13+ Razões você deve atualizar para microsoft office 2016

Eu acho que você vai concordar comigo quando digo:

É realmente difícil atualizar Microsoft Office a cada poucos anos.Atualizar para o Office 2016 gratuitamente hoje com sua assinatura do Office 365Atualizar para o Office 2016 gratuitamente hoje com sua assinatura do Office 365Microsoft Office 2016 para Windows aterrou e traz vários novos recursos inteligentes. Se você tiver uma assinatura do Office 365, você pode obtê-lo agora para livre e nós mostrar-lhe como abaixo.consulte Mais informação

Isso é geralmente assim que sempre acontece com o novo software e recursos mais inteligentes. Mas é uma coisa diferente quando cada sete pessoas no mundo usa o Microsoft Office e assim fazer 83% das empresas Fortune 500. Sim, o Microsoft Office 2016 está agora fora no brilho. E o seu tempo você considera a atualização.

Video: Office 2016: New Features

Mas você precisa?

Bem, você pode chegar a essa decisão nos poucos minutos que leva para ler as 13 razões principais.

A primeira mudança você instantaneamente Mancha

Cores diferentes. Na realidade.

Microsoft Office 2016 introduz Colorida que é o tema padrão e cada aplicativo recebe uma cor diferente. Palavra é azul escuro, Excel é verde, PowerPoint é laranja, Outlook é azul-claro, e OneNote é roxo. Isso ajuda a aliviar a monotonia esbranquiçada das versões anteriores.

Como sempre, você pode mudar a cor a qualquer entre as três opções de Arquivo gt; Conta gt; escritório Tema.

Pro Dica: Se você tiver problemas visuais, os De alto contraste tema Dark Gray poderia ser um protetor de olho.O lado escuro do Windows 10: Definir um Tema & Alterar CoresO lado escuro do Windows 10: Definir um Tema & Alterar CoresWindows 10 é tão brilhante, que pode causar fadiga ocular. A definição de um tema escuro é uma maneira simples de dar a seus olhos uma pausa. Nós mostramos-lhe como tema do Windows 10 e seu mais comumente ...consulte Mais informação

Rótulos nas guias de fita estão agora no caso do título. Estas são duas pequenas mudanças e dificilmente um que irá convencê-lo a mudar para a versão mais recente. Mas é bom para fazer um início agradável antes de chegarmos às características pesadas.

Faça mais com alguns “Tell Me” Assistência

Lembre-se Clippy?7 Sinais você é um usuário experiente do Windows7 Sinais você é um usuário experiente do WindowsO Windows tem sido em torno de mais tempo do que muitos de vocês têm sido vivo. Sabe o trivia para provar que você é um longo tempo de usuário do Windows? Vamos ver o que você se lembra.consulte Mais informação

Para aqueles que se sentiram perdidos entre as infinitas opções no Office, o Diga-me o que você quer fazer é primo mais inteligente de Clippy. Observe o ícone lâmpada pouco no meio da fita. É a inteligência personificada - você só tem que dizer o que você quer fazer. Sem cavando para comandos ou pá através do arquivo de Ajuda.

Digite o que você quer fazer no programa do Office e do pequeno gênio não só mostra como fazê-lo, como um recurso de ajuda, mas de você fazê-lo diretamente a partir daqui vamos.

Por exemplo: se você deseja ajustar o espaçamento entre linhas, mas não sei como fazê-lo, basta digitá-lo na pequena área. As opções de espaçamento de linha são exibidos em um piscar de olhos.

Este recurso está disponível em todos os programas do Office 2016 exceto OneNote. Talvez, eles vão incluí-lo na próxima atualização, mas por agora o recurso faz Escritório domínio mais fácil e mais rápido tarefas. Mesmo assim, eu não posso dizer que voltou perfeito quando eu tentei com os comandos obscuros em Office.

