60 Atalhos de teclado microsoft office essenciais para word, excel e powerpoint

Atalhos de teclado são uma ótima técnica de produtividade, e qualquer usuário de computador deve ter os mais importantes memorizado. Afinal, você nunca sabe quando você vai ter que obter em torno do Windows com apenas o teclado

Nós mostramos-lhe como fazer com que a Palavra auto-gerar uma lista de atalhos de teclado, mas com centenas disponíveis, pode ser difícil saber por onde começar. Aqui estão os atalhos de teclado mais importantes para que qualquer um know obter estas com o seu cinto e você estará economizando tempo como você nunca imaginou!

Algumas notas:

• Chaves aparecem em negrito e combinações de teclado aparecem em negrito, itálico.
• Ao controle é abreviada como CTRL.
• Os atalhos de teclado que precisam ser pressionados ao mesmo tempo irá utilizar um + símbolo (e.g. CTRL + S).
• Combinações que precisam ser pressionadas uma após a outra irá utilizar um gt; (por exemplo. CTRL gt; T).

Todos os programas

Vamos começar os universais que funcionam em todos os três grandes programas do Office fora do caminho em primeiro lugar. Não vamos repeti-los nas seções individuais.

CTRL + A selecionará umaelementos ll na tela. Dependendo de onde o mouse é focado, a seleção poderia ser o documento inteiro / planilha, ou apenas a caixa de texto que você está digitando.

CTRL + B irá formatar texto como negrito. CTRL + I habilita itálico, e CTRL + U vocênderlines a seleção. Usar com CTRL + A para mudar rapidamente uma caixa de documento ou texto inteiro.

CTRL + P lança o Print diálogo para que possa escolher como imprimir seu arquivo.A impressão foi alterado no Windows 8: Aqui O Que Você Precisa SaberA impressão foi alterado no Windows 8: Aqui O Que Você Precisa SaberA impressão foi alterado no Windows 8 - agora há uma maneira padrão de impressão em cada aplicativo moderna. No entanto, como muitas coisas sobre a nova interface moderna da Microsoft, a impressão não é imediatamente intuitiva para muitos usuários, ...consulte Mais informação

CTRL + C vai copy a seleção atual para a área de transferência, enquanto CTRL + X vai cortá-la (remover e colocá-lo na área de transferência). Depois de usar qualquer uma destas combinações, a utilização CTRL + V para colá-lo em outro lugar. Usando um gerente da prancheta pode expandir esta funcionalidade muito!

CTRL + Z desfaz a última ação e pode ser usado várias vezes em uma fileira. Para reverter esta decisão, use CTRL + Y para refazer.

o F4 atalho é peculiar, mas extremamente útil. Ele vai repetir a última ação que você tomou, seja a formatação ou exclusão de texto. Por exemplo, digamos que você tem vários títulos em um papel que pretende ser uma fonte diferente, cor e tamanho do que o resto do texto. Em vez de alterar manualmente as propriedades de cada linha, fazê-lo para o primeiro, em seguida, basta destacar o próximo chefe e pressione F4 aplicar a mesma formatação. Sua fita mais próximo é provavelmente o pintor formato.

A interface Ribbon é grande, mas se é no seu caminho, CTRL + F1 esconde. Pressione novamente para trazê-lo de volta.Como ajustar o menu da fita Windows e OfficeComo ajustar o menu da fita Windows e OfficeEsse menu da faixa traquinas. Desde a sua introdução no Office 2007, eu estive lutando para chegar a um acordo com ele. Eu preferia muito mais o método Escritório 2000/2003 de “esconder” as ferramentas que você não usa com freqüência ...consulte Mais informação

Office inclui uma enciclopédia e um dicionário incorporado. Destacar uma palavra e usar SHIFT + F7 a pop aberta na guia enciclopédia, onde você pode veja definição e sinónimos de uma palavra.Qual é a boa palavra: Aqui estão 6 maneiras de usar o Google como um dicionário instantâneoQual é a boa palavra: Aqui estão 6 maneiras de usar o Google como um dicionário instantâneoNós Google para coisas de qualquer maneira, e talvez ele tornou-se quase uma sub-consciente hábito de Google para uma palavra que significa também. Google certamente torna mais fácil com as diferentes formas que nos dá a ...consulte Mais informação

Quando você precisa adicionar uma hiperligação para um texto link para outro arquivo ou um endereço da Web, CTRL + K traz para você a caixa de diálogo instantaneamente.

Você deve salvar seus documentos, muitas vezes! Uma rápida torneira de CTRL + S irá fazer o truque.

Ao trabalhar com vários arquivos em um programa do Office, uso CTRL + F6 para alternar entre elas.

Se você precisa localizar algo no arquivo atual rapidamente, CTRL + F abrirá o FCaixa ind.

Palavra

Quando você está digitando no Word, lembre-se estes atalhos de teclado para poupar tempo. Eles são muito mais eficientes do que a caça através de camadas de menus para um cenário incomum.

