8 Dicas de como aprender excel rapidamente

Video: Curso Excel #07 - Dicas para Formatação de Dados

Excel é um programa que muitas pessoas têm receio de - é uma peça complexa de software, com um monte de funcionalidade se escondendo sob a superfície. É fácil ver por que os novatos seriam adiadas por algo tão complicado, mas esta poderosa peça de software é bem a pena o esforço.

A chave é quebrando o processo de aprendizagem para baixo em componentes gerenciáveis. É impossível aprender Excel em um dia ou uma semana, mas se você definir a sua mente para entender indivíduo processa um por um, em breve você vai achar que você tem um conhecimento prático do software.27 sites fantástica de aprendizado você pode ter perdido27 sites fantástica de aprendizado você pode ter perdidoMuitos sites educacionais fantásticas que voar sob o radar. Graças à amplitude de conhecimento a partir desses vinte e sete locais, a aprendizagem ao longo da vida é uma viagem mais suave.consulte Mais informação

Faça o seu caminho através destas técnicas, e não vai demorar muito para que você está confortável com os fundamentos do Excel. De lá, você está bem em seu caminho para se tornar um verdadeiro mestre planilha.

O básico

Aqui estão algumas das primeiras técnicas que você precisa para dominar se você quer se familiarizar com Excel. Eles são em grande parte muito simples, mas é importante que você esteja familiarizado com eles antes de começar a tentar tarefas mais complexas.

Que faz a matemática simples

Para começar, comece com a maioria dos problemas matemáticos básicos que você vai precisar para alimentar para o Excel. A primeira coisa a lembrar sobre técnicas como essa é que Excel espera ver um sinal de igual em primeiro lugar quando você está dando-lhe um problema para trabalhar fora. Digite = 10 + 10 em uma célula na planilha e pressione enterprising a célula deve exibir o número 20.

soma simples

Adição e subtração é bastante auto-explicativo, mas você vai precisar usar um asterisco (*) no lugar de um sinal de multiplicação e uma barra (/) no lugar de um sinal de divisão.

usando AutoSum

Se você é apenas começando com o Excel, esta é uma ótima maneira de chegar até a velocidade com o uso básico de funções. Primeiro, insira quaisquer dois números em células que estão próximos um do outro - ou lado a lado ou acima e abaixo funciona bem. Em seguida, selecione a célula diretamente à direita ou abaixo dessas células e navegue até Casa gt; AutoSum.Precisa de Ajuda com fórmulas do Excel? 7 Recursos para ConsultarPrecisa de Ajuda com fórmulas do Excel? 7 Recursos para ConsultarExcel é o padrão planilha ouro. Se você é obrigado a usar o Excel e ainda têm de se familiarizar com ele, esses recursos rapidamente irá apresentá-lo para o básico e mais.consulte Mais informação

AutoSum

Isto irá preencher automaticamente a célula seleccionada com uma fórmula de soma, então prima entrar para executá-la. Excel irá adicionar os dois números juntos e entregar o resultado na célula especificada - usando o menu suspenso AutoSoma, você pode escolher diferentes funções matemáticas também.

Aplicando Formatos de número

Uma vez que suas planilhas começam a ficar um pouco mais complexo, eles são susceptíveis de conter diferentes tipos de moeda numbers-, datas, porcentagens, e muito mais. Para se certificar de que você pode trabalhar com esses dados, é bem a pena formatá-lo a digitar.

Selecione os números desejados para o formato - você vai ter que fazer cada tipo diferente de cada vez. Procure o Número seção na parte superior da tela, e encontrar o menu suspenso cujo padrão é Geral.

formatar números

De lá você pode escolher de uma lista saudável de diferentes formatos de número. Se você está à procura de mais controle, selecione Mais formatos de número a partir da parte inferior da lista, e você vai ser capaz de especificar detalhes como a quantidade de casas decimais a utilizar, ou a sua moeda preferida.

