8 Coisas que você pode fazer no escritório que você nunca pensou

Microsoft Office 2013 leva a sério demais.

Relly. Versões anteriores do pacote de produtividade tinha ovos de Páscoa abundância e sem patrão no mundo poderia impedi-lo de wiling afastado por alguns minutos. A iniciativa Trustworthy Computing sugado a diversão.5 erros estranho do Windows & Ovos de Páscoa Você tem que ver5 erros estranho do Windows & Ovos de Páscoa Você tem que verNós todos sabemos que o Windows não é perfeito. Vou dar um salto e dizer que nenhum programa é. A coisa é, os erros do Windows, mais do que tudo, pode enlouquecer as pessoas. Mas, além de velho liso ...consulte Mais informação

A Microsoft sóbrio. É hora de voltar ao trabalho e usar o pacote Office para sobrecarregar a nossa produtividade. Já demos uma olhada em alguns coisas estranhas Excel pode fazer mas aqueles maravilhosos “hacks” pode estar além do utilizador comum.

Então, vamos fazer algumas coisas diárias que nunca ter pensado em fazer.

Talvez, você não tenha pensado usando o Microsoft Office sem pagar ou tentou qualquer dos seus muitos recursos ocultos. Estes oito pepitas abaixo só pode tornar nossa vida mais fácil.6 maneiras que você pode usar o Microsoft Office sem pagar por isso6 maneiras que você pode usar o Microsoft Office sem pagar por issoconsulte Mais informação

Change Default Search Engine para o Google

Uma vez que você reuniu coragem, vamos mergulhar sob a capa e alterar o mecanismo de busca padrão no Office a partir de Bing para o Google. Porque, embora Bing é grande, Google Search é apenas um hábito. Como a Microsoft não nos dá uma maneira fácil de alternar a preferência de pesquisa, temos que hackear o registro do Windows. É um processo fácil de 5 etapas.

Vá para o menu ou pressione a tecla do Windows Start + Q, tipo regedit e pressione Entrar para abrir o Registro de vidros duplos do Windows. A tela de alerta UAC pode pop-up. Clique sim Para ir em frente.

regedit

No Editor do Registro, detalhar a hierarquia no painel da esquerda para a seguinte chave:

Video: COISAS QUE ACONTECEM NO ESCRITÓRIO

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Common General

Temos que introduzir um novo valor para introduzir Google. Em uma área vazia no painel direito: Faça uma clique com o botão direito gt; Clique Novo gt; Clique Valor da cadeia e nomeá-la SearchProviderName.

editor do registro

Duplo click SearchProviderName. Entrar Google na caixa de dados do valor.

Valores do Registro

Em seguida, temos de especificar o URL. Clique Novo gt; Valor da cadeia e nomeá-la SearchProviderURI (capital Eu, não URL). Digite o seguinte URL na caixa e clique em Está bem.

http://google.com/search?q=

SearchProviderURI

Feche o Editor do Registro e reiniciar Office 2013 para aplicar as alterações. Verifique com uma pesquisa.

Para reverter para o Bing, simplesmente apagar os valores de cadeia mencionados acima.

Microsoft detalhou todo o processo (com Office.com como um exemplo) em um artigo de suporte. Então, se você gosta DuckDuckGo, então você pode mudar as mesmas entradas de registro para especificar sua escolha.10 úteis instantâneas Respostas DuckDuckGo Isso lhe poupar tempo & A poucos cliques10 úteis instantâneas Respostas DuckDuckGo Isso lhe poupar tempo & A poucos cliquesInstant Answers é uma coleção de DuckDuckGo guloseimas que potencialmente tornar sua vida pesquisa on-line um pouco mais fácil. Aqui estão dez partir de uma lista enorme que você pode experimentar em este motor de busca alternativa.consulte Mais informação

Faça uma pesquisa contextual com Insights para Office Online

Contexto. Isso é o que todo o entendimento é toda sobre não é! Os motores de busca também está tentando o seu jogo, tentando entender a intenção do usuário. ela está à procura de informações sobre Marte, o planeta vermelho ou Marte, o castanho chocolate escuro?

Esta característica torna-se disponível para usuários de desktop com o próxima Escritório 2016. Por enquanto, você pode experimentá-lo Microsoft Office Online.Um Microsoft Office 2016 Preview: Inteligente & Mudanças sutisUm Microsoft Office 2016 Preview: Inteligente & Mudanças sutisEscritório 2016 para Mac acaba de ser lançado e a versão do Windows vai seguir no outono. Nós mostramos-lhe o novo visual e funcionalidades da suite de produtividade mais popular do mundo. você vai fazer o upgrade?consulte Mais informação

Intuições perfeitamente dá-lhe a informação dentro do aplicativo Office sem ter que abrir uma nova aba no seu navegador para fazer uma pesquisa. Você pode trazer as informações para o documento que você está trabalhando para, sem se distrair com distraindo os resultados de pesquisa em uma página do navegador.

