8 Ferramentas livres para trabalhar e colaborar online a partir de sua casa

Trabalho remoto é uma configuração conveniente ter, graças à sua flexibilidade. Mas se não houver go-to sistemas no lugar, colaboração on-line com os clientes e as equipes podem rapidamente se transformar complicado e estressante para todos os envolvidos.

Para evitar tal cenário em seu trabalho de casa empreendimento, você precisa um fluxo de trabalho confiável e um conjunto de livres, ferramentas básicas, como os que listamos abaixo. Estas ferramentas vêm com as características certas de que um trabalhador remoto (você!) Precisa colaborar com facilidade e eficiência.Guia de Sobrevivência MacBook do trabalhador remotoGuia de Sobrevivência MacBook do trabalhador remotoVocê não poderia imaginar fazendo o seu trabalho sem o seu Mac, mas talvez você não está completamente funcionando com eficiência máxima.consulte Mais informação

A Time Zone Converter

É uma dor para rastrear fusos horários para chamadas de agendamento e reuniões em horários que são adequados para todos na equipe. Mantenha um conversor de fuso horário útil para visualizar os fusos horários e descobrir os tempos ideais para entrar em contato com seus colegas ou clientes. Tente cada fuso horário. É um aplicativo baseado na Web que mantém o tempo simples zona de matemática e bonito.

Video: 5 Ferramentas Indispensáveis Para Montar Seu Negócio Online Como Afiliado!

Alternativas para cada fuso horário: World Time amigo, Timezone.io

Video: A minha Ferramenta de trabalho online

A colaboração e plataforma de comunidade

Suas necessidades da equipe um escritório virtual - um lugar para tudo, desde anúncios importantes da equipe ao trabalho de discussões para falar mais frio-água. que é onde você pode começar a sentir uma parte valiosa da equipe em vez de sentir como um ninguém labutando em isolamento.Espírito de equipe Trumps Tecnologia: Como dominar colaboração remota para as equipes onlineEspírito de equipe Trumps Tecnologia: Como dominar colaboração remota para as equipes onlineColaborando não fica mais fácil se você tem que trabalhar em conjunto remotamente e só compartilhar a Internet como uma conexão comum. A tecnologia pode ajudar a navegar o caos. Mas é apenas a cereja.consulte Mais informação

Slack tem funcionado muito bem para nós no MakeUseOf. Nós não desistiram e-mail, mas agora reservá-lo para anúncios de escolha. Sugerimos que você dar Slack um tiro.Slack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácilSlack Faz Communication Group Mais rápido e mais fácile-mails do grupo podem realmente matar a produtividade. É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração, como Slack recém-lançado.consulte Mais informação

Se sua equipe decide ir com Slack, você vai precisar deles dicas Slack e guia do Ryan sobre como tornar o trabalho Slack com seus serviços favoritos.

Mesmo se você é um solopreneur, um painel centralizado como Slack ainda pode trabalhar para você. Experimento com ele para ver se ele pode melhorar a colaboração com os seus clientes.

Quer dar a alguém em sua equipe um tapinha nas costas por um trabalho bem feito? Temos um canal dedicado chamado Slack gritar por isso.

Você pode adotar o nosso truque canal Slack, ou tentar uma ferramenta como pequenas melhorias, o que lhe permite ter um processo de feedback de desempenho personalizado.

Alternativas para Slack: HipChat, Pie

A configuração do Project Management

Escolhendo uma configuração de gerenciamento de projeto que vai bem com fluxo de trabalho específico da sua equipe requer um pouco de uma abordagem de tentativa e erro. Mas Trello torna uma ótima opção para muitas equipes, graças a sua versatilidade e facilidade de uso.10 usos únicas de Gestão Trello Outro projeto do que10 usos únicas de Gestão Trello Outro projeto do queTrello é o prazer de uma lista de amante. Sua abordagem Kanban de estilo não foi concebida apenas para gerenciamento de projetos. Não acreditar em nós? Olhe para estes dez usos únicas de Trello.consulte Mais informação

Trello é capaz de manipular o que você jogue com ele. Você pode mapear as estratégias de sua equipe, definir metas, discutir idéias, atribuir tarefas, acompanhá-las, e fazer muito, muito mais.