Os alunos irão apreciar este: acesso embutido na palavra de palavra contra pressionando CTRL + SHIFT + G. Esperançosamente, você tem palavras suficientes!

Antes de enviar esse documento importante fora, dar F7 uma torneira para abrir Ortografia e Gramática. Verificação ortográfica no Word É sempre uma boa ideia, mas tente algumas outras ferramentas de verificação de gramática para garantir a Palavra não perca nada.8 maneiras de soletrar & Grammar Check In Microsoft Word Usando diferentes dicionários & línguas8 maneiras de soletrar & Grammar Check In Microsoft Word Usando diferentes dicionários & línguasbuilt-in de ortografia e gramática ferramentas de verificação do Microsoft Word podem ser personalizados para atender às suas necessidades. Você pode até mesmo usar a AutoCorreção para acelerar a sua digitação.consulte Mais informação

Caps Lock é realmente irritante, e você provavelmente só habilitá-lo por acidente. Da próxima vez que você digitar um parágrafo em todos os tampões, realce o texto e usar SHIFT + F3 para alternar entre letras minúsculas, todas as tampas, e caso de título (em maiúscula a primeira letra de cada palavra).

Palavra será auto-formato usos comuns sobrescritos (como datas), mas quando você precisa fazê-lo manualmente, o uso CTRL + = para subscrito texto realçado ou CTRL + SHIFT + = para torná-lo um sobrescrito.

Quando você insere um URL, o Word irá transformá-lo automaticamente em um hyperlink e torná-lo azul. Você não pode querer isso em documentos formais, como currículos, para usá CTRL + SHIFT + F9 remover todos os hyperlinks no texto.

Embora você pode copiar e colar texto sem formatação, às vezes você tem que lidar com formatação maluco de outra pessoa. Quando isso acontece, basta destacar o texto e pressione CTRL + ESPAÇO para remover quaisquer efeitos de fonte e redefini-lo para o tamanho padrão, fonte e cor.5 maneiras de tira de formatação ao copiar & colar texto5 maneiras de tira de formatação ao copiar & colar textoLevar todos os ricos formatação de texto junto ao copiar e colar texto é irritante. Aqui estão várias maneiras de evitar isso.consulte Mais informação

Há vários lugares que você pode ajustar o tamanho da fonte, mas começar a fantasia com seu teclado e uso CTRL +] para aumentar o tamanho da fonte e CTRL + [ para diminuir.

A régua na tela é a desordem visual, se você não está usando ativamente. ALT gt; W gt; R alterna a régua.

sobressair

Excel tem um pouco de uma curva de aprendizado, mas se acostumando a esses atalhos terá-lo bem no seu caminho para zunindo através de planilhas.

Você provavelmente tem várias abas em seu uso workbook- Excel CTRL + Page Up / Page Down para se deslocar entre eles.

Já encontrou-se na célula CDZ-2108 sem nenhuma idéia de como você chegou lá? premente CTRL + Backspace incidirá a tela na célula ativa, para que você não tem que caçar para ele.

Isso é menos de um atalho e mais de um comando básico, mas não é bem explicada. Para inserir uma nova linha em uma célula, use ALT + ENTER.

Hoje, a data / hora são itens comuns que você pode querer entrar em uma célula. Usar CTRL + - para inserir rapidamente a data atual ou CTRL + Shift +: para o tempo-corrente não se esqueça usando expansão texto para fazer atalhos assim mesmo!O que é a expansão do texto & Como pode ajudá-lo a economizar tempo?O que é a expansão do texto & Como pode ajudá-lo a economizar tempo?Se você poderia salvar-se ainda uma pequena fração do tempo que você gasta digitação, você pode economizar horas de seu tempo a cada semana. É exatamente isso que a expansão do texto é para.consulte Mais informação

Video: CURSO OFICIAL: Pacote Office 2010 - Word - Atalhos do teclado Word 2010 #08

O Excel não permitem que você alterar a formatação do texto tão facilmente como o Word ou PowerPoint fazer. pressione CTRL + 1 em qualquer célula para abrir a caixa de diálogo Formatação.

As fórmulas são o que fazem Excel tão poderoso. Você provavelmente gastar muito tempo editando-los, para imprensa F2 para saltar para a caixa de fórmula em vez de usar o rato.Precisa de Ajuda com fórmulas do Excel? 7 Recursos para ConsultarPrecisa de Ajuda com fórmulas do Excel? 7 Recursos para ConsultarExcel é o padrão planilha ouro. Se você é obrigado a usar o Excel e ainda têm de se familiarizar com ele, esses recursos rapidamente irá apresentá-lo para o básico e mais.consulte Mais informação

Para alternar entre as células que mostram o seu conteúdo ou suas fórmulas, uso CTRL + ` (A chave abaixo ESC em um US layout do teclado QWERTY). Isso é útil para garantir a cada célula que deve ter uma fórmula realmente faz.

