Dicas sólidas para dominar folga e ser o empregado mais eficaz já

Não temos uma estratégia de gestão Slack? É hora de você tem um.

Slack é o favorito de encontro virtual refrigerador quarto-cum-água de todos. Ele faz um trabalho impressionante de trazer equipes em conjunto de uma forma que parece natural e sem costura (take aquele, o email). Mas você não pode deixar Slack fazer todo o trabalho para você. Você precisa fazer a sua parte para manter Slack de balançar aos extremos da esmagadora e negligenciada.

Para ajudá-lo a encontrar um equilíbrio entre ser ativo no Slack e ficar em cima do seu trabalho real, temos arredondado algumas das dicas frouxos os mais úteis. Aqui estão eles (e não perca a seção de atalhos de teclado Cheatsheet no final).

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Nota, você vai encontrar as configurações frouxos os mais importantes em um par de lugares: preferências e Perfil & Conta gt; Conta. Você pode acessar estes através do menu pop-up escondido atrás de seu nome na barra lateral.

Configure Slack para um fluxo de trabalho mais rápido

Com tantas conversas em grupo e conversas privadas em curso, Slack pode ser bastante perturbador, visualmente e de outra forma. Você precisa de uma folga de limpeza e um fluxo de trabalho mais inteligente para ter tudo sob controle.

Comece aqui:

ocultar todos canais e contactos. Vamos para preferências gt; Opções avançadas gt; Lista de Canais e a partir do menu drop-down lá, selecione Esconder todos os canais, etc., que não têm atividade não lida a menos que sejam estrelou. Isso mantém canais inativos / contatos de ocupar espaço precioso na barra lateral e se tornar uma distração. Não se preocupe, você ainda vai vê-los realçado quando eles têm alguma mensagem para você.

Favoritos apenas canais e contatos super importante clicando no ícone de estrela que aparece ao lado do nome de cada um quando você passa o mouse sobre ele. Isso os coloca em uma lista separada no topo, na barra lateral para acesso rápido. Nós vamos mostrar-lhe como chegar a todos os outros canais e contatos com a mesma rapidez na próxima seção.

notificações por email silêncio. Você não precisa eles- você poderá obter notificações de qualquer maneira no aplicativo Slack ou na página web Slack quando você abrir qualquer um. E-mail notificações só atravancam sua caixa de entrada e deixá-lo louco. Para se livrar deles, ir para Conta gt; notificações gt; Configurações adicionais, Clique no Expandir botão ao lado Preferências de Email, e abaixo Notificações de e-mail, selecione o botão de opção ao lado Nunca.

Se você acha de notificações de e-mail como essencial e não quer desativá-los, considere a criação de um filtro para pegá-los todos em uma pasta separada e mantê-los fora de sua caixa de entrada.4 Filtros inteligente Gmail que ajudar a lidar com Too Much Email4 Filtros inteligente Gmail que ajudar a lidar com Too Much EmailDecluttering e organizar sua caixa de entrada do Gmail é uma tarefa diária. Há uma maneira mais inteligente de fazê-lo. Criar quatro tipos básicos de filtros no Gmail para classificar seus e-mails direito automaticamente.consulte Mais informação

Optar por e-mails de atualização por desmarcando a caixa ao lado de Envie-me e-mails com notícias e dicas Slack debaixo de Notícias email & atualizações seção. Você vai continuar a receber e-mails de administração para redefinições de senha e tal, e você pode manter-se com notícias Slack via mais Itens gt; O que há de novo. Você encontrará o mais Itens ícone no canto superior direito no Slack - olhar para o conjunto de três pontos verticais.

Ajustar as configurações para receber notificações apenas importantes. Vamos para preferências gt; notificações gt; Configurações de notificação e garantir que o botão ao lado de Somente mensagens diretas & Palavras destaque é selecionado. Deve ser, a menos que tenha mudado a configuração padrão no passado. Agora vá até a Palavras destaque seção. Este é o lugar onde você pode pedir Slack para notificá-lo quando alguém traz uma palavra ou frase específica.

Organize sua lista de canais. Dê uma olhada na lista de canais que você é uma parte. Quantas você está realmente interessado / ativo e quantos estão atravancando o seu feed? Deixar os canais que pertencem à segunda categoria imediatamente. Isso é mais uma fonte de distração foi. o Sair opção para um canal está escondido atrás no ícone de engrenagem de um par de espaços à esquerda da caixa de pesquisa.

