Fazer as coisas, melhor: o omnifocus redesenhado 2 para mac

O muito antecipado OmniFocus 2 ($ 39.99) fez a sua entrada grande com um design revista, mais limpo e seções simplificadas para gerir e rever projetos, tarefas e itens sinalizados.

Video: Getting organised with Omnifocus 2 for the mac

Alguns anos atrás, eu desisti no OmniFocus original, porque se sentia muito complicado para o que eu precisava. Eu uso atualmente o recentemente revisados ​​guiada 2Do Ways` para Mac e iOS, mas o elegante redesenho de OmniFocus 2 tem me perguntando se eu deveria fazer a troca para a versão redesenhada.

OmniFocus 2 é vendida tanto como um padrão ($ 39.99) e Pro ($ 79.99) versão, com um download experimental de 14 dias, que permite a comutação (no menu: OmniFocus gt; Modo Free Trial) Entre ambas as versões para comparar as diferenças. Você também pode comprar a versão padrão do Mac App Store e atualizar para a versão pro mais tarde.

Video: Being Productive with OmniFocus 2

A interface do usuário completamente redesenhada

Eu sempre me senti um pouco confuso quando se utiliza a versão anterior do OmniFocus (imagem abaixo), com os seus inúmeros menus e opções para visualização e gerenciamento de entrada drop-down. Além disso, a aplicação era menos atraente e mais confuso do que outras soluções como coisas e 2Do.

Video: Creating Projects and Groups with OmniFocus 2 for Mac

Se você é a favor do novo design plano de iOS 7, você está indo no temor de OmniFocus 2. Todos os ícones e botões complementam um ao outro, e as seções visíveis cinco padrão, ou o que são chamados de perspectivas (Caixa de entrada, Projetos, Contextos, Forecast, Marcado, Review) torná-lo mais fácil de localizar e gerenciar tarefas e outros itens.Aplicativos 10 impressionante de Terceiros & Seus iOS 7 AtualizaçõesAplicativos 10 impressionante de Terceiros & Seus iOS 7 AtualizaçõesNosso recém-lançado guia iOS 7 vai lhe trazer até a velocidade sobre as coisas novas brilhantes para check-out, e hoje vou compartilhar dez dos meus aplicativos favoritos e seus novos redesenha e ...consulte Mais informação

Adicionando projetos e tarefas

Em geral, o gerenciamento de tarefas em OmniFocus consiste em projectos e que são chamados de etiquetas “contexto”, com base na Getting Things Done sistema de gerenciamento de tarefas (GTD). Eu não sou um usuário do método GTD, mas a principal diferença entre projetos e contextos é que os projetos consistem de múltiplas ações ou tarefas que podem levar várias semanas ou meses para ser concluído, enquanto que um ou mais contextos podem ser atribuídas a ações, projetos e grupos para indicar onde ou com quem realizar uma ação, como uma mercearia, escritório, cliente, e-mail ou computador.

No novo OmniFocus, os projetos são baseados três tipos de acções:

1. ações paralelas: pode ser concluído em nenhuma ordem particular, tal como uma lista de livros para ler.
2. projectos sequenciais: várias ações precisam ser concluídas em uma ordem específica, como a pintura de sua garagem.
3. ações individuais: uma lista de ações vagamente relacionados, tais como tarefas domésticas rotineiras, ou uma lista de compras.

Quando você cria um novo projeto, OmniFocus torna mais fácil para bater a tecla Enter duas vezes para criar uma nova ação, e um projeto pode até ser colocado no modo focado, que esconde todos os outros projetos, e até mesmo ser aberto em uma janela separada.

Eu particularmente gosto da maneira como os projetos podem ser rotulados ativo, em espera, concluídas ou caiu. Pode, claro, excluir um projeto completamente, mas é ótimo que um projeto (como um workshop você duas ou três vezes por ano), com todas as suas ações podem ser marcados concluída, escondido, então marcada como incompleta quando você precisar usá-lo novamente. Clicando no Visão botão na barra de ferramentas, você pode definir OmniFocus para mostrar itens e todos os projetos concluídos e cair, ou apenas os ativos.

