel prazo podem incluir cartões para cada papel devido por tópico, como comportamento, doenças mentais, as condições em crianças.
4. Dentro de cada cartão, adicionar todos os detalhes. O cartão lista dos trabalhos de casa da matemática para a semana 1 pode incluir simplesmente uma lista de verificação para as seções devido juntamente com uma data de vencimento. Mas, a lista Termo Livro Psicologia para cartão de doenças mentais pode conter uma lista de verificação para as seções de papel, uma data de vencimento, um link de referência, uma foto e um anexo para o projecto.
5. Como cada cartão é concluída dentro de sua lista atual, ele pode ser movido para a lista de itens concluídas. Desta forma, o aluno tem sempre uma visão clara do que é devido e ainda não foi concluída.

Casa

De renovações para trabalhar no quintal, Trello pode ser uma ferramenta útil para manter os projetos casa organizada. Para este exemplo, vamos usar um projeto de Primavera paisagismo.

1. Criar um quadro para o projeto da paisagem da mola.
2. Dentro do conselho, criar listas para todas as ações para o projeto. Você pode ter listas para Backyard, Front Yard, Side Yards, e as tarefas concluídas.
3. Dentro das listas, criar cartões para cada item. A lista Backyard pode conter cartões de arbustos, árvores e jardim de flores. A lista Front Yard pode conter cartões para entrada de automóveis, passagem, e lâmpada.
4. Dentro de cada cartão, adicionar todos os detalhes. O cartão de árvores para a lista de quintal pode incluir uma lista de verificação para a obtenção de estimativas-poda de árvores, a seleção de um aparador, agendar uma data de corte. O cartão de poste de luz para a lista jardim da frente pode conter uma lista de verificação para pintar a base, instalar um sensor de movimento, e lâmpadas de compra de luz. Mas, também pode incluir uma pessoa na família para fazer o trabalho, bem como a data de vencimento.
5. Como cada cartão é concluída dentro de sua lista atual, ele pode ser movido para a lista de tarefas concluídas. Dessa forma, você sempre tem uma visão clara do que é remanescente e que foi concluída.

Pessoal

Você não pode pensar de Trello como uma ferramenta de gestão de pessoal, mas certamente pode ser usado para o seu projetos e metas individuais. Para este exemplo, vamos usar metas para o ano.Como criar uma visão bordo e atender às suas grandes metasComo criar uma visão bordo e atender às suas grandes metasVocê pode chamá-los como pedras grandes ou grandes,, metas audaciosas cabeludas. Alguns chamam-lhe uma lista de balde. Esvaziando aquele balde chama para a ação. Este é o lugar onde uma ferramenta visual como Trello prova útil.consulte Mais informação

1. Criar um conselho para o ano em curso.
2. Dentro do conselho, criar listas para cada meta. Você pode ter listas para o exercício, New Job, economias financeiras, e as tarefas concluídas.
3. Dentro das listas, criar cartões para cada item. A lista Exercício pode ter cartões para falar para o médico, rotinas de treino pesquisa, e participar de um centro de fitness. A lista novo emprego pode ter cartões de currículo, sites de emprego e locais para aplicar.
4. Dentro de cada cartão, adicionar todos os detalhes. A juntar-se um cartão de aptidão para a lista Exercício pode incluir links para sites relevantes para ginásios locais, detalhes do orçamento, e uma lista de verificação para chamar os centros de fitness. O novo cartão lista de ofertas de emprego currículo pode incluir uma data de vencimento, retomar projecto de anexo e um links para retomar a escrita websites.
5. Como cada cartão é concluída dentro de sua lista atual, ele pode ser movido para a lista de tarefas concluídas. Dessa forma, você será capaz de ver exatamente onde você cair com suas metas para o ano.

Financeiro

Para o planejamento de aspectos financeiros da sua vida da faculdade para a aposentadoria, Trello pode ser uma ferramenta útil. Para ajudar você a começar, Trello oferece um modelo de planejamento financeiro.

