Bloqueio de tempo - a arma secreta para um melhor foco

Você está procurando uma maneira mais eficiente para organizar seus dias de trabalho? Experimentar Bloqueio de tempo

Alguns meses atrás, me deparei com pós iluminando de Cal Newport no tempo de bloqueio - um a produtividade “hack” que ajuda você a aproveitar ao máximo o seu dia de trabalho através da atribuição de tarefas muito específicas para blocos muito específicos de tempo. Esta é vagamente baseado na Lei de Parkinson, a ideia do que é que trabalho simplesmente expandir-se para preencher o tempo disponível para sua conclusão.

Para alguns, a idéia de agendamento de tarefas de uma forma tão rígida pode ser contra-intuitivo. Mas, se você tem um acúmulo de tarefas para passar ou um prazo a cumprir, o tempo de bloqueio pode ajudar a mantê-lo na pista, mantendo distrações, procrastinação e multitarefa improdutiva na baía.

Newport geralmente gasta cerca de 15-20 minutos no final de cada dia planejando suas `blocos de tempo` para o dia seguinte, com o objetivo geral de “fazer certo progresso está sendo feito nas coisas certas no ritmo certo para os prazos relevantes” . Sua teoria é que “uma semana de trabalho de 40 horas de tempo bloqueado, eu estimo, produz a mesma quantidade de saída como uma semana de trabalho 60+ horas prosseguido sem estrutura”.

Para uma promessa potencial de um aumento de 50% na produtividade (Especialmente relacionadas com trabalho profundo, resistente), a tentação de dar a este hackear um teste é difícil de resistir.

Dar algum tempo para Planejamento

Se você está tentado a tentar fazer isso, a primeira coisa que você precisa fazer é passar um curto período de tempo que define o que você precisa para completar antes do final da semana. Decida o que faz para uma semana bem gasto.

Escrever para fora 3-5 das tarefas mais importantes que você precisa para completar (estes tomada de decisão aplicativos pode ajudar), e qualquer outra necessário (Embora nem sempre importantes) tarefas que você só tem que ser feito. Então, se você trabalha um dia de trabalho típico de 8 horas, dividir esses 8 horas em diferentes tamanhos pedaços, com cada pedaço dedicado a uma tarefa específica (ou conjunto de tarefas) - importante e necessário - que você tem que trabalhar. Google Calendar é uma ferramenta perfeita para isso, mas um pedaço de papel pode funcionar tão bem.Indeciso? Fazer as escolhas certas com estes aplicativosIndeciso? Fazer as escolhas certas com estes aplicativosVocê já ouviu falar do paradoxo da escolha? Se você é como eu e sofre de paralisia da análise, esses aplicativos vão mudar a sua vida.consulte Mais informação

Você pode ver um exemplo básico (para apenas um dia) eu usei há poucos dias a seguir, que você pode, naturalmente, fazer isso o mais detalhado possível. Tente dividir as tarefas ao longo da semana de uma forma que ajuda a alcançar todos de seus objetivos sem empurrando-se muito difícil.

Antes de mergulhar em linha reta, porém, existem algumas coisas a ter em consideração.

Seja honesto com você mesmo

Não tente espremer muito em um dia. É muito fácil subestimar o tempo que uma tarefa levará - especialmente se você estiver sob a suposição de que você vai ser 50% mais eficiente do que o habitual. Se você é alguém que nunca é rastreado seu tempo antes disso vai tomar um pequeno tempo para aprender.4 excelente momento de rastreamento gratuita e Ferramentas [Android]4 excelente momento de rastreamento gratuita e Ferramentas [Android]Não importa quem você é, o tempo é uma commodity incrivelmente importante. Estamos todos atribuído a mesma quantidade de tempo - 86.400 segundos todos os dias - e cabe a nós saber como gastar esse tempo ....consulte Mais informação

Você precisa descobrir a quantidade média de tempo produtivo que você gasta em sua caixa de entrada. Você precisa saber exatamente quanto tempo você pode realmente focar em profundidade, difícil trabalhos. Se você esculpir quatro horas para o trabalho profundo, mas só pode realmente concentrar-se profundamente durante duas horas (por exemplo), que é duas horas desperdiçadas, que poderia ter sido gasto em tarefas menos exigentes.

