Gtd (fazer as coisas) roundup - tempo para organizar

Como você vai ver uma vez que você me conhecer, estou bastante a produtividade ea organização viciado. Isso não necessariamente significa que eu sou produtivo e organizado, mas eu sei como eu poderia fazer isso.

Hoje eu decidi mostrar-lhe alguns aplicativos GTD livre on-line (e um fora de linha) (Getting Things Done) para que você possa organizar-se como verdadeiros produtividade ninja. Enquanto eu não estou dizendo GTD é o melhor método para todos (apesar de sua popularidade), eu acho que o trabalho de base é sólida e os aplicativos que foram desenvolvidos são grandes para os seguidores não GTD também. Eu acredito que só você pode desenvolver um verdadeiramente bom método que funciona para si mesmo. Eu espero que você vai encontrar algumas dessas ferramentas úteis.

GTD simples

O nome praticamente diz tudo. As bare-ossos de GTD. A interface muito limpa e organizada, juntamente com funções intuitivas tornar esta ferramenta o melhor para você puritanos lá fora. Para o meu gosto é um pouco simples demais, mas eu ouvi em torno da rede que este é exatamente por isso que as pessoas gostam.

Você pode adicionar projetos, atribuir contextos para eles e, em seguida, visualizá-los nos próximos ações Ver. Isso é sobre ele, e para muitas pessoas isso é suficiente, há sinos e assobios, mas sem complicações tanto. O que eu amo sobre GTD simples é que você pode executar a coisa toda através da próxima exibição ações. Você pode adicionar uma ação a qualquer contexto, atribuir qualquer projeto a ele (ou crie um novo), eo melhor de tudo, você pode arrastar e soltar entre contextos.

Resumindo, GTD simples é um sem frescura mas plataforma muito sólida e muito útil para gerenciar suas tarefas. Se você não se importa os olhares simples eu acho que você vai adorar!

Toy tarefa

Toy tarefa é um aplicativo que é muito parecido com GTD simples na aparência. Para mim parece que um desses sites eu não confiar, mas eu acho que é apenas a aparência, por baixo é bom e GTD.

A grande coisa sobre Toy Tarefa é que ele tem um painel de ligação personalizada. Sim, isso não tem absolutamente zilch a ver com fazer as coisas, mas eu com certeza gostaria de usá-lo muito. I ir e voltar entre o meu WordPress Painel, meu aplicativo de gerenciamento de projetos, e Google Analytics, por vezes, e seria útil para ter as ligações lá, desde que eu realmente fechar o navegador ocasionalmente.

Ele também tem um painel de projetos e painel de tarefas atuais na mesma janela. Eu sempre valorizam a capacidade de visão geral dos dados, uma vez que é uma espécie de ponto. Se você teria uma referência a todos os dados no universo, mas não há maneira de realmente encontrar o que você quer, então você tem nenhuma informação.

Em Toy Task você pode adicionar tarefas em vários lugares também. O painel de tarefas atuais e painel de projetos eo melhor de tudo, você também pode adicionar tarefas a granel, ou com muito mais detalhes. Enquanto isso adiciona alguns extras sobre GTD simples, por exemplo, eu gosto menos por algum motivo. Os três idéia painel é bom, mas eu acho que poderia ter sido feito de uma forma muito mais simplificada, por exemplo porque é que o painel de ligações ocupam 50% do espaço, quando seria necessário cerca de 10%?

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Ao todo, Toy Task tem algumas funcionalidades adicionais, mas sente-se mais confuso e navegação parece muito mais lento. O esforço para adicionar informações adicionais parece muito neste app para valer a pena, mesmo que você pode precisar.

pensando Rocha

Rocha Pensamento australiana baseada é possivelmente um dos melhores do grupo a partir da funcionalidade ponto de vista. Olha, sente e age de boa, e eu realmente gosto o logotipo (a coisa absolutamente mais importante na organização).

Pensando apelos Rock para me muito, porque desde o início ele se sente como se você não está administrando as tarefas e projetos, mas toda a sua vida. Este é provavelmente devido à forma como você pode entrar em tarefas, o mais próximo qualquer app até agora chegou à essência de GTD.

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Essa essência é que você deve tirar tudo de sua cabeça. Onde a maioria das pessoas ir mal (ou onde eu não concordo) é que isto não significa que você deve tirar tudo de sua cabeça, organizá-lo, arquivá-lo ao mesmo tempo. Pensando Rocha permite recolher os seus pensamentos. Basta digitar um pensamento, digite o seguinte, sair e beber um café, trabalhar um pouco, e digite os outros como eles vêm para você. Processamento desses pensamentos é uma etapa separada completamente.

