Dividir e conquistar o seu e-mail com o poder de aliases do gmail

Quando se trata de e-mail organização, a reacção imediata é muitas vezes tudo sobre pastas, tags, filtros, marcas de prioridade, e coisas desse tipo. Não que qualquer um desses são ruins - na verdade, a maioria desses recursos são simples incríveis. Mas há um outro recurso no Gmail que podem ajudar você a organizar automaticamente as mensagens recebidas - o alias.

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Em qualquer campo que requer organização, métodos podem ser divididos em dois tipos - reacionárias e proactionary. Um método reacionária seria algo que o usuário faz depois de terem recebido o e-mail, se ele está se movendo entre as pastas, excluir, renomear, marcação, ou o que quer. Um método proactionary organiza e-mail para você como se trata de, como um filtro que elimina automaticamente spam.

O recurso de alias Gmail é uma medida proactionary que trabalha em conjunto com filtros para manter verdadeiramente sua caixa de entrada tão organizado quanto possível. Continue lendo para descobrir como você pode configurá-lo e como ela irá beneficiar você.

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O que é um Alias ​​Gmail?

Primeiro, o que é um apelido? É uma versão modificada do seu endereço de e-mail verdade que o Gmail utiliza como parâmetro em filtros. Se isso soou confuso, não se preocupe. Aqui está um exemplo.

Suponha que o seu endereço de e-mail é [email protected]. Quando você se inscrever para um site, fórum, newsletter, ou qualquer outra coisa, você provavelmente tipo que, como o seu email e ser feito com ele. Mas aqui é onde o alias entra.

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No Gmail, você pode adicionar um sinal de mais ( ‘+") após o seu identificador de e-mail e qualquer cadeia de caracteres - e Gmail ainda irá reconhecê-lo como seu. Por exemplo, se alguém enviou um email para [email protected], ele ainda tinha chegar em sua caixa de entrada. [email protected] funcionaria como seu e-mail também.

Tudo após o sinal de mais é o alias. Mas o que é bom nada disso? Como você vai beneficiar do uso de aliases em tudo? Deixe-me explicar.

Como usar um Gmail Alias

Alguns anos atrás, eu era um membro muito ativo em uma determinada comunidade online. Na época, as pessoas iriam me enviar mensagens privadas e e-mails em uma base diária e o software do forum me enviar notificações por email. Estas notificações foram úteis para que eu não podia simplesmente desativá-los, mas, ao mesmo tempo em que foram entupimento minha caixa de entrada.

Veja como eu usei um pseudônimo Gmail para me libertar dessa desordem.

Eu mudei o meu endereço de e-mail sobre esse fórum para [email protected]. Fazendo isso tornou tão essas notificações foram enviadas para o meu endereço de alias. No Gmail, então eu configurar um filtro para mover automaticamente todos os e-mails enviados para este alias para uma pasta específica. Funcionou como um encanto.

Você pode usar aliases em praticamente qualquer circunstância. Tenha os seus colegas de trabalho enviar e-mails para +trabalhos enquanto seus amigos e familiares para enviar +pessoal. Se você está se inscrever para um serviço que pode potencialmente enviar spam, você pode usar +Spam.

Um bônus de tudo isso é que, se um alias de particular é comprometida por spam bots, você pode simplesmente filtrar tudo fora e começar a usar um novo alias em vez de precisar criar uma nova conta de e-mail inteiro. Muito conveniente.

Configurando um Gmail Alias

Primeiro, vá até as configurações da conta do Gmail (clicando no menu da roda dentada suspensa e selecionando Configurações). Quando você é apresentado com todas as diferentes opções, vá para o filtros aba.

Na parte inferior, clique em Criar um novo filtro. Você será presenteado com uma caixa de pop-up que lhe pede para os designs de filtro relevantes. Como as pessoas vão enviar seus e-mails para o seu novo apelido Gmail, você vai querer definir os parâmetros de filtro para o alias (por exemplo, [email protected]) no Para: campo. Clique Criar filtro com esta pesquisa confirmar.

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A página seguinte é uma lista de ações potenciais que o Gmail irá executar quando detectar um e-mail de entrada que é atribuído ao seu novo apelido. Para marcá-lo em uma pasta específica, ative a caixa de seleção Aplicar o marcador: e selecione o rótulo que você quer para ele. Clique Criar Filtro terminar.

Tudo feito! Agora que o filtro é definido, qualquer e-mails que são enviados para o alias será automaticamente atribuído ao rótulo que você especificou. Faça isso com vários aliases e você vai ser organizado em nenhum momento - basta lembrar de usar seus aliases ao preencher formulários de e-mail! Além disso, se você está procurando recursos ainda mais avançados no Gmail, não se esqueça de verificar a nossa útil guia Gmail para usuários avançados.