Google drive login e compartilhamento de arquivos fácil

O Google Drive é impressionante para colaborar em documentos online. Se você não estiver usando, é altamente recomendável dar-lhe uma tentativa, especialmente se você nunca usou antes de armazenamento em nuvem. Mas mesmo se você já está confortável com um serviço de armazenamento alternativa nuvem

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Para iniciantes, Google Drive é seguro o suficiente para a maioria dos usuários. Além disso, se você já está integrado com o Google Docs, em seguida, o Google Drive é um complemento natural e conveniente. E a boa notícia é que, se você está vindo de outros lugares, migrando para o Google Drive é bastante simples.

Pronto para começar? Veja como obter a assinatura e recebem seus arquivos criado. E se você quiser compartilhar qualquer um dos seus arquivos com usuários não-Google - que na verdade é um grande ponto de venda do Google Drive - podemos começar com isso, também.

O login no Google Drive

Comece por visitar http://drive.google.com no seu browser de escolha. Se você não tem uma conta do Google, você terá que criar um para usar Drive. Quando solicitado, digite suas credenciais de login:

Se você tem autenticação de dois fatores ativada em sua conta do Google, o próximo passo será esperar o código de confirmação. Uma vez recebido, insira-o para continuar:O que é Two-Factor Authentication, e por que você deve usá-loO que é Two-Factor Authentication, e por que você deve usá-loautenticação de dois fatores (2FA) é um método de segurança que requer duas maneiras diferentes de provar a sua identidade. É comumente utilizada na vida cotidiana. Por exemplo pagando com um cartão de crédito não só exige o cartão, ...consulte Mais informação

E isso é muito bonito isso. Novas contas terão automaticamente unidade criada no primeiro login, ea unidade começa vazia exceto por um único arquivo: Como começar com a unidade. Sinta-se livre para dar uma lida clicando duas vezes sobre ele.

Se você nunca se perder e não pode encontrar o seu caminho de volta para Drive, basta visitar a página inicial do Google. Ao longo da barra de navegação superior, clique em Dirigir e ele vai levá-lo onde você precisa ir. (Se você não vê Drive, clique em Mais.)

Compartilhando Google arquivos da unidade

Agora que você está conectado ao Google Drive, podemos passar para arquivos compartilhados. Em primeiro lugar, para ver quais arquivos foram compartilhados com você por outros, clique em Compartilhou comigo na barra lateral esquerda. Muito simples.

O que é grande é que esses arquivos não contam para o seu armazenamento quota- em vez disso, seus arquivos reais são armazenados sob a meu disco seção. Você pode compartilhar esses arquivos com outras pessoas usando um dos dois métodos.

Cada conta do Google tem armazenamento unidade associada a ele. Logo de cara, o Google oferece 15 GB gratuitos a todos os usuários, mas você pode aumentar essa quantidade através da compra de espaço extra para tão pouco quanto $ 1,99 por mês para 100 GB.

Documentos e-mail como anexos

A partir da sua página inicial do Google Drive, encontrar o arquivo que você deseja compartilhar e abri-lo clicando duas vezes nele. Dependendo do formato de arquivo, o Google vai abrir o aplicativo web relevantes para lidar com isso (por exemplo, Google Docs para processamento de texto, planilhas do Google para planilhas, etc).

Uma vez que o arquivo é aberto, vá até a barra de menu na parte superior e selecione Arquivo gt; E-mail como anexo.

Uma forma mostra até onde você pode preencher alguns detalhes antes do arquivo é enviado por email. Felizmente, o Google não automatizar todo o e-mail em seu nome.

A opção mais notável é o anexar como opção, onde você pode escolher o formato do arquivo que você está enviando. Por exemplo, apesar do meu documento começou como um DOC simples da Palavra, o Google pode convertê-lo on-the-fly em PDF, ODT, RTF, HTML, ou deixá-lo como texto simples.

O resto do formulário é auto-explicativo. Como você pode ver, enviar um arquivo para alguém é surpreendentemente fácil dessa maneira.

