Um microsoft office 2016 pré-visualização: mudanças inteligentes e sutis

O véu envolta de sigilo foi levantada a partir da última edição do Microsoft

Escritório. Excitação para o Office 2016 ainda está atrasada no acampamento entusiasmo Windows 10, mas seguindo o lançamento 29 de julho de Windows 10, atenção voltará a suite de produtividade mais popular do mundo.Quando é que o Windows 10 Come Out, como você pode obtê-lo & O que acontece com o Technical Preview?Quando é que o Windows 10 Come Out, como você pode obtê-lo & O que acontece com o Technical Preview?Windows 10 está chegando. Ainda confuso sobre como a atualização vai funcionar e se perguntando sobre a linha do tempo? Temos algumas respostas, embora mais perguntas permanecem.consulte Mais informação

Escritório 2016, como o Windows 10, foi re-desenhado dentro de um Microsoft ethos revisto. Escritório 2016 foi construída a partir do solo-up com os usuários móveis e de nuvem em mente, entalhando com o sempre expansão da frota de aplicativos de produtividade da Microsoft. Office é, em geral, um conjunto diferente de ferramentas de dias passados. Nós não se limitam aos produtos de cinco ou tão centrais, e nós podemos expandir a funcionalidade do ecossistema do Office utilizando uma enorme variedade de suplementos e modelos.

Eu estou usando VirtualBox a pré-visualização Escritório 2016. Microsoft sugeriu fortemente desinstalar Office 2013, o que não é atualmente viável devido a compromissos de trabalho. Usando uma máquina virtual, no entanto, é uma ótima maneira de explorar diferentes produtos do Office ao lado do outro, sem ter que desinstalar o conjunto atual. Eu também tinha um olhar para o Office 2016 no Windows 10 Desenvolver 10130. Veredicto: bons tempos.Como usar o VirtualBox: Guia do UsuárioComo usar o VirtualBox: Guia do UsuárioAprenda a usar o VirtualBox. Obter computadores virtuais instalado e funcionando dentro do seu computador, sem ter que comprar qualquer novo hardware.consulte Mais informação

De qualquer forma, chega disso. Vejamos Escritório de 2016.

nova Visão

Muito parecido com a fase de testes alargada e inclusiva do Windows 10, a visualização do Office 2016 já acumulou mais de 1 milhão de usuários, cada um fornecendo feedback valioso, distribuídos por ambos os sistemas operacionais Windows e Mac. Escritório 2016 vem com muitas atualizações de chave, algum software específico, alguns suíte de universal.

“Estamos passando de escritório para nós, para o Office com os outros” - Satya Nadella, MS Construir Keynote

O que é notável é a consolidação e continuação da interface de usuário do Office. Não mudou muito, como Microsoft integra ainda mais o Escritório vindo para Windows 10 aplicativos móveis, e um redesenho massa agora seria potencialmente alienar os usuários que procuram expandir sua experiência Microsoft / Windows / Escritório, especialmente aqueles usuários multi-plataforma.Microsoft Office para Mac: É diferente?Microsoft Office para Mac: É diferente?Não têm sido tradicionalmente boas e más diferenças entre as versões Windows e Mac, portanto, foram fascinante se isso ainda era verdade hoje.consulte Mais informação

Click-to-Run

Parte do ethos produtividade Microsoft está simplificando as operações. Escritório 2016 não vem como um download de mamute, em vez disso, ele vem em um formato de click-to-run, streaming a instalação diretamente para o seu sistema quando necessário. Temos visto isso antes, mas parece que um bom passo a frente da Microsoft.

Claro, em torno do lançamento Outono haverá um pacote de instalação desligada, mas isso é muito útil se, como eu, você já não possuir um disco rígido e largura de banda não é uma limitação.

Diz-me Box

o Conte-me caixa é uma boa adição para o guias de escritório e da barra de ferramentas fitas. Ele atua como uma funcionalidade ajuda estendida que realmente ajuda. Por exemplo, digitando “mudar a forma como a tabela parece” imediatamente fornece um drop down menu com estilos de tabela, em Adicionar tabela, e mais, mais a nova opção inteligente Lookup. Mais sobre isso em um momento.Como ajustar o menu da fita Windows e OfficeComo ajustar o menu da fita Windows e OfficeEsse menu da faixa traquinas. Desde a sua introdução no Office 2007, eu estive lutando para chegar a um acordo com ele. Eu preferia muito mais o método Escritório 2000/2003 de “esconder” as ferramentas que você não usa com freqüência ...consulte Mais informação

A caixa diz-me tem ecos de anti-herói caído Clippy (quem vai não estar fazendo um retorno), mas só que desta vez, é realmente muito útil e discreto.

