Como aliviar a colaboração com o recurso de histórico de escritório 2016

Houve um tempo quando se trabalha em conjunto com outra pessoa em um documento do Word ou uma planilha Excel significa que você teria que passar o arquivo e para trás, certificando-se de acompanhar o que tinha mudado. Felizmente, a Internet tornou colaboração em tempo real a realidade.Equipe de trabalho: 10 dicas para uma colaboração eficaz em tempo real on-lineEquipe de trabalho: 10 dicas para uma colaboração eficaz em tempo real on-lineconsulte Mais informação

No entanto, problemas ainda podem surgir quando não é claro o que as edições foram feitas em que momento, ou mesmo que os fez. Felizmente, o recurso de histórico no Office 2016 tira qualquer aspecto da dúvida do processo.

Com uma história versão completa à sua disposição, e informação útil sobre quem fez o quê e quando, em breve você vai descobrir que sua colaboração é mais fácil do que nunca, uma vez que você tirar proveito desta nova funcionalidade.

Colaboração em tempo real

Um dos mais útil pedaços de funcionalidade adicionada ao Microsoft Office 2016 é a opção para colaborar em um documento com outros usuários em tempo real. Se você está trabalhando em extremos opostos do seu local de trabalho, ou em diferentes continentes, colaboração em tempo real é um método sem complicações de ter certeza que todos estão na mesma página.9 dicas para aprender tudo sobre o Office 20169 dicas para aprender tudo sobre o Office 2016Microsoft Office 2016 está entre nós. Como você está dominando a versão mais recente para o bem da sua produtividade? Nós ajudar a descobrir as melhores ligações para a aprendizagem Office. Roubar uma marcha com estes ...consulte Mais informação

O primeiro passo é garantir que todos os usuários necessários tenham acesso ao documento, bem como direitos de edição, se necessário. Abra o arquivo que você está olhando para colaborar em e clique no Compartilhar botão no canto superior direito da interface do usuário Office.

compartilhar

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Você será solicitado para salvar uma cópia do documento para um local on-line, para que outros usuários possam acessá-lo, então você pode começar a convidar outros usuários para editar, digitando seus endereços de email. Note que você pode optar por dar-lhes permissão para visualizar o documento sem fazer alterações, se é preferível - no entanto, se você pretende colaborar, eles precisam ser capazes de editar.

colaboradores convidados receberão um e-mail com um link que lhes permite abra o documento no Word online. Alternativamente, você pode usar o Obter um link de compartilhamento opção para obter um link direto para o documento que você pode distribuir como quiser.Palavra online Atualizações com comentários, Lista de Melhorias, & notas de rodapéPalavra online Atualizações com comentários, Lista de Melhorias, & notas de rodapéa resposta da Microsoft para o Google Docs foi atualizado para incluir comentários, lista de melhorias e notas.consulte Mais informação

obter um link de compartilhamento

Quando mais de um usuário está trabalhando em um documento, você verá a sua posição na página marcada com um ícone cor-codificado. Pairando sobre esse ícone irá expandi-lo, assim você pode ver qual o usuário se refere. Você também pode verificar quem está ativa no documento a qualquer momento usando a Compartilhar painel.

outros usuários

Se alguém faz uma mudança ou adiciona conteúdo com o documento, ele será destacado automaticamente à vista de toda a gente do arquivo.

Destaques

Trabalhando como esta pode salvar um monte de frustração, se várias pessoas precisam fazer edições com o mesmo documento, uma vez que elimina a possibilidade de um histórico de versão confuso que às vezes pode ocorrer quando os mesmos arquivos estão sendo passada de uma pessoa para outra. No entanto, colaboração em tempo real realmente entrar em seu próprio graças à forma escritório 2016 rastreia o histórico de um documento.Atualizar para o Office 2016 gratuitamente hoje com sua assinatura do Office 365Atualizar para o Office 2016 gratuitamente hoje com sua assinatura do Office 365Microsoft Office 2016 para Windows aterrou e traz vários novos recursos inteligentes. Se você tiver uma assinatura do Office 365, você pode obtê-lo agora para livre e nós mostrar-lhe como abaixo.consulte Mais informação

Rastreamento História no Office 2016

Para ver o histórico de um documento individual em qualquer programa do Office 2016, navegue até Arquivo gt; História. Note que esta funcionalidade está disponível apenas para usuários com acesso a onedrive para negócios ou SharePoint. Se você não pertencem a este grupo, você pode usar o opção Controle de alterações em vez disso (ver abaixo).Como colaborar com Controlar alterações no Microsoft WordComo colaborar com Controlar alterações no Microsoft Wordconsulte Mais informação

menu de história

Você deve ver o painel Histórico abrir no lado direito da sua tela. Quaisquer versões anteriores do documento serão listados, bem como o nome do usuário que fez edições e a data e hora quando a iteração do arquivo foi modificado pela última vez.

Documento histórico

Clicando em versões individuais irá abrir a iteração do documento, que pode ser muito útil se você decidir que algo está corrido mal como um projeto progride. Você também tem a opção de comparar várias versões em uma interface projetada para ajudar a diferenciar os dois documentos tão facilmente quanto possível.

Video: A Year in Review 2016 | feat. Top Eleven 2017 Announcement

comparar versões

As diferenças entre a história ea Controlar alterações

A nova funcionalidade Histórico de muitas maneiras serve para substituir o recurso Controlar alterações - embora ambos são suportados no Office 2016.

Por sua vez, controlar alterações foi uma grande ajuda quando os documentos estavam sendo passadas de um usuário para outro, mas a realidade é que este tipo de fluxo de trabalho mudou substancialmente nos últimos anos. A ascensão de software baseado na Internet como o Word online, para não mencionar o fato de que o armazenamento em nuvem é livremente disponível e amplamente utilizado, mudou fundamentalmente a maneira como os documentos são compartilhados.Não pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineNão pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineOffice Online é a versão gratuita e conectados à nuvem de Microsoft Office. Limitações são compensados ​​por recursos, úteis até mesmo para os usuários do Office desktop. O melhor de tudo é o seuconsulte Mais informação

A funcionalidade de controlar alterações é tomado em grande parte cuidado de automaticamente pelo recurso de histórico, então não há nenhuma razão para ligar ou desligar, a menos que seja a sua preferência pessoal. Você ainda pode querer navegar para o Reveja guia para inserir comentários quando for apropriado.

comentários

No entanto, as opções de colaboração incluídos no Office 2016 oferecem muitas outras maneiras de entrar em contato com seus colegas também. Pairando sobre o nome de alguém na Compartilhar painel dará acesso a qualquer informação de contato que você adicionou ao seu perfil de conta Microsoft.

Enquanto não há nenhuma razão para parar de usar Controlar alterações se é isso que você prefere, parece claro que o recurso A história está sendo preparado para substituir sua funcionalidade totalmente. Por enquanto, as duas opções estão disponíveis, mas parece mais do que provável que a Microsoft vai eliminar gradualmente Controlar alterações nos próximos anos, como seu propósito parece melhor combinado com a crescente foco na colaboração on-line durante o uso do pacote Office.

Você tem uma dica de como os usuários do Office podem colaborar melhor com os seus colegas? Ou você está tendo alguns problemas para integrar o recurso de História em seu fluxo de trabalho? Para pedir ajuda ou compartilhar seu próprio conhecimento, fazer uma visita à seção de comentários abaixo.


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