Como 6 modelos evernote simples aumentar a minha produtividade diária

Uma das muitas gemas escondidas de Evernote é a capacidade de criar modelos. Em vez de repetidamente digitar a mesma informação uma e outra vez, com modelos de Evernote, você pode ficar organizado e manter o foco onde ele precisa ser - em seus projetos.

Com algumas dicas básicas sobre como criar modelos personalizados, e que tipo de modelos que você pode usar, você pode aumentar a sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal.

Como criar um modelo personalizado?

Existem várias maneiras que você pode criar modelos personalizados no Evernote. Alguns desses métodos requerem um pouco de esforço de sua parte, ou você pode conectar um serviço de terceiros para a sua conta Evernote para agilizar o processo.

Use o método nativo Evernote

A maneira mais fácil de criar um modelo de Evernote é fazê-lo de forma nativa no aplicativo. Criar um Notebook e chamá-lo de “Modelos” e preenchê-lo com modelos criados manualmente. Você pode então fazer cópias dessas notas como você precisar deles.

Esta é provavelmente a maneira mais fácil de usar modelos, mas Evernote também tem um formato de arquivo de modelo que você pode salvar em seu computador. Quando você cria sua nota no Evernote, você pode exportá-lo como um .arquivo Enex. Como você está exportando o modelo, você pode escolher se quer ou não incluir as tags. Abrindo um arquivo .enex no seu computador automaticamente irá criar uma nova nota no Evernote.

Se você não quiser alterar manualmente a data cada vez que você criar uma nova nota de um modelo, abra o arquivo .enex em seu computador usando um aplicativo de bloco de notas, como editar texto ou bloco de notas. Na parte inferior da nota, você precisa remover qualquer texto entre o e Tag, como mostrado na imagem abaixo:

Encontro

Use Transposição

Você também pode criar um modelo Evernote usando o terceiro Transposição serviço de festa. Anteriormente conhecido como KustomNote, Transpor torna mais fácil para os usuários a criar modelos com uma forma WYSIWYG que você pode preencher e enviar para o Evernote.KustomNote: Experimente Evernote como nunca antes com modelos personalizadosKustomNote: Experimente Evernote como nunca antes com modelos personalizadosHá muitas vezes não é muito mencionado sobre a organização real dentro notas. Evernote fornece as ferramentas básicas em sua interface de edição de texto simples, mas não seria bom para criar mais de um ambiente estruturado ...consulte Mais informação

Para entender como o serviço funciona e como você pode tirar o máximo proveito dele, consulte a nossa revisão em profundidade de Transposição. Assista ao vídeo abaixo para obter instruções sobre como conectar Evernote para sua conta Transposição.

Com recursos de colaboração do Evernote, você pode compartilhar seus modelos com membros da equipe ou colegas tornando mais fácil para que todos possam compartilhar os mesmos tipos de informações.

6 Idéias modelo Evernote para aumentar sua produtividade

Pense em um escritório ou em casa tarefa específica que você faz repetidamente no Evernote. Isso poderia ser o lugar para criar seu primeiro modelo Evernote. Esses modelos podem começar como espaços reservados vazios, mas pode poupar muito tempo pensando.

Aqui estão seis das minhas ideias.

Modelo 1: Listas

Com Evernote, há muitas maneiras diferentes de criar personalizado listas de tarefas, listas de compras, ou qualquer outro tipo de lista que você deseja criar em uma base regular, e manter um registro de informações. Ao criar a primeira nota - você pode usar uma lista numerada, balas, ou uma lista de verificação que lhe permite marcar itens como feito.

listas

A lista de verificação é, obviamente, a melhor opção para uma lista de coisas a fazer, mas se você preferir, pode usar números ou marcadores. Você também pode usar este modelo para as metas diárias, semanais, mensais ou anuais.

Modelo 2: Planners

Se você estiver indo para usar o Evernote como um planejador, você precisará baixar um modelo de calendário. Evernote oferece quatro tipos diferentes de calendários: anualmente, mensais, semanais e diários. Depois de selecionar o tipo de calendário que você deseja usar, clique no Salvar a Evernote botão e selecionar um notebook Evernote.

EvernoteCalendar

Se você optar por usar os calendários mensais, semanais e diárias, você pode simplesmente duplicar a nota mais e mais em seu caderno. Direito do mouse na nota e selecione, Copiar para Notebook, e simplesmente escolher o mesmo Notebook que já se encontra.

DuplicateCalendar

Se você quiser ser extremamente organizado, e criar um planejador completo, você pode fazer isso em algumas etapas fáceis.

Primeiro salvar o calendário mensal para um novo notebook. Então você vai duplicar a nota até que você tenha 12 cópias. Renomeie os 12 cópias ‘1 - janeiro de `2 - fevereiro de`‘3 - Março `, etc. Certifique-se de incluir o número antes de cada mês para que elas apareçam na ordem correta.

Você também pode criar uma tabela de conteúdo para acessar cada mês a partir da primeira página e certifique-se de usar o prefixo ‘0` para que ele aparece no topo da lista. Você pode criar uma tabela de conteúdos. Copie o link para cada nota, clicando com o botão direito e selecionando copiar link nota. Você pode então usar esses laços e inseri-los como faria com qualquer link no Evernote.

Link de cópia

Você pode usar o modelo de calendário para manter o controle de suas reuniões, seus objetivos, aniversários, ou qualquer outra coisa que precisa ser registrada em uma data ou momento específico. Você também pode usar este modelo para seus objetivos, se você preferir para amarrá-los para datas específicas.

