Gerenciar e colaborar em projetos de e-mail intensos dentro gmail com a raia [cromo]

Streak é um poderoso gerenciamento de projetos Gmail add-on para o Chrome. Ele vem com modelos para muitos tipos diferentes de projetos, para apoio exemplo cliente ou planejamento de eventos. Em Streak, os projetos são chamados de dutos. Você pode adicionar caixas para seus dutos, preencher as caixas com informações, por exemplo, e-mail de entrada e saída, os comentários, as pessoas responsáveis ​​etc., e acompanhar o andamento de cada caixa.

O que torna este add-on em grandiosidade pura, é que você pode compartilhar um gasoduto com as pessoas em sua equipe e, assim, colaborar com o respectivo projecto. Streak adiciona uma nova camada para o Gmail e faz e-mail gerenciamento de projetos baseada fácil e acessível.

Streak Instalação

Depois de instalar o Streak da Chrome Web Store, faça login em sua conta do Gmail, e conceder acesso a Streak, clicando no respectivo botão, como visto na imagem abaixo.

Streak irá solicitar acesso ao seu endereço de e-mail, o seu Calendário Google, Mail, Contatos e informações de perfil. Uma vez que o acesso foi concedido, você pode configurar o seu primeiro projeto com Streak. Você também deve notar que um novo cabeçalho foi adicionado à sua barra lateral Gmail - Pipelines.

Configurando um projeto ou tubulação com Streak

Para efeitos do presente artigo, vou demonstrar Streak com um projeto de planejamento de viagem. Streak suporta os seguintes tipos de projeto ou de pipeline profissional e privada:

• Vendas / CRM
• Contratar
• Suporte de e-mail
• Dealflow
• Angariação de fundos
• Desenvolvimento de produto
• bug Tracking
• Jornalismo
• Planejamento de eventos
• Planejamento de viagem
• Plano de casamento
• Empréstimo
• Pipeline personalizado

Todos os seus projetos são listadas sob o cabeçalho de gasodutos em sua barra lateral do Gmail. Cada projeto é organizado um pouco como uma caixa de entrada separada. Um projeto consiste em caixas que passam por diferentes estágios. As caixas são elementos independentes de seu projeto ou pipeline. No nosso exemplo, eles poderiam representar pernas de uma viagem.

O estado do projecto é resumida na barra no topo, com cada campo representando uma fase do projecto. Você pode personalizar essas etapas e adicionar os adicionais, se necessário. Para uma viagem, uma etapa adicional poderia ser receber a aprovação de todos os participantes antes de reservar.

Você pode adicionar tantas caixas como você deseja e, idealmente, todos eles vão viajar através de cada etapa do projeto. Para cada caixa, você pode atribuir a alguém que é responsável, especificar os custos, localização, e tudo aquilo que você precisa. Novamente, você pode personalizar cada coluna e adicionar outros adicionais.

Gerenciamento de Projetos Com Streak

Depois de ter aproximadamente delineado o projecto e estão entrando os primeiros estágios, você começará a receber e-mails relativos a várias caixas (elementos) de seu projeto. Tempo para observar o novo boxes botão na parte superior de cada e-mail que você lê. Você pode usar o botão para adicionar seus e-mails para projetar caixas ou criar novas caixas sempre que necessário.

Quando você retornar à sua visão geral do projeto, você pode abrir cada caixa e ver quais e-mails foram adicionados a ele e o que mais aconteceu nesse meio tempo. Para cada caixa, você pode deixar um comentário, definir lembretes ou deixar de seguir as suas actualizações, no caso de preocupações já não você.

Uma visão geral de todas as recentes mudanças no todo o projeto é acessível através da guia atualizações. Quando você está olhando para a visão geral do projeto, observe o botão cinza no canto superior direito. Clique nele para abrir e fechar o atualizações aba. Clique na pequena seta para abrir o menu e selecione quais atualizações você quer ver.

Colaborar com os outros Em Streak

Streak é ótimo para gerenciar projetos solo. No entanto, o que o torna realmente poderoso é que você pode compartilhar cada um dos seus projetos (pipelines) e, assim, colaborar com os outros. Abra um projeto e clique no azul Compartilhar botão na parte superior para abrir o Configurações de compartilhamento. Ele pode alterar o projecto de privados para compartilhada e adicionar pessoas ao seu projeto.

Se a pessoa que você tem compartilhado um gasoduto com já está usando Streak, o projeto aparecerá automaticamente na sua lista. Se eles ainda não estão usando Streak, eles receberão um e-mail explicando um oleoduto foi compartilhado com eles e que eles precisam para instalar Streak para acessá-lo.

Demonstração de Streak para suporte ao cliente

Desde Streak é tão complexo, é bastante difícil de explicar. É muito mais fácil de entender quando visto em ação. Aqui está uma demonstração de Streak para um gasoduto de Suporte ao Cliente.

Características adicionais: Enviar mais tarde & Trechos

Streak vem com duas características mais impressionantes. Em primeiro lugar, agora você pode programar e-mails para serem enviadas posteriormente. Em segundo lugar, você pode criar trechos de mensagens que você continue enviando e, assim, criar modelos e economizar tempo em e-mails futuros.

Por favor, deixe-nos saber o que você pensa de Streak depois de ter tentado. E se você sabe de ferramentas semelhante impressionantes para o Gmail ou o Chrome, não compartilhar!