7 Características evernote inteligentes para simplificar o fluxo de trabalho

Você provavelmente usar Trello para gerenciamento de tarefas

, Slack para comunicação, PowerPoint para apresentações e Google Drive para a escrita e colaboração. Mas você pode realmente fazer muito desse sucesso em um só lugar usando Evernote.Um Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosUm Guia para Trello para a Vida e Gestão de ProjectosTrello pode ajudar você a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, de navegação, e como Trello pode ser útil.consulte Mais informação

Nós vamos mostrar-lhe as melhores características de produtividade que você nunca soube estavam escondidos no Evernote.

1. Salve sua pesquisa, redação e Pensamentos

Evernote serve como um cofre on-line para a sua escrita e pesquisa, tornando-o ideal para o gerenciamento de projetos e organizar a sua vida. Criar um notebook para cada projeto, onde você pode salvar suas notas, rascunhos e recortes da web. Se o seu trabalho é publicado on-line, você também pode salvar o produto final publicada no mesmo notebook colocar tudo em um só lugar.

Optando por Evernote sobre uma pasta local no seu computador dá-lhe acesso ao seu trabalho de qualquer lugar, e torna mais fácil de compartilhar com os outros. E enquanto soluções baseadas em nuvem como o Google Docs são grandes para guardar notas e escrever, a capacidade do Evernote para cortar artigos ou PDFs inteiros para salvá-los em uma pasta dá-lhe uma experiência muito mais centralizado. Simplificando, Evernote armazena tudo em um só lugar.

Além de notas escritas, você também pode guardar notas de áudio para Evernote. Em um ambiente de trabalho, você pode usar isso para salvar lembretes em movimento usando o aplicativo móvel ou para gravar suas reuniões usando o aplicativo móvel ou desktop.

usuários gratuitos Evernote estão limitados a notas de áudio de até 25 MB, no máximo. Além disso, os usuários têm 50 MB por nota e usuários Premium ganha 200 MB por nota.

2. Substitua-mails Slack e rápidas

A colaboração é fundamental para quase tudo o que fazemos hoje. Trabalho bate-papo do Evernote permite comunicar com outros usuários, mas também com as pessoas que não usam Evernote ainda. Você pode iniciar uma nova independente bate-papo de qualquer de seus arquivos ou você pode trocar um feedback ao compartilhar uma nota ou notebook.

Ao contrário de bate-papo do Google Doc, trabalho Chats são salvos como notas e notebooks, e você pode acessar seus bate-papos na web, desktop e aplicativos móveis.

Infelizmente, o trabalho Chat é um recurso que ainda é muita falta. Se você está tentando reduzir a quantidade de serviços e aplicativos que você tem que verificar, Evernote bate-papo não é tão robusto como alternativas como Slack, e certamente não é substituto para o e-mail. Ele faz com que seja fácil para conversar com outros usuários de forma rápida, sem ter que deixar a janela que você estiver, mas não é uma alternativa em pleno funcionamento. É um pouco muito básicos, torna-se difícil manter o controle de várias conversas, e você não pode dizer se alguém está on-line, a menos que você está olhando para o mesmo documento.

3. PowerPoint Alternativa

Modo de apresentação do Evernote, disponível no aplicativo de desktop para usuários Premium, é um ideal substituto para o PowerPoint.7 alternativas livres PowerPoint para todas as suas necessidades de apresentação7 alternativas livres PowerPoint para todas as suas necessidades de apresentaçãoMicrosoft PowerPoint é uma ferramenta fantástica, mas você pode precisar de uma alternativa livre. Reunimos as melhores ferramentas de apresentação, basta ter em mente que nenhum deles é tão bom quanto o original.consulte Mais informação

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Evernote oferece formatação de texto rico e você pode adicionar imagens usando drag-and-drop. Isto torna mais fácil para incluir mais do que apenas texto básico em suas apresentações. No entanto, Evernote incentiva uma apresentação limpa e simples.

Você pode adicionar conteúdo de suas apresentações em tempo real durante a apresentação.

Ao apresentar, você pode usar o mouse em vez de um ponteiro laser desde o mouse é visível no modo de apresentação. E, a fim de ir de uma seção para outra em sua apresentação, você pode bater a barra de espaço e Evernote vai pular para a próxima seção. Para inserir quebras de tela em suas notas, você tem que mudar para o modo de apresentação. Vamos para Nota gt; Presente e selecione apresentação de layout (Atalho Ctrl + G). Você pode, então, inserir e remover quebras de tela com os botões mais e menos azul.

4. Tome colaboração Notes

Se você não é esse que dá a apresentação em uma reunião, você pode usar o Evernote para tomar notas durante as reuniões. Melhor ainda, ao invés de depender de uma pessoa para levar minutos reunião, participantes podem colaborar em uma nota para obter uma visão completa das conclusões mais importantes da reunião.12 Melhores Meeting Minutes Modelos para Profissionais12 Melhores Meeting Minutes Modelos para ProfissionaisTomar notas é o primeiro passo em manter todos os participantes da reunião na mesma página. Modelos fazem a captura dessas atas de reunião fácil. Nós compilou uma variedade de modelos para Word, OneNote, Evernote e Google Docs.consulte Mais informação

Se você preferir ter uma pessoa tomar as notas durante a reunião, eles podem facilmente compartilhar essa nota com outros membros da equipe após a reunião. De qualquer maneira, Evernote torna fácil gerenciar reuniões e manter todos na mesma página.

