7 Tarefas diárias que você não sabia que você poderia automatizar em poucos minutos

Video: 10 COISAS QUE VOCÊ NÃO SABE COMO SÃO POR DENTRO

É fácil de automatizar tantas coisas em sua vida nos dias de hoje. Mas às vezes é difícil decidir quais as dicas de automação são dignos de execução.

Há muitas coisas que você pode automatizar agora que são verdadeiramente grandes poupadores de tempo. Hoje, você trabalha mais horas. Sua vida profissional exala em sua vida doméstica. A melhor maneira de gerir o seu tempo é sem dúvida mais importante agora do que nunca.

Aqui estão sete coisas que você pode automatizar para economizar tempo. Comece a trabalhar com esses aplicativos, plugins, extensões que ajudam a defini-la.

1. Mensagens de texto

Você pensa sobre mensagens de texto alguém em seu aniversário alguns dias antes do tempo. Mas você sabe, no fundo, há uma chance você pode esquecer quando o próprio dia rola ao redor. Para situações como esta, existem aplicativos para agendar mensagens antes do tempo para que você nunca vai esquecer.12 Aplicativos para ajudar as pessoas Esquecido lembrar de coisas12 Aplicativos para ajudar as pessoas Esquecido lembrar de coisasOrganização pode ser complicado para as pessoas esquecidos. De recordar aniversários de colocar rostos aos nomes, aqui estão 12 aplicativos impressionantes que podem ajudá-lo a lembrar praticamente qualquer coisa.consulte Mais informação

programado para iOS é um tal aplicativo. O aplicativo permite que você programe mensagens no iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, telegrama, e Twitter, e mensagens SMS tradicionais. Ele também tem alguns recursos úteis, tais como a capacidade de importar aniversários da sua lista de contatos ou amigos do Facebook.

Schedule SMS é um aplicativo semelhante para o Android, um aplicativo de agendamento de texto de código aberto que está disponível em sete idiomas. O aplicativo avisa quando mensagens agendadas são enviados, e ele pode salvar mensagens enviadas para seu aplicativo SMS.

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2. Web site e do documento Ligações

Bloggers e outros que escrever para a web muitas vezes gostaria de incluir uma lista de links para sites úteis. Inserindo um hyperlink manualmente não é a tarefa mais cansativo, mas pode ser entediante se você tiver que fazê-lo uma vez por dia ou mais.Quer ficar melhor na escrita? Tente estas técnicas usadas por escritores famososQuer ficar melhor na escrita? Tente estas técnicas usadas por escritores famososVocê gosta de escrever? Talvez você gosta de aprender algumas novas dicas e truques de alguns dos melhores escritores da história. Parece bom demais para ser verdade, não é?consulte Mais informação

Há um reparo fácil para os usuários do WordPress. o Linkify plugin do Texto permite definir palavras ou frases que são automaticamente ligadas a URLs pré-determinados sempre que você escrevê-los em suas mensagens ou páginas. Os links podem ser habilitados para comentários, feita entre maiúsculas e minúsculas, e pode ser limitado a apenas um link por post.

Outra situação em que as ligações automatizadas vir a calhar é se você estiver migrando dados de software como o Microsoft Office. Às vezes, essas ligações de dados são quebrados durante a migração. Cada link quebrado pode custar-lhe eo tempo leitor e estragar documentos que você trabalhou duro para organizar.Torne-se um Mestre do Microsoft Office com estes vídeos de treinamento gratuitosTorne-se um Mestre do Microsoft Office com estes vídeos de treinamento gratuitosMicrosoft Office não é difícil de aprender, mas tem muitos recursos além do básico. Se você quer se tornar mais proficiente com o Office, confira esses novos vídeos de treinamento gratuitos da Microsoft.consulte Mais informação

Nesta situação, LinkFixer avançada impede que as ligações quebradas durante a migração de dados. Ele também pode voltar atrás e corrigir links quebrados após o fato. O serviço funciona com produtos da Adobe, além de Microsoft Office.

Video: 5 Invencoes Incriveis que Voce Nao Sabia que Existiam #6

baixar - Linkify Texto (Free)
baixar - LinkFixer Avançada (trial gratuito de 21 dias)

3. E-mails (Saída)

Como é o caso com mensagens de texto, pode ser útil para agendar e-mails para enviar em um momento específico no futuro. Existem algumas opções para ajudar com isso.Economize tempo com o Gmail Modelos de email usando "respostas enlatadas"Economize tempo com o Gmail Modelos de email usando "respostas enlatadas"consulte Mais informação

Zapier é um aplicativo online que envia automaticamente e-mails semanais através do Gmail. A mensagem pode incluir um link para o conteúdo dinâmico, que muda a cada semana, ou poderia incluir um endereço de resposta que captura automaticamente retornar dados.

Similarmente, Scheduler e-mail para o Gmail permite agendar mensagens do Gmail usando a ajuda de uma planilha do Google. O navegador Chrome add-on permite que você agende ambos os e-mails de uma só vez e mensagens recorrentes.

baixar - Zapier para o Gmail (Free)
baixar - Email Scheduler para Chrome (Free)

4. E-mails (entrada)

Automatizando seus e-mails enviados é bom, mas o que dizer as mensagens recebidas? Às vezes é bom para colocar as mensagens recebidas em espera, especialmente se você tiver uma tarefa importante que você precisa para dar a sua atenção.Como lidar com milhares de e-mails usando 3 Dicas e FerramentasComo lidar com milhares de e-mails usando 3 Dicas e FerramentasSe você está cansado de ter uma caixa de entrada cheia e gostaria que houvesse uma maneira mais fácil de gerenciar todos os seus e-mails, aqui estão algumas dicas e ferramentas que podem ajudar.consulte Mais informação

Pausa caixa de entrada adiciona um botão de pausa para o Gmail, o que impede mensagens que chegam em sua caixa de entrada até que esteja pronto. O serviço inclui um recurso que notifica os remetentes sua mensagem não aparecerá imediatamente em sua caixa de entrada.