Silenciar canais de distracção. Desejo que você poderia usar certos canais, ocasionalmente, e ignorá-los o resto do tempo? que é possível se você silenciar esses canais. Você vai parar de receber notificações para eles, mas você ainda pode pop para ler ou adicionar aos conversas em si. É melhor do que deixando um rastro de juntou canal utilizador e utilizador canal esquerdo notificações em todos os canais. Você encontrará Mudo no mesmo menu pop-up como Sair acima.

Pare Slack de pedir-lhe para mudar o seu “ausente” status. Você sabe que o diálogo irritante que aparece pedindo-lhe para mudar seu status para “ativo” cada vez que você Slack aberta? Bem, você pode desligá-lo, selecionando a caixa de seleção ao lado Não me pergunte de novo, por favor nesse diálogo. Você também pode fazer o mesmo a partir de preferências gt; Opções avançadas - olhe sob Outras opções para o Perguntar se eu quiser alternar o meu status de longe... opção e desmarque a caixa ao lado dele.

mensagens PIN. Para evitar informações úteis de se perder na tagarelice canal, mantenha as mensagens mais importantes fixados para o canal através do seu menu de contexto. Isso os torna super fácil acesso a partir da Detalhes do canal seção, que está escondido por trás do ícone à esquerda da caixa de pesquisa.

Tomar atalhos Slack

Sem fluxo de trabalho digital seria completa sem atalhos de teclado, não é? Slack tem alguns impressionante que você deseja que você tinha descoberto mais cedo. Aqui estão os nossos favoritos absolutos.

Ir para qualquer canal ou contacto rapidamente com Ctrl + K (cmd + k no OS X). Este atalho abre o switcher rápida. Lá você pode começar a digitar o nome de um canal, membro de equipe ou um grupo privado que você é uma parte, escolha a opção relevante a partir dos resultados, e saltar para a conversa diretamente - tudo em algumas teclas.

Ciclo para a frente através dos canais da barra lateral e contatos com Alt + Seta para baixo (opção + seta para baixo no OS X). Está Alt + Seta para cima para mover através da lista para trás.

Editar o seu comentário mais recente ou mensagem com a seta para cima (em um campo de entrada vazia). pressionado Entrar antes de verificado duas vezes o que você digitou? Bata a seta para cima para editá-lo rapidamente. Sem desastrado ao redor com menu de contexto da mensagem desejada!

Eu fico tão estressado pensar das pessoas não sabe sobre a seta para cima no Slack

- Elaine Dunlap (@waffleweave) 16 de março de 2016

Marcar uma conversa como lida com Esc. Acertar Shift + Esc para marcar todos os canais como lida ao mesmo tempo.

Marcar uma conversa como não lida com Alt + clique esquerdo (opção + clique esquerdo no OS X). Este é o atalho para usar se você quer escolher seu próprio ponto de partida para conversas não lidas. Vá em frente, experimentá-lo agora.

Alternar a flexpane com Ctrl +. (Cmd +. No OS X). Essa barra lateral menu desdobrável que se abre à direita quando você procura Slack? É o chamado flexpane e você pode ocultar / mostrar-lo com Ctrl +..

Ver todos os atalhos Slack com Ctrl + / (cmd + / no Mac OS X). Isso é apenas no caso de você precisar de uma rápida recapitulação de seus atalhos favoritos ou quer aprender um pouco mais.

Mestre Pesquisa e Slash Comandos

Conhecendo o seu caminho em torno do campo de entrada de caixa de pesquisa e mensagem no Slack pode dar o seu fluxo de trabalho de um grande impulso.

Encontrar conversas mais rápido com modificadores de pesquisa. Sim, Slack tem-los também.

Aqui estão três dos mais úteis:
a partir de: [utilizador]
para: [canal ou utilizador]
em: [canal ou utilizador]

Você vai encontrar mais de tais modificadores na nossa roundup de avançados dicas de pesquisa Slack.11 Slack Dicas de pesquisa avançada que você deve se usar agora11 Slack Dicas de pesquisa avançada que você deve se usar agoraBuscando através Slack pode ser uma dor se você não tirar proveito dessas dicas de busca avançadas.consulte Mais informação

Excluir resultados de pesquisa de canais específicos. Se você gostaria de parar Slack de exibir resultados de certos canais, dizer, aqueles que você não usa com freqüência, você pode fazer isso a partir de preferências gt; Pesquisa. Na caixa fornecida lá, digite um nome do canal e selecione-o na lista suspensa que aparece. Isso exclui o canal dos resultados de pesquisa.

