5 Maneiras xero pode ajudar com suas finanças

Contabilidade pode ser confuso

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Não é nenhuma surpresa, portanto, que software de contabilidade começou a aumentar em popularidade entre os freelancers e proprietários de pequenas empresas.

Esse tipo de software é tipicamente adaptado para o país em que você estiver usando, pode gerenciar todos os aspectos do processo de contabilidade, e é muito mais rentável do que pagar um profissional.

Uma das soluções mais populares disponíveis é Xero. Vamos dar uma olhada no que é eo que você pode fazer com ele.

O que é Xero?

Xero foi fundada na Nova Zelândia em 2006 e desde então tem crescido a ter mais de 600.000 usuários. Eles oferecem seus produtos com base no “software como serviço” comumente usado (SaaS), para que você não vai precisar baixar nada, a fim de usá-lo.

Eles receberam lotes de reconhecimento da indústria, incluindo dois Webby Awards em 2009 e um em 2010, uma empresa de inovação rápida by Design Award em 2012, e mais impressionante, o primeiro lugar na lista da revista Forbes “100 empresas de crescimento mais inovadoras” em 2014.

O produto em si é uma das peças mais múltiplas funções de software de contabilidade no mercado hoje, oferecendo quase tudo o que seja uma pequena empresa ou um freelancer precisa para ser bem sucedido.

Suas principais características incluem:

• gestão de fluxo de caixa (contabilidade online, conciliação bancária, relatórios de orçamento, e gestão de inventário)

Facturação (enviando, pagando, e emitir citações)

• gestão de pagamentos (declarações de despesas, contas e ordens de compra)
• gestão de folha de pagamento (incluindo quadros de horários e corridas de pagamento padrão)
• assistência fiscal (W-2s, 1099s, cálculos de impostos sobre vendas, e apresentação de retornos)

Mas quais são os seus cinco características mais úteis? Vamos investigar.

imposto

Ah, fiscais ... Federal 940S, W-2s, 1099s, taxas de emprego, taxas de desemprego - o que significa tudo isso ?!

Enquanto Xero não pode ensiná-lo sobre todos os códigos fiscais federais e estaduais individuais e formas (ainda que ele tem um grande guia básico ajuda), ele pode fazer o cálculo los e submetê-los muito mais fácil.

Por exemplo, ele vai deixar você instantaneamente calcular quanto deve ser arquivado em W-2s e 1099s. Ele ainda vai remover a confusão interminável sobre 1099 classificação de fornecedor, permitindo que você executar um relatório, em seguida, fazer os ajustes necessários.

Aqui está uma olhada no processo:

A fim de apresentar um W-2 (sem dúvida o formulário de imposto mais comum nos Estados Unidos), você primeiro precisa criar um empregado. Faça isso clicando Folha de pagamento gt; Adicionar Employee e preenchendo os dados pessoais necessários.

Em seguida, você precisará preencher seus detalhes de emprego - incluindo dados de salário e seu número de segurança social. Obviamente, você já deve ter todas as informações de seus funcionários, mas falta de adicioná-lo aqui irá resultar em você sendo incapaz de adicionar o indivíduo a sua folha de pagamento.

Finalmente, você pode adicionar os seus detalhes fiscais federais e estaduais. Note-se que este ainda pode ser um campo minado em potencial para os não profissionais. Pode ser sábio para pagar um contador para certificar-se de tudo isso é configurá-lo corretamente - é auto-gestão, posteriormente, para que você ainda vai economizar muito em taxas a longo prazo.

Depois de ter um empregado totalmente configurado, você também precisa configurar os impostos de sua própria empresa. Você não será capaz de criar uma folha de pagamento (e, assim, gerar dados de retorno de imposto) até que tenha feito isso.

Navegar para Configurações gt; Impostos e preencha tanto a sua informação federal e estadual:

É isso aí. Basta executar sua folha de pagamento cada mês, eo software irá reter automaticamente impostos sempre que adequado e log tudo no sistema. No final de cada ano fiscal, você será capaz de emitir os W-2s necessárias e quaisquer outras formas de estado que podem ser necessárias.

