Como usar folga para gerenciamento de projetos com estas dicas simples

Atualizado em 13 de janeiro de 2017.

Video: Gerenciamento de requisitos sem mistério

1 serviço de colaboração em equipe + 1 ondas cerebrais = 1 excelente ferramenta de gerenciamento de projetos

Você já usou (ou ouvido falar) Slack? Este serviço online freemium garante que comunicação em grupo é rápido e suave, e todos, mas leva-mails de grupo longos fora da equação. Por algum tempo agora, nós no MakeUseOf têm vindo a utilizar Slack para colaboração em equipe, com resultados positivos.Slack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácilSlack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácile-mails do grupo podem realmente matar a produtividade. É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração, como Slack recém-lançado.consulte Mais informação

Recentemente, eu percebi que com o conjunto inteligente de folga de recursos e bem planejada, interface de usuário livre de distrações, a plataforma pode dobrar-se como uma ferramenta de gerenciamento de projeto para muitas pessoas. Veja se você é uma daquelas pessoas e aprender como você pode ir sobre a criação de Slack para ser seu assistente pessoal online.

Será que este Re-purposing trabalhar para você?

Usando Slack para gerenciamento de projetos é ideal para empresas individuais e equipes de duas pessoas. Com um pouco de organização inteligente, ele pode trabalhar para equipes maiores também. Se sua equipe é muito grande ou seus projetos demasiado complexo, a configuração pode ficar confuso, e você é melhor fora procurando por um aplicativo diferente para gerenciamento de projetos. Claro que, para colaboração em equipe propósitos, é melhor ficar com Slack.Como ferramentas de escrita colaborativa facilitar sua vidaComo ferramentas de escrita colaborativa facilitar sua vidaGraças à Internet, colaborando em um projeto de escrita deve ser uma brisa. Se você já co-produziu um, você sabe que isso pode ser difícil. Não deve ser com a ferramenta certa.consulte Mais informação

Video: 03 Dicas Imperdiveis para Começar na Carreira de Gestao de Projetos

Configurar Slack para Gestão de Projetos

Criação de uma conta Slack é fácil, embora haja algumas etapas que você tem que passar primeiro. Preencha o formulário de inscrição na página inicial do Slack e siga as instruções na tela como você vá junto.

Assim que tiver uma conta Slack instalado e funcionando, é até você como você quer usar seu fluxo interminável de recursos de forma criativa. Suas escolhas vai depender do que você está procurando em uma ferramenta de gerenciamento de projeto, sem dúvida, mas aqui estão algumas dicas para você começar.

Organize Projetos em canais separados

Canais formam o cerne da configuração de comunicação do Slack. Eles são simplesmente informações ou mensagem córregos acessível a todos na equipe. Claro, se você é uma equipe de uma pessoa, eles vão ser notas para si mesmo. Criar canais separados para projectos individuais, de modo que a informação relacionada com cada um deles fica organizado. Incluir um canal para anotar ideias.

É fácil acabar com muitos canais, porque você tem a liberdade para criá-los. Para manter os canais gerenciável, tem apenas o suficiente deles para separar seus principais projetos. Aqui está uma olhada em alguns dos canais que eu criei para a minha conta Slack pessoal.

Tome notas rapidamente

Para anotar notas aleatórias, enviar uma mensagem direta para Slackbot, built-in robot de folga, o que lhe dá uma lousa em branco para anotações. Qualquer coisa que você digitar neste rascunho padrão é somente para seus olhos. Esta solução também é ótimo se você já usa Slack para colaboração em equipe, e quer algo simples de manter o controle sobre o seu trabalho, sem ter que lidar com a complexidade de uma conta Slack pessoal de pleno direito.

Além disso, você pode criar um grupo privado e ignorar a opção de convidar membros para o grupo, para que o seu conteúdo fica acessível apenas para você. Mas Slackbot é definitivamente a opção mais simples.

Transforme seus favoritos em uma lista de coisas a fazer

Quer adicionar uma tarefa à sua lista de coisas a fazer? Digite a tarefa como uma mensagem em qualquer canal (ou em Slackbot, se você é parte de uma equipe), bateu o Entrar chave, e depois estrelar essa mensagem. Todos os itens estrelados aparecem em uma lista separada no http://your-team-url.slack.com/stars. o Itens com estrela seção pode dobrar-se como a sua lista de afazeres. Depois de ter terminado uma tarefa particular, un-estrelar a mensagem correspondente para ele e ele desaparece do seu gerenciador de tarefas improvisado.