Uma das desvantagens deste sistema é a mesma coisa que o torna ideal: sua facilidade de uso. Eu aprendi a usar o Word e Office, clicando em menus. Se você usar este sistema o tempo todo, você vai ficar bem, mas você nunca vai saber onde os menus individuais são aninhados. Novos usuários do Office de repente na frente de uma versão antiga poderia lutar.

pesquisa inteligente

Inteligente Lookup, ou insights de Bing é um dos melhores novos recursos que chegam com o Office 2016. É uma ferramenta de pesquisa relativamente avançada conectado diretamente ao motor de busca Bing. Depois de destacar uma única palavra ou frase, ou mesmo parágrafo, você pode pressionar eu, ou clique com o botão direito e selecione pesquisa inteligente. Você está então tratado com o Intuições barra lateral que, dependendo de sua seleção e o software que você está usando, retornará informações muito úteis.

Por exemplo, uma única seleção palavra no Word vai trazer de volta uma série de definições, sinônimos e antônimos. No Excel, que define valores numéricos. Honestamente, neste último, o Smart Lookup poderia usar um pouco mais exploração, talvez permitindo inteligente Lookup para definir as fórmulas padrão incluído com o Excel, e explicando algumas das fórmulas matemáticas para arrancar. Isto, como a barra de me dizer, tornar-se uma ferramenta muito útil.

Você pode tentar fazer isso no Escritório 2016 Pré-visualização, mas é também disponível no Office Online. Vá olhar!Não pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineNão pague por Palavra! 5 razões você deve usar Office OnlineOffice Online é a versão gratuita e conectados à nuvem de Microsoft Office. Limitações são compensados ​​por recursos, úteis até mesmo para os usuários do Office desktop. O melhor de tudo é o seuconsulte Mais informação

Novos Temas e Backgrounds

Este é simples. Microsoft introduziu algumas novas origens muito agradáveis, e podemos alterar o nosso tema em uma gama de cores. Bastante por que você iria querer está além de mim, mas a opção está lá, no entanto. Eu tenho ido com o tema preto em vez natty com círculos e listras, porque YOLO, e você pode ver o antes e depois tiro abaixo.

Video: Activate Office 2016 for FREE by hand - Without any software ✔

As atualizações do office

Office pode agora atualizar-se, quer você goste ou não. Como Microsoft muda a ênfase atualização desde os utilizadores finais de volta para uma linha do tempo ditado centralmente, Escritório 2016 recebe uma parte do mesmo tratamento. Haverá opções para controlar a regularidade dessas atualizações mais perto da data de lançamento, mas no momento Microsoft não nos deu muita informação sobre estes diferentes processos atualizar agora, ou desativar as atualizações.prós & Contras de atualizações forçadas em Windows 10prós & Contras de atualizações forçadas em Windows 10Atualizações vai mudar no Windows 10. Agora você pode escolher e escolher. Windows 10, no entanto, irá forçar as atualizações para você. Tem vantagens, como maior segurança, mas também pode dar errado. O que mais...consulte Mais informação

Video: Overview of Office 2016 for Windows

Segurança

Microsoft tem apertar o Office 2016 protocolos de segurança. Isso significa mais controle sobre os dados sensíveis, e mais flexibilidade com aqueles que podem visualizar e editar seus arquivos.

• Proteção de Perda de Dados: DLP estará disponível no Word, Excel e PowerPoint, e permitirá que os administradores a gerenciar centralmente políticas de dados para a criação de conteúdo e compartilhamento de documentos. Veremos também dicas políticas e conselhos quando esses políticos linhas estão sendo cruzados.
• Information Rights Management: IRM já existia, mas foi estendida para proteger arquivos do Visio, protegendo seus dados tanto on-e-off-line.