Também para os usuários do Gmail, o Caixa de entrada Quando Pronto é um add-on para o Chrome que esconde sua caixa de entrada. Ele permite configurar quantas vezes por dia você quiser mensagem apareça em sua caixa de entrada. Isso ajuda você a gerenciar seu tempo de e-mail e fazer outras coisas ao longo do dia.

baixar - Caixa de entrada Pause (Free)
baixar - Caixa de entrada Quando Ready (Free)

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5. Freelance Gigs e pedidos de emprego

Aqueles em busca de emprego sabe como demorado pode ser para preencher suas informações currículo em cada local de trabalho único ou aplicação online. Existem maneiras de aliviar essa dor.Criar um resumo do assassino: 11 ferramentas para facilitar sua busca do trabalhoCriar um resumo do assassino: 11 ferramentas para facilitar sua busca do trabalhoSem um currículo eficaz para mostrar suas habilidades e experiência, o desembarque seu sonho de emprego será uma luta difícil. Reunimos 11 recursos que você pode obter mais um passo para uma carreira gratificante.consulte Mais informação

Dashlane é um aplicativo de preenchimento automático que pode lidar com tudo, desde endereços de email para tipos de pagamento para cargos de datas de validade. Existem edições para Mac e PC, bem como versões móveis para dispositivos iOS e Android.

Enquanto isso, o RoboForm aplicativo permite que você salve as informações de pedido de emprego e inseri-lo automaticamente cada vez que você aplica para um trabalho. Isso ajuda você a voar passado o processo de digitar todas as suas informações cada tempo individual, dando-lhe tempo para solicitar mais empregos.

Video: 10 Invencoes Incriveis que Voce Nao Sabia que Existiam #1

baixar - Dashlane para Mac, Windows, iOS e Android (grátis)
baixar - RoboForm para Windows, Mac e Mobile (US $ 19,95 para licença de um ano)

6. Twitter Mensagens

Não procure mais do que o presidente para-take rápida tweets no Twitter, mas também há casos em que você quiser planejar seus tweets em frente. Você pode querer cambalear tweets múltiplos ao longo do dia, agendar um tweet específico do feriado para a próxima semana, ou configurar os tweets de aniversário para amigos ou colegas recorrentes.Use essas ferramentas grandes do Twitter para gerir o seu feedUse essas ferramentas grandes do Twitter para gerir o seu feedSe você seguir centenas ou milhares de pessoas no Twitter, há provavelmente um monte de porcaria no seu feed. Mas com estas quatro ferramentas do Twitter, você pode obter tudo limpo em nenhum momento.consulte Mais informação

Você pode fazer tudo isso usando TweetDeck, um app agora propriedade do Twitter. O serviço permite que você entre para várias contas do Twitter simultânea e agendar vários tweets de cada um.

Hootsuite oferece recursos semelhantes com tem uma grande vantagem: ele também se conecta a outras redes sociais, incluindo Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus e YouTube. Existem várias opções para-pay, mas o plano gratuito limitado permite que um único usuário a assinar em três perfis e características básicas de agendamento.

baixar - TweetDeck para Mac e Android (grátis)
baixar - Hootsuite para Mac, PC e Mobile (grátis ou a versão $ 9,99 / mês pro)

7. sua lista de compras

serviços de entrega locais são nada de novo, mas você não pode saber que você pode usá-los para ter itens comuns entregues automaticamente.

Por exemplo, Amazon de Assinar & Salve  serviço permite escolher entre milhares de produtos e selecionar a frequência de entrega. Você receberá um email de lembrete antes de cada entrega, e você pode pular as entregas se você não precisa de um que dia ou semana. Há muitos outros serviços em todo o país que entregar mantimentos e outros itens de supermercados, embora muitos deles são locais ou regionais.

Além disso, existem vários aplicativos que permitem que você salve ingredientes diretamente das receitas que você pretende usar esta semana.

anylist é um aplicativo iOS que permite coletar e organizar receitas, bem como adicionar ingredientes diretamente de receitas para sua lista de compras. Melhor ainda, você pode compartilhar sua lista de compras com outras pessoas em sua casa. Quem vai para a loja ao lado tem acesso a todos os ingredientes de sua geladeira necessita.Use Siri e lembretes da Apple para os melhores listas de comprasUse Siri e lembretes da Apple para os melhores listas de comprasNão desperdice seu dinheiro em um aplicativo de terceiros, apenas usar o Apple iPhone livre e aplicativos Mac.consulte Mais informação

Assine - Amazon Assinar & Salvar (Free, utilize a sua conta Amazon)
baixar - anylist para iOS (Free, $ 7,99 para US $ 11,99 assinaturas anuais)

O que você irá automatizar esta semana?

Automação continua a crescer, e não é apenas truques que mostram as capacidades da nova tecnologia.

Qualquer tecnologia que pode raspar alguns minutos fora de uma tarefa monótona ou repetitivo será feliz adotado por pessoas ocupadas em todo o mundo. Há muitas coisas que você pode automatizar agora - incluindo todos os listados aqui - que você vai economizar tempo e permitem que você se concentrar em outras coisas. Ou, você sabe, só não obter-se em água quente, porque você esqueceu o aniversário do seu grande tia.

O que você vai automatizar esta semana? Você tem outras ferramentas favoritas de agendamento e automação não mencionados aqui? Conte-nos sobre eles na seção de comentários abaixo.