Como imprimir uma planilha do excel em uma única página

Excel é um fantasticamente útil

programa de planilha, mas não há nada pior do que criar uma planilha perfeito e imprimi-lo apenas para vê-lo sair por nove folhas de papel, incluindo uma única linha sobre o último. Que bom é uma planilha muito bem trabalhada se parece terrível no papel?7 Fun & Coisas estranhas você pode criar com o Microsoft Excel7 Fun & Coisas estranhas você pode criar com o Microsoft ExcelImagine o Excel foi divertido! Excel oferece muita margem para projetos que vão além de seu uso pretendido. O único limite é a sua imaginação. Aqui são os exemplos mais criativas de como as pessoas estão usando o Excel.consulte Mais informação

Felizmente, você pode ajustar sua planilha e as configurações do programa para obter tudo em uma página, e para fazer esse olhar página tão bom quanto possível. Se sua planilha é muito grande para uma única página, você pode usar essas configurações para distribuí-lo ao longo de um número de páginas mais agradavelmente.

Pré-visualização antes de imprimir

Este é um importante passo você pode evitar uma série de problemas antes de imprimir se você só sabe sobre eles. Se você imprimir e, em seguida, verificar para ver quão bem ele trabalhou, você pode acabar desperdiçando uma grande quantidade de papel tentando conseguir que a última linha ou coluna para o papel.Gerir os custos de impressão & Cortar papel Waste através da criação de um servidor de impressão com PaperCutGerir os custos de impressão & Cortar papel Waste através da criação de um servidor de impressão com PaperCutconsulte Mais informação

Dependendo da sua versão do Excel, você pode ter que clicar Arquivo gt; Visualizar Impressão, Arquivo gt; Impressão gt; Visualizar Impressão, ou apenas Arquivo gt; Impressão para ver o que sua planilha será semelhante quando ele sai da impressora. Se parece bom, vá em frente e imprimir. Se não, tente algumas das estratégias listadas abaixo!

Use a Página de Layout View

O modo de layout de página irá mostrar-lhe como o seu documento será impresso enquanto você está trabalhando nisso. Não é uma excelente vista para trabalhar em sua planilha, mas pode ajudá-lo a fazer ajustes para garantir que suas colunas e linhas aproveitar ao máximo o espaço que você tem. Para ativar o modo de exibição, acesse Visão gt; Layout da página.

Agora você verá sua planilha como seria impresso. Fazer ajustes usando as ferramentas listados abaixo, enquanto nesta vista lhe dará uma idéia melhor de se ou não eles trabalharam bem. (Esta mesma funcionalidade está disponível no Word, e pode ajudá-lo criar documentos com aparência profissional ali também.)Como criar relatórios profissionais & Docs na palavraComo criar relatórios profissionais & Docs na palavraEste guia examina os elementos de um bom relatório, bem como rever a estruturação, estilo e finalização do documento.consulte Mais informação

Alterar a orientação da página

Se sua planilha é mais largo do que alto, uma orientação horizontal vai ajudar a colocar mais do mesmo em uma página. Uma folha de cálculo mais alto provavelmente beneficiar de uma orientação vertical. Para escolher qual a orientação da planilha usa, abra o Configurações da página menu e escolha Retrato ou paisagem sob a guia página.

Video: 1 Como Imprimir Títulos em várias páginas de uma planilha

Eliminar ou ocultar linhas ou colunas

Em grandes planilhas, muitas vezes há linhas ou colunas que são redundantes, contêm informações antigas, ou simplesmente não precisam ser impressos em uma situação particular. Estas linhas e colunas ocupam imobiliário valioso na página e pode torná-lo muito mais difícil obter sua planilha para encaixar muito bem.

Se você pode eliminar alguns desses dados, basta usar o familiar realçar gt; Editar gt; Excluir sequência para se livrar deles. Se eles contêm informações que você acha que pode precisar novamente algum tempo depois, você pode escondê-los clicando com o botão direito do mouse sobre a linha ou cabeçalho de coluna e selecionando ocultar. Para ver os dados novamente, destacar as linhas ou colunas em ambos os lados dos dados ocultos, clique com o botão direito no rótulo, e selecione unhide.

Use quebras de página

Assim como em seu programa favorito de processamento de texto, você pode inserir quebras de página para se certificar de que sua planilha é dividido entre várias páginas onde você quer que seja, em vez de onde Excel decide que é conveniente. Basta usar Inserir gt; Quebra de página para dizer Excel onde dividir seu documento.

Video: Como Imprimir em UMA Página no Excel? Ajustar Planilha Excel à uma Página - Dica de Excel

Alterar a área de impressão

Se sua planilha tem uma enorme quantidade de dados e você só precisa imprimir algumas delas, você pode imprimir apenas a parte da planilha que você selecionar. Selecione as células que você deseja imprimir e clique Impressão. Mudar o Imprimir O que: opção de Seleção, ea visualização será atualizada para conter apenas os dados que você selecionou.

Se você tende a imprimir a mesma seleção em uma base regular, você pode definir uma área de impressão permanente que abrange apenas essa seção para que você não tem que selecioná-lo cada vez. Para fazer isso, selecione a área que você imprime com freqüência, em seguida, ir para Arquivo gt; Área de Impressão gt; Definir área de impressão. Agora esta seleção se tornará a área de impressão padrão para sua planilha. Para se livrar dessa configuração, uso Arquivo gt; Área de Impressão gt; Limpar área de impressão.