Decidir sobre padrões de trabalho com antecedência e ser meticuloso sobre rotulagem clara e organização. Isso irá manter seus projetos Trello de ficar confuso. E não se esqueça de adicione busca inteligente para o seu fluxo de trabalho Trello!

Alternativas a Trello: Asana, Quip, Podio (o nosso dicas Podio)Como um melhor controle & Gerenciar seus projetos com PodioComo um melhor controle & Gerenciar seus projetos com PodioAs melhores ferramentas de gerenciamento de projetos são simples para começar e flexível o suficiente para crescer com o seu projeto. Nós mostramos-lhe como Podio pode atender às suas necessidades do projeto.consulte Mais informação

A Ferramenta de Tomada de Decisão

discussões gerais da equipe podem sair pela tangente e girar fora de controle super rápido. Eles não são propício para fazer chamadas claras sobre cada proposta.

Para manter a tomada de decisão simplificada, um aplicativo de votação das sortes é muito melhor. Recomendamos Loomio, um open-source, aplicativo baseado na Web que acrescenta clareza ao processo de tomada de decisão.

Com Loomio, você pode começar uma proposta, estabelecer um prazo para o seu resultado, e convidar seus companheiros de equipe para fazer uma votação sobre ela. As pessoas são livres para elaborar as suas escolhas, bem como alterar o seu voto. O que importa é que todos na equipe pode ver de relance onde a proposta é dirigida.

Alternativa para Loomio: Tricider

Um áudio / Video Chat App

Há momentos em que você precisa para ter conversas face-a-face com um ou mais pessoas em sua equipe. Claro, se você é um introvertido câmera-tímido como eu, você pode temer tais chamadas, mas não há como escapar deles às vezes. E quando você Faz precisa ter um vídeo (ou áudio) bate-papo, o Google Hangouts é uma escolha confiável, contanto que você tenha uma conexão de Internet decente.

Hangouts mantém simples vídeo chamando, criptografa a sua comunicação, permite que você convidar até 10 pessoas para um chat em grupo, e suporta o compartilhamento de tela. Ele funciona no celular também.Google finalmente fez uma Hangouts Web App & Vale a penaGoogle finalmente fez uma Hangouts Web App & Vale a penaDurante muito tempo, os Hangouts no desktop foi um pesadelo. Agora, ele tem uma grande atualização na web na forma de um tudo novo aplicativo web dedicado.consulte Mais informação

Alternativas a Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle

Um serviço de compartilhamento de arquivos

Um repositório para armazenar e arquivos de projeto share é um must-have para qualquer equipe, e um serviço de armazenamento em nuvem é a escolha perfeita para esse papel. Recomendamos Dropbox, porque ainda é a solução compartilhamento seguro de arquivos mais intuitiva ao redor, e adiciona recursos de colaboração de documentos úteis de tempos em tempos.Melhorar Collaborative Edição de arquivos do escritório com Dropbox & projeto HarmonyMelhorar Collaborative Edição de arquivos do escritório com Dropbox & projeto HarmonyDropbox fez um movimento promissor para a escrita colaborativa e edição. Harmony projeto oferece Dropbox para usuários de negócios acesso antecipado a um novo recurso de colaboração desktop.consulte Mais informação

Escolha um plano Dropbox dependendo de suas necessidades de tamanho da equipe e armazenamento de arquivos. Você pode escolher entre Dropbox Basic, Dropbox Pro, e Dropbox for Business.

Além disso, você pode fazer Dropbox mais poderoso, adicionando serviços de terceiros. Por exemplo, com Balloon.io, você pode ter clientes soltar arquivos diretamente para o seu Dropbox.

E se Dropbox for Business é um exagero para a sua configuração de negócios, tente recurso a equipe do Dropbox. Dá-lhe um conjunto de ferramentas de colaboração dentro da sua conta Básica ou Pro.

