Pesquisa planilhas excel mais rápido: substituir vlookup com o índice e combinar

Ainda usando PROCV? Veja como INDEX e MATCH pode fornecer uma solução melhor.

planilhas do Excel são uma ótima maneira de organizar uma grande quantidade de informações. No entanto, a digitalização através de que os dados para encontrar registros individuais pode rapidamente comer o seu tempo. Felizmente, existem maneiras de acelerar o processo.

PROCV é muitos dos usuários go-to método quando se trata deste tipo de tarefa. É rápido, e é relativamente simples, mas não é tão robusto como outras alternativas. Ao empregar INDEX e MATCH, é possível evitar alguns erros bobos que muitas vezes podem surgir ao usar PROCV. Além disso, se você está lidando com uma particularmente grande planilha, você verá que suas operações de pesquisa executar muito mais rápido.4 erros você pode evitar quando a programação Excel macros com VBA4 erros você pode evitar quando a programação Excel macros com VBAcódigo simples e macros são as chaves para superpotências Microsoft Excel. Mesmo os não-programadores podem facilmente adicionar funcionalidade impressionante para suas planilhas com Basics virtuais para Applications (VBA). Basta evitar estes erros de programação para iniciantes!consulte Mais informação

Aqui está uma cartilha sobre por que vale a pena aprender a usar INDEX e MATCH ao invés de apenas ficar com PROCV.

Como usar PROCV

Em primeiro lugar, um lembrete rápido de como PROCV funciona. Abaixo está uma tabela com nomes de ações, números de identificação, e os preços de vários itens de vestuário.

Quando eu entrar em um tag da ID na célula C10, célula C11 atualizações com o preço correspondente. Isso é porque ele verifica a corda no C10 contra as células contidas na nossa gama especificada, A1: C8. o 3 em nossa fórmula diz Excel que estamos procurando uma célula na terceira coluna, porque nós estamos olhando para o preço. Finalmente, acrescentando FALSO garante que a nossa fórmula só vai valores que são exatamente o mesmo, ao invés de correspondências aproximadas voltar.Dicas rápidas Excel: Como virar Cells & Alternar linhas ou colunasDicas rápidas Excel: Como virar Cells & Alternar linhas ou colunastrazer rapidamente os seus dados no formato adequado, de modo Excel pode fazer a sua magia. Usar essas estratégias para virar rapidamente linhas, transformar colunas em linhas, virar linhas e guardar um monte de trabalho manual.consulte Mais informação

Este método funciona bem, mas não é ideal se você está pensando em fazer edições em sua planilha em uma data posterior. Por exemplo, se fôssemos adicionar uma nova coluna a nossa planilha, corremos o risco de quebrar a nossa fórmula, como a coluna de preço já não seria o terceiro da esquerda.

Usando um método ligeiramente diferente, nós podemos remover a necessidade de contar manualmente quantas colunas separar o da ID eo preço, removendo algum potencial para erro humano. Este processo também é muito mais eficiente em termos de poder de processamento, o que pode acelerar as coisas se você estiver trabalhando com um enorme conjunto de dados.

Como usar INDEX e MATCH

Podemos evitar erros irritantes que PROCV pode causar usando INDEX e MATCH vez. Isto é um método ligeiramente mais complexo, mas não é realmente muito difícil de entender quando nós dividir o processo em suas partes componentes.Mini Excel Tutorial: Use a lógica booleana para processar dados ComplexMini Excel Tutorial: Use a lógica booleana para processar dados ComplexOs operadores lógicos IF, NOT, AND e OR, pode ajudá-lo a partir de novato Excel para o usuário poder. Nós explicar os conceitos básicos de cada função e demonstrar como você pode usá-los para o máximo de resultados.consulte Mais informação

Nós vamos usar o índice para especificar um determinado conjunto de células, então vamos usar JOGO para encontrar a célula correta desse grupo.

Como usar INDEX

Abaixo está uma implementação simples da função INDEX.