Pro Dica: Alt + Q é o novo atalho de teclado você tem que aprender agora.Como encontrar todos os atalhos de teclado Microsoft Office que possa precisarComo encontrar todos os atalhos de teclado Microsoft Office que possa precisarEncontrar uma lista completa de atalhos de teclado pode ser uma tarefa árdua. Deixe a Palavra gerar automaticamente uma lista de todos os seus atalhos! Você vai encontrar atalhos de teclado para outros aplicativos do Office, também.consulte Mais informação

Colaborar e co-autor em Tempo Real

Se a colaboração não é em tempo real, não é a colaboração no verdadeiro sentido. A colaboração não foi tempo real no Microsoft Office 2013 (via onedrive) e sofreu quando em comparação com o Google Drive. O elo perdido - tempo real co-autoria - agora é a característica principal do Office 2016. fluxo de trabalho da equipe é mais produtivo como agora você pode ver instantaneamente o que os membros da equipe estão fazendo em um documento do Word ou uma apresentação PowerPoint.

Observe a Compartilhar guia na extrema direita da fita. Você será solicitado a Salvar a Nuvem. Você pode salvá-lo em uma pasta compartilhada onedrive ou um local do SharePoint. Convide outras pessoas e dar-lhes acesso a qualquer visualizar o arquivo ou editar. Os membros da equipe também pode abrir o documento no livre Office Online - eles não precisam do pacote Office desktop.Não pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineNão pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineOffice Online é a versão gratuita e conectados à nuvem de Microsoft Office. Limitações são compensados ​​por recursos, úteis até mesmo para os usuários do Office desktop. O melhor de tudo é o seuconsulte Mais informação

Os co-autores recebem um e-mail convidar e assim que entrar, você pode ver suas fotos do perfil no painel de ações ao lado do documento. Com digitação em tempo real, ver o que os outros estão trabalhando e ver as suas edições como eles acontecem. Escritório bloqueia as edições de modo que você não pode trabalhar na mesma parte. Isso é um pequeno recurso, mas é sensato quando várias pessoas estão trabalhando no mesmo documento.

Além disso, observe a mudança no ícone Guardar no canto superior direito.

Office também mantém versões de edições anteriores da seção Histórico do menu Arquivo. O Blog Microsoft Office explica como compartilhar com um clique de um botão.

Pro Dica: Com o Office 2016, você pode compartilhar um bloco de anotações OneNote com quem quiser. Adicionar documentos, imagens, vídeos, planilhas ou e-mails e um notebook pode ser um recipiente com um único clique para projetos em grupo.

Visualize dados melhor com novos tipos de gráficos

Word, PowerPoint e Excel obter novos tipos de gráficos que ajudam a visualizar os dados brutos com diagramas puro em maneiras mais fáceis. Dados está se movendo em direção storytelling mais rico e você terá todas as ferramentas que você precisa. Novos tipos de gráficos incluem Treemap, Cascata, Pareto, histograma, Box e Whisker e Sunburst.8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-los8 Tipos de gráficos do Excel & Quando você deve usá-losOs gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Nós mostramos-lhe como criar gráficos no Microsoft Excel e quando de melhor utilizar o tipo.consulte Mais informação

Como útil são eles? Muito.

Um exemplo: Um gráfico Treemap pode ser usado para exibir uma visão de alto nível de seus dados. Com a cor certa codificação de seus olhos pode detectar os padrões e as diferenças proporcionais entre diferentes conjuntos de dados. Você pode obter uma visão do olho do pássaro de grandes conjuntos de dados com facilidade, sem ficar atolado em itens individuais confusas. Por exemplo, comparar as densidades populacionais de todos os estados dos EUA.

Claro, um gráfico só pode ser tão bom quanto os dados que ela representa. Mas com as várias opções de gráficos agora disponíveis, Microsoft Office 2016 dá-lhe mais maneiras de trabalhar com os dados. Mais cedo, um suplemento adicional teria realizado uma função similar.

