35 Atalhos de teclado todos os dias o microsoft excel para windows e mac

De todos os programas incluídos na suíte de Microsoft Office, Excel é talvez o mais intimidante. Há uma enorme escopo para o que você pode realizar com o software

, e que pode ser esmagadora. Mesmo encontrar a função desejada a partir de uma barra de ferramentas embalado pode ser um desafio - a menos que você conhecer os atalhos de teclado direito.Um modelo do Excel para cada ocasiãoUm modelo do Excel para cada ocasiãoIr a curva de aprendizagem e ordenar a sua vida com o poder de modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de auto-atualização para controlar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais.consulte Mais informação

Pode ser impossível cometer todas as combinações neste guia para a memória, mas até mesmo um ou dois atalhos essenciais podem ter um enorme impacto se você usar o Excel em uma base regular.

Utilizado em conjunto com o conjunto padrão de atalhos que se aplicam ao Windows de forma mais ampla, estes são poderosos poupadores de tempo que você deseja que você sabia sobre mais cedo.

Atalhos para ajudar a configurar sua planilha

Quando você está apenas começando com uma nova planilha, há uma abundância de tarefas que podem ser acelerado significativamente com os atalhos certos. Não importa o que você está fazendo, alguns deles devem ajudar a lubrificar as engrenagens.

utilização CTRL + T - o que corresponde a ^ + T em sistemas Mac - converte uma selecção de células em uma tabela, com cabeçalhos classificáveis ​​que podem ser editados à vontade. CTRL + A ou COMANDO + A normalmente selecionar a planilha inteira, mas ele só irá selecionar células dentro de uma tabela, se você clicou sobre ele antes de usar o atalho.

Video: 9 ATALHOS QUE VOCÊ PRECISA SABER NO EXCEL - Excel Rap10

Se você quiser criar um gráfico básico barra com base em um conjunto de dados, realce tudo o que você quer ser incluído e uso ALT + F1 no Windows ou FN + ? + F1 em um Mac. utilização F11 ou FN + F11 cria este gráfico na sua própria folha separada.8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-los8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-losOs gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Nós mostramos-lhe como criar gráficos no Microsoft Excel e quando de melhor utilizar o tipo.consulte Mais informação

O uso de filtros pode ser uma dádiva de Deus quando se trabalha com uma planilha grande, especialmente se você está lutando para encontrar peças-chave de dados. CTRL + SHIFT + L (COMANDO + SHIFT + F no OS X) irá alternar filtro automático ligado e desligado, o que lhe permite classificar e filtrar conteúdo a qualquer momento.

Finalmente, existem alguns atalhos vale a pena ter na mão quando você está trabalhando com fórmulas. Você pode alternar fórmulas e fora usando CTRL + `, ou via ^ + ` em sistemas Mac. F9 - FN + F9 para os usuários da Apple - irá calcular suas planilhas, ou irá calcular a planilha atual, se combinado com um MUDANÇA modificador. Você também pode usar F9 contextualmente para avaliar parte de uma fórmula.

Aqui está uma combinação que é certo para ver alguns uso sempre que você adicionar uma linha de totais para sua planilha. Usar ALT + = para AutoSum as células que você selecionou - usuários de Mac podem executar a mesma funcionalidade estar pressionando COMANDO + SHIFT + T.

navegação Atalhos

Quando você está trabalhando com um grande documento Excel, às vezes pode ser um processo trabalhoso e demorado apenas para navegar para os dados que você precisa. Saiba esses atalhos pelo coração, e você vai ser chicoteando em torno de sua planilha em uma milha um minuto. Se você encontrar-se perder a célula ativa, não se preocupe - você pode navegar para ele instantaneamente, pressionando Ctrl + Backspace em um PC ou COMMAND + DEL em um Mac.

Em um documento em branco, pressionando Ctrl + uma tecla de seta simplesmente levá-lo para os seus limites exteriores, mas em uma planilha povoada é muito mais útil. Em vez disso, ele irá levá-lo até a borda de seus dados na direção estipulado, o que o torna uma maneira prática de encontrar a última linha ou coluna em uma tabela particular. Em um Mac, o comando é ^ + Uma tecla de seta.

Depois de encontrar a célula que você está olhando para trabalhar, você pode, naturalmente, clique duas vezes nele para começar a fazer edições. No entanto, há um atalho de teclado disponíveis também- basta pressionar F2 com a célula desejada selecionado para começar a editar imediatamente - em um Mac, você precisa acertar ^ + U. Shift + F2 (ou FN + Shift + F2 em um Mac) adiciona ou edita um comentário anexado à sua seleção.

Algumas combinações foram projetados para ajudar com a negociação de um documento que se estende por mais de uma folha. CTRL + HOME envia-lo de volta para a célula A1 da folha atual, enquanto CTRL + PGUP e CTRL + PGDN alternar entre planilhas. Shift + F11 adiciona uma nova planilha completamente.

Em um Mac, os comandos acima são todos um pouco diferente- FN ^ + + ? leva de volta para a célula A1, FN + ^ +? /? alternar entre planilhas, e FN + Shift + F11 cria uma nova planilha.

