Colaborar em projetos com equipes pequenas que usam acompanhamento de projetos wedoist

Desde lendo Tina mencionar brevemente Todoist em seu artigo de gerenciamento de tempo, e, claro, A revisão de Daniel desse aplicativo web, eu fui obcecado com a usá-lo. Eu amo o quão simples e fácil é de usar, mas quão completamente você pode configurar níveis de tarefas - completamente organização de projetos em minutos.

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Simplicidade é sempre o que eu procuro, especialmente quando essa simplicidade não tirar a eficácia ou os recursos da ferramenta. Você pode realizar muito mais quando você não está perdendo tempo sobre-pensar a fase de planejamento. Isso é exatamente o que Todoist ajuda você a fazer.

Então, quando eu soube que os fabricantes de Todoist havia criado outra, uma ferramenta similar com a finalidade de ajudar as equipes realizar grandes coisas, eu sabia que tinha que verificá-la, e eu estou feliz que eu fiz.

O aplicativo web é chamado WeDoist, e permite que pequenas equipes para gerenciar até três projectos de forma gratuita. Ele vai ajudar você a colaborar com o seu grupo na vinda acima com tarefas associadas a um projecto, e atribuir as tarefas aos membros da equipe. É uma das maneiras mais rápidas e fáceis que eu já vi para gerenciar pequenos grupos - algo que realmente vir a calhar se você tem uma atribuição equipa na faculdade, ou um projeto no trabalho envolvendo duas a três pessoas.

Usando WeDoist para gerenciar seus projetos

Se você deseja gerenciar mais de três projectos, ou se você quiser trazer uma equipe maior, você vai ter que jogar uma taxa mensal para isso. Caso contrário, prepare-se para começar a gerir a sua pequena equipe de graça.

Quando você se inscrever, você terá a oportunidade de nomear seu primeiro projeto. Não se esqueça de definir o fuso horário correto para que selos de tempo que outros membros vê quando você editar tarefas fará sentido.

Cada vez que você clicar em “Criar um novo projeto” e nomear outro projeto, ele vai aparecer na sua lista suspensa em “seus projetos”. Você pode alternar rapidamente para a seção de gerenciamento de projeto para esse projeto usando esta lista suspensa e clicando no nome. Como você pode ver aqui, eu criei três projetos relacionados a melhorar o meu blog, e atribuindo projetos do artigo para meus escritores. Os dois escritores irá tornar-se parte da minha equipa WeDoist.

Video: PMI- Gestão de Projetos (Trabalho em Equipe) - Por: David Esteves

Em cada página do projeto, você pode adicionar atualizações de status, se você quiser apenas para compartilhar algumas notícias ou comentários com companheiros da equipe do companheiro. Quando você está trabalhando com uma equipe, esta é uma boa maneira de se comunicar, uma vez com e-mails que você nunca pode ter certeza se sua equipe negligenciado a sua mensagem ou não. Além disso, quando você colocar o seu direito de comunicação em WeDoist, ele está vinculado diretamente ao projeto, e qualquer um pode voltar mais tarde para verificar o que você escreveu ou obter qualquer informação que você publicou.

Quando você está na página de projetos, clique na guia “Pessoas” para a direita para ver uma lista dos membros de sua equipe, e as estatísticas relacionadas à forma como eles foram usando WeDoist. Isto irá mostrar quantas tarefas que tiver concluído, bem como suas atualizações de status e comentários em todo o projeto.

Ao criar tarefas individuais dentro do projeto, você pode rapidamente anexar um membro da equipe para a tarefa. Você verá todos os membros atribuídos à direita sob a descrição da tarefa.

Não se esqueça de adicionar uma data de vencimento na caixa de data no canto inferior direito. Você não tem que adicionar uma data de vencimento, mas geralmente se uma tarefa não tem uma data de vencimento, ele irá receber a prioridade mais baixa, e ele vai ser vítima de procrastinação. Dar-lhe uma data de vencimento razoável. Se você está tendo problemas para planejar seu projeto e chegando com tarefa devido datas que fazem sentido, em seguida, usar uma ferramenta como Gantter para colocar tudo para fora antes de começar as tarefas atribuindo com WeDoist.

À direita do resumo de tarefas, você também pode clicar na caixa de comentário para incluir um texto completo que descreve exatamente o que essa tarefa implica. Este botão vai cair para baixo uma caixa de texto grande para essa tarefa, então não há muito espaço para incluir o máximo de detalhes como você sente que você pode precisar.

Sempre que você quiser designar alguém para uma nova tarefa, se você clicar no link “atribuir às pessoas”, você pode selecionar sua conta de usuário na lista suspensa. Se você quiser que todos sejam responsáveis ​​por essa tarefa, você pode apenas incluir “Todos”.

Na página principal do projeto, você verá um fluxo de toda a atividade do projeto, incluindo as tarefas concluídas, atualizações e muito mais. É projetar o lugar mais rápida de obter uma segunda visão geral de como as coisas estão progredindo com o projeto 10, porque você vai ver quanto é (ou não é) se realizou num ápice.

Você também pode anexar arquivos a um projeto ou tarefa. Na verdade upload de arquivos para WeDoist não é suportado na conta gratuita, mas você tem permissão para conectar-se a arquivos via URL, ou adicionar arquivos que são armazenados em seu Google Drive. Esses atalhos será exibido em seu projeto ou página da tarefa.

Quando você adicionar arquivos, como um documento a partir de sua conta do Google Docs, por exemplo, você pode clicar sobre os nomes dos membros de sua equipe que você deseja notificados sobre a atualização do arquivo.

Video: Qual a Melhor Metodologia de Gerenciamento de Projetos!? #gestão&projetos

Desde a sua conta gratuita permite apenas três projetos ao mesmo tempo, quando você é feito com um projeto, você pode desativá-lo, indo para a página de visão geral do projeto e clicando em “projeto de Arquivo”.

Video: PM Story - Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos

Outra característica pouco legal bônus em WeDoist se que dobrado no canto inferior direito da tela, você verá uma pequena bolha pequena que lê, “Projeto de bate-papo”. Se você clicar sobre este, uma janela de chat grande se abrirá.

Isto, meus amigos, é uma janela de chat pequena equipe bacana que você pode usar sempre que os membros da equipe são registrados no WeDoist. Isto significa que todos podem encontrar-se em um determinado momento para discutir o andamento do projeto ou trabalho através de quaisquer problemas com quaisquer tarefas.

No geral, WeDoist é como Todoist em esteróides - um web app projeto colaborativo que vai deixar você gerenciar sua pequena equipe, sem forçá-lo a perder muito tempo com as ferramentas de gerenciamento de projetos complicados que você não precisa. Com WeDoist, sua equipe terá tempo apenas para obter o projeto feito.

Dê WeDoist uma tentativa com sua pequena equipe e deixe-nos saber o que você pensa. Ele faz tudo o que você precisa? Existe alguma coisa que você deseja os desenvolvedores WeDoist gostaria de acrescentar? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.