Permitir que outros Ver & editar documentos

Para ser honesto, eu raramente usar o E-mail como anexo opção. (Por raramente, eu nunca quero dizer.) Há um método muito mais versátil que oferece mais poder e controle, tanto para você e para o receptor, e este método é o meu modo preferido de compartilhamento.

Abra qualquer arquivo no Google Drive, usando as etapas mencionadas acima, e procure o botão azul rotulada Compartilhar no canto superior direito da tela. É bem visível e difícil de perder. Clique. (Ou passar o mouse sobre ele para ver o estado de partilha atual do documento.)

Um formulário aparece onde você pode digitar endereços de e-mail individuais. Quaisquer endereços informados será notificado com um link que leva de volta a este documento, juntamente com uma nota opcional que você pode fornecer.

Há também um menu dropdown onde você pode selecionar entre Pode editar, pode comentar, e Pode ver. Estes determinam quanto controle os convidados têm sobre o documento. Edição concede controle total, comentando concede a capacidade de adicionar anotações, e visualizar subsídios modo de somente leitura.

Video: Gerenciando Arquivos | Drive | Apps Show Brasil

Se você quiser compartilhar com um monte de pessoas e achar que é demasiado pesado para inserir endereços de e-mail individuais, clique em Obter Compartilhável link no canto superior direito do formulário. Qualquer um que recebe este link será capaz de acessar o documento.

Felizmente, o link compartilhável pode ser limitada, da mesma forma usando Pode editar, pode comentar, e Pode ver permissões. Se a sua conta Google é parte de uma organização - como o meu ser parte de MakeUseOf - então compartilhar será restrito a essa organização.

Por último, há um par de opções avançadas que só pode ser acessado clicando avançado no canto inferior direito do formulário. A forma avançada mostra todas as opções acima de uma vez, além de um pouco mais.

Por exemplo, cada pessoa que você convidou para o documento tem o seu nível de permissão listados ao lado deles. Na exibição avançada, você recebe um quarto nível de permissão de Proprietário, que você pode usar para passar um documento off para outra pessoa.

O proprietário de um documento pode alternar duas configurações extras: 1) se os editores podem convidar novas pessoas e alterar o acesso de convidados atuais, e 2) se comentadores e leitores pode baixar, imprimir e copiar o documento.

Outras coisas que você deve saber

Tudo acima é bastante simples, uma vez que você fez isso algumas vezes, e não vai demorar muito antes do Google Drive se torna o seu serviço preferido para compartilhar arquivos com colegas, amigos e família.

Dito isto, há mais algumas coisas para saber antes de mergulhar.

Uma das grandes coisas sobre arquivos do Google Drive compartilhados é que vários usuários podem acessar o mesmo arquivo ao mesmo tempo, tornando-o muito conveniente, tanto quanto a colaboração vai. No entanto, há um limite de 50 editores e comentadores simultâneas a qualquer momento.

Se você estiver indo para usar o método “Convidar por e-mail”, você deve estar ciente de que há um limite de 200 convites máximo por documento. Se você precisa de exceder esse limite, sua única opção é usar um link compartilhável vez.

Por fim, a partilha é ainda mais fácil se você usar Google Drive em Android. Uma atualização recente incluiu um recurso que avisa quando um carregamento de arquivo para o seu Google Drive estiver concluída, e essas notificações têm fácil um toque botões para convidar e compartilhar.Acessar seus arquivos de qualquer lugar com o Google Drive [Android]Acessar seus arquivos de qualquer lugar com o Google Drive [Android]Se você estiver usando o Google Drive em seu computador e você possui um smartphone ou tablet Android, você deve instalar o Google Drive para Android. Com o aplicativo, você pode acessar os arquivos no seu Google Drive ...consulte Mais informação

Se você decidir ficar com o Google Drive, aqui estão alguns dicas e truques para obter o máximo proveito dela.

Será que isso ajuda? Deixe-nos saber nos comentários abaixo! Você usa o Google Drive? Se assim for, para quê? Se não, o que iria convencê-lo a experimentá-lo?