Criando uma Tabela

Apresentar os dados como uma tabela permite-lhe fazer muito mais com as informações à mão, e é muito fácil de configurar. Para começar, selecione a totalidade do conjunto de dados que você está olhando para converter em uma tabela - incluindo títulos - e clique no Análise rápida atalho que aparecerá no canto inferior esquerdo da sua seleção.Como usar uma tabela dinâmica Excel para Análise de DadosComo usar uma tabela dinâmica Excel para Análise de DadosA tabela dinâmica é uma das ferramentas mais poderosa no repertório Excel 2013. É freqüentemente usado para análise de dados de grande porte. Siga o nosso demonstração passo-a-passo para aprender tudo sobre ele.consulte Mais informação

análise rápida

Navegue até a tabelas guia e selecione Mesa. Você vai notar algumas diferenças imediatas para a forma como os dados se parece, e há algumas alterações à forma como ele pode ser manipulado, também.

tabela formatada

Use os botões de seta nas células de cabeçalho da tabela para filtrar os pontos específicos dos dados, ou classificá-los de uma forma ou de outra.

Criar um gráfico

Você pode fazer um gráfico ou um gráfico da mesma forma que você criaria uma mesa - mas você precisa considerar como você deseja apresentar esses dados antes do tempo. Excel pode lhe dar algumas indicações, mas é importante estar ciente do que você deseja que o gráfico de alcançar. Com isso em mente, colocar para fora seus dados e selecione a coisa toda, assim como você fez ao criar uma tabela.8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-los8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-losOs gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Nós mostramos-lhe como criar gráficos no Microsoft Excel e quando de melhor utilizar o tipo.consulte Mais informação

a criação de gráficos

Passe o mouse sobre uma das opções para obter uma pré-visualização de como vai ficar, ou selecione Mais para controle adicional sobre o produto acabado.

Técnicas avançadas

Cedo ou tarde, você provavelmente vai querer levar o seu uso Excel para o próximo nível. A boa notícia é que muitos aspectos da funcionalidade do software estão ligados de alguma forma ou de outra, o que significa que a aprendizagem de uma técnica provavelmente irá colher benefícios em outros lugares mais tarde.

Usando funções manualmente

Uma vez que você já domina a aritmética básica em Excel, é aconselhável começar a experimentar com Funções. Você vai descobrir uma enorme variedade de funções diferentes para realizar procedimentos diferentes, e todos são um pouco diferentes - no entanto, trabalhando com exemplos simples irá ajudá-lo a se familiarizar com as práticas básicas que transitar.

Vamos começar usando uma das funções mais básicas incluído no Excel, SUM. Podemos usar essa funcionalidade para somar uma série de números sem fazer o trabalho braçal nós mesmos.16 fórmulas do Excel que o ajudará a resolver problemas da vida real16 fórmulas do Excel que o ajudará a resolver problemas da vida realA ferramenta certa é metade do trabalho. Excel pode resolver cálculos e dados processo mais rápido do que você pode encontrar a sua calculadora. Nós mostramos-lhe as fórmulas chave do Excel e demonstrar como usá-los.consulte Mais informação

usando SUM

Como você pode ver acima, eu tenho cinco números que eu gostaria de adicionar em conjunto, para que eu tenha entrado em minha função na célula diretamente abaixo da lista - note que você pode executar esta tarefa em qualquer lugar na sua planilha, como você vai dizer ao programa exatamente quais células está procurando. Você pode produzir um exemplo de trabalho, digitando = SOMA (E1: E5), mas há outras maneiras para retransmitir esse comando, também.

Você pode querer entrar na palavra SOMA e abrir os suportes, em seguida, selecione as células manualmente. Você pode fazer isso, mantendo pressionada Ao controle chave e clicando células individuais - arrastando ao longo de várias células funciona também. Alternativamente, você pode digitar referências de células individuais separados por uma única vírgula se não forem seqüenciais.

sucesso SUM

A vantagem de usar referências de células em funções, em vez de números inteiros é que os resultados serão atualizados com base no conteúdo dessas células. Uma vez que seus projetos de planilhas começam a ficar mais complexa, isso vai certamente vir a ser útil.

