4 Maneiras de tirar o stress da produtividade

Com algumas mudanças bem direcionados, você pode aumentar a sua produtividade aos trancos e barrancos.

A forma como falamos de produtividade, seria de imaginar que estamos tentando nos transformar em robôs super eficiente. Mas não estamos. Estamos tentando ser melhorado versões de nós mesmos, para trabalhar de forma mais inteligente, para que possamos ter mais tempo para outras atividades gratificantes na vida.

Ter certas regras básicas no lugar faz com que a missão mais simples, dando-lhe o know-how para fazer as escolhas certas, que vai pagar generosamente no longo prazo. É onde os seguintes métodos vir a calhar. Eles dão-lhe uma direção positiva e útil para orientar-se em Quando você aplicar estes métodos para áreas como produtividade e gestão do tempo, o resultado é o que você esperaria -. Melhor trabalho com menor esforço, resultando em mais tempo em suas mãos.

Siga o princípio de Pareto

Graças a sua eficácia, o princípio de Pareto (vulgarmente conhecida como a 80/20 regra) É a conversa da Web. Como Wikipedia irá dizer-lhe, a princípio de Pareto afirma que para muitos eventos, cerca de 80 por cento dos efeitos vêm de 20 por cento das causas. Se você olhar atentamente para a sua vida, você já pode vê-lo em ação, por exemplo, como apenas algumas das suas atividades de trazer a maior fatia do seu rendimento, ou como alguns hábitos alimentares chave determinar sua saúde geral.

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A boa notícia é que você pode aplicar o princípio de Pareto para qualquer área de sua vida, incluindo a produtividade e ver resultados positivos. Por exemplo, uma vez eu deletei contas on-line que eu não precisava mais ou usados, e começou a se concentrar em um seleto poucos, os meus hábitos de navegação transformada para melhor durante a noite.

Analise seu trabalho e fluxo de trabalho para identificar a área de 20 por cento de esforço que traz em 80 por cento dos resultados. Identificar as atividades que fazem a diferença máxima ao seu trabalho, e transformá-las em suas prioridades. Descartar o resto, ou pelo menos reduzir o tempo gasto com essas atividades inconsequentes ou não-tarefas.

Entenda a Lei de Parkinson

Segundo a lei de Parkinson, o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua conclusão. Isto significa que se você se dá quatro horas para completar uma tarefa que normalmente requer duas horas, você vai acabar dedicando todas essas quatro horas para a tarefa. Como o tempo passa, a tarefa assume proporções assustadoras na sua cabeça, e você manter pô-lo fora até que não se pode dar ao luxo de colocá-lo fora por mais tempo.

É fácil pensar que através da adição de um tampão para o tempo que você está alocando para uma tarefa particular, você será capaz de completá-lo em um ritmo confortável. Secretamente, você está confiante de que você vai embrulhar as coisas com antecedência e utilizar o tempo de sobra para ir Facebooking ou para tirar uma soneca. Isso quase nunca acontece. Para usar uma expressão moderna peculiar, porque a lei de Parkinson.

A única coisa inteligente a fazer é destinar ligeiramente menor tempo do que você normalmente faria para cada uma das tarefas em sua lista de afazeres. Para algumas dessas tarefas, sua estimativa será longe da marca, para alguns outros, será mais ou menos perto do ideal. Aperfeiçoar que o julgamento requer alguma tentativa e erro durante um período prolongado de tempo. Tente não se preocupe muito se suas estimativas são descontroladamente errado, e você tomar muito (ou muito pouco) tempo do que o que você tinha reservado. Faça as alterações necessárias e seguir em frente.