Se você está sempre em uma posição onde você acha melhor de algo que você tenha acabado de entrar em uma célula, um toque rápido de ESC é tudo que você precisa para removê-lo.

Atalhos relacionada com entradas

Se você está mergulhando profundamente na entrada de dados, ou simplesmente configurar sua planilha pela primeira vez, usando esses atalhos irá acelerar sua entrada consideravelmente. Para começar, pressione CTRL + - com uma célula selecionado para preenchê-lo com a data de hoje - que é ^ + - em um Mac. utilização CTRL + SHIFT +: (ou ^ + SHIFT +:) Imprime a hora atual em seu lugar.8 Dicas para Como aprender Excel rapidamente8 Dicas para Como aprender Excel rapidamenteNão é tão confortável com Excel como você gostaria? Comece com dicas simples para adicionar fórmulas e gerenciamento de dados. Siga este guia, e você vai ser até a velocidade em nenhum momento.consulte Mais informação

Video: [Excel] Atalhos e teclas para planilhas - Selecionar, incluir, excluir e nomear

CTRL + D ou ^ + D no OS X irá preencher a célula selecionada no momento com o que está na célula diretamente acima dele, e usando CTRL + R/^ + R vai usar tudo o que está na célula diretamente à esquerda. Em certos casos, pode ser benéfico para combinar estes atalhos com CTRL + BARRA DE ESPAÇOS (^ + Barra para usuários de Mac) ou SHIFT + barra de espaços, que seleccionar uma coluna inteira e fileira, respectivamente.

Se você está sempre na necessidade de uma forma de preencher qualquer seleção de células com uma entrada, há um método muito fácil de fazê-lo. Faça sua seleção e digite o que for necessário na célula ativa, em seguida, pressione CTRL + ENTER (^ + RETURN em um Mac) para preencher a coisa toda.

Nós todos sabemos isso CTRL + V é o atalho para a pasta, mas no Excel as coisas podem ser um pouco mais complicado do que o normal. ALT + CTRL + V (ou ^ + COMANDO + V em um Mac) abre a pasta de diálogo especial, que pode ser muito útil se você está importando algo de outro aplicativo e quer garantir que ele é inalterada pelo processo.

formatação Shortcuts

O seu go-to formatação de atalho deve ser CTRL + 1 (COMANDO + 1 em sistemas Mac). Não importa o que você tenha selecionado, isso deve abrir o diálogo de formatação básica para esse conteúdo.

Muitas vezes é útil para formatar células específicas para um determinado tipo de número no Excel, e há uma abundância de diferentes atalhos que irá imediatamente fazer esse trabalho. cada um usa CTRL + SHIFT + outra chave, ou ^ + Tecla SHIFT + outra no OS X.

CTRL + SHIFT + ~ aplica o formato geral, enquanto CTRL + SHIFT + $ coloca números em formato de moeda, de forma adequada o suficiente. CTRL + SHIFT +% vai sem surpresa transformar seus números em porcentagens, e CTRL + SHIFT + ^ irá apresentá-lo em formato científico. CTRL + SHIFT + # resulta em uma data, CTRL + SHIFT + @ resulta em um tempo, e CTRL + SHIFT +! aplica formatação número padrão.

Claro, formatação no Excel vai além de números por si só - essas combinações, você terá acesso a um bando de fronteiras, para que possa apresentar o seu trabalho de forma eficaz. Usar CTRL + SHIFT + & (ou COMMAND + ? + 0 em um Mac) para adicionar um contorno borda em torno de sua seleção.Como visualizar sua análise de dados com ferramentas eléctricas do ExcelComo visualizar sua análise de dados com ferramentas eléctricas do ExcelExcel está matando-a com seus recursos avançados de gerenciamento de dados. Depois de ter utilizado uma das novas ferramentas, você vai querer todos eles. Torne-se um mestre de sua análise de dados com ferramentas eléctricas!consulte Mais informação

A partir daqui, você pode ajustar suas fronteiras usando ALT + R, ALT + L, ALT + T e ALT + B para as fronteiras à direita, esquerda, superior e inferior, respectivamente. combinações correspondentes para usuários de Mac são COMMAND + ? + botões de seta. Usando os atalhos uma vez irá adicionar o limite, basta introduzir-lo novamente para removê-lo. CTRL + SHIFT + _ (ou COMANDO +? + _) Irá remover todas as fronteiras dentro da seleção atual.

Você tem um atalho Excel particularmente útil para compartilhar? Ou você está procurando um atalho para uma tarefa comum que não é coberto neste artigo? Por que não oferecer alguma ajuda, ou pedir ajuda na seção de comentários abaixo?Como encontrar todos os atalhos de teclado Microsoft Office que possa precisarComo encontrar todos os atalhos de teclado Microsoft Office que possa precisarEncontrar uma lista completa de atalhos de teclado pode ser uma tarefa árdua. Deixe a Palavra gerar automaticamente uma lista de todos os seus atalhos! Você vai encontrar atalhos de teclado para outros aplicativos do Office, também.consulte Mais informação