5. Digitalização Post-it and Business Cards

Ele não se parece com cartões de papel vai desaparecer tão cedo. Ao invés de mantê-los em um Rolodex cerca de 1982, você pode usar o Evernote para digitalizar os cartões. Esta é uma característica inteligente disponível apenas para usuários Premium que utilizam os aplicativos móveis iOS ou Android.Como digitalizar e gerenciar seus cartões de visitaComo digitalizar e gerenciar seus cartões de visitaNós trocar cartões de visita, porque nossa memória é uma merda. Fazê-lo e usar aplicativos de gerenciamento de cartão de visita para converter os cartões em seu equivalente digital. Você só precisa de um smartphone e do aplicativo do scanner direita.consulte Mais informação

Quando você digitalizar um cartão de visita, Evernote irá extrair automaticamente as informações de contato e guardá-lo como uma nota de contato no Evernote. Nas configurações, se você optar por, você pode também deixar Evernote salvar automaticamente que o contato aos contatos do seu telefone.

usuários gratuitos e pagos igualmente apreciarão o apoio da Evernote para Post-it. Quando você tira uma foto de um post-it, Evernote irá torná-lo olhar exatamente como ele foi digitalizado. então você pode salvá-lo como um Post-it Note, em oposição a salvá-lo como um documento.

Seja qual for a forma que escolher para salvá-lo, com a função de busca robusta do Evernote, notas manuscritas estão totalmente pesquisável e não vai se perder no éter.

O recurso de notas Post-it irá funcionar com qualquer brilhante post-it. Você não tem que comprar os Evernote otimizados post-its, mas existem algumas vantagens em fazer isso. Usando as notas otimizados (que custam cerca de US $ 10 para um pacote de quatro na Amazon) dá-lhe organização automatizado.

6. Pesquisar seus arquivos salvos

Organização irá tornar sua vida mais fácil. Pesquisa do Evernote função significa que você pode facilmente encontrar o que você está procurando.Evernote Dicas de pesquisa & TruquesEvernote Dicas de pesquisa & Truquesconsulte Mais informação

Evernote pode pesquisar o conteúdo de arquivos PDF salvos. Se você tomou uma imagem de texto usando o aplicativo Evernote, que o conteúdo é pesquisável também. Juntamente com sistema de marcação do Evernote e sua capacidade de pesquisar dentro de cadernos individuais, deve ser relativamente fácil de encontrar exatamente o que você está procurando.

Evernote tem um sistema de marcação extremamente robusto. A maneira mais fácil de marcar o seu conteúdo é conectá-lo a um serviço de automação como IFTTT e salvar automaticamente eo conteúdo tag de uma variedade de serviços, incluindo Gmail, Trello, Twitter, e muito mais.Como usar o Evernote com o Google Calendar para benefícios máximosComo usar o Evernote com o Google Calendar para benefícios máximosTirar o máximo proveito de ambos sua conta Evernote e seu calendário Google com estas dicas e ferramentas.consulte Mais informação

7. Anotar PDFs

usuários Evernote Premium também pode anotar PDFs no desktop ou aplicativos móveis. Anotações permitem adicionar texto, formas e flechas, e você também pode realçar o texto. Esta é uma grande ferramenta para fornecer feedback e edições em documentos sem ter que imprimi-los para fora, ou abrir o PDF em um outro programa para anotar isso.

Para ver o recurso em ação, confira o vídeo abaixo:

Evernote permite que você seja mais produtivo

Evernote é um serviço robusto que é grande como um produto independente, e também funciona bem com outros serviços online você já pode depender.4 Dicas para tirar o máximo proveito do Evernote4 Dicas para tirar o máximo proveito do EvernoteEvernote pode fazer mais do que manter notas e gerenciar informações. Com as ferramentas certas, aplicativos Evernote, e extensões do navegador, você pode transformar Evernote em um sistema completo produtividade.consulte Mais informação

Com Evernote, você pode salvar a sua escrita e pesquisa, facilmente pesquisar, compartilhar com os colegas, fornecer e receber feedback, e fazer apresentações, tudo dentro do serviço multi-plataforma. Algumas dessas virá a um custo, exigindo uma conta premium, mas em um ambiente corporativo ou até mesmo de inicialização, o custo poderia ser facilmente justificada. Colocando todos estes vários pedaços em um só lugar irá torná-lo infinitamente mais fácil encontrar o que você está procurando, e poupar tempo e aborrecimento no processo.

Como você usar o Evernote para gerenciar projetos, atribuições, ou o seu trabalho? Deixe-nos saber nos comentários.