1. O modelo acessível inclui listas de etapas de bebê, fazer, e feito. No entanto, você pode, naturalmente, utilizar as suas próprias listas, se preferir. Talvez você gostaria listas para a poupança da faculdade do seu filho, sua própria aposentadoria, e pagando seus cartões de crédito atual.
2. Usando o modelo, você pode rapidamente e facilmente visualizar os passos que deve tomar para chegar a seus objetivos. O primeiro passo é o primeiro cartão e inclui economizando US $ 1.000 em um fundo de emergência. O segundo passo é o segundo cartão é para pagar todas as dívidas, exceto para a hipoteca. Estes cartões são ambos dentro da lista de etapas de bebê.
3. Dentro de cada cartão são itens editáveis ​​para atender às suas necessidades. O cartão de fundo de emergência tem uma lista de verificação para as acções a completar esse objetivo. A pagar cartão de débito tem uma lista de verificação, bem como com os valores devidos para cada dívida.
4. Como você trabalha com cada um dos passos na lista de etapas de bebê, você pode movê-los para a lista Fazendo. Desta forma, você sabe imediatamente o que você está trabalhando atualmente. Então, como eles são concluídos, movê-los para a lista Feito para que você possa se concentrar nos itens incompletos em resumo.

App Disponibilidade móvel

Trello está disponível gratuitamente em dispositivos móveis para torná-lo ainda mais fácil de manter o controle de projetos e receber notificações em movimento.

• No Android, você pode usar Trello em seu telefone ou tablet
• No iOS, você pode usar Trello tanto no iPhone e iPad

Trello Dicas para novos usuários

Se você é completamente novo para Trello e está pronto para começar a usar a ferramenta, você não tem que saltar em pés primeiro. Ele pode ter amplos recursos, mas a sua facilidade de uso vai fazer você um profissional em nenhum momento. Aqui estão apenas algumas dicas úteis.

• Comece com um projeto simples ou ainda uma amostra de um. Comece com algo pequeno que inclui apenas uma lista ou dois e um cartão ou dois. Isto fará você utilizado para a navegação e funcionalidades.
• Experiência com as características. Só porque existem dezenas de opções, isso não significa que você precisa para usá-los todos. Brincar com listas de verificação e anexos para ver se você realmente precisa deles para o seu projeto.
• Confira as dicas Trello. A empresa é boa em fornecer truques úteis e você pode apenas descobrir algo que você ama. Então, toque nesse ícone Informação na sua barra de navegação quando você tem tempo para descobrir um novo item.
• Aproveite os lembretes, especialmente se você quiser usar Trello em seu dispositivo móvel. Isto irá mantê-lo no circuito para projetos de equipe e na trilha para os pessoais.
• Divirta-se com ele e fazer-lhe seu. Trello tem algumas características maravilhosas para mudar a cor de fundo de sua placa que pode incluir uma etiqueta pura. Por que não usar esses recursos extras para personalizar a sua experiência?

Para obter ajuda adicional

Outra das grandes características do Trello é que ele tem uma seção de Ajuda de fácil acesso e informativo. Para aceder a esta área, clique no botão Informações da barra de navegação superior, selecione Mais, e depois Socorro. Isto irá direcioná-lo para a secção de Ajuda no site da Trello.

então você vai ver várias categorias para escolher, incluindo Introdução, Usando Trello, e solução de problemas. Você também pode digitar um termo de busca na parte superior para acessar tópicos específicos na base de conhecimento.

Cada categoria da secção de Ajuda fornece-lhe com artigos e informações úteis. Os itens podem ser classificadas para facilitar a visualização e você tem uma opção para imprimir um artigo que você escolher, clicando no ícone de impressão no topo da página. Se você ainda está tendo dificuldades, o link Fale Conosco no topo permitirá que você envie a equipe Trello uma mensagem.

Você tentou Trello?

Mais uma vez, Trello pode ser uma ferramenta valiosa para gestão mais qualquer projeto, grande ou pequeno, negócio ou pessoal. Sua facilidade de uso, disponibilidade de aplicação móvel, e amplos recursos torná-lo uma ferramenta vale a pena tentar se você não tiver já.10 usos únicas de Gestão Trello Outro projeto do que10 usos únicas de Gestão Trello Outro projeto do queTrello é o prazer de uma lista de amante. Sua abordagem Kanban de estilo não foi concebida apenas para gerenciamento de projetos. Não acreditar em nós? Olhe para estes dez usos únicas de Trello.consulte Mais informação

Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos com a gente abaixo com regularidade usando ou tentando Trello pela primeira vez.