Como coordenar facilmente voluntários usando ponto voluntário

Se você já foi deixada a cargo de organizar uma angariação de fundos, evento ou algum tipo de escalas de voluntários, você vai perceber que ele pode ser um trabalho sério duro. Felizmente, o mesmo acontece com pelo menos uma jovem mãe que estava doente de todas as dificuldades do voluntariado para cantina da escola e outros eventos relacionados com a escola. Ela ficou tão doente dele, que ela criou Voluntário Spot para tornar mais fácil para todos.

Voluntário Local facilita a vida tanto para o organizador e os voluntários, permitindo que todos acesso fácil a um calendário de escalas de serviço completo e uma maneira simples de nomear a si próprio para as tarefas. É realmente uma ferramenta fantástica para coordenar voluntários.

O organizador pode se inscrever para uma conta gratuita que lhe permite ter até 10 organizadores assistente para suas atividades e atividades ilimitadas. espaços voluntários não estão limitados a todos sobre a conta gratuita, mas para evitar spam você só pode convidar 50 pessoas de cada vez. Você também pode convidar as pessoas através de listas de discussão ou em seu site com um link direto para sua atividade.

Por favor note que contas gratuitas são projetados para organizações sem fins lucrativos e grupos pequenos. Se você é uma corporação, eles esperam que você vai pagar o seu caminho para mantê-lo livre para os outros. Seja amável! membros Premium também obter outras vantagens úteis, como ser capaz de pedir voluntários para o seu tamanho t-shirt.

Voluntários podem se inscrever para uma conta ou apenas dar detalhes suficientes para responder ao seu convite. Todo o sistema é projetado para tornar mais fácil para os voluntários não-techy para responder e participar. Uma vez que um voluntário se inscreveu para uma atividade, o sistema irá lembrá-los automaticamente dos seus compromissos por e-mail antes do evento.

voluntários atividade exibir um calendário simples e pode clicar em qualquer dia disponível para ver quais tarefas ainda precisam fazer ou que as coisas precisam ser trazidos. Eles nomear a si próprio para os dias e as tarefas que eles querem fazer. Em qualquer fase eles podem clicar em “Ver pontos” ou “pontos de impressão” para ver / imprimir todas as tarefas que se inscreveu para. Simples!

Atividade coordenadores têm um processo de configuração igualmente simples, embora eles precisam para criar uma conta apropriada. As atividades podem ser criados como listas em curso ou como uma folha de inscrição stand-alone para um evento one-off.

Em seguida, basta listar as tarefas que precisam fazer e as coisas que precisam ser trazidos para o evento.

Uma vez que um dia for concluída, o dia inteiro pode ser copiado para outro dia, tornando mais fácil para criar listas recorrentes.

Os organizadores ainda têm a capacidade de adicionar manualmente os voluntários que não têm acesso à internet, então o sistema irá lembrar o organizador para entrar em contato com essas pessoas.

Dê uma olhada no vídeo de demonstração para ver como ela realmente é fácil.

Para voluntários coordenadores, este sistema você vai economizar muito tempo e stress. No entanto, um dos melhores resultados da utilização de um sistema como este voluntariado para coordenar é que é provável que você acabar com mais voluntários que oferecem para ajudar. Muitos voluntários potenciais são adiadas por desorganização e infinita re-estruturação. Tornar mais fácil para as pessoas para ajudar e mais pessoas vão ajudá-lo.

Se você estiver interessado em fazer o bem, há uma abundância de outros sites para ler sobre demasiado. Compartilhar suas histórias de sucesso nos comentários!5 sites para dar uma mão & Fazer a diferença para o mundo5 sites para dar uma mão & Fazer a diferença para o mundoconsulte Mais informação