E-mail mais rápido e melhor com respostas enlatadas

Não tem tempo para cozinhar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de alguma comida de camping que não vai mal? Fácil, conseguir alguma comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Experimente e-mails enlatados! Acha que eu estou brincando? Pense de novo. respostas enlatadas, ou respostas enlatadas, são uma característica que muitos usuários nunca sequer tentou, mas uma vez que você tentou-los, não há como voltar atrás.

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Você sempre ouviu falar do Gmail respostas enlatadas mas nunca cheguei a tentar isso? Você está ouvindo sobre isso agora, pela primeira vez? Independentemente da sua resposta, se você nunca tentou esta característica brilhante antes, é chegada a hora que você fez, e para torná-lo perfeitamente claro por que você deve, este post irá dizer-lhe tudo sobre as respostas enlatadas, exatamente o que eles são, quando eles são úteis e como você pode usá-los para poupar tempo.Economize tempo com o Gmail Modelos de email usando "respostas enlatadas"Economize tempo com o Gmail Modelos de email usando "respostas enlatadas"consulte Mais informação

O que são respostas enlatadas?

Se você foi ao redor para os últimos anos, as chances são que você tenha pelo menos ouvido falar de respostas enlatadas. Com seu nome divertido, respostas enlatadas são realmente tão útil como alimentos enlatados, e cerca de duas vezes mais saudável. Para colocá-lo simplesmente, as respostas enlatadas vir a seu salvamento quando você precisa usar o mesmo texto em um e-mail uma e outra vez. Existem infinitas utilizações para respostas enlatadas, como veremos em breve, mas antes de mergulhar estes, é importante entender exatamente o que enlatados respostas são.

Não importa o motivo, quase todo mundo já recorrentes e-mails que dizem a mesma coisa uma e outra vez. Você pode digitar essas respostas se cada vez que você deseja enviá-los para fora, mas você também pode escrevê-los uma vez, pode-los e tirá-los da lata cada vez que você quiser usá-los. Este recurso está disponível em quase todas as plataformas de e-mail, mas é provavelmente mais conhecido e mais fácil de usar no Gmail.

Por que eu iria querer usá-los?

Para colocá-lo simplesmente, por que não você? Aqui estão alguns grandes usos para respostas enlatadas:

Enviando o mesmo e-mail várias vezes: Você vende coisas no eBay, Amazon ou similar? Use respostas enlatadas para descrever seu produto, ou informar os compradores ele é vendido para fora. Precisa enviar contratos, perguntas ou detalhes para vários clientes? Pode esses e-mails. Precisa responder da mesma maneira de vários e-mails? Este é o uso perfeito para respostas enlatadas. Em vez de digitar esses e-mails a partir do zero a cada vez, ou copiar e colar a partir de e-mails antigos, basta salvar um respostas enlatadas. Este é o uso clássico.

Inteligente auto-responder: No Gmail, e em qualquer outro cliente que oferece filtros sofisticados, você pode usar respostas enlatadas para configurar inteligente auto-respondedores. O que os torna inteligente? Quando você define um e-mail auto-resposta a ser enviada, é enviada para todos que você contatos, independentemente de quem é. Isso nem sempre é o ideal. Você quer que seus clientes para obter uma resposta, sua família outra, e não responder ao resto em tudo? Basta configurar diferentes respostas enlatadas, e amarrá-los em seus filtros de e-mail.

Várias assinaturas: Muitos clientes de email não permitem que você use várias assinaturas para o mesmo endereço de e-mail. Com respostas enlatadas, você pode configurar várias assinaturas diferentes e salvá-los cada um como uma resposta enlatada. Agora, quando você começar a escrever um e-mail, você pode adicionar a assinatura relevante com um clique.Gerenciar várias assinaturas no Gmail sem navegador PluginsGerenciar várias assinaturas no Gmail sem navegador Pluginsconsulte Mais informação

usos criativos: Não há limite para o que você pode fazer com respostas enlatadas, tudo depende de quão criativo você quer ser. Você tem uma lista de supermercado set? Configurá-lo para ser enviado automaticamente quando seus e-mails marido você perguntar para ele. Você precisa explicar a mesma coisa uma e outra vez a alguém? Não perca tempo, pode a explicação básica e ajustá-lo conforme necessário. Divirta-se com ele!

Configurando respostas enlatadas no Gmail

Enquanto você pode usar os links acima para saber como configurar respostas enlatadas em vários fornecedores e clientes, abaixo você encontrará exatamente como fazer isso no Gmail. Por Gmail? Para começar, ele é o que eu uso, e se as estatísticas são confiáveis, agora é o serviço de e-mail mais popular do mundo, depois de passar Hotmail no início deste ano.

Surpreendentemente, respostas enlatadas ainda não são um recurso nativo do Gmail, e você precisa habilitá-lo na guia Labs antes de começar a usá-lo. Para configurar uma resposta Gmail enlatados, começar por compor-lo em uma nova janela de e-mail. Quando estiver pronto, clique no triângulo no lado direito da janela de composição, escolha “respostas enlatadas”E, em seguida, clique em“Nova resposta enlatados ...”.

Se você ainda está usando o velho compor Gmail, e tenho certeza que muitos de vocês estão, o processo é um pouco diferente. Depois de compor o seu e-mail, procure o “respostas enlatadaslink”sob a linha de assunto. Você vai encontrar o “Nova resposta enlatados ...”Opção aqui.

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Parabéns! Você agora tem uma nova resposta enlatada. Como você continuar a adicionar-las, você verá a lista crescer mais e mais. Certifique-se de que você não ficar confuso, no entanto. A lista aparece sob três títulos: Inserir, Salvar e Excluir. O primeiro eo terceiro são auto-explicativo, mas se você escolher uma das suas respostas sob a Salve  menu, você vai substituí-lo com o que você tem atualmente em seu projecto de e-mail.

Para integrar uma resposta enlatada com um filtro, criar um novo filtro através das configurações, e ao escolher as ações do filtro, marque a caixa ao lado “Enviar resposta predeterminada”, E escolher qual resposta que você gostaria de enviar.Criar uma resposta automática e-mail com o novo filtro do GmailCriar uma resposta automática e-mail com o novo filtro do Gmailconsulte Mais informação

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Conclusão

respostas enlatadas são verdadeiramente uma das melhores invenções desde alimentos enlatados. Se você não fazer qualquer outra coisa hoje, faça um favor e criar uma resposta pronta. Eu prometo a você, você não vai se arrepender.

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Como você usar respostas enlatadas? Você tem usos criativos para compartilhar? você estava inspirado para tentar o recurso depois de ler este artigo? Conte-nos tudo nos comentários.