Como você pode ver, temos especificado o gama de células que contém os preços para cada item, C2: C8. Neste caso, sabemos que a célula que está procurando na sétima linha para baixo. No entanto, podemos substituir este pedaço de informação com uma função de partida, que nos permitirá olhar para uma determinada célula, inserindo o da ID em C10 celular.Como mesclar e dividir células em Microsoft ExcelComo mesclar e dividir células em Microsoft ExcelHá uma razão pela qual a unidade mais pequena em uma planilha do Excel é chamado de uma célula: você não pode dividi-la ainda mais. No entanto, aqui está como mesclar e dividir células como você.consulte Mais informação

Como usar JOGO

Aqui está como vamos utilizar partida em nossa planilha.

A função JOGO nos permite especificar uma string para procurar, que neste caso é o que está dentro da célula C10. Em seguida, descrevemos um intervalo de células para procurar e adicionar um 0 na extremidade para especificar que queremos apenas correspondências exatas. Isso retorna a posição da célula, que preenche célula C12, nos dizendo que o da ID que corresponde à cadeia BE99 é na quarta célula para baixo, ou seja, A5.

Como combinar INDEX e MATCH

Para obter INDEX e MATCH trabalhando em uníssono, nós simplesmente precisamos sub a nossa referência de linha de nossa fórmula INDEX com a nossa fórmula JOGO.

Video: Excel - ÍNDICE-CORRESP - Substituindo PROCV

Como você pode ver, a construção de nossa fórmula realmente não é muito complicado. É apenas uma questão de nidificação a função JOGO dentro da função INDEX, e certificando-se que ambos os elementos estão ligados às células e intervalos corretos. Agora que nossa planilha está configurado dessa forma, podemos fazer alterações à forma como ele está configurado sem quebrar a nossa fórmula.

Pode demorar um pouco mais para implementar INDEX e MATCH do que seria usar PROCV, mas o resultado é um documento mais flexível, com menos espaço para erros. Se sua planilha se baseia em algum tipo de funcionalidade de pesquisa, você pode salvar-se alguns problemas mais tarde pelo afundamento PROCV e aprender a usar INDEX e MATCH corretamente.Antes de compartilhar uma planilha do Excel, verifique se você fizer essas coisas PrimeiraAntes de compartilhar uma planilha do Excel, verifique se você fizer essas coisas PrimeiraCompartilhar é uma maneira conveniente para colaborar em planilhas do Excel, mas antes de colocar os arquivos do Excel nas mãos de outros, preparar suas planilhas para compartilhar com essas dicas.consulte Mais informação

Fácil não é sempre o melhor

Excel é muito peça complexa de software, e aprofundando funções muitas vezes pode ser muito intimidante. Há algo a ser dito para soluções simples para os problemas, mas muitas vezes um método mais complexo pode resultar em grandes benefícios no longo prazo.

Não há nada de errado em usar PROCV para realizar este tipo de tarefa. No entanto, INDEX e MATCH reduzir o impacto do erro humano, e não necessitam de edições extras, se e quando você faz mudanças estruturais para sua planilha. Usá-los em uníssono é apenas uma técnica um pouco mais avançado do que implementar uma função PROCV, mas oferece algumas vantagens importantes.

Excel torna-se mais poderosa do mais você aprender sobre ele, por isso é sempre benéfico para aprender novas abordagens e entender novas funções. Não descansar sobre os louros! Aproveite o tempo para expandir seus conhecimentos.8 Dicas para Como aprender Excel rapidamente8 Dicas para Como aprender Excel rapidamenteNão é tão confortável com Excel como você gostaria? Comece com dicas simples para adicionar fórmulas e gerenciamento de dados. Siga este guia, e você vai ser até a velocidade em nenhum momento.consulte Mais informação

Video: Aula 09 - FUNÇÃO PROCV() COM VARIOS CRITERIOS - FUNÇÃO SE +FUNÇÃO PROCV

Você está lutando para implementar INDEX e MATCH em sua planilha? Ou você tem uma dica sobre como tirar o máximo proveito dessas funções que você deseja compartilhar? De qualquer maneira, por que não se juntar à conversa na seção de comentários abaixo?