Modelo 3: Despesas

Se você está acompanhando suas despesas para o trabalho para efeitos de reembolso, ou para um orçamento semanal ou mensal pessoal rastrear a forma como você gasta dinheiro, modelos Evernote pode fazer isso mais fácil.

Se você está acompanhando as despesas de reembolso, criar uma nota com os itens que você terá de digitar que são necessários para a apresentação de reembolso como local, data, etc. Você pode então tirar uma foto do recibo usando o aplicativo móvel Evernote. Evernote tem um exemplo de um modelo de perseguidor de despesa que você pode usar.

Você pode usar tags para manter todas as notas em um caderno, mas mantê-los organizados. Você pode usar tags como Criado, Submetido, e pago, então você pode facilmente ver de relance que as receitas são excelentes e que foram pagos.

Você também pode tirar proveito dos US $ 2,99 iOS ReceiptMate para sobrecarregar a maneira de guardar os recibos em seus modelos. Se você estiver salvando vários recibos de uma nota, você pode usar o aplicativo para coaduna-se com o total para você:

Embora Evernote não se torna mais fácil para criar um completo sobre orçamento no aplicativo, você pode gravar despesas pessoais em movimento como quaisquer despesas correntes para o trabalho. Você pode então tomar essa informação, completo com recibos fotografados, e transferir isso em um tracker orçamento real. Evernote carece de uma verdadeira ferramenta de planilha (você só pode criar uma tabela básica), por isso não é apenas o aplicativo certo para a orçamentação que permite calcular a sua poupança com base em suas despesas e contas.5 Orçamento Apps você deve usar se você quiser realmente conservar o dinheiro5 Orçamento Apps você deve usar se você quiser realmente conservar o dinheiroAqui estão o orçamento mais eficaz aplicativos atualmente disponíveis. Escolha o que você mais gosta.consulte Mais informação

Modelo 4: Reuniões

Além de manter o controle de suas reuniões em um modelo de calendário, você também pode usar o Evernote para manter um registro mais detalhado do que acontece em cada uma das suas reuniões. Confira nosso guia em profundidade sobre como usar modelos Evernote para gerir as suas reuniões. Este é um lugar onde compartilhar suas notas e modelos com outros usuários do Evernote pode vir em muito acessível. Cada pessoa pode registrar notas durante a reunião usando este modelo.

Como aponta Bakari, os tipos de informação que você pode querer ter em seu modelo incluir participantes, itens de reuniões, decisões e itens de ação.

Evernote_table.jpg

Você também pode usar alertas Evernote para lembrá-lo para compartilhar a agenda com os participantes da reunião antes da reunião.

Modelo 5: Ligar

Além de despesas de registo, existem outros tipos de logs que você pode continuar usando Evernote. Se o seu trabalho envolve manter o controle de suas chamadas de telefone, você pode fazer isso com o Evernote. O mesmo vale para qualquer tipo de perseguidor de tempo. Se você tem que custar suas tarefas para vários códigos de orçamento no trabalho, você precisa manter o controle de quanto tempo é gasto em cada tarefa individual. Você pode acompanhar o seu tempo usando uma variedade de ferramentas de monitoramento de tempo no Android, usar software Mac para controle de tempo, ou melhor ainda, é só usar o técnica Pomodoro. Você pode registrar essas informações em um modelo de Evernote.4 excelente momento de rastreamento gratuita e Ferramentas [Android]4 excelente momento de rastreamento gratuita e Ferramentas [Android]Não importa quem você é, o tempo é uma commodity incrivelmente importante. Estamos todos atribuído a mesma quantidade de tempo - 86.400 segundos todos os dias - e cabe a nós saber como gastar esse tempo ....consulte Mais informação

Como é o caso com qualquer modelo, pensar sobre os itens que você precisa em cada nota e como você deseja organizá-los. Para manter um registro de trabalho, você pode ter uma nota para cada dia da semana de trabalho, e usar a data como o nome da nota. Isto é particularmente útil se você tem que preencher um quadro de horários de trabalho.

TimeLogVocê também pode usar esse método para registrar os alimentos que você está comendo, seus exercícios e muito mais.

Modelo 6: Gerenciamento de Projetos

template Plano de Projeto do Evernote dá-lhe um lugar básico para começar a manter o controle de tarefas-chave e quem é responsável por cada tarefa.

Gerenciamento de Projetos

Dependendo da quantidade de detalhes que você precisa em seus modelos, você pode sempre adicionar mais informações. Você também pode usar o Evernote para criar um modelo de análise SWOT, ou até mesmo apenas uma lista pros básicas e contras.

modelos para download

Se você está à procura de inspiração, aqui estão alguns lugares onde você pode encontrar modelos para download:

  • Evernote
  • Christopher Mayo
  • O Generalista de TI

Não se esqueça que há outras maneiras que você pode maximizar a produtividade com Evernote e muitos De terceiros aplicativos que par lindamente com o serviço de anotações.Maximize Evernote com 5 Recursos poderososMaximize Evernote com 5 Recursos poderososCom mais de 100 milhões de usuários, Evernote é indiscutivelmente a produtividade favorito da web e ferramenta de economia de nota. Estamos colocando os holofotes sobre 5 subestimado características Evernote e detalhe o seu valor.consulte Mais informação

Como você usar o Evernote Templates?

Anotações é sobre anotar tarefas repetitivas. Os modelos podem poupar muito tempo e esforço. Basta um pouco de tempo gasto construindo o seu próprio estoque de modelos Evernote pode fazer exatamente isso.

Você usa todos os modelos para as tarefas diárias? Quais são as suas melhores ideias para modelos Evernote? Deixe-nos saber nos comentários.


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