8 Dicas de formatação para tabelas perfeitos em microsoft word

Você simplesmente não pode criar documentos palavra bonita cortando cantos em tabelas.

No Word, tabelas não são apenas recipientes para dados - eles são essencial ferramentas de formatação. Microsoft Word 2013 trouxe um novo mecanismo de layout e controles mais finos para criar aqueles pequenos grade de células. Uma das melhorias pouco foi que o texto dentro de tabelas não é forçado a alinhar com o texto fora da tabela.

Microsoft tornou mais fácil para criar e formatar tabelas básicas. melhorias inteligentes e sutis são a certeza de continuar com a chegada de Microsoft Office 2016.Um Microsoft Office 2016 Preview: Inteligente & Mudanças sutisUm Microsoft Office 2016 Preview: Inteligente & Mudanças sutisEscritório 2016 para Mac acaba de ser lançado e a versão do Windows vai seguir no outono. Nós mostramos-lhe o novo visual e funcionalidades da suite de produtividade mais popular do mundo. você vai fazer o upgrade?consulte Mais informação

Mas vamos começar com um pedido de desculpas. Nós não cobrimos tabelas, tanto quanto nós teria gostado de. É hora de corrigir que, como o número de pessoas fazendo perguntas sobre como formatar tabelas corretamente está acumulando. Talvez essas oito dicas de mesa pode ser um aperitivo.

Use Propriedades da tabela para Perfect Table Manners

Usando tabelas e até mesmo alterá-los em tempo real de acordo com os dados tornou-se muito mais fácil no Word 2013. Novos recursos de formatação dar-lhe mais fino (e mais rápido) controle sobre como uma tabela parece. Mas, primeiro cabeça para o Fita gt; Inserir gt; Mesa gt; Inserir tabela para fazer a sua primeira tabela. Dá-lhe cinco opções para a criação de sua primeira tabela.

A maneira mais rápida para começar é com Tabelas rápidas. Os desenhos embutidos salvá-lo de falta de habilidades de design. Você pode modificar os projetos adicionando suas próprias linhas e colunas ou excluir os que você não precisa.

Palavra 2013 introduziu o Controle Insert recurso para inserir uma nova coluna ou linha com um clique. Passe o mouse sobre uma mesa. Uma barra aparece mesmo à sua mesa entre duas colunas ou linhas existentes. clique sobre ele quando ele aparece, e uma nova coluna ou linha será inserido nessa posição.

Quando você deseja mover / encomendar uma linha ao redor, use a combinação de Alt + Shift + Seta para cima e Alt + Shift + Seta para baixo para ordenar a linha para cima ou para baixo. Mover linhas contíguas, selecionando-os todos em primeiro lugar.

o Propriedades da tabela caixa de diálogo é para um controle preciso sobre os dados e sua exibição. Controlar o tamanho, alinhamento e recuo da mesa. Lembre-se que as margens da tabela por padrão se estendem desde a margem esquerda para a margem direita da página. A figura recuo controla a distância da mesa em relação à margem esquerda.

Video: Word - Criando tabela, formatando, mesclando as celulas, inserindo imagem

Posicione a tabela de acordo com o texto em torno dela para um olhar visualmente estético. Quebrar o texto em torno de mesas, arrastando-o pela alça. A disposição do texto muda automaticamente de Nenhum para Por aí. De Posicionamento Tabela caixa de diálogo você pode definir o Distância do texto circundante para cada lado da mesa.

selecionar Mover com texto se o texto está diretamente relacionada com os dados da tabela. O quadro está verticalmente alinhado com o parágrafo relacionada em torno dele. Se os dados da tabela se aplica a todo o documento, você pode manter a opção desmarcada.

Use a régua

Dimensionando tabelas e posicioná-los com precisão é uma arte em si. Se você precisar de medições precisas para dimensionar suas linhas e colunas - usar a régua.

Passe o mouse sobre uma borda. Quando o ponteiro de seta dupla aparece, clique na borda e mantenha pressionada a tecla ALT. Word mostra medições específicas sobre a régua. Mova as linhas e colunas para caber suas medidas.

Converter texto em tabela (e vice-versa)

dados tabulares dá informações a sua estrutura. Teria sido frustrante se o Word não tem algo para lidar com dados não-tabulares. Você pode converter dados em tabelas instantaneamente a partir do comando Inserir tabela.

Selecione o texto. Vamos para Fita gt; Inserir gt; Mesa gt; Inserir tabela

Word determina o número necessário de linhas e colunas, considerando os separadores de texto e, em seguida, auto-ajusta o conteúdo. o Converter texto em tabela caixa de diálogo permite mais controle se a operação anterior não funciona direito. Você também pode escolher a forma de ajustar o conteúdo da tabela na página.

Você pode especificar como Palavra deve separar os dados em linhas e colunas. Parágrafo, tabulações, vírgulas ou qualquer outro caractere de delimitação. Isso permite que você facilmente importar dados não-tabulares a partir de arquivos CSV ou arquivos TXT simples e convertê-los em tabelas formatadas.

E ... Converter tabela em texto

A engenharia do processo inverso, se alguém lhe pedir para enviá-los arquivos com valores separados por vírgula ou qualquer outro delineador. Selecione a tabela inteira clicando no punho “move” acima da tabela.

Vamos para Fita gt; Ferramentas de tabela gt; traçado gt; No Data Group, clique Convert to Text.