Visite o Blog do Office para saber mais sobre os tipos de gráficos modernos.

Pro Dica: No Excel 2016, use o Análise rápida botão (menu de contexto do botão direito) para exibir uma visualização do gráfico recomendado como por seus dados.

Handwrite Equações mais rápida com as equações de tinta

Trabalhando com equações matemáticas é mais fácil no Word, Excel e PowerPoint agora. Vamos para Inserir gt; Equação gt; Ink Equação. Para dispositivos sensíveis ao toque, você pode usar seu dedo ou uma caneta de toque para escrever equações matemáticas com a mão. Você também pode usar o mouse na Escreva caixa. O software Office converte-o em texto.

Pro Dica: O editor de equações tem uma selecionar e um lugar para outro opção se o Office não reconhece os símbolos. Desenhar uma moldura em torno do símbolo e escolher uma das alternativas fornecidas.

Ir para Inteligente Lookup de Informação extra

Realce um prazo e usar o Bing potência inteligente Lookup no Office 2016 (Insights) para trazer resultados de busca da web. A barra lateral se abre no lado direito dos aplicativos com os resultados de pesquisa de vários sites como a Wikipedia. Você pode arrastar e soltar as informações em seu ambiente de criação.

Pro Dica: No Excel, selecione uma célula com uma fórmula e usar o Smart pesquisa para entender sua função com a descrição Bing traz.

Novos recursos do Microsoft Office Apps que fazem a diferença

Existem algumas características específicas exclusivos para os aplicativos da suíte Microsoft. Aqui está a olhar curto.

Microsoft Excel 2016

Consulta poder vai Native

Poder de consulta é uma ferramenta de inteligência de negócios que está disponível como um add-in no Microsoft Excel 2013 e 2010. Ele também funciona com apenas PowerPivot no Excel Professional Plus. Com a chegada da consulta no Excel 2016, os dois obstáculos foram removidos. Acesso de consulta de Fita gt; Dados gt; Obter & Transformar gt; nova consulta.

Com o tempo agrupamento melhorias na tabela dinâmica, Excel 2016 agora é cabeça e ombros acima de qualquer alternativas livres do Excel para tarefas de inteligência de negócios. Gavin apresenta-lhe um breve tutorial sobre como usar tabelas dinâmicas para análise de dados.5+ Cross Platform Excel Alternativas para quando você estiver fora do escritório5+ Cross Platform Excel Alternativas para quando você estiver fora do escritórioPreocupado com seus arquivos do Excel quando o trabalho de casa ou fazer a mudança do Windows para um sistema operacional alternativo? Relaxar! Aqui estão as suas multi-plataformas alternativas Excel.consulte Mais informação

Melhor Previsão do Tempo Dados Series

De previsão linear disponível nas versões anteriores, Excel 2016 recebe um botão de um clique para a previsão exponencial de uma série de dados. Vamos para Fita gt; Dados gt; Folha previsão.

alisamento exponencial dos dados poderia ser melhor para aproximar as tendências quando comparado à regressão linear.

Visualizations Geoespaciais frescos com Mapas de potência 3D

A ferramenta de potência Mapa é agora chamado Mapas 3D e construído em Excel 2016. Use-o como uma ferramenta avançada de inteligência de negócios, visualizando todos os dados geoespaciais que já trouxe para o Excel com Power consulta e combinados com Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Gravar sua tela com o PowerPoint

Perfeitamente gravar qualquer processo em sua tela com uma nova ferramenta de screencasting em PowerPoint. Vamos para Fita gt; Inserir gt; gravação de tela. Capturar a parte da tela com áudio e inseri-lo diretamente em sua apresentação em um processo de um clique.

Video: How to Upgrade Office 2013 to Office 2016

Você pode estilizar-lo com as diversas predefinições de estilo de vídeo. Recortar o vídeo para o tamanho desejado. PowerPoint também permite que você salve o arquivo de vídeo em seu desktop para uso fora do suite.