Uma falha de comando com uma barra (/) comandos. Eles permitem que você acessar várias funções Slack do campo de entrada em qualquer canal.

Por exemplo, você pode usar / dm @username para enviar uma mensagem direta a alguém. Usar /longe para alternar seu status “ausente”. Com / Palavra-chave giphy, você pode pedir folga para um GIF apropriada quando as palavras simplesmente não cortá-la.

Distraído por uma enxurrada de GIFs quando você está no meio da leitura de algumas mensagens importantes? Esconder todos os GIFs (ou outras imagens inline) em um tiro com /colapso. Você pode obter comandos de barra mais útil se você integrar Slack com seus serviços favoritos.The Ultimate maneira de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritosThe Ultimate maneira de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritosAlém da comunicação, existem muitas maneiras de trazer informação privilegiada Slack, mas existem algumas integrações que permitem controlar serviços externos de dentro Slack - até agora.consulte Mais informação

Obter Mais Eficiente

Manter abas regulares sobre @ menciona. Quando você quer se referir a mensagens endereçadas a você, pule para o menções & reações seção clicando no @ ícone à direita da caixa de pesquisa.

mensagens de estrela que contêm tarefas atribuídas a você. Com tantas discussões acontecendo em Slack, é fácil perder o controle de mensagens que você precisa acompanhar. A solução é passar o mouse sobre uma mensagem de tarefas e clique no ícone de estrela ao lado dele. Isso coloca a mensagem na Itens com estrela seção, que você pode abrir clicando no ícone de estrela um par de lugares à direita da caixa de pesquisa. Desta forma Slack pode dobrar-se como a sua lista de coisas a fazer e você não vai perder de vista as tarefas que sua equipe está contando com você para cuidar.

Como uma extensão para isso, vá para o seu canal Slack favorito agora e clique no botão @ para @ menciona. Você verá a URL adicionou / menciona / até o fim. Bookmark esta página e colocá-lo na barra de ferramentas do seu navegador como o seu go-to botão folga. Então você sempre verá seus @ menciona que chegar em Slack.

Pergunte Slackbot para lembretes. bot de folga residente e seu assistente pessoal, @slackbot, pode servir-se lembretes para ajudá-lo a acompanhar, através de tarefas. Para definir um lembrete para qualquer mensagem, clique no ícone do menu elipses ícone / contexto na extrema direita da mensagem e selecione um período de tempo sob Lembrar-me sobre este.

Como alternativa, você pode configurar um lembrete usando esta sintaxe:
/ Lembrar [que] [que] [quando]

Assim, por exemplo, um lembrete poderia ser algo como isto:
/ Me lembrar que eu tenho uma reunião com Ryan em 5,10 horas de hoje

Você também pode definir lembretes para os membros da equipe e canais através da substituição [quem] na sintaxe acima com @username ou #canal respectivamente.

Além disso, nas próprias palavras de folga, aqui está como lembretes Slack trabalhar.

Tipo de notas para si mesmo. Qualquer coisa que você digitar na área de mensagem que você compartilha com @slackbot é visível somente para você. Isto o torna perfeito para usar essa área como um rascunho. Usá-lo para salvar links, trechos de texto, ou qualquer outra coisa que você gostaria de manter em mãos. Você pode até usá-lo para testar comandos antes de digitá-los em outro canal ou binge-experimento com o / giphy comando sem ser expulso de um canal.

Snooze notificações quando você está trabalhando. Se você abriu Slack para enfrentar algo específico e não para “sair”, clique no ícone de sino minúsculo ao lado do seu nome na barra lateral direita de distância. Isso ativa a Não perturbe modo, em que Slack não incomodá-lo com as notificações. Depois que você fez com o seu trabalho, clique no ícone de sino novamente para voltar a receber notificações.

Citar mensagens para dar às pessoas contexto. conversas Slack pode cobrir um lote de terreno em apenas alguns minutos. Isso significa que algo que você disse apenas dez minutos já podia ser enterrado profundamente dentro do canal. Se você quiser chamar a atenção de um membro da equipe para que o comentário ou pedir-lhes a sua opinião sobre ele, tenha misericórdia deles e citar a mensagem para trazê-los até a velocidade.

Para citar nenhuma mensagem, clique com o botão direito no seu carimbo de tempo e copiar a sua ligação a partir do menu de contexto para colá-lo em uma nova mensagem. Claro, usar isso com moderação, para que os canais não são preenchidos com mensagens cotados em vez dos vivos.