Integração com vários aplicativos de terceiros é uma das características mais úteis de folga. Isto torna mais fácil para trazer dados de suas contas nessas plataformas para Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp, e Google Drive são alguns dos aplicativos populares que você pode escolher para se integrar com a sua conta Slack. Com a integração Asana ou Trello, você pode ter uma lista compartilhada de tarefas para membros de sua equipe dentro Slack.

Faça arquivos importantes e modelos Acessível

A versão gratuita de ofertas Slack 5 GB de espaço. Faça o melhor uso dele, mantendo seus arquivos importantes à mão, sejam eles do Google Docs, PDFs ou imagens. Use o Criar trechos recurso para configurar modelos para o conteúdo que você precisa em uma base regular.

Configurar notificações e lembretes

Vamos Slackbot lhe dar cotoveladas bem-cronometrada para ficar em cima de tarefas que provavelmente vai escorregar sua mente. lembretes de programas para essas tarefas em Slack com o /lembrar cortar comando, usando a sintaxe:

/ Lembrar [que] [que] [quando]

Por exemplo, se você precisar de um lembrete de duas horas para criar um cronograma de trabalho para a próxima semana, digite isso na caixa de mensagem qualquer canal:

/ Me lembrar para criar um plano de trabalho semanal em duas horas

Se você precisa este lembrete, digamos, toda sexta-feira, ajustar o seu comando para:

/ Me lembrar para criar um plano de trabalho semanal toda sexta-feira

Não se preocupe se você começa a sintaxe do comando errado. Slackbot irá pedir-lhe com um comando de exemplo ou dois, se ele não entende o que está dizendo.

Agora vá verificar esses outros comandos de barra de ordenar Slack sobre e integrar seus serviços favoritos em Slack.The Ultimate maneira de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritosThe Ultimate maneira de fazer o trabalho de folga com seus serviços favoritosAlém da comunicação, existem muitas maneiras de trazer informação privilegiada Slack, mas existem algumas integrações que permitem controlar serviços externos de dentro Slack - até agora.consulte Mais informação

Você também pode configurar lembretes para várias tarefas usando a integração Slack-IFTTT. Tenha um cinco horas de reuniões todas as quintas? Ativar a área de trabalho recurso de notificações em Slack, e criar uma receita IFTTT (nosso guia IFTTT) Para obter um lembrete às 4:30, em um canal de sua escolha.

De Configurações da conta seção, programa Slack para exibir algo engraçado ou inspirando cada vez que as cargas de aplicativos. Precisa de um lembrete para fazer mais pausas longe do seu computador? Slack posso te dizer que repetidamente até que você começar a se lembrar que em seu próprio país. Aqui está um lembrete de que eu achar útil.

Trazer alguns assistentes a bordo

bots automatizados de Slack estão aqui para executar a sua vida para você, logo depois de integrá-los em sua conta Slack, que você pode fazer se você tem direitos administrativos. Com a ajuda desses asseclas eficiente, você pode reservar um Uber, obter atualizações de RSS, pesquisar na web, fazer reservas em restaurantes, despesas de pista, ..., tudo sem sair Slack.14 Melhores Automated Bots você precisa para seu Canal Slack14 Melhores Automated Bots você precisa para seu Canal SlackSe você estiver executando um negócio, você pode configurar Slack e têm bots que realizam as tarefas domésticas 24/7 enquanto você continuar com as coisas mais importantes, como conquistar o mundo.consulte Mais informação

Faça uma lista dos aplicativos que você chegar para muitas vezes e as tarefas que você tem que cuidar de todos os dias. Agora veja se há um bot automatizado que pode fazer o trabalho para você, e configurá-lo para fazer o seu lance.

Tome Slack com Você

Slack funciona em vários dispositivos e plataformas. Se você tem uma máquina Windows, um Mac, um tablet Android, ou um laptop com Linux, você pode usá-lo para entrar em Slack. Manter este serviço acessível através da instalação do aplicativo nativo apropriado ou atalho para o seu dispositivo. Na versão gratuita do Slack, o arquivo de mensagens é pesquisável para até 10.000 mensagens, o que é muita margem de manobra, se você é o único a usar a conta.

Pronto para começar organizado com Slack?

Se tudo que você quer é uma visão anotada simples de seus projetos, Slack como uma ferramenta de gerenciamento de projetos é provável que seja um exagero. Mas se você quer um organizador rica em recursos, Slack é o candidato certo para o trabalho.

Você também pode ter Slack como um dashboard para gerenciar outros itens, tais como a sua lista de balde, lista de leitura, calendário de aniversários, livro de endereços, etc. As dicas listadas aqui são apenas para você começar. Se você colocar sua mente para ela, você pode chegar a muitos mais truques para personalizar Slack para atender às suas necessidades.

Você Slack ou qualquer outro aplicativo desta maneira re-propôs? Use a seção de comentários para nos dizer como.