Auto-Fill números das colunas

Excel faz uma sequência de números muito fáceis de preenchimento automático. Palavra de 2013 não faz e você pode ter que recorrer a um trabalho manual. Existe uma maneira mais simples.

Criar uma nova coluna para os números de série se ele não existe. Selecione esta coluna, posicionando o mouse sobre a coluna.

Com a coluna selecionada, vá para o Casa gt; Parágrafo gt; Clique no numeração botão para inserir uma lista numerada.

Video: Curso Word 2013 - Aula 08 - Tabelas

Uma sequência número é inserido na coluna automaticamente.

Congelar as tabelas!

tabelas do Word mudar a sua dimensão para acomodar novos dados. Pode haver momentos em que você não deseja que a tabela para alterar o tamanho de todo, mesmo quando não é inserido novos dados. Isso é - “congelar” o tamanho das células.

O primeiro passo é o de especificar um tamanho fixo para as células. Vamos para Propriedades da tabela gt; Linha gt; Insira um valor na especificar altura caixa. Para Altura da linha é selecionar Exatamente no menu suspenso.

Agora, selecione o Mesa aba gt; Clique no opções botão gt; desmarque a Redimensionar automaticamente para caber o conteúdo caixa de seleção.

Video: Formatando tabelas no Word 2007

Clique Está bem duas vezes para sair da caixa de diálogo Propriedades da tabela.

Isto também resolve o problema da inserção de uma imagem para uma célula sem a expansão de células para acomodar a imagem. Se a imagem for maior do que o espaço disponível na célula, ele é cortado para caber dentro da célula.

Alterar linhas em colunas em uma tabela

Há situações em que você tem que mudar linhas em colunas e colunas em linhas. Um cenário possível é o lugar onde o número de colunas excede a margem da página. Alternando colunas em torno de linhas e vice-versa é chamado de transposição. A má notícia é que o Word não tem um método in-construído para lidar com isso. Microsoft sugere que você copiar e colar a tabela para o Excel e usar o seu Transpor comando.

Dann mostra como é fácil no Excel com este breve tutorial sobre comutação de linhas em colunas. A tabela transposta agora pode ser copiar-colar de volta para o Word.Dicas rápidas Excel: Como virar Cells & Alternar linhas ou colunasDicas rápidas Excel: Como virar Cells & Alternar linhas ou colunastrazer rapidamente os seus dados no formato adequado, de modo Excel pode fazer a sua magia. Usar essas estratégias para virar rapidamente linhas, transformar colunas em linhas, virar linhas e guardar um monte de trabalho manual.consulte Mais informação

Colar tabelas do Excel perfeito para o Gmail

Você vai encontrar um uso para esta simples solução. Por padrão, o Gmail não manter o formato de planilha quando você colar a partir de Excel. Para enviar e-mail dados tabulares sem enviá-lo como um anexo separado, use o Microsoft Word como uma ponte.

Selecione e copie e cole a tabela do Excel para um documento do Word com a formatação fonte. Agora, copiar e colar a partir do Word para o Gmail. Como você pode ver na imagem, o problema está resolvido. Você pode ter que ajustar as tabelas mais pesadamente formatados um pouco, mas a maior parte da formatação é mantida.

Reutilizar suas tabelas para economizar tempo

Você pode economizar muito tempo por tabelas reutilização quando você criar relatórios e documentos profissionais. Salvar formatos de tabelas vazias e inserir novos dados, quando necessário. Com esta rápida salvar, você não terá de recriar o layout a partir do zero para novos dados.Como criar relatórios profissionais & Docs na palavraComo criar relatórios profissionais & Docs na palavraEste guia examina os elementos de um bom relatório, bem como rever a estruturação, estilo e finalização do documento.consulte Mais informação

Escolha uma mesa. Vamos para Fita gt; Inserir gt; grupo texto gt; clique Partes rápidas gt; Salvar seleção para rápida Part Gallery.

Depois de salvar uma seleção para a Parte Galeria rápida, você pode reutilizar a seleção clicando Partes rápidas e escolher a seleção da galeria.

Use o Building Blocks Organizer para pré-visualizar qualquer tabela que você criou. Você também pode editar as propriedades e excluir as tabelas a partir daqui.

Não tabelas do Word confundi-lo?

Apenas oito dicas não são suficientes para cobrir o escopo de tabelas em nosso trabalho diário. Eu não falei sobre o papel do guia Design na criação de tabelas atraentes. Esse é um tema em si. Mas é uma das áreas menos a ficar confuso ao longo graças à ajuda visual em que guia.

As tabelas são uma área comum entre Word e Excel. Excel é para poder gerir dados tabulares, mas fazê-los bem em ambos é um essencial habilidade de escritório. Então, saltar com a sua entrada.5 Microsoft Word & Habilidades do Excel que você deve ter para ter sucesso no Escritório5 Microsoft Word & Habilidades do Excel que você deve ter para ter sucesso no Escritório"Obter esse relatório para mim, o mais rápido possível!" Um conjunto básico de Microsoft Excel e truques do Word podem tornar esta tarefa menos estressante e ajudá-lo a whiz um relatório elegante em nenhum momento.consulte Mais informação

São mesas um importante rotina Microsoft Word para voce? Que é a tabela do Word aborrecimento em particular que te confunde? Talvez, nós podemos ajudar uns aos outros com dicas.