Utilize este sistema de comunicação de 3 camadas para resistir distrações

Quando você está trabalhando, é importante para se concentrar na tarefa em mãos e não ser interrompido pelo sinal sonoro e buzz do seu smartphone, tablet e computador.

Temos ido tão longe como para mostrar-lhe Como desativar as notificações de distracção. No entanto, há uma falsa suposição subjacente a este tipo de abordagem: ele assume que todas as notificações são de igual (e desprezível) valor.Como desativar Distraindo tecnologia Notificações em quase qualquer lugarComo desativar Distraindo tecnologia Notificações em quase qualquer lugarHoje em dia, estamos constantemente bombardeados com um alerta, alertas de sistema e textos irritantes de vizinhos hipotéticos nomeados Brad sobre como ele obteve o seu animal de estimação chinchila preso no secador desabafar novamente. Mas por alguma razão, ...consulte Mais informação

Isso simplesmente não é o caso - por isso vamos dar uma olhada mais nuances no tópico.

Todos comunicação não é igual criado

Há algumas pessoas que eu quero ser capaz de entrar em contato comigo a qualquer momento, o que eu estou fazendo, onde quer que eu estou no mundo. A lista é muito curta - a minha família e amigos íntimos. Se eles me tocar - sim, isso é o que os telefones são para - as chances são de que há uma razão importante para ele.

Depois, há outras pessoas que eu quero ser capaz de me alcançar em determinados momentos. Quando estou trabalhando, eu estou constantemente a comunicação com meus editores. Por outro lado, como bom um cara como Saikat é, quando eu estou dando um tempo eu estou muito mais interessado em mensagens dos meus amigos sobre o bar que vamos.

Depois que as coisas caem. notificações de mídia social, press releases, e-mails de leitores e quaisquer outras comunicações são todas as coisas que eu quero ver, mas apenas em meu próprio tempo. Eu não quero ver notificações de mídia social a menos que eu logar no serviço- reagindo a todos os tweets mais recentes é um jogo de tolos.

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Então, vamos olhar como podemos colocar isso em prática. Essas idéias funcionam melhor quando aplicada a ambas as suas comunicações profissionais e pessoais. Eu recomendo dividindo tudo em três níveis.

Essas idéias funcionam melhor quando aplicada a ambas as suas comunicações profissionais e pessoais. Eu recomendo dividindo tudo em três níveis.

Tier One: Sempre e Unsolicited

Tier um comunicações são prioridade máxima.

Eles são os únicos que vai chegar até você a qualquer hora do dia ou da noite. Além cara a comunicação face, a principal coisa que eu recomendo que você usa para tier one é telefonemas para o seu número pessoal. Nível um é para emergências. Tanto quanto eu odeio ser interrompido, se algo requer atenção urgente eu não quero perdê-lo, porque o meu telefone estava desligado.

É simples de transformar seu telefone em um dispositivo de comunicação multi-camadas. No iOS 7, Apple introduziu o modo Não incomodar - as únicas notificações seu telefone farão são chamadas de números em sua lista de Favoritos. Você pode fazer uma coisa semelhante com Android. Isto significa que você pode criar uma pequena lista de pessoas que sempre podem contatá-lo. O acesso a essa lista deve ser exclusiva. Fora de telefonemas de pessoas na lista, o telefone será desligado.Cada iOS 7 Truque você vai precisar para iPhone UtopiaCada iOS 7 Truque você vai precisar para iPhone UtopiaDe colocar pastas no banco dos réus para bloquear as chamadas recebidas, há muitas iOS dicas e recursos que muitos usuários novos e veteranos ainda desconhecem.consulte Mais informação

Etapas da ação

• Faça uma lista de pessoas que você quer ser capaz de entrar em contato com você o tempo todo. Isso pode incluir a família, amigos muito próximos, um vizinho e outros dependendo de suas circunstâncias.
• Use Não perturbe no iOS - ou uma das opções no Android - fazê-lo de modo que qualquer chamada de telefone a partir desta lista pode contatá-lo a qualquer momento.
• Ative o modo Não perturbe em seu telefone quando você está trabalhando, dormindo ou de outra forma não quer ser incomodado.