A técnica Pomodoro é uma maneira eficaz de aprender a descobrir o tempo necessário para completar uma determinada tarefa. Em vez de dedicar uma certa quantidade de tempo para uma tarefa, pegar uma tarefa, trabalhar com ele em blocos de 25 minutos, com intervalos de 5 minutos no meio, até que a tarefa está concluída. Assim que estiver pronto, fazer uma nota do tempo que você levou para chegar através da tarefa, para referência futura. A técnica Pomodoro garante que você está envolto em uma bolha de tempo para 25 minutos e dirige toda a sua atenção para a tarefa em mãos. Esse tipo de foco do laser-like é a chave para fazer as coisas. Precisa de mais informações sobre o método Pomodoro? Comece com o artigo de Joel on Aplicativos Pomodoro.Cortar completamente procrastinação com estes aplicativos Técnica Pomodoro & ProgramasCortar completamente procrastinação com estes aplicativos Técnica Pomodoro & ProgramasA procrastinação é uma doença que permeia estudantes e trabalhadores em todos os cantos do mundo e ele infecta amadores e profissionais. Como escritor, eu sofro de procrastinação em uma base diária. Algumas pessoas...consulte Mais informação

Adotar a regra de um

A regra de um é um termo que significa coisas diferentes para pessoas diferentes em toda a Web. Alguns deles usá-lo como um ponto de referência para declutter sua vida, enquanto outros usá-lo como um mantra para implementar suas resoluções de ano novo. Com os exemplos a seguir, você vai ser capaz de decidir por si mesmo como a regra de um pode caber em sua vida.

• Single-tasking: Focar em 1 tarefa de cada vez para melhorar a qualidade do seu trabalho. Saiba por que single-tasking é melhor de multi-tasking.
• Formação de novos hábitos: Se você estiver olhando para mudar seus hábitos ou pegar novos, ir atrás deles 1 de uma vez. Somente após o primeiro hábito está enraizado em sua rotina diária, passar para a próxima que você quer trazer para sua vida.
• Digital Decluttering: Veja como Erez demonstra uma maneira de declutter seu telefone Android usando a regra de um? Você pode aplicar essa regra para o resto de sua vida digital. É vital que você faz, para mantê-lo sob controle.

Têm todo um regulamento pessoais

Trabalho (e vida) chama para a improvisação regular. As coisas estão sempre em fluxo e você nunca tem certeza do que esperar. Mesmo se você tem um emprego estável, repetitivo, você não pode garantir que as coisas vão funcionar sem problemas todos os dias. A menos que você está preparado para lidar com o inesperado, você vai encontrar-se em dificuldades quando as coisas não saem do seu caminho. É aí que ter um conjunto simples de regras pessoais podem vir a seu salvamento. Chamá-lo de obter suas prioridades direito ou ter soluções prontas para os problemas que podem surgir. Você pode fazer as regras à medida que avança, acrescentando mesmo os estranhos se eles vão ajudá-lo de alguma forma. Aqui estão quatro que estão na minha lista.

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• Eu não vou planejar muito à frente, mas manter semanal listas de tarefas em vez de as de longo prazo.
• Se qualquer aspecto do meu trabalho está a interferir com a minha saúde de qualquer forma, vou insistir em fazer uma pausa até que minha saúde melhora.
• Vou seguir uma rotina simples manhã e completar a tarefa mais difícil ou mais complexo no início do dia.
• eu vou fazer uso inteligente da Web, para evitar ser esmagado por ela.

A idéia para tal um conjunto de regras pessoais vieram de 12 Regras de Craig Ballantyne a viver perto.

Produtividade sem stress, por favor!

A produtividade não é um objetivo que você pode reivindicar ter atingido um belo dia. É um processo constante de experimentação que ajuda você a fazer o que precisa ser feito com o máximo de eficiência, o mínimo de esforço, e com mais satisfação, menos stress. Aqui no MakeUseOf, compartilhamos ponteiros sólidos e recursos em gerir bem o seu tempo e trabalho inteligente. Mas cabe a você a descobrir quais são ideais para você. Tudo o que podemos garantir é que você tem muitas opções para escolher.5 Dicas de gerenciamento de tempo que pode fazer você um líder para a vida & Trabalhos 5 Dicas de gerenciamento de tempo que pode fazer você um líder para a vida & Trabalhos Se você perceber, ou não, você é um líder. Mesmo se isso significa ser um líder de sua própria vida. Essas dicas vão ajudá-lo a se tornar um ainda melhor.consulte Mais informação

Quais as regras que você siga para se manter produtivo, sem ficar estressado? Fazer compartilhá-los nos comentários.