Mac para conversão de pc de quickbooks

QuickBooks é um pacote de software de contabilidade popular e amplamente utilizado para as pequenas empresas. Alguns pequenos empresários preferem o PC baseado em Windows, outros usam o Apple Mac. Porque estes dois sistemas operacionais são tão diferentes, há uma versão separada do QuickBooks para o Mac. Converter o arquivo QuickBooks do Mac para o PC é um processo, mas isso pode ser feito. Vai demorar algumas horas de seu tempo e muita paciência.

Sistemas Operacionais Versão Anos

Conversão de arquivos Mac QuickBooks para PC requer o uso de anos compatíveis. A versão para Mac deve ser o mesmo ano como o software Windows para o qual deseja converter o arquivo. A compatibilidade entre os anos é a seguinte: Mac 5.0 pode ser convertida para versões do Windows 2003 a 2005. Mac 6.0 podem ser convertidos em versões do Windows 2003 a 2006. Mac 2005 irá converter para o Windows 2005, 2006 e 2007. Mac 2006 irá converter para o Windows 2006 e 2007. Mac 2007 irá converter para o Windows 2007 e 2008. Mac 2009 irá converter para o Windows 2009 e, finalmente, Mac 2010 vai converter para o Windows 2010.

Prepare o arquivo de conversão

Abra o arquivo QuickBooks que você deseja converter e salvar o arquivo para uma área na área de trabalho. Você precisa examinar o nome do arquivo e eliminar personagens e ou espaços especiais que podem estar lá. Windows não pode ter um nome de arquivo com espaços ou caracteres especiais como, &^%. Renomeie o arquivo e salvá-lo novamente para o ambiente de trabalho. Abra o arquivo novamente e apagar todas as transações memorizadas da lista Transação Memorized localizado no "listas" Menu da barra de menu superior QuickBooks. Apagar ou renomear todos "memos" mais de 50 caracteres. Para fazer isso você deve usar o "Relatórios" menu e criar um "Relatório detalhado da Transação personalizado." O botão Relatório de modificação é no lado esquerdo do relatório menu- clique no "Memorando" para fazer uma marca de seleção nessa caixa e alterar o intervalo de datas do relatório para "Todos." Reconstruir o arquivo da empresa clicando no "Arquivo" botão no menu superior, clique em "Serviços de utilidade pública" e depois "Reconstruir dados."

Converter o arquivo

No arquivo Mac, clique em "Arquivo" na barra de menu superior e escolha "Backup para Quickbooks para Windows." o "Salvar como" janela pop-up-verifique o nome novamente para caracteres especiais ou espaços e mudar o nome, se necessário. Salve esse backup para o seu desktop. Uma vez que o backup for concluído, outra janela irá aparecer permitindo imprimir as instruções detalhadas para o processo de conversão. Imprimir e guardar estas instruções.

Restaurar o arquivo para o Windows

O processo de backup que você acabou de completar dará a extensão .QBB necessário para o Windows para ser capaz de executar o arquivo QuickBooks. Salve este arquivo para uma unidade flash ou CD-ROM para ser restaurado para o computador Windows. Insira o flashdrive ou CD-ROM no computador PC e abra o software QuickBooks. No menu principal do QuickBooks, escolha o "Restaurar arquivo de backup" botão no "Arquivo" cardápio. Quando solicitado pela janela de pop-up, optar por salvar o arquivo QuickBooks para o desktop do PC. A janela de conversão irá aparecer perguntando se você deseja converter o arquivo para o tipo de PC- "sim" eo processo de conversão começará.

Re-converter o arquivo

Pode ser necessário devolver o arquivo ou quaisquer alterações de volta para a versão Mac. Para isso, basta ir ao "Arquivo" botão na barra de menu, escolha "Serviços de utilidade pública" e a "Cópia arquivo da empresa para QuickBooks para Mac" opção. Salve este arquivo para uma unidade flash ou CD-ROM para o transporte para o computador Mac e abri-lo a partir do QuickBooks para Mac software.

Referências

• ligação Quickbooks: Página de suporte

Sobre o autor

David Roberts tem escrito desde 1985. Ele publicou em vários sites, incluindo publicações de notícias de negócios online. Ele tem mais de 11 anos de experiência na preparação de impostos e consulta das pequenas empresas. Ele também é um Certified Fraud Examiner. Ele recebeu um Mestrado em Administração de Empresas pela Universidade Metropolitana Flórida em 2005.