Como compartilhar arquivos de escritório online com docs.com

Com uma variedade de aplicações de compartilhamento de arquivos disponíveis, você pode já ter feito a sua escolha. A partir de simples compartilhamento on Google Drive

para Dropbox, cada um tem seu próprio conjunto de recursos para atraí-lo.Entrar Google Drive In & Compartilhamento de Arquivos Made EasyEntrar Google Drive In & Compartilhamento de Arquivos Made EasyGoogle Drive é um armazenamento em nuvem e serviços de escritório on-line que vem com 15 GB de armazenamento gratuito e opções de colaboração engenhosas. Nós mostramos-lhe como acessá-lo e compartilhar documentos com outras pessoas.consulte Mais informação

Video: Como compartilhar arquivos e pastas entre a máquina virtual VMware Workstation 10 e o pc

Mas o que dizer Docs.com? Este serviço on-line acessível a partir do Microsoft oferece extras que podem levar a partilha para o próximo nível. Vamos mostrar-lhe por que você deve considerar o compartilhamento de arquivos com Docs.com!

Entrar e navegar

O primeiro passo para usar Docs.com é login. Você pode criar uma conta usando um endereço de e-mail ou número de telefone. Alternativamente, você pode entrar com seu Facebook, Microsoft, ou o trabalho ou a escola conta aplicável.

Depois de ter feito login, você vai pousar em sua página inicial com seções para Journal, documentos e coleções.

Diário é um local onde você pode postar seus pensamentos, idéias e histórias. Isso é semelhante a um conceito blog. Colecções é uma área de conteúdo encontro que você encontrar na web, bem como documentos enviados. Para compartilhar seus arquivos do escritório rápida e facilmente, o documentos seção é onde vamos cabeça primeiro.

documentos Basics

Documentos fornece uma área onde você fará o upload de seus arquivos. Este é perfeito para compartilhar documentos com colegas de trabalho ou membros da equipe. Selecione os documentos guia e, em seguida, clique no Publicar caixa. Ou clique no Adicionar novo botão e escolha Documento a partir da caixa drop-down.

Você pode arrastar documentos para a página, digite uma URL, ou importar um arquivo do seu computador, onedrive, OneNote, Mix Office ou Sway. Depois de ter carregado o arquivo, você pode configurar as várias propriedades que incluem detalhes, visibilidade e opções de atividade do usuário.

Detalhes do arquivo

Para compartilhar seus arquivos, você deverá preencher o título, autor e descrição seções. Isso ajudará os usuários a identificar documentos.

Visibilidade

o Visibilidade opções para a maioria dos usuários incluem pública, o que significa que o arquivo pode ser pesquisado na Web, e Limited, o que significa que apenas aqueles com um link direto pode vê-lo. Para contas de trabalho e escolares aplicáveis, uma opção Organização também aparecerá.

Aqui estão alguns exemplos de arquivos para compartilhar com as opções de visibilidade:

• Público - documentos e normas políticos, questionários, demonstrações de produtos, e instruções.
• Limitado - arquivos privados, documentos da empresa, projetos em grupo e arquivos pessoais.
• Organização - Arquivos pertencentes à conta de trabalho ou na escola.

Se você definir a visibilidade para Público e alterá-lo mais tarde, há uma coisa importante manter em mente. Pode levar vários dias para que o item a ser removido da lista dos motores de busca. Então, dependendo de sua intenção de compartilhar seus documentos, certifique-se de fazer a sua escolha com cuidado.

Atividades de espectador

Esta secção das propriedades permite que você decida o que é permitido por outras pessoas para o documento. Você pode marcar ou desmarcar as caixas para permitir comentários (via Disqus) e downloads, bem como a necessidade de um sign-in para downloads.

Salve o documento

A área final inclui a atribuição de licença Creative Commons, tags e seleção de idioma, que são cada opcional. Quando tiver terminado, não se esqueça de clicar no Salve  botão.3 Carreira-Changing motivos para licenciar o seu trabalho com o Creative Commons3 Carreira-Changing motivos para licenciar o seu trabalho com o Creative CommonsPense em Creative Commons como uma ferramenta de marketing que pode pagar com grandes recompensas no caminho. Você licenciar seu trabalho sob ela? Se não, aqui estão três razões fortes por que você deve.consulte Mais informação

Compartilhe seu documento

Agora que o arquivo está tudo configurado, a partilha começa. Você pode fazer isso de algumas maneiras diferentes.