Tornar as conversas mais claras com formatação. Coloque o texto dentro de um par de sublinhados para _italicize_ ela e dentro de um par de asteriscos a *negrito* isto. Use um par de acentos para enfatizar . Para adicionar texto em uma nova linha, bateu Shift + Enter. Quer adicionar um blockquote? Comece a linha com um gt;.

Proteja sua conta Slack com autenticação de dois fatores. Vamos para Conta gt; Configurações configurá-lo. Clique em Expandir perto de Autenticação de dois fatores e siga as instruções na tela para concluir o processo de configuração. Nessa seção, você também encontrará um link para assinar-lo fora de todas as outras sessões. Use esse link, entrando em sua conta Slack na web no caso de você ter perdido o seu dispositivo.O que é Two-Factor Authentication, e por que você deve usá-loO que é Two-Factor Authentication, e por que você deve usá-loautenticação de dois fatores (2FA) é um método de segurança que requer duas maneiras diferentes de provar a sua identidade. É comumente utilizada na vida cotidiana. Por exemplo pagando com um cartão de crédito não só exige o cartão, ...consulte Mais informação

Adicionar Integrações e Bots

Quando você adiciona o poder de integrações e bots para Slack, parece que Slack pode fazer qualquer coisa para você e sua equipe. Exceto almoço ordem talvez. Não, espere. Ele pode fazer isso também.

Agora que nós estabelecemos que Slack é todo-poderoso, vamos ver como você pode se beneficiar dele. Você pode:

• Traga arquivos do Google Drive e Dropbox em Slack
• Perder menos tempo a criação de reuniões com Tatsu
• Deixar um “fora do escritório” mensagem com Out of bot Escritório para Slack
• Compartilhar como você está se sentindo com sua equipe com Oskar, do equipe de felicidade rastreador
• Exibir o tempo através de vários fusos horários com timelord

Para configurar integrações, clique no seu nome na barra lateral Slack e depois em Apps & integrações a partir do menu pop-up que aparece. Isso leva você para o diretório app, de onde se pode instalar um aplicativo ou um bot. Claro, você pode não ter os privilégios necessários para este processo de configuração. Se você sentir que toda a equipe se beneficiará de um aplicativo, solicitar que seu administrador equipe de olhar para a sua instalação.

Entre no espírito de equipe

Slack pode ser difícil manter-se com inicialmente, mas não deixe que isso desanimá-lo. As coisas ficam muito mais interessante uma vez que você estabelecer-se em um fluxo de trabalho eficiente, controlável.

Expandir seu alcance Slack. Neste ponto, nós encorajamos você a explorar mais canais em torno de temas que você ama. Estenda a mão aos membros da equipe para construir melhor relações com eles. Faça novos membros da equipe se sentir em casa. Se você acha que um membro da equipe merece um elogio especial, dê (No MakeUseOf temos até um canal dedicado - #shoutout - para dar os membros da equipe tapinhas nas costas).

Se você for mais de um introvertido, como eu sou, e se recusam a idéia de fazer a conversa pequena ou aderir a uma conversa quando você não tem nada específico para dizer, não. Em vez disso, fazer o que você faz de melhor - conhecer pessoas numa base individual. Depois de fazer isso, você vai se sentir mais confortável adicionando para conversas em grupo (sem sentir como uma fraude), mesmo se não é tão frequentemente como alguns dos membros mais ativos da sua equipe Slack fazer.

Quando eu comecei no Slack, eu era um lurker canal, sempre do lado de fora e olhando para dentro, apesar de ter esses companheiros de equipe amigável. Depois de fazer o esforço para abrir um pouco, eu posso honestamente dizer que eu estou feliz que eu fiz. Eu não se transformou em uma pessoa extrovertida (não que eu queria), mas agora eu me sinto parte de uma equipe em vez de uma engrenagem de uma roda.

Começar uma conversa. Às vezes canais Slack ficar muito quieto. Talvez seja apenas um mau dia no trabalho em geral as pessoas ou talvez estão preocupados com algo pessoal. Há dias em que todos na equipe poderia fazer com um pouco de alegrar. Veja se você pode ser o único a fornecê-la.

Iniciar uma discussão sobre um tema que você sabe recebe sua equipe falando. Peça feedback ou ajudar com alguma coisa. Lançar uma ideia lá fora, sobre o que você como uma equipe poderia fazer melhor ou diferente. Compartilhar uma notícia. Você pode sempre GIF-bombardear um canal como um último recurso. Claro, você não precisa esperar por dias de baixa atividade para fazer nada disso (exceto o GIF-bombardeio talvez).