Alterar margens da página

Se você precisa apenas de um pouco mais de espaço para caber sua planilha em uma página, adicionando um pouco de espaço extra para as margens da página pode resolver seu problema. Você pode acessar a caixa de diálogo Configurar página a partir Arquivo gt; Configurações da página ou com o botão Configurar página na caixa de diálogo de impressão. Adicionar uma fração de uma polegada para cada margem e verificar a visualização de impressão novamente.

É fácil ir ao mar com a adição de quarto nas margens para caber tanto quanto possível em uma página. No entanto, lembre-se que o texto percorre todo o caminho para a borda de um pedaço de papel não é apenas esteticamente desagradável, mas também pode ser difícil de ler. Seja criterioso com um presente!

Enrole Texto e Redimensionar Colunas

Excel é usado geralmente para dados numéricos, mas pode ser realmente útil para textos também. Se você tem um monte de texto em suas células, eles podem realmente esticar sua planilha e torná-lo difícil de se encaixar em uma página, ou até mesmo em múltiplos páginas- você pode acabar com um esquema de impressão estranha que faz seu olhar documento como esta:Economia de tempo com operações de texto em ExcelEconomia de tempo com operações de texto em ExcelExcel pode fazer mágica com números e ele pode lidar com personagens igualmente bem. Este manual demonstra como analisar, converter, substituir e editar o texto dentro de planilhas. Estes princípios permitirá que você executar transformações complexas.consulte Mais informação

Parte do texto é cortada, e as células que não são cortadas maneira correr muito longe para a direita. Para limitar a largura da sua planilha para a largura de uma única página, você pode limitar a largura de suas colunas e usar o ajuste de texto para se certificar de que você não perca nenhum dos dados que você deseja imprimir. Primeiro, vá para Formato gt; células gt; Alinhamento e certifique-se envoltório do texto está ativado.

Agora, quando o texto em uma célula é maior do que a largura da coluna, o texto vai embrulhar para a próxima linha. A partir daqui, você pode ajustar as larguras das suas colunas, arrastando a borda de um cabeçalho de linha ou coluna para redimensioná-la.

Você também pode clicar duas vezes sobre a linha ou coluna rótulos para fazer automaticamente-los tão grande como necessário, como mostrado no vídeo abaixo. Para se certificar de que suas colunas caber em uma página como você quer que eles, use o modo de layout de página mencionado acima.

Dimensionar sua planilha

Se nada mais tem feito o trabalho, você pode dimensionar sua planilha para que ele caiba em uma única página (ou um certo número de páginas). Dentro Configurações da página, clique no botão ao lado de Fit para: e escolha o número de páginas que você gostaria que seu planilha para imprimir. A seleção de um número menor de páginas “Wide” vai dimensionar o documento horizontalmente, e selecionando um número menor de páginas “altos” vai escalá-lo verticalmente. Você também pode selecionar uma escala percentual.

Usando a opção de escala pode ajudar a limitar o tamanho de seu documento quando ele é colocado no papel, mas ele também pode fazer seu texto muito pequeno e difícil de ler. Não verificar a pré-visualização e certifique-se que você não está escalando até agora que é impossível ler qualquer um dos seus dados. Scaling é realmente útil quando você está tentando imprimir gráficos do Excel, também.8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-los8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-losOs gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Nós mostramos-lhe como criar gráficos no Microsoft Excel e quando de melhor utilizar o tipo.consulte Mais informação

Fazendo seu Imprimir Fácil de Ler

Uma vez que você conseguiu sua planilha em um número aceitável de páginas, dar um passo adiante e torná-lo tão fácil de ler quanto possível. Ao ajustar algumas outras configurações de impressão, você pode otimizar a aparência da impressão. Aqui estão algumas que você deve conhecer.

Video: 10 - Impressão no Microsoft Excel 2010

Impressão linhas de grade e Row ou Títulos de Coluna

No Configurações da página menu (acessado através do diálogo de impressão ou Arquivo gt; Configurações da página), Clique na guia Folha e selecione linhas de grade debaixo de Impressão seção. Você também pode selecionar Linha e coluna para adicionar esses rótulos para sua impressão.

Adicionando informações de cabeçalho e rodapé

Excel pode adicionar automaticamente informações úteis para o cabeçalho e rodapé do seu documento para torná-lo mais fácil de ler. No Configurações da página de menu, clique no Cabeçalho rodapé guia e usar os menus suspensos para adicionar informações como número da página, nome do arquivo e nome do autor para o cabeçalho ou rodapé. Se sua planilha é muito longo, esta informação pode ajudar a manter as páginas organizadas com mais facilidade.

Você também pode adicionar texto personalizado clicando em Personalize Header ou Personalizar Rodapé.

Não se contente com Spreadsheets mal impressos

Pode ser frustrante tentar obter sua planilha para olhar bom quando você imprimi-lo, especialmente se você tem que obtê-lo em uma única página. Mas com alguns ajustes para configurações e formato do seu documento, você pode produzir uma boa impressão! Não se esqueça de aprender outras dicas para sucesso Excel no escritório enquanto você está nisso, também.5 Microsoft Word & Habilidades do Excel que você deve ter para ter sucesso no Escritório5 Microsoft Word & Habilidades do Excel que você deve ter para ter sucesso no Escritório"Obter esse relatório para mim, o mais rápido possível!" Um conjunto básico de Microsoft Excel e truques do Word podem tornar esta tarefa menos estressante e ajudá-lo a whiz um relatório elegante em nenhum momento.consulte Mais informação

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