Quando se trata de ações acrescentando, é bastante simples. Clique no novo botão de ação e adicionar um título, atribuir uma “adiada” ou data de vencimento, e atribuir o item com um projecto e / ou contexto. OmniFocus, como 2Do e coisas, também inclui um recurso de entrada rápida na qual os itens e recortes selecionados a partir do Mail e outros aplicativos podem ser criados fora do OmniFocus.

Video: iPhone App Tutorial - OmniFocus 2 iPhone App

Infelizmente, ao contrário com 2Do, OmniFocus precisa ser lançado, a fim de usar o recurso de entrada rápida. Por outro lado, 2Do não inclui um recurso de recorte como OmniFocus, que vai colocar o recorte selecionado no campo de título da caixa de entrada.

Tal como acontece com 2Do, você pode usar a tecla Tab para mover entre cada campo na caixa de entrada do Quick, o que significa que é possível criar uma entrada sem ter que usar o mouse.

Como você poderia esperar, você também pode adicionar notas e atribuir datas estimadas recorrentes para itens de ação. Você também pode anexar e vincular arquivos para ações, e visualizá-las em uma janela Lista de Anexos (Janela gt; Lista de Anexos). Mas por alguma razão arquivos anexos não mostrar na janela quando eu abri-lo. Com 2Do, imagem e arquivos de áudio podem ser incorporados dentro de itens, em vez de ser apenas anexos.

Contextos Compreensão

Contextos pode consiste de tarefas ou ações relacionadas ao projeto, e ficar itens sozinho, ou eles podem ser para qualquer coisa que você gosta. Assim, por exemplo, você pode criar um contexto para todos os seus itens de e-mails relacionados, embora eles podem pertencer a diferentes projetos. Ao escrever e-mail, você pode decidir para nocautear várias tarefas relacionadas e-mail em torno do mesmo tempo. Outro contexto pode ser para todos os recados que você precisa fazer.

Contextos particularmente vir a calhar com a versão iOS de OmniFocus, que inclui o função de alarme local, semelhante ao Lembretes aplicativo embutido.Como configurar Alertas Localização no iPhone RemindersComo configurar Alertas Localização no iPhone RemindersDefine alertas baseados em localização usando o aplicativo iOS Lembretes e nunca se esqueça de comprar pão ou pegar um pacote cada vez mais.consulte Mais informação

Ainda mais recursos

OmniFocus inclui outras áreas “perspectiva” para filtrar itens sinalizados e itens atribuídos para revisão. A perspectiva Forecast fornece uma lista de próximas datas diferidos e devido, bem como eventos atribuídos ao seu calendário Mac padrão.

Tal como acontece com a versão anterior do OmniFocus, perspectivas personalizados podem ser criados, com base em filtros e focos atribuídas. Isto é onde a versão pro vem, que também inclui suporte AppleScript.

Felizmente, OmniFocus 2 também permite atribuir uma data de adiamento padrão e tempo para novos itens. preferências OmniFocus incluem outras definições para Mavericks apoio notificações padrão, novas configurações do projeto, e as configurações de sincronização com outros dispositivos Mac e iOS com OmniFocus.

Há muito mais para aprender sobre OmniFocus 2 e OmniGroup realmente produzido e publicado um manual livre na loja iTunes Book.

Vale a pena Prova de Download

A versão pro do OmniFocus 2 inclui o recurso para criar perspectivas personalizados e configurar a barra lateral para exibir as perspectivas que você deseja. Ele também inclui um único recurso de foco do projeto, que esconde todos os outros projetos e ações, e suporte AppleScript para automatizar tarefas comuns e outras funções de OmniFocus.

OmniFocus é definitivamente o julgamento download gratuito, embora muitos novos usuários potenciais como eu poderia hesitar em garfo sobre os custos da mudança de sua solução de gerenciamento de tarefa atual. A versão pro do OmniFocus 2 ($ 79.99) é muito caro, e iOS versões são vendidos separadamente para iPad ($ 39.99) e iPhone ($ 19,99).

Deixe-nos saber o que você pensa de OmniFocus 2 e o que você gosta e não gosta sobre é redesenho total.