Como você aprende mais sobre como você trabalha, e quanto tempo cada tarefa realmente leva, suas estimativas bloco de tempo se tornará mais e mais precisos, contribuindo assim para você se tornar mais produtivo.

Você consegue tempo de bloqueio Trabalho reativa Também

Se muito do seu trabalho é reativa, você pode pensar que este método não funcionará para você. Mas, felizmente, você posso atribuir blocos de tempo para o trabalho reativo, também, de modo a evitar que o jogo oito horas de Ping-Pong, quando você estiver no trabalho.

Por exemplo…

Se uma grande parte do seu trabalho é gasto em sua caixa de entrada, agenda 30 minutos a cada 2 horas em sua caixa de entrada (A grande coisa? Adicionar algumas informações à sua assinatura deixar as pessoas sabem que você só verificar e-mail algumas vezes por dia para manter a produtividade ).

Se você tem que tomar chamadas ao longo do dia, em vez de atender o telefone toda vez que ele toca, desligue a máquina de resposta, e agendar um par de períodos durante o dia onde você responder às suas mensagens. Isso permite que seus outros blocos de tempo a ser muito menos interrompida, permitindo-lhe obter o seu melhor trabalho feito.

Remover Distractions

Bloqueando o tempo é tudo muito bem na teoria, mas se você não se ater aos princípios na prática, você é obrigado a falhar. Se você está estabelecendo-se em por um par de horas de trabalho profundo com uma guia Facebook aberto, o telefone pronto e disposto a aceitar chamadas, e seus colegas se sentir como eles podem interrompê-lo a qualquer momento, você está se preparando para o fracasso .

Garantir que as pessoas sabem que não deve incomodá-lo (usando fones de ouvido pode reduzir as interrupções de forma dramática). Desligue o telefone. Sair dos meios de comunicação social. Feche todas as guias desnecessários, e se concentrar na tarefa em mãos para o período de tempo atribuído a ele. Muitas vezes você vai se surpreender com o quanto você começa feito.

Não ser muito específico

Esta é vagamente relacionadas à nossa incapacidade humana para prever quanto tempo as coisas realmente vai demorar. Ou mesmo se temos a motivação para completar uma tarefa. Se estamos muito específico com nosso tempo de bloqueio (ou seja, “30 minutos para reservar um local para a festa”), então quando não encontrar um local dentro de 30 minutos, nós já falhou. Em vez disso, manter seus blocos de tempo relativamente vago, mas ainda está trabalhando em direção a um objetivo muito específico.

Por exemplo, “30 minutos organizando o partido” funciona bem. Em vez de ter um local reservado, o bloco de 30 minutos pode resultar em uma lista de locais - assim pelo menos você fez progresso!

Estes ganhos rápidos são o que mantê-lo motivado para manter-se com este tipo de sistemas de produtividade.

Bloqueio de tempo não significa falta de escolha

Algumas pessoas detestar não ter escolhas ao longo do seu dia, e temem que tempo de bloqueio leva a uma completa falta de escolha. Isso, no entanto, não é o caso. Tome meu exemplo Calendário Google pessoal acima.

“Escrevendo artigos” é propositadamente vaga. Eu tenho uma seleção de artigos que eu possa trabalhar na qualquer momento, por isso durante este período de tempo, eu posso escolher o artigo que me excita mais naquele momento. O ponto é para garantir que eu realmente gastar uma certa quantidade de tempo a escrever a cada dia, independentemente do que eu estou realmente escrever.

Mantenha anotações detalhadas

Quando seu dia envolve regularmente mudar de uma tarefa para outra, que muitas vezes pode levar muito tempo para voltar para o balanço da próxima tarefa. Quando eu parar meus telefonemas às 12:30 e passar para o meu trabalho profundo, eu preciso saber que eu possa facilmente entrar no frame direito da mente, de modo a perder o mínimo de tempo possível.