Compartilhar melhor com a Resolução de Conflitos

Video: Overview of Office 2016 for Mac

Esta é uma característica pura que ajuda a evitar conflitos, observando as alterações feitas por cada colaborador - graças a uma comparação visual lado a lado. Escolha o slide com as mudanças que você gostaria de manter.

Microsoft Outlook 2016

Ler e-mails importantes em primeiro lugar

Um recurso de gerenciamento de e-mail inteligente aprende o comportamento caixa de entrada e remove as mensagens de baixa prioridade para uma pasta especial chamada Desordem. Você também pode classificá-los manualmente e revê-las mais tarde. Clutter precisa de uma assinatura do Office 365 para trabalhar com o Office 2016.

Mais rápido do anexo de arquivo

fluxo de trabalho e-mail é acelerada ao anexar arquivos simplesmente funciona. Outlook 2016 torna mais fácil anexar arquivos abertos recentemente no menu.

Você também pode definir as permissões de arquivo nos arquivos anexados. Compartilhá-los como exibição única ou permitir edições para que os destinatários podem trabalhar juntos em arquivos nuvem compartilhados em onedrive, onedrive para negócios, ou SharePoint. Por padrão, os destinatários têm permissões para editar.

A melhor razão para Upgrade - Trabalho em qualquer lugar e a qualquer momento

A Microsoft fez inteligente e mudanças sutis com o Office 2016. Não é uma reforma radical da versão anterior. Para usuários casuais, versões mais antigas vai fazer o trabalho tão bem quanto antes, porque uma compra autônoma do pacote de desktop pode ser um gasto esbanjador.Um Microsoft Office 2016 Preview: Inteligente & Mudanças sutisUm Microsoft Office 2016 Preview: Inteligente & Mudanças sutisEscritório 2016 para Mac acaba de ser lançado e a versão do Windows vai seguir no outono. Nós mostramos-lhe o novo visual e funcionalidades da suite de produtividade mais popular do mundo. você vai fazer o upgrade?consulte Mais informação

Quando você trabalhar em equipe em seguida, atualizar para o Office 2016 faz mais sentido.

A partir de uma ferramenta de produtividade individual, o Office 2016 plantou um pé sólida na arena nuvem e colaboração. Mais simples compartilhamento de documentos e co-autoria poderia sozinho mudar a sua idéia de produtividade. Co-criação é agora uma característica dos aplicativos de desktop - aplicativos do Office ligados, Office Online e Office 365 transforma-lo em um hub na produtividade movimento.

Para as equipes, o melhor negócio poderia ser uma assinatura do Office 365 que lhe dá o desktop, móvel e pacote nuvem. Mas você tem que estar em nuvem e móvel pronto para aproveitar as novas melhorias. Com o modelo de assinatura, você vai beneficiar as futuras atualizações automáticas que vai rolar dentro. Há muitas atualizações para olhar para frente.Uma Introdução ao Office 365 - Se você comprou para o negócio Modelo New Office?Uma Introdução ao Office 365 - Se você comprou para o negócio Modelo New Office?Office 365 é um pacote baseado em assinatura que oferece acesso à mais recente pacote Office desktop, Office Online, armazenamento em nuvem e aplicativos móveis premium. O Office 365 oferecem valor suficiente para valer a pena o dinheiro?consulte Mais informação

Novas atualizações como GigJam poderia ser empurrado para fora em um futuro próximo. Então, existem algumas outras características que eu não cobertos como Grupos Outlook que está disponível com um trabalho ou escola conta do Office 365. Ou Skype for Business que é útil para conversas em grupo.

Onde você se vê no universo do Windows? Trabalhando em um PC ou trabalhando em vários dispositivos? Trabalhando sozinho ou trabalhar com uma equipe? Para este último, a Microsoft deu-lhe razões suficientes para atualizar. Você poderia? Nos digam.