Use alias de email e envio no gmail para gerenciar melhor sua vida

Até este ponto, a maioria das pessoas sabe sobre os truques bacanas que você pode usar em seu endereço do Gmail chamado aliases, que lhe permitem dar às pessoas diferentes endereços de e-mail que todos chegam à mesma caixa de entrada. Aibek primeiro cobriu este recurso interessante Gmail em 2007, descrevendo como você pode colocar ambos os períodos e sinais de mais dentro do seu endereço do Gmail e os e-mails ainda será entregue como normal.

1 ponta Gmail impressionante que você não sabe sobre. A sério.1 ponta Gmail impressionante que você não sabe sobre. A sério.consulte Mais informação

Em 2012, Craig descrito como você pode usar estes separadores para criar endereços de email distintas para si mesmo que você pode distribuir para pessoas diferentes, mas todos os e-mails chegam à mesma caixa de entrada do Gmail. Mais recentemente, Joel descrito como você pode usar esses aliases para melhor organizar sua caixa de entrada do Gmail usando rótulos para os diferentes endereços de email de entrada no campo “Para”.

Em um nível básico, isso é uma ótima maneira de fazer uso desses aliases. Você acabou de dar a esses e-mails diferentes um rótulo, e sua conta Gmail irá classificar automaticamente os e-mails recebidos para o label / pasta apropriada. No entanto, há muito mais você pode fazer com aliases, se você pensar sobre isso.

Basta considerar as possibilidades aqui. Você tem basicamente uma ferramenta à sua disposição - o seu Gmail Inbox - que irá se comportar de maneiras diferentes, dependendo de como você configurá-lo para filtrar os e-mails alias recebidas. O truque aqui é utilizar criativamente as diferentes opções de filtro no Gmail para tornar a sua conta de responder a aliases de entrada de diferentes maneiras.

Parece complicado? Não é - é realmente muito útil.

3 maneiras interessantes de usar Gmail Aliasing

Aqui está a coisa sobre a organização da vida - é preciso tempo, energia, e, geralmente, um computador ou um smartphone. O problema que eu sempre tenho é que onde quer que eu criar uma lista de “a fazer”, eu preciso de acesso a essa lista o tempo todo. I pode ser estacionado em um estacionamento de espera para os meus filhos para terminar suas aulas de karatê, e lembro-me algo que eu tenho que fazer para MakeUseOf.

Se eu tiver a minha Android em mim, então eu estou com sorte, porque eu posso começar a minha lista de tarefas do Gmail com ele. No entanto, se eu me lembro uma coisa da minha mesa no trabalho e eu não tenho o Android em mim, eu estou fora de sorte. Eu não posso acessá-lo de trabalho. Bem, aqui está a coisa. Com aliasing, você pode enviar a si mesmo lembretes rápidos para adicionar coisas à sua lista de coisas a fazer, desde que você tenha acesso a e-mail.

Configurando To-Do Task Reminder Aliases

Para configurar isso, ir para a sua conta do Gmail e criar um filtro para o item de tarefa de tarefas que você deseja enviar lembretes para. Neste caso, eu configurar uma para a minha conta de e-mail com o alias “+ TSW” para todas as tarefas Top Secret escritores.

Este filtro irá capturar todos os e-mails recebidos enviados para minha conta com o pseudônimo de “+ TSW” depois dela. Agora, eu simplesmente configurar os e-mails para se sujeitas a um “Façam”Rótulo que eu criei para todos esses itens.

Então, agora, tudo o que tenho que fazer quando eu me lembro de uma tarefa que eu não quero esquecer, é enviar-me um email para “[email protected]“, E quando eu chegar em casa, eu vou achar que e-mail organizada sob o rótulo To-Do. Se eu quiser adicionar essa tarefa à minha lista Google Task, eu só usar o “Adicionar a Task”Recurso no Gmail, e ele é feito.

Eu posso criar um apelido para “+ muo” para todos os lembretes de tarefas MUO, e outros apelidos para qualquer outra categoria tarefa de tarefas que eu possa ter.

Usando Aliasing Para casaco Particular Endereço de Email

Outra coisa que você pode usar um alias para é manter os mais endereços de e-mail pessoal, como seu endereço de e-mail de trabalho, privado. Vamos dizer que eu quero que alguém me enviar e-mail no trabalho durante o dia, mas eu realmente não quero dar-lhes o meu endereço de e-mail de trabalho real. Talvez eu os conheci, e eu não os conheço muito bem - eu conheço um monte de gente um pouco delirantes durante a minha pesquisa da TSW ...