Nível Dois: Muitas vezes e Unsolicited

Nível duas comunicações são situationally relevante.

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Você não quer receber comunicações pessoais enquanto você trabalha ou comunicações de trabalho enquanto você tirar uma folga. O importante com o Tier duas comunicações é que eles devem ser isolados. Trabalhar e comunicações pessoais devem cada um tem seu próprio canal: Eu uso Slack e-mail para o material de trabalho e iMessage ou WhatsApp para coisas pessoais.

Quando eu trabalho I usar Slack para chat em grupo em tempo real e manter a minha conta de e-mail de trabalho aberto com o meu telefone em Não Perturbe. Os meus colegas podem chegar a mim, como pode o meu tier um contatos, mas ninguém mais. Quando eu parar de trabalhar, eu levo o meu telefone desligado Não perturbe e encerrar Slack e correio aéreo - a minha cliente de email favorito. Agora todos os meus amigos pode chegar a mim, mas os meus colegas não podem.Slack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácilSlack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácile-mails do grupo podem realmente matar a produtividade. É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração, como Slack recém-lançado.consulte Mais informação

Etapas da ação

• Olha como você se comunica com seus colegas de trabalho e amigos. Experimente e isolá-los para separar canais de comunicação.
• Quando você está trabalhando, tem seus canais de trabalho aberto, mas seus entes pessoais fechado. Dependendo do que você, “aberto” pode significar verificar e-mail a cada hora ou pode significar tê-lo em uma tela dedicada.
• Uma vez que você parar de trabalhar, desligue todas as comunicações de trabalho e ativar seus canais pessoais.

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Nível Três: Ocasional e Managed

Nível três é para um pouco comunicações importantes.

É para o trabalho ou comunicação pessoal. Deve ser para as coisas que você ainda deseja receber, mas apenas em seus próprios termos.

Para mim, é coisas ao longo das linhas de press releases, boletins que eu gosto, notificações de mídia social, e perguntas dos leitores. Será uma combinação de e-mail em massa e notificações de mídia social para a maioria das pessoas. Estas são coisas que você só deve ser notificado sobre quando você decidir vê-los.

Etapas da ação

• Vá através de seus perfis de redes sociais e desativar todas as notificações de e-mail e smartphones. Para as suas contas de e-mail também desativar todas as notificações no seu smartphone e computador.
• Todos os dias - ou no entanto muitas vezes você decide - dedicar algum tempo a esses serviços e lidar com todas as notificações.

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Empacotando

Para que este sistema funcione, você precisa minimizar a quantidade de comunicações indesejadas que você recebe. E-mail é ruim para isso - eu escrevi antes sobre como lidar com os problemas da caixa de entrada.5 Etapas da ação para curar sua caixa de entrada Zero-mail Frenzy5 Etapas da ação para curar sua caixa de entrada Zero-mail FrenzyInbox Zero é uma das palavras de zumbido mais populares. Para resolver verdadeiramente os seus problemas de e-mail que você precisa para ir além Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes.consulte Mais informação

Você também precisa manter os canais tão distintos quanto possível.

Se seus colegas de trabalho e amigos usam iMessage em contato com você, você luta para dividir os dois. Embora eu tenha focado em utilizar diferentes serviços, você pode fazê-lo dentro dos mesmos serviços. Por exemplo, você pode ter tier one, nível dois e níveis três endereços de e-mail.

Ao invés de tomar uma abordagem de linha dura, eu tentei resolver o problema de notificações de uma forma mais sutil. Esta é uma abordagem que tem funcionado bem para mim.

Você já usou algo semelhante? Esforçando-se para definir as coisas? Vamos conversar nos comentários.