Escritório 2016: Palavra

A nova versão do Word traz um dos maiores recursos ausentes dos últimos anos: co-autoria em tempo real. Este é um dos-maiores única pontos de venda para a alternativa de escritório Google Docs, e sua inclusão provavelmente vai trazer alguns indivíduos desiludidos de volta ao redil Microsoft. Infelizmente, eu não tive um como este recurso não tornou a julgamento, ainda.Microsoft Office para Android vs. Google Docs: Qual é melhor?Microsoft Office para Android vs. Google Docs: Qual é melhor?consulte Mais informação

Outros que a introdução do bar me diga, não mudou muito para o Word. Não me interpretem mal, isso não é uma coisa ruim. Palavra 2013 é grande e eu usá-lo com sucesso todos os dias, mas talvez nós veremos alguns outros ajustes para mais perto da queda.

Escritório 2016: Excel

Excel ainda é, bem, Excel, excelência no que faz melhor: números, dados, análises e muito mais. Mas a Microsoft tem de alguma forma impulsionou Excel ainda mais para a estratosfera análise de dados com uma série de novos recursos:Visualize seus dados & Faça seu usuário Spreadsheets amigável Com um painel de ExcelVisualize seus dados & Faça seu usuário Spreadsheets amigável Com um painel de ExcelÀs vezes, um formato de planilha simples, não é interessante o bastante para tornar acessíveis seus dados. Um painel permite-lhe apresentar os seus dados mais importantes em um formato fácil de digerir.consulte Mais informação

• Inbuilt Business Intelligence: Microsoft não tem muito trouxe tudo sob o mesmo teto, mas há mais opções de exportação para PowerBI. Poder Query, um Office 2013 add-in, tornou no Office 2016 como padrão. Poder da consulta usado um built-in JSON analisador, que também fez o seu caminho para o Excel para ajudar a construir visualizações.
• Pivot Potência: Essencial ferramenta de análise de dados de potência Pivot recebeu um impulso de energia e agora é capaz de calcular e analisar milhões e milhões de linhas de dados. Automatizando agrupamento de dados irá fornecer uma experiência de uma análise mais profunda, juntamente com as atualizações para tabelas e gráficos dinâmicos.
• One-Click Previsão: Excel verifica automaticamente suas planilhas, em busca de tendências de dados, e extrapolando em gráficos e tabelas.
• Novos gráficos: Microsoft mudou uma série de gráficos add-in para a construção standard, incluindo TreeMap, Sunburst, Cascata, Histograma, e Pareto. Esperar para ver mais gráficos aparecem como add-ins após o lançamento queda.

Excel permanece o mesmo visualmente, e continuará a manter a sua coroa planilha Há algum tempo.5+ Cross Platform Excel Alternativas para quando você estiver fora do escritório5+ Cross Platform Excel Alternativas para quando você estiver fora do escritórioPreocupado com seus arquivos do Excel quando o trabalho de casa ou fazer a mudança do Windows para um sistema operacional alternativo? Relaxar! Aqui estão as suas multi-plataformas alternativas Excel.consulte Mais informação

Escritório 2016: PowerPoint

PowerPoint, como Excel, permanece em grande parte esteticamente intocado, com a adição do Me Diga barrar a única mudança significativa.

A maior inovação no PowerPoint é a integração continuada do Escritório Mix para ajudar os autores de conteúdo cura, e para os usuários finais para encontrar esse conteúdo mais fácil. tipos grupos Escritório Mix conteúdo em conjunto, organizando-os como slides do PowerPoint, e lhes permite saltar directamente para os bits que eles querem. Misturas podem ser compartilhadas usando o Facebook, Google+, Twitter, Pinterest e LinkedIn.

Embora esta é apontado mais para PowerPoint on-line, haverá uma passagem gradual dos serviços.

Na verdade, eu encontrei o referido Conte-me ferramenta um excelente recurso no PowerPoint. Não é o meu forte ferramenta Office, e ter a opção de pedir o que eu queria era uma adição bem-vinda para a tela, e eu posso ver esta ferramenta a ser muito bem utilizado.

