Usar esse truque orçamento forma google para controlar seus gastos

Por que é tão difícil manter o controle de gastos? Por que é que a maioria das pessoas pode ir toda a vida antes de descobrir como obter suas finanças sob controle (se eles nunca fazer)? A resposta é porque as pessoas raramente optar por simplificar.

Como pode simplificar a ajuda? O frio, dura verdade é que muitas pessoas são realmente muito inteligente em esbarra com orçamentos muito extravagantes e bem organizados, mas poucas pessoas têm a força de vontade e motivação para registrar e analisar seus gastos reais no longo prazo.

A seguinte combinação de Google Form / Planilha / Pivot Chart irá ajudá-lo rapidamente log seus gastos a partir do seu PC ou dispositivo móvel, e também vou deixar você analisar seus gastos em alguns aspectos muito interessantes.

Criando seu Formulário de Rastreamento de Compra

A idéia aqui é para controlar seus gastos por um tempo, para identificar padrões e ver onde você pode ser sangramento dinheiro sem perceber.Como começar a poupar dinheiro e parar de gasto com 4 Hábitos FácilComo começar a poupar dinheiro e parar de gasto com 4 Hábitos FácilUma das principais resoluções de ano novo em listas de muitas pessoas é gastar menos e poupar mais. É mais fácil dizer do que fazer, mas você ainda pode contar com vários aplicativos e ferramentas para ajudar ...consulte Mais informação

Para começar, vá para o Google Drive, clique no Novo botão, e escolha Folhas do Google.

Assim que tiver o seu novo aberto folha, você pode querer renomeando-o para algo como “Orçamento Home”, ou “O Rastreio Orçamento”. Tudo o que funciona para você. Em seguida, ir para Ferramentas no menu e selecione Criar um formulário.

Uma janela do editor forma muito simples irá aparecer. Neste assistente, você está indo para adicionar os elementos do formulário de registro que você vai usar para digitar as despesas imediatamente depois de incorrer-los. Lembre-se que você provavelmente vai ser o preenchimento destes formulários usando um Mobile App Formas Google, assim que as perguntas simples e poucos.

Em primeiro lugar você vai querer certificar-se de que você registrar a data da transação.

Então é claro que a pessoa ou empresa que você está pagando (ou quem pode estar pagando você, no caso de seu salário ou outros rendimentos).

O próximo passo é importante se você quiser controlar seus gastos bem. Adicionar uma pergunta de escolha múltipla, e listar todas as categorias único que você pode pensar (ou categorias que podem já estar em seu orçamento existente.Você está em uma corrida para ganhar dinheiro em casa? Ponto 7 Trabalho em casa scamsVocê está em uma corrida para ganhar dinheiro em casa? Ponto 7 Trabalho em casa scamsRiqueza, velocidade, ética - quando se trata de dinheiro, você só pode escolher dois. Quando se trata de trabalhar em casa, é muito provável que você não vai ter a chance de até mesmo escolher um dos ...consulte Mais informação

Não se preocupe se esquecer qualquer coisa. Você sempre pode voltar para o modo de design para este formulário e adicione mais categorias mais tarde.

Então, é claro, você vai querer adicionar um campo de texto para a quantidade real do dólar gasto.

Você também pode brincar com algumas perguntas criativas que possam dar-lhe uma imagem melhor de como ou por que gastar dinheiro quando você faz. Por exemplo, você pode criar uma entrada de “escala” e perguntar se você se sentir como você realmente precisa do item que você está comprando.

Fazendo isso vai forçá-lo a parar e pensar cada vez que você está fazendo uma compra. “Eu realmente preciso disso?”

Agora que você tem a sua forma viva criado, se você voltar para a planilha original, você verá que a criação de formulários processo inserido automaticamente colunas para cada uma das entradas na forma.

Agora que você tem seu formulário de registo de gastos pronto, e a planilha está apenas esperando para coletar dados, você pode simplesmente começar a usar o novo sistema.

Coleta de gastos de dados

No início deste ano, eu descrevi como você pode criar um formulário do Google para rastrear seus hábitos de fitness. A beleza destes sistemas de rastreamento é que eles funcionam tão bem usando um celular.Acompanhe as principais áreas de sua vida em 1 minuto com os Formulários GoogleAcompanhe as principais áreas de sua vida em 1 minuto com os Formulários GoogleÉ impressionante o que você pode aprender sobre si mesmo quando você tomar o tempo para prestar atenção aos seus hábitos e comportamentos diários. Use as versáteis Google formulários para acompanhar o seu progresso com objetivos importantes.consulte Mais informação

Você não precisa sequer de um aplicativo especial, desde que você tenha o Google Drive instalado. Você pode simplesmente abrir o seu formulário e usá-lo cada vez que fizer uma compra.

