Gerir o seu orçamento e despesas usando ferramentas de orçamento do google

A outra semana em MakeUseOf, mostramos-lhe como ungoogle sua vida - se assim o desejarem. Eu decidi fazer o oposto. Desde que eu sou um fã do Google auto-declarado, e estou neste profunda, eu posso também dar toda a minha vida a eles, incluindo a gestão do meu orçamento e despesas.

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Eu tentei uma enorme quantidade de web e telefone aplicativos com o único objectivo de gerir as minhas despesas, mas nada parecia para atender às minhas necessidades pessoais. Cada aplicação era demasiado complexa, ou deixado de fora os fatores que foram essenciais para mim. Então eu decidi uma folha de Excel, salvo no Google Documents, seria a melhor maneira de manter o controle de tanto o equilíbrio na minha conta bancária, e os meus hábitos de consumo.

Dependendo do que suas necessidades pessoais são, há uma variedade de modelos especificamente para gerir o seu orçamento, disponível no Google Docs, ou se você precisa de algo mais detalhado, há Ryan guia para montar o seu próprio orçamento em Excel, que você pode então fazer o upload para o seu Google Documents.Faça um orçamento pessoal em Excel em 4 etapas fáceisFaça um orçamento pessoal em Excel em 4 etapas fáceisCerca de 10 anos atrás, minha esposa e eu estávamos montou com tanta dívida que nós pensamos que levaria o resto de nossas vidas, ou pelo menos os próximos sessenta anos, para pagá-lo ...consulte Mais informação

Quando se trata de rastreamento meus gastos, sempre houve dois fatores essenciais que eu precisa considerar. Em primeiro lugar, os meus modos de gastar dinheiro são variadas, se estou usando um dos meus cartões de crédito, o meu cartão de débito ou dinheiro. Quando eu retirar o dinheiro do ATM, eu quero que seja refletida em minhas despesas e saldo bancário, mas também quer manter o controle do que esse dinheiro está sendo gasto.

Minha solução para isso usando ferramentas de orçamento do Google era simples. Usando o Google Documents Checkbook Register modelo, eu dupliquei a primeira folha, listando o meu saldo bancário e transacções realizadas diretamente de minha conta bancária - depósitos, levantamentos ATM e pagamentos com cartão de crédito.

Eu usei a segunda folha para listar a quantidade de dinheiro que eu retirar cada mês e manter um registo das transacções cada vez que eu gastar dinheiro. Dessa forma, eu sei o que está sendo gasto, onde e como.

O modelo é muito simples de usar - digite o seu saldo bancário no topo da coluna de equilíbrio, e cada vez que você adicionar uma nova entrada para a retirada ou depósito colunas, ele irá calcular automaticamente o seu novo equilíbrio.

O segundo fator a considerar é que alguns pagamentos que faço não claro até o final do mês. Decidi manter essas transações na parte inferior da folha de cálculo, e para destacá-los até que a transação apagada. Dessa forma, apenas olhando para o equilíbrio acima das transações destacadas - Eu posso ver o meu saldo atual é, e na parte inferior, o que vai ser no final do mês.

fórmulas de planilha pode ser mimado, então há algumas coisas que você precisa manter em mente. Você não pode deixar uma linha em branco na planilha, caso contrário, a fórmula não funcionará mais. Às vezes, ao inserir uma nova transação acima dos pagamentos que ainda têm de limpar, pode arruinar a seqüência de cálculos. Não entre em pânico - cópia simples da célula com o saldo bancário que é preciso, e cole-o em todas as células abaixo dela, e que vai repovoar automaticamente as células usando a fórmula.

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Uma palavra de aviso quando se trata de usar modelos de documento do Google. Quando você salvar um modelo Google aos seus documentos, compartilhamento é automaticamente definido como público. O seu orçamento pessoal não é obviamente algo que você deseja compartilhar com o resto do mundo, por assim remediar esta situação, clique no botão de compartilhamento no canto superior direito. Sob "Veja quem tem acesso," Clique em "As pessoas podem visualizar este item sem fazer login,”E escolha“Sempre requerem sinal em.”

Em seguida, clique no botão “Permissões avançadas”Guia e certifique-se todas as opções estão desmarcadas. Salve as alterações e o documento passará a ser privado.

Agora que eu sabia que o Google ferramentas de orçamento eu estaria usando para manter o controle de meus gastos mensais, eu precisava de uma maneira de manter o controle de meus gastos diariamente, de modo que, ao final de cada dia, ou semana, eu poderia entrar as transações em minha planilha.

Mantê-lo na família, eu decidi usar o Google Calendar. Eu queria algo que eu poderia acessar facilmente no meu computador ou em movimento, o que também acompanhar as datas exatas essas transações foram feitas.

Eu criei um novo calendário chamado “despesas”E cada vez que eu gastar dinheiro, eu imediatamente fazer uma entrada para que o Google Calendar com uma nota da quantidade, e que o dinheiro está sendo gasto.

Eu, pessoalmente, tenho o meu calendário do iPhone sincronizados para o meu Calendário Google. Google Sync funciona com o iPhone, Windows Mobile, Blackberry e os telefones Nokia S60.

Se você já tenha configurado seu iPhone para sincronizar com o Google Calendar, certifique-se de voltar para suas configurações de sincronização para iPhone e adicionar o seu “despesas”Calendário para a lista de calendários que estão em sincronia. Você também pode colocar aplicativos móveis do Google para uma boa utilização para esta finalidade.

Há lotes de pequenos truques e dicas para entrar transações ao seu Calendário Google mais fácil. Você pode usar o Twitter para adicionar entradas para o Google Calendar. A desvantagem de usar o Twitter para adicionar suas despesas é que ele irá adicionar nenhuma entrada para o seu calendário principal do Google, e é claro que você está enviando seus hábitos a terceiros.

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Para aqueles de vocês que vivem nos EUA, você também pode enviar suas entradas a partir do telefone via SMS, mas, novamente, esta opção só funciona com o seu calendário principal.

Existem várias maneiras que você pode, então, acessar as informações no Google Calendar para a entrada mais tarde em sua planilha. Acho que a Agenda guia o mais conveniente usar neste caso, uma vez que exibe tudo em uma lista contínua.

Você tem alguma dica sobre como usar ferramentas de orçamento do Google para gerenciar suas despesas? Deixe-nos saber nos comentários.