Você pode seguir exatamente a mesma metodologia para contratantes independentes, só que desta vez você terá que emitir um formulário 1099 em vez disso.

O melhor de tudo, você não precisa nem se preocupar com apresentação dos formulários de imposto 1099, uma vez que você encheu-os em você pode arquivá-las de dentro do software usando Track1099.6 Melhor Software livre de impostos para arquivar seus Próximo voltar6 Melhor Software livre de impostos para arquivar seus Próximo voltarSe você está cansado de pagar para arquivar seus impostos, você vai adorar estas seis opções gratuitas para a apresentação de suas formas estaduais e federais.consulte Mais informação

Na verdade, existem muitas mais questões fiscais que Xero pode ajudá-lo com, além de formas de IRS.

Por exemplo, ela calculará automaticamente o imposto sobre vendas dependendo de sua localidade e integração da Xero com Avalara TrustFile significa que você pode preparar e apresentar declarações de imposto de vendas quase que instantaneamente (ir para Configurações gt; Configurações Gerais gt; Configurações financeiros para inserir suas informações).

Você pode até mesmo exportar os arquivos Xero em cópias se você preferir um mais abordagem “DIY” para registros fiscais.Fazendo seus impostos? 5 Excel fórmulas que você deve saberFazendo seus impostos? 5 Excel fórmulas que você deve saberÉ dois dias antes de seus impostos são devidos e você não quer pagar uma outra taxa de depósito atrasado. Este é o momento de aproveitar o poder do Excel para colocar tudo em ordem.consulte Mais informação

Folha de pagamento

Correndo folha de pagamento on semanal, bi-semanal ou mensalmente quase pode ser tão confuso e como trabalhar fora seus impostos demorado!

Há vários aspectos a Xero que ajudarão a tornar suas folhas de pagamento menos doloroso.

Em primeiro lugar, ele inclui software de ponto dos funcionários. Os funcionários podem inserir seus próprios dados, ou você (ou outro funcionário) pode fazê-lo em seu nome, e ele vem com extensas ferramentas de relatórios que permitem ver os dados com base na remuneração horária, tipo de renda, e dinheiro gasto por funcionário ou por tempo período.

Em segundo lugar, ele vem com software de pagamento. Na prática, isso significa que você pode executar e aprovar folha de pagamento do empregado em uma data fixa, one-off folhas de pagamento no meio do ciclo, e iniciar depósitos diretos em contas bancárias do seu empregado. Você pode até mesmo imprimir cheques e paystubs, ambos os quais podem ser personalizados com a marca da sua própria empresa.

Esteja ciente, você precisa configurar funcionários, informações fiscais, locais de trabalho, pagar horários e informações de conta bancária antes de poder executar as folhas de pagamento completos.

Por último, há toda uma série de aplicativos de terceiros que podem fornecer funcionalidade adicional. Por exemplo, se você tem funcionários que trabalham em países que não são originalmente cobertos por Xero, você pode usar plug-ins para que você ainda pode pagá-los.

despesas

Ok, então o auge do uso de contas de despesas da empresa para pagar tudo do jantar para férias exóticas pode ser muito longe, mas eles ainda são uma parte vital de um negócio moderno set-up.

o gestão de despesas função de Xero é altamente impressionante, permitindo-lhe tanto gerenciar suas próprias despesas pessoais, bem como reembolsar seus funcionários para os seus custos.10 usos únicas de Gestão Trello Outro projeto do que10 usos únicas de Gestão Trello Outro projeto do queTrello é o prazer de uma lista de amante. Sua abordagem Kanban de estilo não foi concebida apenas para gerenciamento de projetos. Não acreditar em nós? Olhe para estes dez usos únicas de Trello.consulte Mais informação

Da perspectiva do usuário, ele vai deixar você (e seus funcionários) adicionar despesas enquanto você estiver fora e aproximadamente, tendo apenas uma fotografia de um recibo e enviá-lo através do aplicativo móvel, tornando-se assim menos provável que os custos vão ser negligenciado.

