7 Skype para negócios dicas e truques para grandes reuniões

Skype for Business, anteriormente Lync, é a mensagem da empresa e solução de reunião Microsoft. Você pode encontrar-se com até 250 pessoas - mesmo se eles não estão usando o programa - e usar uma combinação de áudio, visual, e conversar para sediar a reunião.

Nós arredondado uma lista de alguns dos nossos Skype favorito para recursos de negócios que você pode não conhecer. Gravem o seu encontro para compartilhar suas apresentações em PowerPoint, nós temos que cobertas com algumas ótimas dicas.Como compartilhar arquivos Office Online Com Docs.comComo compartilhar arquivos Office Online Com Docs.comComo você compartilhar documentos e por quê? Se você precisa frequentemente para disponibilizar arquivos, privado ou público, considere Docs.com da Microsoft. Você pode compartilhar on-line ou diretamente a partir do Office 2016.consulte Mais informação

Se você tem o seu próprio conselho de Skype for Business para compartilhar, deixe-nos saber nos comentários.

1. Crie um reunidos no Outlook

Não desperdice o seu tempo brincando com o agendamento de reuniões em ferramentas externas. Há muito potencial de coisas para dar errado com reuniões on-line e que muitas vezes faz.Fed Up Of reuniões ineficientes? Enviar Estes 8 regras para seu chefeFed Up Of reuniões ineficientes? Enviar Estes 8 regras para seu chefeSe uma reunião for bem organizado, não há nenhuma razão que não pode aumentar a produtividade, senso de propósito, e moral. Aqui estão algumas regras a seguir para reuniões eficazes.consulte Mais informação

Talvez alguém se esquece de se juntar no tempo, não tem o plugin do navegador direito instalado, ou não pode conectar seu fone de ouvido. Livrar-se de todo este aborrecimento usando um Skype para Reunião de negócios ao agendar reuniões.

Ao criar um compromisso no Outlook, no Compromisso guia, clique Reunião Skype. Este, então, incorporar um link na descrição, que as pessoas podem clicar para participar da reunião. Se eles têm lembretes ativados no Outlook, eles vão simplesmente ser capaz de clique Participar da reunião quando ele aparece e Skype for Business irá lançá-lo automaticamente. Longe é a preocupação das pessoas convidando manualmente em uma chamada - se eles estão sobre o convite, eles podem entrar.

Se você não pode ver o Reunião Skype botão, você só precisa fazer uma rápida mudança em suas configurações do Outlook. Vamos para Arquivo gt; opções gt; Add-ins. No Gerir seleto dropdown COM Add-ins e clique Ir… Marque a caixa ao lado de Reunião Skype Add-in para Microsoft Office e clique Está bem. Feito!

2. gravar suas reuniões

Se você for como eu, você já esteve em uma reunião, desligou a chamada, e depois teve uma mente em branco completo mais tarde. Será que essa pessoa definitivamente dizer que? Quais foram os pontos de ação? Você pode superar completamente esse gravando todo o seu Skype para reuniões de negócios. Qualquer atividade de chamada, como áudio, vídeo, compartilhamento de tela e mensagem instantânea, será capturado na gravação.

Quando em uma reunião, clique no ... símbolo e, em seguida, Comece a gravar. Todos na reunião será notificado de que você está gravando, e um símbolo vermelho círculo irá aparecer no topo da chamada por toda parte. Você pode usar o pausa e Pare ícones conforme necessário. Quando a reunião termina, a gravação será automaticamente salvar em formato MP4.

Para encontrar qualquer gravação, vá para o principal do Skype para tela do negócio e clique no configurações suspensas cog. A partir daqui, ir para Ferramentas gt; Recording Manager. Isto irá mostrar metadados para suas gravações, como a data ea duração. Você também pode Toque a gravação e Squeaky toy… para encontrar o arquivo no seu PC.

3. Conhecer os atalhos

Como todo produto do Office, Skype for Business é repleta de atalhos de teclado para ajudar você a fazer as coisas rapidamente.60 Atalhos essenciais de teclado do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPoint60 Atalhos essenciais de teclado do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPointCentenas de atalhos de teclado estão disponíveis no Office, mas estes são os mais importantes que você deve saber porque você vai economizar muito tempo.consulte Mais informação

Para começar com o básico, pressione Tecla do Windows + Shift + O para aceitar um convite de entrada ou Tecla Windows + Esc para recusá-la. Para silenciar / ativar o áudio, pressione Tecla Windows + F4. A câmera funciona da mesma, mas é Tecla Windows + F5.

Quando estiver em uma chamada, pressione Ctrl + Shift + H para colocá-lo em espera, ou Alt + Q para terminá-la inteiramente. Ao compartilhar sua tela, pressione Ctrl + Alt + S parar de fazê-lo. Alternativamente, se alguém tiver tomado o controle de sua tela, pressione Ctrl + Alt + Barra de espaço para recuperar o controle.

O programa tem muitos atalhos para listar aqui, então cabeça para Skype da Microsoft para página atalho de Negócios para o low-down completo, onde eles cobrem atalhos para IM, compartilhamento de PowerPoint, navegação contatos e muito mais.

4. Defina Contato Privacidade Relacionamento

Você pode atribuir a cada um de seus contatos um dos cinco níveis de relacionamento. Por padrão, aqueles dentro de seu negócio será colegas, e aqueles que estão fora será contatos externos. Cada nível de relacionamento tem permissões diferentes - por exemplo, Amigos e família não pode ver seus detalhes da reunião e Workgroup pode interromper seu status Do Not Disturb.