Além disso, o Office Online torneiras em poder do Bing para trazer informações relevantes a partir de fontes como o Bing Snapshot, Wikipedia, Bing Image Search, Dicionário de Inglês Oxford eo direito web ao lado de seu documento. Você pode fazer uma pesquisa rápida ou uma verificação completa dos fatos e números com a ajuda.

Tente Insights. Insights para o Office está disponível no Word online na Edição Ver (View gt; Edição View).

Clique com o botão direito do mouse sobre uma palavra ou grupo de palavras que você deseja saber mais sobre. selecionar Intuições a partir do menu (ou o guia revisão gt; Intuições).

Intuições

Você também pode usar o Conte-me caixa para digitar o tópico que deseja Insights para procurar.

A informação é nitidamente exibida em um painel à direita do documento. Você pode trazer qualquer informação que você deseja para o documento que você está trabalhando.

Insights com Bing

O Blog Microsoft vai nos bastidores e diz-lhe mais sobre a experiência Insight.

Desactivar o Mini Barra de Ferramentas (Se é um aborrecimento)

O Mini Toolbar é a versão simplificada das ferramentas de formatação (o Fonte grupo) disponível a partir da fita. O Mini Toolbar faz uma aparição no Word, Excel e PowerPoint, quando você selecionar texto com o mouse. Não é exibido quando você usar o teclado para a seleção. Ele pode ser um atalho ou um aborrecimento irritante.

Mostrar Mini Toolbar

Acho que é um aborrecimento apenas às vezes, quando ela obscurece uma célula do Excel. Embora não seja um grande lombada a produtividade, é bom saber que você pode incapacitar isto.

Desativar Mini Toolbar

Vamos para Arquivo gt; opções gt; Escolha o Geral aba.

Sob Opções de interface de usuário gt; Desmarque Mostrar Mini Toolbar Na Seleção. Clique em OK.

Note: Você ainda pode acessar a barra de ferramentas com um clique direito. Você acha que é um aborrecimento ou uma ajuda porque você economiza um pouco viagem para a fita?

Faça Microsoft Office Talk (ou falar)

Com o Falar um texto-para-voz recurso, você pode tornar o Word 2013 reproduzir o seu conteúdo como discurso. Os aplicativos usam os motores TTS instalados para gerar o discurso. Se você estiver usando a versão em Inglês do Office, o motor Inglês TTS é instalado automaticamente. Fale funciona com o Word, Outlook, PowerPoint e OneNote.

Adicione o comando Fala a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para acesso rápido.

Falar

Personalize o Barra de acesso rápido clicando na pequena seta ao lado dele.

Clique mais Comandos. De Escolha comandos lista, selecione Todos os comandos. Desça até a Falar de comando e adicioná-lo à lista de acesso rápido comandos à direita.

Falar

Para iniciar o comando falam por palavras ou blocos de texto, selecione o texto que você quer ouvir, e, em seguida, clique no comando Speak.

Poderia ser uma boa maneira de multi-tarefa enquanto ouve a sua Outlook Inbox, revisando suas notas de estudo no OneNote, ou “aurally” editar um documento no Word.

Descubra o Microsoft Word Calculadora para matemática rápida

Se o Google pode ser usado para cálculos científicos, por que Microsoft Word ser deixado para trás.

Video: 8 COISAS QUE VOCÊ APRENDEU ERRADO NA ESCOLA - HIPERATIVO LISTAS

Vamos para Arquivo gt; opções gt; Barra de acesso rápido. Escolher Todos os comandos e clique no Calcule Command e Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique em OK.

Calculadora Microsoft Word

Um círculo cinza (Formula) aparece na barra de ferramentas de acesso rápido.

A calculadora lida com as funções básicas de adição, subtração, multiplicação, divisão, porcentagem, exponenciação e raízes. A pequena vantagem da calculadora é que você pode usá-lo em qualquer lugar do documento do Word. Escreva seu expressão aritmética. Selecione-o e clique no Calcular botão. A resposta é exibida na barra de status abaixo.

Cálculo

É útil para totalizando:

  • Os números em colunas da tabela do Word ou linhas.
  • Os números em frases. Por exemplo, “A comitiva inclui 5 assistentes 2 estilistas e 12 guarda-costas.”Quando o operador não é mencionado, a calculadora ignora o texto. Incluindo personagens como =, - ou * leva a um erro de sintaxe, então eu o exclui do exemplo acima.

o comando calcular existe desde Microsoft Word 2003. É útil para pequenos usos diários. usuários pesados ​​vai ser feliz com a chegada de Math Input Microsoft Office 2016.Como fazer cálculos simples no Microsoft Word 2003 & 2007Como fazer cálculos simples no Microsoft Word 2003 & 2007consulte Mais informação

Alterar a forma de uma caixa de comentário no Excel

Dê a caixa de comentário chato qualquer forma que você quiser. Ele pode ser surpreendentemente útil para fazer coisas fora do comum. Você tem que mergulhar em um dos comandos escondidos e adicioná-lo à Barra de acesso rápido.

