7 Dicas para criar a assinatura de e-mail profissional perfeito

Cada profissional precisa aprender a escrever e-mails profissionais - e não apenas por uma questão de promover sua carreira. Pode ser difícil, especialmente quando você tem que lidar com pessoas rudes, irritados, ou mesmo trolls

, mas não é uma coisa honrosa a ter orgulho nos e-mails que você envia?Como escrever e-mails surpreendente pode promover sua carreiraComo escrever e-mails surpreendente pode promover sua carreiraEnviar e-mails profissionais dá um impulso intangível para o seu on-line (e offline) reputação. O critério último de envio por correio electrónico artística é se você pode saco um emprego ou conseguir um show com apenas um e-mail impressionante ....consulte Mais informação

Nós escrevemos muito sobre como e-mail como um profissional, mas um aspecto que é regularmente esquecido é a assinatura de e-mail. Um monte de pessoas não têm um, e aqueles que têm um estão desperdiçando seu potencial. Além disso, se você é o tipo de pessoa que tem e-mail ansiedade, uma assinatura poderia significar uma coisa a menos para se preocupar por e-mail.

Pensando sobre definir uma assinatura para si mesmo? Aqui está o que você precisa saber para obter o máximo proveito dela.

1. Use o delimitador direito

Um delimitador é uma sequência de caracteres que é usado para marcar o local onde uma coisa termina e outro começa. Em termos leigos, é o que você digita a dizer “meu email termina aqui, a minha assinatura começa aqui”. A maioria clientes de email modernos vai separar a assinatura do corpo e-mail se a assinatura for detectado.Você deve Vala Webmail para um desktop cliente de email If ...Você deve Vala Webmail para um desktop cliente de email If ...Alguns anos atrás, webmail foi todo o delírio. Se perguntar se é hora de voltar para um cliente de email desktop? Não procure mais. Nós mostramos-lhe os méritos de um serviço de correio local.consulte Mais informação

(Corpo do email)
-
(assinatura de e-mail)

Para isso, você precisa usar um delimitador que o cliente de e-mail reconhece. Felizmente, há um padrão aceito que mais modernas clientes de email usar: dois traços regulares seguidos por um espaço em branco (-). Este delimitador deve ser em sua própria linha anterior à assinatura.

2. Keep It Simple

Tal como acontece com a maioria das coisas relacionadas com a escrita, menos é mais quando se trata de enviar e-mail assinaturas. Somente os elementos mais essenciais devem ser incluídos, o que significa jogar fora tudo o que pode ou não ser útil. O mais desordem você tem, menos provável o seu destinatário irá realmente lê-lo.

Então o que você deve definitivamente incluir?

• Nome
• Título
• companhia
• Número de telefone
• Endereço de e-mail

Dependendo do seu campo e posição, você também pode querer incluir um endereço de correspondência, mas que pode acabar sendo demais. Se você ainda usa máquinas de fax, vá em frente e adicionar um número de fax. Qualquer outro detalhe além disso é não crítico. Você pode adicionar mais, mas só se pode justificar.

A grande questão é, o que acontece com perfis de mídia social? Se você sente que você absolutamente deve incluí-los, tentar mantê-lo a um ou dois. Os três melhores candidatos são LinkedIn, Facebook e Twitter. Escolha os dois que você mais usa. Qualquer mais do que isso e você corre o risco desordem.

3. Mantenha-o curto

Se você ouvir os conselhos para mantê-lo simples, então ele não deve ser difícil mantê-lo curto - mas, mesmo assim, ele pode ser fácil de baixar a guarda e acabar com uma grande assinatura, mesmo que ele não diz Muito de. Condensar tudo, tanto quanto você puder.

A regra de ouro é que é melhor para esticar horizontal do que na vertical. Tente manter tudo em quatro linhas ou menos. Se você exceder esse, sua assinatura pode aparecer demasiado volumoso, e isso significa que os destinatários vão ser menos propensos a se preocupar lê-lo.

Nome
Título na Empresa
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Fax: (###) ### - ####

Portanto, não tenha medo de combinar vários elementos na mesma linha. O padrão é a vários itens separados usando um caractere de pipe (|), mas você pode usar algo semelhante, se você gosta, como o personagem middot (·) ou o caráter emdash (-).

4. Mantenha-o subtil

Aqui é onde as coisas podem ficar complicadas. Das pessoas que usam assinaturas de e-mail, muitos deles tentam muito duro para se certificar de suas assinaturas ficar fora como polegares doloridos. Afinal, você quer que o destinatário a tomar conhecimento e verificar seus perfis, certo?

O problema é que a sua assinatura de e-mail não deve ser a única coisa que vos distingue de todos os outros. Em vez disso, o corpo de e-mail é onde você convencer o destinatário que você vale a pena seu tempo. Se o seu corpo e-mail fez o seu trabalho, o destinatário vai procurar a sua assinatura, não importa quão branda ou esquecível é.