Para alterar status de relacionamento de um contato, Botão direito do mouse em seu nome e ir para Mudar de Privacidade do relacionamento. Aqui você pode rever o status de relacionamento atual e encontrar descrições das outras opções. Se você quiser selecionar vários contatos para mudar as relações em massa, mantenha pressionada Ctrl e Clique esquerdo em cada nome, por sua vez.

Situações em que mudar a relação é útil incluem se você está trabalhando com alguém externamente que você está organizando constantemente reuniões com, ou se há alguém que você quer sempre ser capaz de entrar em contato com você, não importa seu status. Se você quiser alterar a relação de volta ao padrão, clique em Relacionamento A atribuição automática.

5. Iniciar um Poll, Q&A, e Whiteboard

Você pode apimentar suas reuniões usando os recursos de quadro branco, votação, e de perguntas e respostas. Para usá-los em uma reunião, clique no conteúdo presente botão, selecione Mais, e em seguida, escolha whiteboard, Votação, ou Q&UMA.

Seleção whiteboard irá abri-lo em telas de todos. Este é um ótimo recurso para quando é mais fácil desenhar algo do que falar sobre isso. Você pode usar o painel à direita para alternar entre as diferentes opções de anotação, como a caneta, marcador e borracha. O quadro será fechado se você mudar para outra opção apresentando, mas o conteúdo permanecerá se você voltar a ele mais tarde.

Seleção Votação abrirá o Criar um Voto Rápido janela. Aqui você pode inserir o nome de sua pesquisa e as opções de resposta. A pesquisa irá, em seguida, mostrar a todos na reunião, o que lhes permite votar e ver as escolhas de outras pessoas. Você pode clicar ações da enquete a fim de ajustar as configurações, como esconder os votos dos participantes, salvando os resultados, ou fechar a enquete.

Finalmente, a seleção Q&UMA vai mudar o bate-papo padrão em um módulo de pergunta e resposta. Quando um participante faz uma pergunta você receberá uma notificação. Clique Responda, digite uma resposta, em seguida, pressionar Entrar. Isto irá exibir a pergunta e responder a todos. Quando terminar, clique Parar Q&UMA, então vá para Salvar como se você quiser ter um registro da sessão.

6. Apresentar um PowerPoint

Você pode compartilhar sua tela em Skype for Business, mas às vezes você só pode querer mostrar uma apresentação. A integração com o PowerPoint permite isso. Abra a apresentação no PowerPoint, vá para o Slide Show guia e clique presente on-line gt; Skype for Business. Você terá a opção de enviá-lo para uma reunião já em andamento ou para criar uma nova reunião.

Você pode fazer a mesma coisa em outros aplicativos do Office. Para fazer isso, vá para o Arquivo gt; Compartilhar gt; presente on-line. Uma vez aqui, garantir Skype for Business é selecionado na lista suspensa, clique em Presente.Microsoft Office que? Um Guia para o Office Suite EcossistemaMicrosoft Office que? Um Guia para o Office Suite EcossistemaTodo mundo sabe o Microsoft Office é, certo? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simples. Que tal Office Online, Office Mobile, o Office 2016 e Office 365? A suíte de escritório tornou-se complexa. Vamos desvendar-lo para ...consulte Mais informação

Quando você está apresentando no Skype for Business, você verá os ícones necessários na tela, a fim de controlar o conteúdo, como as setas para mover-se entre slides do PowerPoint. Clique pare Apresentando a qualquer momento para deixar de compartilhar o arquivo com todos.

7. Transferência para Telemóvel

Se você já encontrou-se no meio de um Skype para chamadas de negócios e necessidade de deixar o computador, você pode simplesmente mudar a chamada para o seu telemóvel. Para configurar isso, ir para Configurações gt; Ferramentas gt; opções gt; telefones gt; Celular… Introduza o seu Número de telefone (Incluir qualquer código de país / região) e clique Está bem.

Agora, quando em uma Skype for Business chamada, clique no controles de chamada botão e, em seguida, clique Transferir. agora, selecione Meu celular e clique Transferir. Você vai receber uma chamada em seu celular que irá automaticamente se conectar-lo para o Skype para chamadas de negócios.

A grande coisa sobre isso é que você não precisa do Skype para aplicação de negócios instalado no seu telefone. No entanto, não há atualmente nenhuma maneira de transferir a chamada de volta a partir do telefone para Skype for Business.

Acolher as suas reuniões Like a Pro

Com todas essas dicas em seu cinto, agora você pode hospedar suas reuniões como um profissional. Seus colegas vai ficar impressionado com a sua organização eficiente reunião, como lisamente você compartilha conteúdo, e como é legal quando você criar essa enquete.

Agora que você tem a tecnologia sob controle, você também deve ver o nosso artigo sobre como sobreviver reuniões no trabalho. Se você está procurando mais dicas fora de um ambiente empresarial, confira nosso guia on como ser um usuário mais eficiente Skype.O Guia do introvertido para sobreviver Reuniões no TrabalhoO Guia do introvertido para sobreviver Reuniões no TrabalhoAs reuniões são intimidante eventos para introvertidos. Mas você pode fazer suas interações no local de trabalho mais eficiente com as ferramentas de reunião adequadas e dicas. Se você é alguém que luta com reuniões de trabalho, este artigo vai ajudar.consulte Mais informação

Qual é o seu Skype favorito para recurso de negócio? Existe alguma coisa que você acha que o programa está faltando?