Não seja um idiota dropbox: nuvem de compartilhamento de arquivos de etiqueta que você deve saber

Você está chato as pessoas que você compartilhar arquivos com serviços como Dropbox

? Talvez- aqui estão algumas coisas que você faz que podem bugs outros, e algumas regras que você pode usar para evitar fazê-lo.

Algumas pessoas pensam “etiqueta on-line” é uma contradição em termos, mas ele realmente não é. Desde o início dos anos 90 os usuários da Internet chegaram a acordo sobre regras sobre o que é eo que não é apropriado online. Por exemplo: Caps Lock está como gritar, e geralmente considerado falta de educação. Você deve pesquisa antes de fazer uma pergunta on-line. E há a estrita etiqueta Bittorrent, que pode ajudá-lo evitar ser banido do trackers privados.7 Diretrizes Netiqueta para escrever e-mails & Fórum Mensagens7 Diretrizes Netiqueta para escrever e-mails & Fórum MensagensNetiqueta é a abreviação de rede ou etiqueta internet. Ela engloba o conjunto especial de convenções sociais encontrados em interações on-line. Enquanto netiqueta é muito semelhante ao bom comportamento ou etiqueta em encontros off-line, existem ...consulte Mais informação

À medida que novos serviços vêm on-line, novas regras de etiqueta tendem a aparecer, mas parece que maneiras circundantes serviços de compartilhamento de cloud como Dropbox ainda estão para cristalizar. Vamos tentar corrigir isso, ok? Aqui estão as regras que eu gostaria de ver pegar.

Video: Week 7

Pastas nome depois de Projetos, não as pessoas

Compartilhando um documento, pasta ou compromisso de calendário com outra pessoa? Não nomeá-lo depois deles. Aqui está o porquê.

Digamos que você está usando Dropbox, e você está prestes a compartilhar um arquivo com me: Justin Pot. Você pode pensar que nomear a pasta “Justin Pot” ou “MakeUseOf” seria o ideal, e você estaria certo: para você.

O problema: Eu tenho ainda uma outra pasta chamada “Justin Pot” na minha Dropbox.

Isso não é útil, e ao longo do tempo torna-se totalmente confusa. Pergunte a qualquer um que gasta um monte de projetos tempo coordenando online e você vai descobrir: isso fica chato, rapidamente. Claro, eu posso mudar o nome da pasta no meu final, mas se eu, em seguida, compartilhá-lo com outra pessoa o nome original vai ficar: não é útil para as pessoas que eu estou compartilhando com.

A solução: nomear pastas compartilhadas após o que você vai fazer com eles, e não depois que a pessoa que você está compartilhando com. É menos confuso para eles, mas ainda útil para você. Também mostra que você está pensando que esses arquivos será semelhante em seu computador, e não apenas o seu próprio.

Oh, e o mesmo vale para os compromissos da agenda: chamar algo “Encontro Com Justin” e me enviar o convite é meio bobo, porque significa nada para mim. Incluir ambos os nomes na descrição, ou dizer que a reunião está em causa.

Pergunte Antes Excluindo arquivos individuais

Tem uma pasta compartilhada que você não está usando, e figura que você pode simplesmente apagar arquivos individuais a partir dele para economizar espaço? Pergunte primeiro.

Por causa de como serviços como Dropbox de trabalho, os arquivos excluídos nessas pastas não são apenas excluídos da sua pasta: eles estão excluídos da pasta de todos que você compartilhou com. Claro, a maioria dos serviços permitem que você recuperar arquivos apagados, mas o tempo em que você pode fazê-lo é limitada - um mês para Dropbox. Uma vez que passa esse tempo os arquivos são simplesmente desapareceu - frustrante se o seu parceiro partilha ainda precisava deles.Como recuperar arquivos perdidos Em DropboxComo recuperar arquivos perdidos Em DropboxO que acontece se você acidentalmente excluir um arquivo no Dropbox? Será que vai ser ido para sempre uma vez que as alterações são sincronizadas? Sim, o arquivo irá desaparecer, mas não vai ser inteiramente apenas ainda desaparecido. Então, é ...consulte Mais informação

assim não excluir arquivos de pastas sem pedir. Se você realmente precisa do espaço, há uma solução alternativa.

Desligue a partir de pastas que você não está usando

Excluir um arquivo de uma pasta e ele se foi para você e outro pelo usuário excluir uma pasta do seu computador e está acabado para você. É assim que funciona em Dropbox, e também é assim que funciona na maioria dos serviços como ele.

Então, se você precisar de mais espaço em sua Dropbox ou outro serviço baseado em nuvem, excluir a pasta inteira, ou arrastá-lo fora do seu serviço de sincronização de nuvem. Isso permite que seus parceiros de partilha para manter os arquivos enquanto eles querem, mas mantém os mesmos arquivos de encher sua pasta.

Não encha demais pastas

Falando de espaço: não preencher pastas com arquivos grandes e desnecessárias. Você pode ter pago Dropbox para o espaço extra, mas o seu parceiro partilha não tem. Pense antes de soltar uma monstruosidade 5 GB em uma pasta, porque as probabilidades são que você vai ser a única pessoa que pode sincronizá-lo. Não sobrecarregar as pessoas se você pode evitá-lo.

Se você realmente precisa para compartilhar e sincronizar arquivos grandes, considere um serviço como o BitTorrent Sync, que é um gratuito, serviço de sincronização ilimitado que sincroniza directamente entre duas máquinas. É provavelmente um melhor ajuste para o trabalho, especialmente se você configurar um servidor de Bittorrent Sincronização.De Pirata Querida Para Dropbox Alternativa: BitTorrent Sync permite-lhe manter seus arquivos sincronizados entre diferentes máquinasDe Pirata Querida Para Dropbox Alternativa: BitTorrent Sync permite-lhe manter seus arquivos sincronizados entre diferentes máquinasserviços baseados na nuvem arquivo de sincronização são fáceis de usar e funcionam bem, mas a sua privacidade pode ou não ser sua primeira prioridade. Sem mencionar o fato de que estes serviços vêm sempre com um armazenamento de ...consulte Mais informação

Mas seriamente, que as pessoas saibam se você está pensando em sincronizar arquivos enormes. O download vai demorar um pouco, e pode até mesmo retardar a conexão web de alguns usuários.

Pense antes de Sincronização

Este é sem dúvida tudo que você precisa para manter em mente: o pensamento. Quando você compartilha uma pasta com alguém Dropbox e serviços similares, você está amarrando uma pasta em seu computador diretamente para um em outra pessoa. Adição de arquivos enormes, constantemente salvar as alterações ou desordenar as coisas poderia causar outros aborrecimento - e isso é simplesmente maus modos.

Não tenho certeza se você deve excluir alguma coisa, ou fazer alterações em um arquivo? Entrar em contato com as pessoas que você está coordenando com o primeiro. Melhor do que excluir um arquivo que eles se preocupam, certo?

Existem regras de etiqueta que você deseja compartilhar nuvem foram mais conhecido? Aqui está sua chance de espalhá-los: compartilhe suas opiniões nos comentários abaixo.