Experimentar CTRL + 0 para ocultar uma coluna, ou CTRL + 9 para ocultar uma linha. Você pode reexibir nada escondido por este atalho usando CTRL + Shift + 0/9, mas pode exigir uma solução estranha, devido às opções de teclado do Windows. Se você não pode usar esse método, a seqüência ALT gt; H gt; O gt; você gt; eu vai fazer a mesma coisa.

A função SUM é comum, e você pode usar ALT + = para aplicar automaticamente SUM a quaisquer células realçadas.

CTRL + teclas de seta é um interessante um- ele irá deformar na direção que você escolher, parando quando ela atinge um espaço em branco se você começar em uma célula preenchida. Se você começar em uma célula em branco, ele irá parar quando ela atinge um que não está em branco. Você pode usá-lo para saltar rapidamente para as mais distantes regiões do Excel!

Similarmente, CTRL + Shift + * irá selecionar o intervalo atual - isso significa que todas as direções a partir da célula atual até que atinge a borda da folha de cálculo ou uma linha completamente em branco ou coluna. Soa um pouco estranho, mas experimentá-lo e você vai entender.

Power Point

Da próxima vez que você é responsável por fazer uma impressionante apresentação, lembre-se destas dicas para zoom através de seu trabalho.5 dicas de Powerpoint para melhorar suas habilidades de apresentação Overnight5 dicas de Powerpoint para melhorar suas habilidades de apresentação OvernightVocê pisa até o pódio. As palmas das mãos estão suando, seu coração está acelerado, e assim como você está prestes a abrir a boca e falar, sua mente fica em branco. Preciso de ajuda?consulte Mais informação

Note que desde que partilha a opinião do editor do PowerPoint muitos de seus atalhos com Word (tente qualquer um dos acima em PowerPoint!), Esta seção irá focar atalhos durante a apresentação de slides.

CTRL + M irá adicionar um novo slide no editor.

pressione CTRL + Shift + D para duplicar o slide atual.

pressione F5 para lançar uma apresentação de slides, desde o início, ou CTRL + Shift + F5 para começar a partir do slide atual.

Para saltar para uma determinada slides durante a apresentação, pressione um número e, em seguida, Entrar.

Se há sempre uma emergência com um slide ou você precisa rapidamente para black out a tela para manter o foco de todos, pressione B para exibir um slide blank. Pressione-o novamente para voltar para onde você estava. Se você preferir um slide branco, use W em vez de.

PowerPoint inclui ferramentas que lhe permitem interagir com slides como eles estão sendo exibidos. Não fumble ao redor com o mouse na frente do seu público para encontrar estes - uso CTRL + P para ativar a ferramenta caneta, e uma vez que você é feito de desenho de imprensa E para limpar a tinta.5 Usos criativos de apresentações do PowerPoint Você não explorou No entanto,5 Usos criativos de apresentações do PowerPoint Você não explorou No entanto,Microsoft PowerPoint pode fazer muito mais do que apresentações chatas. É PowerPoint 2013 do tempo e agora a busca de usos criativos e incomuns de PowerPoint continua. Aqui estão cinco.consulte Mais informação

Para abrir o cursor do mouse durante a apresentação de uso CTRL + A. CTRL + H will hide o ponteiro do mouse, quer se trate de uma seta ou caneta.

Se sua apresentação é automática (talvez exibido em um quiosque), pressione S para parar ou reiniciar o slideshow.

Obteve meios incorporado num diapositivo? Usar ALT + P para alternar play / pause, ou ALT + Q para parar a reprodução. ALT + setas acima / abaixo irá ajustar o volume, enquanto ALT + U vai silenciar.Como Incorporar um vídeo do YouTube & Outros meios de comunicação em sua apresentação PowerPointComo Incorporar um vídeo do YouTube & Outros meios de comunicação em sua apresentação PowerPointapresentações típicas são assuntos maçantes com texto e fundos corporativos que fornecem pouco de interesse. Os arquivos de mídia podem iluminar-se a experiência. Nós mostramos-lhe como incorporar até mesmo vídeos.consulte Mais informação

Obter seu atalho na

Um monte de atalhos estão representados aqui, mas eles não são demais para você para aprender! Você funções provavelmente reconhecido que você usa todos os dias neste lista- comprometer os para a memória e assistir a sua produtividade a disparar. Não há vergonha nenhuma em manter esta lista aberta por um tempo até que você pode acessá-los a qualquer momento.

Não é possível obter atalhos suficientes? Squeaky toy nosso guia atalho de teclado final para dezenas mais!Janelas Atalhos 101 - The Ultimate Keyboard Guia AtalhoJanelas Atalhos 101 - The Ultimate Keyboard Guia AtalhoCom tantos atalhos embutido no Windows e seu software, pode parecer impossível aprender todos eles. Aqui é o melhor guia para os atalhos de teclado mais úteis.consulte Mais informação

Quais são os seus principais atalhos do Office? Você aprendeu quaisquer novos nesta lista que você está animado sobre? Dê-nos a sua opinião em um comentário abaixo!