Manter o ambiente positivo. Assim que se Slack é um escritório virtual? As pessoas em sua equipe ainda são as pessoas, o que significa um monte de etiqueta off-line se aplica a tensão, bem. Fique amigável e cortês. E lembre-se que o trabalho vem antes do jogo. Bem, a maior parte do tempo de qualquer maneira.

Pense duas vezes antes de utilizar um comando de anúncio. o @canal comando envia todos os membros de um empurrão canal e-mail notificações, independentemente de se eles estão conectados e se eles estão ativos. Da mesma forma, o @grupo comando notifica todos os membros de um grupo e @todos notifica todos os membros de sua equipe (e você pode usá-lo apenas no canal padrão, #general).

É o que você está prestes a escrever suficientemente importante para justificar a atenção de toda a sua equipe através de vários fusos horários? Pense que, ao longo antes de enviar um canal de mensagens de largura, grupo de largura, ou equipe de largura. @Aqui pode ser uma escolha melhor para a maioria das situações. Ele notifica apenas os membros que estão actualmente activas na Slack.

Quando você usa o @canal comando, você receber um aviso sobre o número de pessoas que você está prestes a notificar, mas se o seu administrador equipa tenha desativado isso, cabe a você para se lembrar.

Faça Slack um lugar divertido para sair

Se você é muito ativo no Slack (ou pretende ser depois de ler este artigo), é hora de se sentir confortável e personalizar Slack um pouco.

Primeiro, alterar o tema da barra lateral através da preferências gt; Tema Sidebar. Ir para algo que é agradável e não vai machucar seus olhos se você tem que gastar muito tempo olhando para ele.

Adicionar emojis personalizados e mensagens de carregamento. Clique no seu nome na barra lateral e selecione Personalize Slack a partir do menu pop-up que aparece. Isso leva você para o Personalize sua equipe seção onde você pode adicionar mensagens emojis e carregamento de sua escolha. Isso vai ser divertido e engraçado, nós prometemos.

Shop, encontrar um bom filme, jogar bilhar. Você acha que só de folga para o trabalho? Pense de novo! Slack pode ser a sua nova casa virtual, de onde se pode ler feeds RSS, reservar um táxi, procure o banco de dados do IMDB, olhar para cima trivia gato, e talvez até mesmo assumir um desafio de fitness. Tudo que você precisa é um monte de integrações Slack maravilhosas para começar.25 estranho & Integrações Slack maravilhosas você precisa tentar25 estranho & Integrações Slack maravilhosas você precisa tentarDepois de muitas noites sem dormir vasculhando as profundezas da Internet, e beber demasiadas Red Bulls, eu consegui vir para cima com uma lista de 25 integrações Slack (abaixo de 45) você deve ...consulte Mais informação

Atalho de teclado Cheatsheet

Aqui está um rápido olhar para o a maioria dos atalhos Slack importantes que você precisa memorizar ou marcador:

1. Ctrl + K - switcher Abertura Rápida
2. Seta para cima - última mensagem Editar
3. Esc - canal de Mark como lido
4. Shift + Esc - Marcar todos os canais como lidos
5. Alt + clique esquerdo - Marcar mensagem como não lida mais antiga
6. Alt + Seta para baixo - Ir para o próximo canal ou DM
7. Alt + Seta para cima - Ir para o canal anterior ou DM
8. Ctrl +. - Alterne o flexpane
9. /longe - Alternar o status “ausente”
10. /colapso - Imagens Fechar embutidos
11. / dm @username - Enviar DM para @username
12. Ctrl + / - Ver todos os atalhos Slack

Você está pronto para ganhar folga?

E-mail continua a ser importante no trabalho, mas Slack tem sido bem sucedido em reduzir a dependência das pessoas sobre ele para a colaboração. Nós no MakeUseOf certamente teria levado para Slack em grande forma ao longo do último par de anos. Cada um de nós na equipe pode preferir diferentes graus de envolvimento no Slack, mas acho que todos concordam em uma coisa - Slack nos um dado real escritório, não importa que é espalhados por vários países e continentes.

Se você foi ficar longe de Slack, recomendamos dar uma chance. Se você já está no Slack, você já sabe algumas das melhores maneiras de fazê-lo funcionar para você.

Você está ativo em Slack ou você usá-lo esporadicamente? O que faria Slack melhor mais divertido, para você? Conte-nos nos comentários. Se você é um usuário avançado Slack, não compartilhar seus truques e atalhos favoritos com a gente também.