Depois de um tempo, você verá todas as transações se acumulando na planilha.
Tenha em mente que este sistema é uma solução de curto-se a médio prazo. Você tem 1000 linhas na planilha do Google por padrão, mas você pode sempre adicionar muitos mais, de modo que a folha vai durar um tempo.

No entanto, o ponto aqui é - ao longo do tempo - identificar as áreas problemáticas com seus gastos e corrigi-los.

A Magia do Pivot Table

Claro, estamos a fazer apenas metade. Claro, você tem um sistema de registro de transações fresco e simples indo para a direita em sua conta do Google Drive, mas o que fazer com todos esses dados?

Aqui é onde a mágica de tabelas dinâmicas entra em jogo. Você vai encontrar essa opção na planilha, sob a Dados item de menu, e você pode selecionar Tabela dinâmica. Primeiro, selecione a folha inteira segurando todos os seus dados de transação, antes de escolher tabela dinâmica a partir do menu.

Tabela dinâmica abre automaticamente uma nova folha para você quando você selecioná-lo, por isso não há necessidade de selecionar o botão “+” para criar manualmente uma nova folha.

A folha tabela dinâmica vai estar em branco quando se abre pela primeira vez. É até você para construí-lo, e fazê-lo é muito fácil. Clique em Adicionar campo perto de linhas. Um por um, adicione todos os campos de sua primeira planilha, exceto os valores reais do dólar.

Para cada campo que você adicionar, certifique-se de desmarcar a Mostrar totais checkbox.

Finalmente, ao lado valores, Clique em Adicionar campo e adicionar a coluna Valor a tabela dinâmica. Certifique-se de selecionar a “Resumir por: SUM”.

Neste ponto, o seu novo gráfico dinâmico será uma coleção organizada de todas as suas compras a partir da planilha original.

Analisando seus gastos

Você vai notar que cada uma das primeiras colunas tem um “+” ou - símbolo ao lado deles “”. Este é um método que pode utilizar para recolher os sub-colunas para que você possa analisar seus gastos com base em on das primeiras colunas.

Aqui está como isso funciona. Se você recolher tudo para que você só tem a coluna do beneficiário e os montantes, agora você pode destacar apenas as duas colunas e em seguida, selecione Inserir a partir do menu e escolha Gráfico a partir da lista.
Neste caso, você pode escolher um dos gráficos de colunas de modo que você pode ver o total que você gastou em cada loja, restaurante ou conta.

Se você expandir essa coluna voltar para fora, selecionando todos os sinais “+” de modo que agora você tem a coluna de categoria exibindo novamente, você pode apenas destacar as categorias e valores para uma análise totalmente diferente de seus gastos.

Insira um outro quadro, e, neste caso, você pode optar por dar uma olhada em seus gastos em cada categoria usando um gráfico de pizza.

Você pode inserir estas cartas em uma nova folha de modo que você não interferir com o Pivot própria folha Table.

Aqui está outra análise interessante - expandir os itens da categoria colunas para que todos os “Será que eu realmente preciso disso?” Valores são exibidos. Realce a coluna e os valores totais gastos, e inserir um gráfico, tal como fez anteriormente.

No entanto, neste caso, na guia tipos de gráfico, clique em “coluna Aggregate D” (ou qualquer coluna os rankings estão em). Também escolher um gráfico de colunas / bar.

Neste caso, você pode realmente visualizar a psicologia de seus gastos.

Por exemplo, abaixo você pode ver que quando estou em cima do muro quanto a saber se ou não, eu realmente preciso de alguma coisa, eu tendem a gastar muito mais do que eu seria de outra forma. Parece que a indecisão é caro para mim!

Você nunca sabe o que você vai aprender sobre seus hábitos até que você realmente tomar o tempo para registrar as informações, organizá-la e, em seguida, analisá-lo com cuidado.

Passando por este exercício fácil poderia ajudá-lo a identificar as coisas que poderiam ter sido a atrasar suas finanças durante anos, você simplesmente nunca percebeu que estava fazendo isso. E o processo de registrar suas despesas a um formulário Google em seu telefone é tão simples, você não vai mesmo se importaria de fazê-lo depois de um tempo.

Pode este truque ajudá-lo?

Você sente como seus gastos estão fora de controle? Você acha que o registo e análise de seus gastos usando o Google Spreadsheets pode lhe dar algumas dicas? Por que não tentar e deixe-nos saber como foi para você. Conte-nos sobre isso na seção de comentários abaixo!