Sua assinatura só deve estar lá por uma razão: para que eles saibam como chegar até você. Mantê-lo sutil. Não há cores berrantes, nenhuma formatação intensa, e definitivamente manter os gráficos a um mínimo. Uma assinatura alto poderia até virar um destinatário quem estava convencido pelo corpo do email.7 Diretrizes Netiqueta para escrever e-mails & Fórum Mensagens7 Diretrizes Netiqueta para escrever e-mails & Fórum MensagensNetiqueta é a abreviação de rede ou etiqueta internet. Ela engloba o conjunto especial de convenções sociais encontrados em interações on-line. Enquanto netiqueta é muito semelhante ao bom comportamento ou etiqueta em encontros off-line, existem ...consulte Mais informação

5. Use várias assinaturas

Se o seu cliente de e-mail permite múltiplas assinaturas, considerar tomar vantagem disso. Por exemplo, você poderia configurar uma assinatura sazonal, com um “Feliz Natal!” Mensagem durante os meses de férias. Ou talvez você pode configurar diferentes assinaturas para e-mails vs. respostas compostas.

Afinal, se você está respondendo ao e-mail de alguém, eles provavelmente já sabe quem você é, por isso, um monte de informação habitual em uma assinatura de e-mail torna-se desnecessário. A assinatura para respostas poderia ser cortada e só inserido para fins de sabor (para fazer o seu e-mail sentir profissional).

Apenas certifique-se que você não exagere com isso!

6. Seja cauteloso em HTML & vCards

E-mails podem ser enviados em uma de duas maneiras: texto simples e HTML. Texto simples é grande, porque cada cliente de e-mail pode lidar com isso, mas você perder em formatação de texto, hiperlinks, etc. HTML é bom por causa do que ele pode fazer, mas alguns clientes de e-mail pode não exibir suas mensagens conforme o esperado.

E depois há vCards, que são basicamente cartões de visita eletrônicos. Eles são úteis na teoria, mas não tão grande, na prática, porque poucas pessoas realmente se preocupa com eles. Na verdade, a maioria das pessoas nem sequer sabem o que são. Além disso, sua assinatura deve ter todos os seus detalhes relevantes, o que torna vCards um pouco redundante.

Eu não estou dizendo que você não pode usar HTML ou vCards, mas há desvantagens potenciais para pensar. Tudo se resume ao tipo de pessoas que você está enviando e se ou não você está bem com o destinatário irritado ocasional. Eu, pessoalmente, acho que as pessoas deveriam ficar com regulares cartões de visita.13 de cartão criativa ideias para ajudar você Stand Out13 de cartão criativa ideias para ajudar você Stand OutNo mundo de altos e baixos do negócio, nada ajuda você a se destacar mais do que um cartão de visita memorável. Aqui estão algumas idéias para ajudar a fazer seu destacam.consulte Mais informação

7. Teste com vários E-mail Clients

Uma vez que a sua assinatura de e-mail está tudo definido e pronto para ir, há uma última coisa que você precisa fazer: envie um e-mail para si mesmo e certifique-se de verificar o que a sua assinatura se parece com o maior número de clientes de email diferentes quanto possível. No mínimo, você deve verificar com o Outlook, Gmail, e alguns aplicativos móveis.

A última coisa que queremos é uma assinatura de e-mail que parece ótimo em seu próprio cliente de e-mail, mas parece completamente remendada em algo como o Gmail, o que nem sempre jogar bem com coisas como HTML. Sempre verifique apenas para ter certeza parece que o esperado.

Você usar assinaturas de e-mail?

A coisa sobre e-mail é que não vai a lugar nenhum tão cedo, por isso, se você não tiver já, você realmente deve olhar para estes dicas para melhorar a sua eficiência e-mail. As assinaturas não são a única maneira de tornar sua vida mais fácil. Por exemplo, respostas enlatadas pode poupar muito tempo.The Odd história de como e-mail se tornou tão Droga PopularThe Odd história de como e-mail se tornou tão Droga PopularEmail parece um pouco como primitiva de tecnologia. Como ele nunca se tornar tão popular? E como é que nós ainda usá-lo para este dia? Aqui está a história de como tudo aconteceu.consulte Mais informação

Basta lembrar de tomar o as devidas precauções de segurança de e-mail para que você não acabar com um computador montado-malware ou acidentalmente dar suas economias da vida a um desses príncipes nigerianos infames.

O que você acha de assinaturas de e-mail? Você usá-los para as suas contas? Quais são os seus maiores irrita quando você vê a assinatura de e-mail de outra pessoa? Compartilhe seus pensamentos com a gente nos comentários abaixo!