Para fazer isso, eu continuo detalhado notas, quer em papel, ou no meu Calendário Google sobre onde eu sou, de onde eu tirei a última vez que eu estava trabalhando neste projeto, problemas que estava enfrentando, descobertas que eu fiz, e que o próximo passo é manter progresso avançando. Passar os últimos minutos de cada bloco de tempo escrevendo estas notas para que você possa entrar no próximo bloco de tempo com uma mente clara.

Realizar revisões regulares

No final de cada semana, mês ou trimestre (o que for melhor para você), realizar uma revisão dos diferentes projetos que você está trabalhando para ver se o seu tempo abordagem bloqueando está funcionando para você, e saber quais projetos você precisa para atribuir mais blocos de tempo para. Esta é a única forma real você vai saber como atribuir eficazmente o seu tempo. Durante uma revisão, pergunte a si mesmo as seguintes perguntas para cada projeto:

1. O que eu realizar desde a última revisão?
2. Que tarefas precisam completar antes da próxima revisão?
3. Em que fase estou a com cada um dos meus projetos?

Com esta visão, você estará em uma posição muito melhor para tomar decisões para o futuro. Use a tecnologia ... como estes aplicativos de rastreamento de tempo no Android.4 excelente momento de rastreamento gratuita e Ferramentas [Android]4 excelente momento de rastreamento gratuita e Ferramentas [Android]Não importa quem você é, o tempo é uma commodity incrivelmente importante. Estamos todos atribuído a mesma quantidade de tempo - 86.400 segundos todos os dias - e cabe a nós saber como gastar esse tempo ....consulte Mais informação

Entenda seu relógio biológico

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Tome uma leitura deste artigo sobre ritmos circadianos e ultradiano, e aprender a dizer que horas a cada dia são o seu mais produtivo, e agendar seus blocos de tempo em conformidade. Muitos autores acham que são mais criativo durante a madrugada. Se você sabe que você é capaz de concentrar-se melhor durante o início da tarde, organizar seus blocos de tempo para fazer a maior parte deste tempo e suas principais prioridades para a semana.

Não seja demasiado Professional

Todo o trabalho e nenhum jogo faz a Jack um menino maçante. Certifique-se de programar o tempo para jogar em seus dias. Ponha de lado tempo para gastar com sua amada. Tempo para gastar em seu próprio país. Tempo para se exercitar. Hora de ir para as compras de Natal. Tempo para fazer nada. Else, estas podem todos cair no esquecimento e você encontrará que está tudo em dia quando se trata de trabalhar, mas inteiramente para trás em sua vida pessoal.

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Use lembretes que Work

Se isso é um pop-up calendário, lembrete de e-mail, um temporizador em seu telefone, ou um cronômetro old-school, você precisa garantir que você configurar lembretes que você está confiante de que você vai respeitar. Se você está disposto a trabalhar um extra de 10 minutos em cada tarefa, em breve você vai ficar para trás em outros projetos. Isso realmente vale a pena? Certifique-se de que você sabe quando o seu bloco de tempo está chegando ao fim, para entrar no estado de espírito certo para passar para o próximo bloco.Adicionar agendamento, Localizando & Lembretes para o Gmail com este fantástico Add-onAdicionar agendamento, Localizando & Lembretes para o Gmail com este fantástico Add-onVamos enfrentá-lo, o Gmail é praticamente perfeito. Não é uma coincidência que agora é um dos provedores de email mais populares, pelo menos para aqueles que preferem uma interface Web. Há, no entanto, vários ...consulte Mais informação

Em essência, tempo de bloqueio é um exercício simples em segregar o seu dia em vários pedaços de tempo que, se preso a, ajuda-nos a alcançar tudo o que precisamos, assim, reduzir o estresse. Claro, existem alguns problemas com a motivação, a capacidade de prever quanto tempo as coisas vão tomar, e interrupções imprevistas. Mas usando este método pode nos ajudar a reduzir a procrastinação e resíduos, para fazer dias de trabalho mais eficientes e também dar-nos para trás o tempo pessoal.

Para ver tempo de bloqueio em ação, assista ao vídeo:

Você já usou essa produtividade ‘hack `? Como tem trabalhado para você? Que são as ferramentas que você usa para dar tempo a sua devida?