Escritório 2016: Outlook

Outlook, meu cliente de e-mail de escolha, alterou o seu manuseamento anexo. Este é realmente um grande negócio. gerenciamento de anexos nunca foi um ponto forte Outlook, e agora temos uma enorme lista de novas opções de brilhantes para brincar.Como ler Google Mail em seu DesktopComo ler Google Mail em seu DesktopE-mail é uma característica crítica da jornada de trabalho. Se você estiver usando o Gmail, você pode se perguntar como você pode obtê-lo para fora do navegador e para o seu desktop. Aqui estão as suas opções.consulte Mais informação

anexar arquivo agora oferece um menu drop-down ilustrar seus 12 itens mais recentemente anexados. Esta lista apresenta a partir de fontes tanto off-e online, incluindo Dropbox, Google Drive, e, claro, SharePoint e onedrive. Se o anexo é armazenado on-line, agora você pode escolher uma das três opções-

• Insira Edit Link: Destinatário pode editar este documento
• Insira Ver Link: Destinatário só pode ver este documento
• Anexar cópia: Todo mundo recebe uma cópia do arquivo

Quando o Office 2016 realmente chega no outono, eu gostaria de ver esta funcionalidade da ferramenta expandiu ligeiramente, oferecendo remetentes a chance de fazer upload de seu documento em tempo real, para onedrive, e enviar um link para o arquivo.

Outlook agora redimensiona bem, também, em um pequeno aceno para o mercado de tablets, como você pode ver na imagem abaixo (Office 2013 à direita). No Office 2013, reduzindo o tamanho da janela Outlook lentamente amassa sua lista de pastas até que eles são ilegíveis. Outlook 2016 desmorona automaticamente a lista, escondendo-os até que necessário com um muito útil costas botão. Em um aceno semelhante para dispositivos de armazenamento com menores, armazenamento de correio local pode agora ser comutado entre 1, 3, 7, ou 14 dias, enquanto o Outlook 2013 padrões para um mês.

Alguma coisa Microsoft Exchange Os administradores de contas estará interessado em é que contas do Exchange deve agora ser criada usando o Auto-Conta Setup- lá não será mais suporte para contas criadas manualmente usando nomes de servidores diretos. Isso significa que, a menos que sua organização apoia e publica informações de descoberta automática, você vai estar fora no frio.

ferramenta de gestão de e-mail, Desordem, vai também estar chegando ao Outlook 2016. A desordem já está disponível para usuários O365, utilizando o Gráfico escritório para ajudar a gerenciar sua caixa de entrada de forma mais eficiente. Clutter simula o aspecto de e-mail do seu mundo, a regularidade você interage com as pessoas, a sua localização, e rapidamente arquivos fora o correio mais irritante que não é completamente spam. A desordem não é a remoção de spam. É uma ferramenta de aprendizagem máquina projetada para entender prioridade mail e oferecer-lhe um serviço personalizado. Estou ansioso para este!

Video: Microsoft Office 16 - Technical Preview - Erster Praxis-Test deutsch | CHIP

Finalmente, algo que sempre olhar para frente são as listas de lixo eletrônico Top de nível de domínio atualizados, poupando-lhe e eu um bocado de tempo a cada dia.

Vencedores e Perdedores

O maior vencedor Escritório 2016 é claramente Outlook. O gerenciamento de anexos, a introdução de Clutter, alterações no armazenamento de correio local, e melhorou o redimensionamento me levam a crer este será mais um ano ou mais a bordo do comboio Outlook.

Globalmente, porém, o Office 2016 é bom. Não sublime, apenas muito bom. Há uma consistência estética em todo o conjunto, bem como uma continuação do Office 2013, que muitos usuários irão apreciar. As alterações-visuais outros do que a introdução do Diga-me-bar são relativamente mínimo.

Tem sido um período de atualização importante para a Microsoft. Escritório tem sido uma longa duração padrão para a Microsoft e com uma aumento do número de pretendentes ao trono, tem sido importante para solidificar uma base de usuários em expansão.É o novo LibreOffice um melhor Microsoft Office alternativa?É o novo LibreOffice um melhor Microsoft Office alternativa?LibreOffice, um concorrente de longa data da Microsoft Office, acaba de receber uma reforma e atualizações importantes. Depois de ser retido por erros miudinho ao longo dos anos, tem LibreOffice finalmente encontrou a fórmula vencedora?consulte Mais informação

Video: Microsoft Office 2016

Essas mudanças são bastante chave para você mudar de Office 2013 para o Office 2016? Quais atualizações para o pacote Office iria tomar essa decisão mais fácil?