Integrando Formatação Condicional

Nos últimos anos, Excel tornou-se uma ferramenta poderosa para a criação de dashboards bem como folhas de cálculo convencionais. A criação de um painel no Excel pode colher grandes benefícios, mas também pode ter um monte de esforço, dependendo de suas necessidades - no entanto, a formatação condicional pode adicionar um elemento da experiência dashboard para uma planilha padrão, e é muito fácil de colocar no lugar.Visualize seus dados & Faça seu usuário Spreadsheets amigável Com um painel de ExcelVisualize seus dados & Faça seu usuário Spreadsheets amigável Com um painel de ExcelÀs vezes, um formato de planilha simples, não é interessante o bastante para tornar acessíveis seus dados. Um painel permite-lhe apresentar os seus dados mais importantes em um formato fácil de digerir.consulte Mais informação

Para estes fins, vamos usar a formatação condicional para ajudar a fornecer um atalho visual para alguns dados, então escolha algo que vale a pena ser capaz de avaliar at-a-glance, se você estiver indo para tentar um presente para fora. Selecione os dados, e navegue até Casa gt; Formatação condicional.

formatação condicional

Você vai multar uma grande riqueza de diferentes opções de formatação. Nós estamos olhando para percentagens, assim que uma barra de dados faz sentido - no entanto, escalas de cores e conjuntos de ícones também pode ser usado de forma muito eficaz em circunstâncias apropriadas.

estilos de formatação

Video: Como usar o excel rápido e fácil tutorial básico de excel

Lembre-se que você pode controlar aspectos do processo clicando em mais Regras no menu suspenso. Se a sua formatação não está fornecendo diferenciação suficiente para ser imediatamente claro, considerar aprimorando um pouco as regras.

Adicionando uma Linha de Tendência a um gráfico

Qualquer um pode criar um gráfico com o Excel - o segredo para se tornar um especialista é estar ciente de todas as muitas ferramentas do software oferece para fazer um gráfico que se encaixa o seu breve perfeitamente. Uma linha de tendência é um dos muitos componentes que você pode precisar para trazer juntos para atingir essa tarefa.

Esta é uma adição que você vai fazer a um gráfico uma vez que foi construído, então crie um como um teste ou usar algo que já foi preparado. Uma vez que está no lugar, você precisa clicar no gráfico, em seguida, clique no Elementos Gráfico atalho que é ilustrado por um ícone de sinal de mais. Você pode adicionar uma linha de tendência rapidamente, marcando a caixa ao lado dele, ou você pode clicar na seta para a direita para acessar opções mais detalhadas.

linha de tendência

O elemento crucial aqui é saber o que você está tentando ilustrar. Uma linha de tendência não é um bom complemento em muitas situações, por isso é vital que você pensa sobre os dados que você está tentando apresentar, e considerar se você está adicionando algo de valor para o seu gráfico, ou apenas a introdução de mais desordem que distrai o ponto a ser feita.

Construa suas habilidades Excel

Há sempre mais a aprender sobre o Excel, mas aqui estão alguns bons lugares para começar. site de suporte do Office da Microsoft é o lar de um bando de tutoriais claramente apresentados em tudo, desde o uso de alto nível para as tarefas mais simples que você pode querer realizar.

Alternativamente, as funções do Excel fornece um excelente ponto de referência, se você é um novato absoluto ou um veterano. Claro, Excel irá ajudá-lo com dicas de ferramentas como você tentar introduzir uma função, mas é bom ter um recurso tão abrangente a lado, se você acabar em um ligamento.

Finalmente, há uma série de tutoriais do Excel para trabalhar seu caminho através de MakeUseOf. Você pode aprender a usar o software para tirar o máximo proveito do seu orçamento familiar, Vejo jogos de vídeo clássicos recriados inteiramente dentro do programa, ou até mesmo levar a sua análise de dados para o próximo nível, aprendendo a usar o poder de BI em conjunto com Excel.7 planilhas do Excel úteis para melhorar imediatamente o orçamento da sua família7 planilhas do Excel úteis para melhorar imediatamente o orçamento da sua famíliaNem sempre é fácil de configurar um orçamento familiar, mas estes sete modelos lhe dará a estrutura que você precisa para começar.consulte Mais informação

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