Os 5 melhores ferramentas de acessibilidade em microsoft office

Video: Apple Pencil with Microsoft Office!

Microsoft equipou seus produtos com built-in ferramentas de acessibilidade para apoiar os usuários disléxicas ou com deficiência visual. Você também pode usar essas ferramentas para criar documentos mais inclusivas.Um Breve Guia para o Windows 10 Ferramentas de AcessibilidadeUm Breve Guia para o Windows 10 Ferramentas de AcessibilidadeSe você luta com baixa visão ou deseja explorar o controle da fala, Windows 10 oferece uma grande variedade de ferramentas de acessibilidade para ajudá-lo. Nós mostramos-lhe onde encontrar e como usá-los.consulte Mais informação

A maior parte dos recursos funcionam no nível do sistema operacional. Desde o final de 2016, a Microsoft começou a oferecer ferramentas específicas para sua suíte Office. Mas o que ferramentas estão disponíveis? E como você usá-los? Continue lendo para descobrir.

1. Modelos de Acesso

Todos os aplicativos do Microsoft Office vem embalado com modelos. Eles cobrem tudo, desde relatórios do orçamento em Excel para aplicações de trabalho no Word.Use o Microsoft Office Modelos para cativar o seu público & Eficientemente fornecer informaçõesUse o Microsoft Office Modelos para cativar o seu público & Eficientemente fornecer informaçõesUm modelo é como um outdoor virtual, reforçando visualmente texto ou dados. Aqui oferecemos uma visão geral básica de modelos do Microsoft Office e suas opções.consulte Mais informação

A natureza de alguns destes modelos faz com que seja difícil para alguns usuários a interagir com eles - talvez porque o texto é muito pequeno ou as cores são indistinguíveis.

Microsoft oferece agora uma nova marca em sua biblioteca modelo chamado “acessível”. Todos os modelos com a tag são projetados para usuários que lutam com as ofertas regulares. Certos modelos de especializar-se em determinadas características. Por exemplo, alguns são fáceis de usar, com um leitor de tela, alguns são de alto contraste, alguns usam fontes grandes, e assim por diante.

Para encontrar modelos com a tag “Acessível,” cabeça para Arquivo gt; Novo em qualquer um dos aplicativos do Office. Entrar Acessível na caixa de pesquisa no topo da tela e pressione Entrar para ver todos os resultados. Para refinar a sua pesquisa ainda mais, use as listas de categorias no painel do lado direito. Você pode selecionar várias categorias.

Clique no seu modelo desejado para ver uma descrição. selecionar Crio para carregá-lo no aplicativo principal para edição.

Video: Ferramentas de Produtividade Microsoft e Office 365 para Gestão & Projetos!?

Assistência 2. A dislexia

Os usuários que têm dislexia severa encontrá-lo mais difícil de ler texto em uma tela que em um pedaço de papel. A pesquisa sugere o fundo branco brilhante de um documento do Office agrava ainda mais o problema.Leitura na Web com dislexia? Aqui é como para tornar mais fácilLeitura na Web com dislexia? Aqui é como para tornar mais fácilNavegar na Internet é uma atividade indolor. Para aqueles com dislexia, ele pode ser um desafio. Vejamos algumas dicas e ferramentas que você pode usar para tornar o seu tempo mais fácil online.consulte Mais informação

Claro, você sempre foi capaz de mudar o tema do Office para uma cor mais escura dirigindo a Arquivo gt; Conta gt; escritório Tema e escolhendo quer Preto ou Cinza escuro, mas não altera a cor do papel virtual que está a escrever sobre.

Video: USING A PEN WITH MICROSOFT OFFICE

Microsoft reconheceu o problema e introduziu novas ferramentas para a sua Leia Modo. Para ligar Leia Mode, ir para Visão gt; Leia Modo. O aplicativo irá remover todos os outros desordem de sua tela e só exibir o texto.

Uma vez modo de leitura é habilitado, clique no Visão menu para mais opções. Você pode alterar a cor de fundo da página (branco, sépia ou preto), palavras divididas por sílabas, aumentar o espaçamento entre as palavras, e obter o seu computador para ler o texto em voz alta, com destaque para as palavras na tela à medida que progride.