Quando você clica em pensamentos de processo, o primeiro que entrou aparece e você pode editar os detalhes como você vê o ajuste. É muito fiel ao livro, você pode atribuí-lo a ser feito o mais rápido possível, ou adiá-lo, delegá-la, armazená-lo como informação, etc. Você pode ver suas informações de qualquer maneira que você desejar, exportá-lo, criar relatórios (por projeto , pelo contexto, por data ...) em arquivos PDF. Este software funciona tão bem, é tão elaborado, estou muito surpreso que é totalmente gratuito.

Eu recomendaria este para pessoas como eu que não pode ficar se o seu sistema tem uma falha. Se eu pode arquivar e armazenar 99% da minha informação que eu estou melhor não armazenar qualquer coisa, ele só me incomoda. Com Pensando Rock, você não vai se decepcionar, se a gestão tarefa simples não é suficiente, eu recomendo vivamente esta.

vitalista

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Vitalista é uma aplicação online que é novo, muito perto da essência do GTD. É uma versão melhorada do GTD Simples e Toy Task, com uma muito melhor de interface (na minha opinião), navegação mais rápida e muito mais opções.

O meu recurso favorito em Vitalist é a caixa de entrada (parece adição de tarefas é uma questão central para mim). Você pode adicionar tarefas rapidamente e facilmente atribuir contexto, projeto e data de vencimento. O que eu não gosto sobre isso é que você não pode adicionar projetos aqui na mosca, é preciso criá-los separadamente na guia projetos.

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Possui Ações, à espera, um dia, Ticklers, Referência e Pesquisa, uma abundância de opções para categorizar e ordenar por importância. Acho que é útil para ser capaz de ver estes separadamente, já que minhas ações importantes não deve ser sobrecarregado com coisas que eu pode ou não quer fazer, ou coisas que estão nesse projeto, mas será feito em outubro 2040.

Infelizmente, Vitalist não está totalmente livre para uso ilimitado. Você ganha um monte de graça, 10 projetos, contextos e contatos (cada) e funcionalidade como exportar para o iCal, e-mail tarefas que um assim por diante. Sem atualizar você perca o upload de arquivos, compartilhamento, suporte e segurança SSL. Confira as características e preço, mas garanto-vos a conta gratuita básica ainda está muito utilizável.

Remember The Milk

Este aplicativo on-line exclusivo (meu favorito da web 2.0 aplicativo de todos os tempos) não é uma ferramenta GTD como tal, mas pode ser usado para gerenciar a si mesmo dessa maneira em um instante.

Remember The Milk tem algumas características grandes como tarefas geo-tagging, fácil compartilhamento de listas inteiras ou apenas tarefas, lembretes de e-mail todos os dias, e assim por diante. A melhor característica é a opção Lista Inteligente. Se você procurar por todas as tarefas com a tag “Work”, por exemplo, você será mostrado todas estas tarefas. Você pode salvar esta lista gerado como uma lista inteligente e você sempre será capaz de visualizá-las. Ele será dinâmico, por isso todas as tarefas excluído e criado com o “Trabalho” tag será mostrado em conformidade aqui também. Você também pode criar tarefas em uma lista inteligente, essas tarefas são então marcado automaticamente com o “Trabalho”.

Se você precisa ter a sensação GTD, você pode tratar suas listas como projetos, suas tags como contextos e importância como uma forma de ordenar por data. Desta forma, suas tarefas serão codificados por cores, bem como a ser ordenados por importância, como fresco!

Remember The Milk é para aquelas pessoas que gostam da idéia de GTD e querem segui-lo, mas não o fazem necessárias necessidade símbolos @, ticklers, delegação, informações e assim por diante.

Então o que devo escolher?

Se você quer que eu responda a essa pergunta é melhor ter uma arma em sua mão. Eu acho que você deve tentar-los todos e ver qual funciona melhor. Os mais simples não são realmente apto para lidar com grandes quantidades de tarefas e uma grande variedade de tipos de tarefa, mas sistemas de gestão elaborados como pensar Rock and Remember The Milk gerenciar tarefas e projetos simples multa.

Estas são todas as belas peças de software e mexendo com dependerá em grande parte da preferência pessoal. Se você não se sentir confortável, basta mudar e partilhar connosco os seus pensamentos e experiências!