Alternativas a Dropbox: Google Drive, onedrive

Um Service Automation

Se você trabalha sozinho ou em uma equipe, não estão vinculados a ser tarefas repetitivas que ocupam muito do seu tempo. A única coisa inteligente a fazer é diminuir os que não fazer necessidade sua entrada e, em seguida, automatizá-las usando um serviço como Zapier ou IFTTT.

Temos muitos recursos aqui no MakeUseOf para ajudar a automatizar vários aspectos de seu trabalho. Comece com lista de Ryan receitas ifttt para uma colaboração mais fácil.7 IFTTT Recipes você deve configurar para a colaboração fácil com Outros7 IFTTT Recipes você deve configurar para a colaboração fácil com OutrosQuando você está colaborando com os outros, IFTTT oferece ainda mais oportunidades para automatizar e simplificar o processo de trabalhar com os outros. Aqui estão 7 receitas úteis para projeto que você está gerenciando com outra pessoa.consulte Mais informação

O ingrediente secreto: um sistema de apoio Sturdy

Apesar de ser bem conectado com os seus companheiros de equipe, o trabalho on-line remoto pode fazer você se sentir solitário - como se você está trabalhando em um vácuo. Cabe a você para cuidar de si mesmo e fazer um esforço concentrado para a construção de um sistema de apoio de pessoas e atividades. Isso ajudará você a manter problemas de saúde na baía e prosperar apesar das pressões do trabalho remoto.Faça o login na vida: Top 9 Dicas para combater o computador Fadiga & Proteger a sua saúdeFaça o login na vida: Top 9 Dicas para combater o computador Fadiga & Proteger a sua saúdeVocê sabia que o seu estilo de vida sedentário pode estar matando você de dentro para fora? Ryan já apresentou um caso sobre riscos potenciais de saúde de sentar-se demasiado longo, e para aqueles de nós que ...consulte Mais informação

Se você quiser dicas regulares sobre como lidar com o trabalho remoto melhor, não se inscrever para o boletim Remotive.io.

Porque você precisa de uma estratégia de trabalho remoto

A mistura de apenas-para-agora ferramentas e atividades ao acaso certeza se o seu trabalho. Mas ele também cria muita confusão e é um dreno no seu tempo e recursos.

Criação de um sistema com as ferramentas certas pode levar tempo, mas vale bem a pena o esforço. Como parte de uma equipe que tem um fluxo de trabalho bastante simplificada, posso atestar os benefícios desta abordagem.

A linha inferior é que é importante trabalhar com seus companheiros de equipe ou clientes para configurar ferramentas comuns para tarefas regulares. Dessa forma, todos podem ficar com um fluxo de trabalho padrão, que:

Video: Ferramenta Secreta Parao Canal Do Youtube Nunca Revelada Antes #108

• Toma decisão desnecessária fazendo fora da equação,
• melhora a comunicação em tempo real, e
• permite que as pessoas para sair do modo “sempre disponível”, sem se preocupar que as coisas vão dar errado.

Nota: Dependendo do tipo de projectos sua equipe trabalha em diante, você vai precisar de ferramentas dedicadas para determinadas tarefas, como colaborar em documentos e obter feedback sobre projetos.Equipe de trabalho: 10 dicas para uma colaboração eficaz em tempo real on-lineEquipe de trabalho: 10 dicas para uma colaboração eficaz em tempo real on-lineconsulte Mais informação

Pronto para trabalhar mais simples e melhor?

As ferramentas listadas aqui são um bom lugar para começar a melhorar a sua configuração colaboração remota. Você não tem que pegá-los todos - apenas os que podem fazer uma diferença significativa para o seu fluxo de trabalho. Quanto menos aplicativos a melhor!

Quais as ferramentas digitais que você usa regularmente para colaborar com os povos em projetos? Quais os que têm transformado seu fluxo de trabalho? Não compartilhar seus segredos de trabalho remotas com a gente nos comentários.