Confira o vídeo abaixo para mais informações:

3. Ferramentas de Integração com Acessibilidade Externa

Microsoft tem trabalhado duro para melhorar a forma como ambas as suas próprias ferramentas de acessibilidade e ferramentas de acessibilidade de terceiros, tais como leitores de tela, trabalho dentro do pacote Office de aplicativos.

Especificamente, seis aplicativos ter recebido uma reforma. Eles são:

• Skype - Os leitores de tela pode anunciar convida conversação, mensagens recebidas e outras notificações na tela.
• Uma nota - Melhoria da navegação através de seus cadernos, seções e páginas. No momento, ainda é um recurso experimental. Para ativá-lo, vá para o Mais gt; Configurações gt; opções gt; OneNote Pré-Visualização gt; Ativar recursos experimentais.
• office online - Agora você pode usar as teclas de acesso e outros atalhos de teclado para navegar no aplicativo web.
• Visio - Os leitores de tela pode reconhecer formas e diagramas, enquanto os autores podem adicionar texto alternativo para formas, ilustrações, páginas, mestres, hiperlinks e dados gráficos.
• Projeto - gráficos de Gantt, vistas de folha, cronogramas, planejadores equipe, vistas de utilização, e vistas de formulário tornaram-se compatível com leitores de tela.
• Lens escritório no iOS - Você pode usar o VoiceOver para capturar imagens e screenshots.

4. Verificador de Acessibilidade

Os três melhorias que eu discutidos de modo a concentrar muito, principalmente em usuários que necessitam de ferramentas de acessibilidade para interagir com suas máquinas de forma eficaz.

Mas o que dizer se você está produzindo conteúdo para pessoas com deficiência? Como você sabe se os destinatários será capaz de interagir com os documentos que você está enviando a eles?

Graças a uma nova ferramenta, é fácil.

Você pode encontrar o novo Verificador de Acessibilidade dirigindo a Reveja gt; Verifique acessibilidade. Ele irá verificar automaticamente o documento para quaisquer problemas. Se encontrar algum problema, ele vai dizer qual é o problema, porque é importante, e como você pode corrigi-lo. Clicando em cada item irá destacá-lo no corpo do texto.

No exemplo acima, você pode ver a ferramenta pensa o hiperlink não é clara. A ferramenta também fornece links para treinamento sobre como criar documentos acessíveis em todos os aplicativos do Office.

5. Novas Dicas de Email em Outlook

Microsoft ofereceu Dicas de Email em Outlook 2010, 2013 e 2016. Eles são projetados para eliminar erros de e-mail inadvertidas, tais como a falta de adicionar um anexo, batendo “Responder a Todos” para muitas pessoas, e enviar informações confidenciais para usuários desconhecidos.Torne-se um Pro User Outlook, evitando erros comunsTorne-se um Pro User Outlook, evitando erros comunsSe você trabalha em um ambiente típico de escritório, as chances são muito boas que o sistema de correio é uma Sever Exchange eo que o cliente de escolha mail é o Outlook. Nós cobrimos Outlook aqui no ...consulte Mais informação

Um novo MailTip já está disponível. Ele permite que você alertar outros usuários que eles estão prestes a enviar um email para uma pessoa que precisa de seus documentos para ser acessível. Em breve, você vai mesmo ser capaz de especificar que tipos de conteúdo que você gostaria de receber. O MailTip também vai lembrar remetentes para executar o Verificador de Acessibilidade em qualquer documento antes de bater enviar.

No momento da escrita, Dicas de Email de acessibilidade estão disponíveis apenas na web app Outlook. Para configurá-los, vá para o Configurações gt; opções gt; Geral gt; Configurações de acessibilidade e marque a caixa de seleção ao lado Pergunte aos usuários enviar conteúdo que é acessível.

Microsoft confirmou que o recurso estará disponível em versões desktop do Outlook nos próximos meses. Assim como é, você vai encontrá-lo em Arquivo gt; opções gt; Enviar gt; Dicas de Email gt; Opções MailTip.

A Microsoft foi longe demais?

As cinco ferramentas que eu discutidos são um passo na direção certa, mas eles são o suficiente?

Eu adoraria ouvir de pessoas que os utilizam em seu fluxo de trabalho do dia-a-dia. O que Microsoft acertar? O que eles fizeram errar? Há alguma característica em falta que faria uma diferença significativa para a sua produtividade?

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