Como usar o software de crm para uma pequena empresa

software CRM, também conhecido como software de gerenciamento de relacionamento com clientes, foi criado para ajudar empresas de todos os tipos e tamanhos manter-se organizado, aumentar os níveis de satisfação dos clientes e gerar mais vendas. Se utilizada de forma eficaz, software CRM pode aumentar consideravelmente a produtividade e eficiência de pequenas empresas. Este artigo irá fornecer instruções sobre como implementar software CRM em sua rotina diária como um pequeno empresário ou único titular. Há muitas opções de como você olha para comprar software CRM e é importante que você pesa os prós e contras de cada programa disponível baseado em sua estrutura de negócios. programas de software de CRM variam muito em ambos os custos e benefícios e algum software CRM é construído com uma determinada profissão de negócios em mente, por exemplo, profissionais da área financeira. Alguns softwares de CRM é baseado na web e apoiada internamente, enquanto que outros programas exigem a instalação de software e outros métodos de backup. Alguns fornecedores de software comum de CRM são ACT, Goldmine, Salesforce.com e Microsoft Outlook programas baseados. Independentemente do tipo de negócio que operam, de lawncare para lojas de surf, há um programa de software de CRM que pode melhorar o seu desempenho empresarial.

Em primeiro lugar, depois de escolher o seu fornecedor de software de CRM, você vai precisar para começar a carregar o seu cliente e contatos de negócios relacionados ao programa CRM. Dependendo do tamanho do seu negócio, este pode ser um grande investimento de tempo. No entanto, depois de ter todos os seus contatos carregado no sistema, agora você tem um programa de software, confiável para localizar informações de contato. Certifique-se de incluir todos os números disponíveis de telefone e endereços, bem como outras informações que podem ser úteis para manter, tais como endereços de email e números de conta.

Agora, depois de ter carregado todos os contatos para o software CRM, você pode começar a entrada de atividades futuras. software CRM irá permitir que você adicionar atividades, tais como chamadas de telefone de serviço ou mailings conta revisão carta, para seus contatos. Ao fazer isso, você assegurar-se que a atividade não será esquecido neste mundo rápido. Esta garantia e capacidade de seguir com as promessas feitas aos clientes será melhor o seu nível de serviço ao cliente. Por exemplo, seu cliente Mary tem um aniversário em 7 meses e você quer certificar-se de enviar-lhe um cartão. Se você não usar o software de CRM, você pode muito bem esquecer esta atividade. No entanto, se você usar o software de CRM, a atividade irá aparecer no dia exato que você entrou, deixando-o sem chance para esquecer a importante atividade. Agora que você possui ou usar o software CRM, adicionando atividades futuras de contatos deve tornar-se uma prática diária, habitual para o seu pequeno negócio.

Depois de adicionar em suas atividades de manutenção para o seu software de CRM, agora você vai querer adicionar atividades de vendas futuras. Este é o lugar onde o software de CRM pode ter o maior impacto sobre seus lucros de negócio. Assim como você pode acidentalmente esquecer o aniversário de um cliente, como um exemplo, você pode também esquecer que a perspectiva solicitado que você chamá-los em que a política de seguro de vida em exatamente 3 meses, porque eles tinham fundos provenientes disponível para prémios. Novamente, isso é apenas um exemplo, mas o software CRM irá mantê-lo no seu pé quando se trata de rastreamento de futuras oportunidades de vendas. vendas adicionais são muitas vezes a alma de um pequeno negócio e software CRM será mais do que pagar por si mesmo, ajudando você a ficar em cima de futuros lucros potenciais. vendas futuras atividades relacionadas devem ser adicionados no para ambas as perspectivas e os clientes atuais. Provando sua capacidade de acompanhar, através de promessas, você vai construir a confiança com sua base de clientes atuais e potenciais.

Por fim, use o seu software de CRM para gerenciar contas correntes. Ao manter notas documentados em suas contas de clientes atuais, você não só vai ser melhor no atendimento aos seus clientes, mas você também vai proteger o seu negócio. notas de contas de clientes em software CRM essencialmente irá permitir que você mantenha uma trilha de papel de todas as conversas e atividades para uma conta particular. Se por qualquer motivo um cliente fosse fazer uma reivindicação falsa ou negativa sobre o seu negócio, você terá notas factuais anexados à conta que pode ser usado em litígio, se necessário. Também é importante para permitir que seus clientes saibam que você usar o software de CRM, uma vez que irá dar-lhes uma sensação de conforto sobre a organização da sua pequena empresa. Ele também irá provar aos seus clientes que você coloca uma ênfase na satisfação do cliente.

dicas

• Verifica software CRM vai levar tempo para implementar, no entanto, você provavelmente vai começar a reconhecer e sentir, benefícios reais de negócios dentro de um mês de uso.
• Verifica Esteja certo de que todas as informações software CRM é apoiada pelo menos diariamente.

Atenção

• fechar É imperativo que o seu software de CRM é seguro, pois isso é uma informação que não só é valioso para o seu negócio, mas é a informação que é pessoal e privado para os seus clientes.