Então, o que fazer neste caso é adicionar seu e-mail de trabalho como um endereço de e-mail de encaminhamento na sua conta do Gmail. Você pode fazer isso em Configurações, e clicando no Encaminhamento e POP / IMAP aba.

Adicionar um endereço de encaminhamento, torná-lo seu endereço de e-mail privado, mas você realmente pode deixar o encaminhamento desativado. Agora você tem o endereço listado como um endereço de encaminhamento na sua conta do Gmail, mas não está sendo encaminhado a cada e-mail que você recebe. O que você precisa fazer agora é criar um filtro que só encaminha e-mails chegando a um alias.

Neste caso, eu estou usando um alias “+ trabalho”, e criar um filtro para que, como mostrado abaixo.

O próximo passo de criar o filtro é definir o que sua conta do Gmail faz quando vê um e-mail vindo para que alias. Você habilitar o encaminhamento para esse alias, e depois usar a lista de e-mail pendente de encaminhamento para selecionar o e-mail de encaminhamento criado acima.

Video: Google Apps Email Alias - Create free multiple emails in G Suite

Agora, apenas e-mails que as pessoas enviam sua conta do Gmail mais o “+ trabalho” Alias ​​vai ficar encaminhadas para o endereço de trabalho real. Você pode usar essa abordagem para encaminhar e-mail para qualquer e-mail privado que você tem, e as pessoas podem enviar e-mail que você não se você apenas dar-lhes o alias Gmail que você tenha configurado para ele.

Eles devem sempre começar a enviar mensagens impróprias ou coisas que você realmente não quer ir para essa conta, você pode simplesmente desativar o filtro.

Usando Gmail Aliases & Respostas de lembrar as coisas em lata

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Video: Email Alias and Filters in Gmail

Usando aliasing e respostas enlatadas, você pode criar todos os tipos de listas e dados que você pode ter acesso a partir de qualquer lugar onde você pode enviar um e-mail.

Aqui está um exemplo. Vamos dizer que eu sou horrível em lembrar os aniversários dos meus amigos e família (eu, por sinal). Tudo o que tenho a fazer é abrir o Gmail e criar uma resposta enlatada para todos aqueles aniversários.

Mantendo essa lista atualizada é fácil, porque você está sempre verificando sua conta do Gmail a cada dia, por isso sempre que você deseja adicionar ou remover o aniversário de alguém, basta compor um e-mail, abra-se respostas enlatadas e editar este com as alterações desejadas.

Você pode fazer isso para coisas como listas de compras semanais também. Basta criar uma resposta pronta para “Lista de Compras da Semana” quando você está em casa, e depois de qualquer lugar em tudo, você pode simplesmente enviar-te um e-mail pedindo que lista.

Através da criação de Gmail aliasing, você pode dizer a sua conta do Gmail para encaminhar a lista apropriada para você, dependendo de qual apelido você e-mail.

direito muito legal? Bem, aqui está como você configurar isso.

Criar um filtro para um alias de e-mail que é algo que você ia lembrar como, relativamente a essa lista que você criou. Por exemplo, para a lista de aniversários, eu uso um pseudônimo de “[email protected]“. Criar um filtro que verifica a existência de quaisquer e-mails recebidos endereçados a esse alias.

Na próxima etapa para criar o filtro, configurá-lo para enviar a resposta enlatada que você criou. Como você pode ver aqui, eu configurei tudo enviado para “[email protected]”Para responder automaticamente a esse e-mail com a resposta enlatada que contém a lista de aniversários.

Aqui está o que parece em ação. De qualquer lugar em tudo, eu posso simplesmente enviar esse e-mail alias Um e-mail. Não importa o que você colocar no assunto ou no corpo, o sistema de resposta automática com a resposta enlatados correta.

Usando esta técnica, você pode utilizar respostas enlatadas para manter o controle de todos os tipos de listas, listas de compras, como fazer notas, nomes de servidor que você nunca pode se lembrar. Realmente, as possibilidades aqui são limitadas apenas pela sua criatividade e imaginação.

Usando estas três técnicas, você pode sobrecarregar o seu uso de apelidos no Gmail para que se tornem ainda mais útil em sua vida.

Video: Create an email alias in Gmail

Você pode pensar em quaisquer outras maneiras originais e criativas de usar Gmail aliasing para automatizar algo ou para gerir a sua vida? Compartilhar suas próprias idéias e pensamentos na seção de comentários abaixo!