1. Depois de ter guardado o documento, você vai ver instantaneamente um link de compartilhamento no topo da página atualizada.
2. De você Casa página, passe o mouse sobre o documento e selecione Compartilhar. Uma caixa de pop-up irá aparecer fornecendo um link direto, juntamente com opções para compartilhá-lo via Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus, ou e-mail.
3. Se você precisa editar o arquivo, você pode obter um link nessa página também. Nas suas Casa página, passe o mouse sobre o documento e selecione Editar. Você vai manchar o link na parte superior, ao lado Encontrar o seu conteúdo aqui.

Você pode então compartilhar seu link com colegas de trabalho, colegas estudantes, ou outras pessoas possam ver o seu arquivo. Dependendo de suas configurações de propriedade (explicado acima), os usuários podem ou não ter de login para acessar o arquivo, baixá-lo, ou adicionar comentários.Como usar o OneNote na Escola: 10 Dicas para Estudantes & ProfessoresComo usar o OneNote na Escola: 10 Dicas para Estudantes & ProfessoresOneNote podem transformar a sala de aula moderna. O aplicativo de anotações da Microsoft é projetado para estudantes e professores. Vá em frente e organizar, colaborar e compartilhar com essas dicas para uma melhor tomada de notas.consulte Mais informação

Publicar a partir da aplicação

UMA novo recurso adicionado para o Office 2016 permite que você publique documentos para Docs.com rapidamente. Com o documento aberto no Word, Excel ou PowerPoint, selecione Arquivo gt; Publicar. Em seguida, você verá a opção para Docs.com com um ponto para as escolhas de título e de visibilidade.

Basics Coleções

Como mencionado acima, a seção de coleções permite reunir e compartilhar conteúdo web, além de documentos enviados. Esta área é ideal para situações em que você deseja compartilhar um grupo de itens relacionados.

Selecione os Colecções guia e, em seguida, clique no Criar uma coleção caixa. Ou, clique no Adicionar novo botão e escolha Coleção a partir da caixa drop-down. Para adicionar itens à sua coleção criado, basta usar os red buttons dentro da coleção.

Aqui estão apenas alguns exemplos de quando coleções podem vir a calhar.

Para negócios

As empresas podem usar coleções para pesquisa e desenvolvimento, marketing ou vendas. Desde incluindo links e conteúdo encontrados na web é uma grande parte desse recurso, ele pode ser bastante útil para mantê-lo todos juntos. Por exemplo, você pode fazer upload de um arquivo de especificações do produto, um documento de requisitos, e depois adicionar links para sites para pesquisa de mercado ou dados relacionados.

para Creatives

Para os criadores, como escritores, artistas e autores, coleções fornece uma ótima maneira de mostrar o seu trabalho. Escritores pode facilmente incluir amostras de artigos e um resumo, juntamente com os locais onde o trabalho foi publicada.

Os artistas podem tirar vantagem de compartilhar suas apresentações ou histórias pessoais com Sway, além de incluir links para galerias de exibir seu trabalho. Os autores podem fazer upload de trechos de seu romance, um arquivo biografia, e, em seguida, incluir links para sites de compras para comprar seu livro.

Para estudantes

Um projeto de grupo onde a pesquisa está envolvido é um grande exemplo de quando usar coleções. Você pode fazer upload de um arquivo do seu instrutor, um documento de esboço ou projeto notas, e, em seguida, incluir links para recursos. Isso mantém tudo relacionado com o projeto em um local para o seu grupo para acesso facilmente.

Compartilhe sua coleção

Para obter um link de compartilhamento para sua coleção, certifique-se de que você está no Colecções aba. Em seguida, passe o mouse sobre a coleção e selecione Compartilhar. Uma caixa de pop-up aparecerá com um link direto, juntamente com opções de compartilhamento adicionais.

É hora de tentar Docs.com?

Se você não tiver verificado Docs.com para compartilhar seus arquivos, mensagens ou links, é certamente vale a pena tentar. Você pode explorar os recursos, apreciar as coleções, e fazer upload de seus documentos facilmente.

Você já está dedicada a um aplicativo de compartilhamento ou você está pronto para assumir Docs.com para um test drive? Deixe-nos saber seus pensamentos nos comentários abaixo!5 únicas maneiras de upload de arquivos e compartilhar arquivos5 únicas maneiras de upload de arquivos e compartilhar arquivosRapidamente: Envie-me um arquivo! Mesmo em 2015, o compartilhamento de arquivos é não completamente resolvido ainda. Cool Websites e Apps traz para você cinco novas ferramentas de compartilhamento de arquivos.consulte Mais informação