Slack torna a comunicação grupo mais rápido e fácil

e-mails do grupo podem realmente matar a produtividade, especialmente quando as mensagens se tornam conversação ou “off-topic” tagarelice. Neste caso, é hora de colocar os clientes de email para descansar, e utilizar serviços de colaboração, como o recém-lançado, Slack.

Sem número de caixas de correio inteligentes ou etiquetas podem ajudar com a gula de e-mail que enche nossas caixas de entrada coletivos. Slack, como outros serviços de colaboração que vieram antes dele, leva os conceitos de chatrooms, compartilhamento de arquivos e mensagens instantâneas e faz com que seja mais fácil para empresas, grupos e equipes para colaborar um com o outro.6 maneiras de criar sua própria Privada Rede Social6 maneiras de criar sua própria Privada Rede SocialA rede social privado? Não, não é um oxímoro. Se você tem preocupações com a privacidade, ou simplesmente deseja criar sua própria rede social, existem algumas alternativas sólidas Facebook lá fora.consulte Mais informação

Slack não tem conteúdo perturbador para lidar com eles. O foco é sobre as mensagens e canais para fins de comunicação rápida e direta.

Nota: A partir de publicação, Slack ainda é somente para convidados. Depois de fornecer o seu endereço de e-mail, você será enviado uma mensagem permitindo que você saiba quando seu convite deve chegar, e no presente filas são curta. Slack naturalmente inclui um serviço gratuito limitado (arquivo pesquisável 10.000 mensagem, 5GB de armazenamento, e um limite de 5 integrações de serviços externos) para pequenas equipes e usuários casuais, e assinaturas premium começam em US $ 8 por usuário, por mês.

Limpa e organizada & Consistente

Slack torna mais fácil para convidar seus outros membros do negócio ou da equipe para começar a usar os seus serviços com você. Slack é multi-plataforma com os clientes livres para o Mac, iOS e Android, e através Chrome no Windows e Linux, através da criação de um atalho do aplicativo Chrome.

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UI de folga é limpa e organizada e consistente em todos os dispositivos. A janela principal consiste em grupo e as mensagens privadas, com uma barra lateral de canais e uma lista de nomes de membros para mensagens diretas. Basta clicar sobre um nome e escrever uma mensagem é três ou quatro cliques mais fácil do que criar e escrever um novo e-mail que leva a mais uma caixa de entrada cheia.

Mas há mais para Slack do que aparenta. Não é o que é chamado de pop-out “Flexpane”, um feed de atividades painel lateral consistindo de todos os arquivos carregados, os novos membros da equipe, comentários em arquivos e itens marcados com estrela nos canais e mensagens.

Há também um menu drop-down de itens para adicionar arquivos, PDFs e conteúdo de serviços integragated incluindo o serviço de nuvem, o Google Drive, serviço de hospedagem de código, Bitbucket, serviço de nuvem Dropbox e até mesmo Twitter, onde um link Twitter irá expandir automaticamente quando colado em um chat.7 Dicas & Truques para obter o máximo proveito do Google Drive7 Dicas & Truques para obter o máximo proveito do Google DriveGoogle Drive é um serviço grande, mas a instalação do aplicativo Google Drive e sincronizar alguns arquivos é apenas o primeiro passo. Esses truques irá ajudá-lo a tirar proveito do Google Drive, tanto no ambiente de trabalho ...consulte Mais informação

canais & grupos

Todos os canais (salas essencialmente chat) estão abertas para aqueles que desejam se juntar a eles, e cada um tem um propósito e tema de discussão que pode ser definido de forma independente separado. Você poderia estabelecer alguns canais permanentes padrão, enquanto outros podem ser temporários, e qualquer coisa que você não precisa mais pode ser arquivado e ressurgiu mais tarde.

Slack também permite canais privados visíveis apenas para membros convidados. participantes do canal pode ver todo o encadeamento de mensagens, mesmo aqueles que vieram antes de se juntarem.

Há poucos receio que tenho sobre canais, no entanto. A barra lateral de canais poderia facilmente crescer muito longo, dependendo do número de temas variados sua companhia discute em uma base diária. Felizmente, você pode “estrela” seus canais favoritos para que eles apareçam acima de tudo, e são sempre um clique de distância.

Slack também inclui notificações push, quer para todas as mensagens, menciona apenas mensagens somente, diretos, ou mesmo nenhum. Tal como acontece com os aplicativos móveis, alertas de notificação pode ser ativado para aparecer no ícone de encaixe para Slack, eo número de novas mensagens são destacadas nas listagens de canal. Você também pode receber notificações de e-mail, bem como ativar as notificações (nas versões desktop e web) para canais individuais clicando no menu drop-down superior para um canal e clicando em Preferências canal de notificação.

Felizmente, ao contrário de e-mail, as mensagens podem ser editados e excluídos a qualquer momento. Você também pode estrelar mensagens que podem ser revistos em Os itens com asterisco barra lateral / Flexpane.

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Você também pode ver quais dos seus mensagens outros estrelou o feed de atividade. Mas seria útil se Slack emprestado o recurso +1 no Google+ e Facebook para que todos os membros de um canal pode ver em linha qual as mensagens são favorecidos, como uma indicação de “Eu concordo com esta mensagem” sem, literalmente, ter que escrever esse tipo de resposta.

Você pode, entretanto, clique com o botão direito sobre o timestamp de uma mensagem e copiar a sua permalink, que quando colado em uma nova mensagem automaticamente expande o conteúdo da mensagem ligado, tornando-o um pouco citável in-line. Em um dispositivo iOS, você tocar e segurar em uma mensagem e, em seguida, escolher copiar ou link para arquivos.

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Para mensagens mais longas, Slack sugere que você carregar (usando o botão de seta ao lado do campo de texto) arquivos de texto, ou trechos, que aparecem como fragmentos ligados a barra lateral / Atividade Flexpane. Uma pequena pré-visualização da mensagem mais longa também aparece na linha do tempo das mensagens. Esta abordagem é muito melhor do que e-mails, pois faz com que seja mais fácil de ler e responder a mensagens mais longas.

Lotes de Preferências

Slack oferece várias maneiras de personalizar a forma como você interage com o serviço, a partir de selecionar o seu som de notificação preferido para destacar palavras específicas que resultem em você ser soro notificado eles aparecem em uma mensagem.

Você pode definir o tema mensagem para incluir horários exatos mensagens foram postadas, expandir a exibição de mídia em linha para incluir referências a imagens, vídeos e previews de áudio. canais selecionados também podem ser excluídas das mensagens de busca.

Um Fim de e-mail?

Vai Slack pôr fim a e-mails internos da empresa? Apenas uma empresa ou grupo pode responder a essa pergunta. MakeUseOf está levando o serviço para rotação, e impressões até agora iniciais são boas. Com a nossa equipe se espalhar por todo o mundo, Slack facilita uma melhor comunicação, mais imediata entre nós do que uma caixa de entrada cheia. Sugiro experimentar Slack, convidando um punhado de membros da equipe, ou uma comissão, para usar o serviço por alguns dias e ver como ele se adapta às necessidades da sua empresa ou grupo.

Eu pessoalmente prefiro serviços Slack ou similares para e-mail, porque às vezes a comunicação via e-mail se sente como abrir um envelope apenas para ler algumas palavras ou frases. Muitas mensagens não se prestam bem para e-mail exchanges- e são melhor tratadas através de conversas on-line.

Deixe-nos saber o que você pensa de Slack e quais recursos você gostaria de ver adicionado ou alterado.