A partir de uma perspectiva de gestão, recibos de viagens são agrupados de modo que você pode ver facilmente o custo total, e você pode aprovar e rejeitar a afirmação como você vê o ajuste.

Todos esses dados podem ser exportados para o recurso de folha de pagamento para fazer payday ainda mais simples.

Freelancers também pode ficar em cima de suas despesas (e sua situação de fluxo de caixa mais larga) usando o recurso de reconciliação bancária.

Em primeiro lugar, você vai precisar adicionar uma conta bancária. Para fazer isso, navegue até contas gt; Contas bancárias gt; Adicionar Conta Bancária. bancos populares são automaticamente listados, e você também pode adicionar serviços como o PayPal e cartões de crédito.

Preencha o seu número de conta e dar um nome à conta, em seguida, você será presenteado com uma tela que vou deixar você importar todos alimenta seu banco.

Uma vez feito isso, você pode importar todos os dados do seu banco e vai reconciliar automaticamente com Xero do. Os dados podem ser acessados ​​através do aplicativo móvel para on-the-go reconciliação, você pode criar regras personalizadas para ajudar a coincidir com as transações mais complexas, e mais de 160 moedas são suportados.

Relatórios financeiros

É muito difícil para obter uma compreensão clara de como saudável o seu negócio é, sem relatórios financeiros claros e eficazes.

Felizmente, Xero fornece mais de 40 relatórios financeiros básicos e avançados. Estes incluem todos os mais comuns, tais como lucros e perdas, declarações de imposto de vendas e balanços -, mas aqueles também mais incomuns (mas igualmente útil) como Os ganhos e perdas em moeda estrangeira e programações de depreciação.Evitar roubados Quando trocar moedas ou envio de dinheiro para o exteriorEvitar roubados Quando trocar moedas ou envio de dinheiro para o exteriorSe você já enviou dinheiro ao estrangeiro ou trocadas moedas antes de um período de férias, você provavelmente tem um pobre negócio. Aqui estão algumas alternativas melhores para os bancos e casas de câmbio.consulte Mais informação

Os relatórios também oferecem trackers orçamento (Para que possa preparar contornos e comparar o desempenho real contra o desempenho previsto), ea capacidade de adicionar categorias de rastreamento (dando-lhe uma maneira fácil de comparar e contrastar seções individuais do seu negócio).

Todos estes relatórios podem ser preparadas e impressas em questão de cliques.

facturação

Para que servem todas essas características extravagantes se você não pode gerenciar facilmente as facturas? Eles são o pão e manteiga da gestão de uma empresa, mas pode rapidamente ficar complicado se você tem um monte de clientes.Como usar a Internet para Persiga faturas não pagasComo usar a Internet para Persiga faturas não pagasSe você trabalha para si mesmo, há a preocupação constante que, eventualmente, um de seus clientes vai deixar de pagar uma factura. Aqui estão algumas dicas on-line para recuperar o dinheiro perdido.consulte Mais informação

função faturamento do Xero possui uma série de recursos interessantes. Por exemplo, você pode adicionar notas de crédito e facilmente recarregar as despesas de volta para clientes usando uma tag especial, e notas de crédito pode ser emitido se for o caso.

Seus clientes também será capaz de pagar as suas facturas em apenas um único clique, quer através de cartão de crédito ou PayPal, e você será alertado quando os clientes abrem suas facturas (para que você saiba se eles estão apenas ignorá-lo!).

Finalmente, como o software de folha de pagamento, você será capaz de personalizar e adaptar todas as suas faturas com seus próprios logotipos e branding.

Você usou Xero?

Você usou Xero? Quais as funções e características que você gosta? Que precisava de mais trabalho? Falta alguma coisa que você gostaria de ver os desenvolvedores apresentar?

Você pode deixar-nos saber seus pensamentos e comentários na seção de comentários abaixo.