Na barra de ferramentas de acesso rápido, clique na pequena seta para baixo para abrir o menu.

Barra de acesso rápido

Clique em mais Comandos ir para Opções do Excel e na guia Quick Access Toolbar.

De Escolha comandos lista suspensa, selecione Ferramentas de Desenho | Tab Format.

Adicionar mudar de forma

A partir da lista, selecione Mudar de forma e adicioná-lo às opções da barra de ferramentas rápidas à direita.

Clique Está bem. O novo ícone mudar a forma é exibida na barra de ferramentas.

Mudar de forma

Para alterar a forma de um comentário, siga estes três passos rápidos:

A formatação da caixa de comentários

  1. Mostrar comentários. Botão direito do mouse na célula e selecione Mostrar / ocultar comentários.
  2. Clique fronteira do comentário para selecioná-lo como uma forma (atalho de teclado: Ctrl-clique no comentário).
  3. Clique no Mudar de forma botão na barra de ferramentas de Acesso Rápido e escolha uma nova forma para o comentário. Você pode formatar a caixa de comentário (Right Click gt; Formatar comentário) Para torná-lo mais impressionante.

Use Microsoft OneNote para apresentações

Sim, você provavelmente não viu este vir. OneNote é o anotações digitais Jarvis em sua vida agitada. A capacidade de abrir várias janelas do OneNote em simultâneo é apenas uma das maneiras de tirar proveito do OneNote. Use-o para o brainstorming colaboração ou como um meio de apresentação através de um projetor escritório.5 maneiras de tirar proveito do Microsoft OneNote5 maneiras de tirar proveito do Microsoft OneNoteconsulte Mais informação

Abrir OneNote e a página que você deseja exibir. Clique Visão gt; Nova janela para abrir uma espelho página.

Vire a página espelho em uma página inteira de exibição, clicando na seta de duas pontas à direita. A página inteira Ver remove a distração do menu. Mostrar a página inteira com um projetor para a equipe para ver.

View Full - OneNote Microsoft

Continuar a gerir a página com a janela OneNote normais que você tem aberto no seu computador. Por exemplo, você pode usar OneNote de Use Pen como Pointer recurso como um ponteiro laser para destacar pontos-chave sobre a nota. Você pode rabiscar para anotar qualquer ponto na página. Quaisquer rabiscos desaparecem automaticamente depois de alguns segundos, assim que suas notas ficar arrumado.

PowerPoint em alta definição (HD)

A relação de aspecto PowerPoint default for de 4: 3. ecrã largo monitores de alta definição (plasma, LED TVs) e novos projectores têm tipicamente proporção de 16: 9. 1280 × 720 e × 1920 1080 são resoluções comuns para essas telas. Se você tomar um slide do PowerPoint padrão e exibi-lo em uma tela mais larga, você vai notar espaço preto ao lado. Projete seu slide de acordo com a proporção da tela aspecto.

Veja como você pode configurar sua apresentação ou um vídeo PowerPoint para uma exibição de alta definição antes de começar a projetar os slides.

Vamos para Fita gt; desenhar gt; Tamanho do Slide gt; Personalizado Tamanho do Slide.

Defina o tamanho do slide como Na tela Show (16: 9). Claro, isso depende da resolução que você está buscando em sua apresentação.

Resolução de alta definição no PowerPoint

Depois de criar os slides, configurar PowerPoint para exibição. Vamos para Slideshow gt; Configurar Slideshow.

Configurar Slideshow

No Configurar apresentação janela de diálogo, selecione Monitores primários a partir da suspenso no vários monitores grupo.

Selecione resolução

Selecione os Resolução a partir da próxima suspensa. Clique no Está bem botão e aplicar a nova resolução aos slides.

PowerPoint inclui muitas opções de embalagem, desde a simples apresentação de slides para um formato de vídeo de alta qualidade para exibição em monitores de alta definição. Veja como você pode salvar sua apresentação como um vídeo.

Que outros truques que você descobriu?

Microsoft Office transforma o Princípio de Pareto em sua cabeça. 80% dos usuários só usam 20% dos recursos. Se isso for verdade, então há um monte de descoberta para ser feito, ainda. Vamos continuar a trazer-lhe mais dicas e truques escondidos dentro das ferramentas do Office. Mas suas próprias dicas e truques favoritos poderia ser um grande gatilho.

Conte-nos sobre o mais legal ou as coisas mais originais que você descobriu ao usar o Microsoft Office. Vamos passar por cima para a fração de usuários que podem se chamam especialistas uma dica de cada vez.

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