Como organizar seu google drive como um profissional

Google Drive pode ser uma produtividade fantástica e ferramenta de colaboração

. Uma vez que você começar a usá-lo muito, no entanto, ele pode ficar difícil manter tudo organizado. Felizmente, Google previu este problema e tornou fácil encontrar o que você está procurando e certifique-se de não perdê-lo novamente.Entrar Google Drive In & Compartilhamento de Arquivos Made EasyEntrar Google Drive In & Compartilhamento de Arquivos Made EasyGoogle Drive é um armazenamento em nuvem e serviços de escritório on-line que vem com 15 GB de armazenamento gratuito e opções de colaboração engenhosas. Nós mostramos-lhe como acessá-lo e compartilhar documentos com outras pessoas.consulte Mais informação

Configuração 1. Básico Google Drive e Adicionando arquivos

Como exploradores de arquivo padrão, o Google Drive permite que você organize seus arquivos em pastas, o que é útil se você estiver trabalhando em vários projetos distintos. O que o torna um pouco mais complexo é que os arquivos podem se originar de até três fontes diferentes, listados na barra lateral sob drive.google.com: meu disco, Compartilhou comigo, e Google Fotos.

Se você está procurando um arquivo, ele poderia estar em qualquer dessas categorias, o que torna difícil para navegar em seu caminho para um arquivo. Para tornar mais fácil, você pode adicionar qualquer arquivo ou pasta para o seu próprio Drive. Se você clicar e arrastar um arquivo para sua unidade, que remove o arquivo de seu local atual e muda-lo ao seu Drive.

Para evitar confundir outras pessoas, tornando seus arquivos e pastas desaparecem, use o Adicionar a Meu disco opção no menu do botão direito. Adicionando um arquivo para sua unidade essencialmente adiciona um atalho para o arquivo ou pasta para o nível superior da unidade. Dessa forma, você pode encontrá-lo mais rápido, mas você não tem que movê-lo para fora de sua posição original,

2. Classificar por diferentes fatores

Esta é uma pergunta realmente básico, mas vale a pena explicar porque não é imediatamente claro onde encontrar essa opção. o opções de classificação botão está no lado direito da barra de ferramentas, e mostra as letras A e Z entre duas flechas. Clique nesse ícone e você vai ser dada a opção para classificar por nome, data da última modificação, modificado pela última vez por mim data, e por último aberto por me data.

Parece muito simples, mas pode ser extremamente útil!

3. Selecionar arquivos Faster

Outra dica muito simples, mas você sabia que você pode SHIFT + clique ou Clique e arraste para selecionar vários arquivos no Google Drive?

Alguns serviços on-line não suportam esta funcionalidade, mas o Google Drive faz, e permite que você selecione os arquivos e fazer operações em lote em-los muito mais rapidamente, do que se você tivesse tentado fazer alterações em cada um individualmente.

4. Ferramentas de usar a pesquisa avançada

Procurar um arquivo usando a barra de pesquisa na parte superior da tela é definitivamente a melhor maneira de encontrar algo que você perdeu, e usando as ferramentas avançadas que são apenas um par cliques de distância irá torná-lo ainda mais eficaz.

Quando você clica na barra de pesquisa, você verá que você pode clicar em qualquer tipo de arquivo para limitar a sua pesquisa para esse tipo de arquivo. Quando você clicar nele, “tipo: [filetype]” aparecerá na barra de pesquisa, e você verá uma lista de todos esses tipos de arquivos que você tem em sua Drive. Percorrendo esta lista é um bom lugar para começar a procurar.

Você também pode digitar “[seu termo de busca] type: [filetype]” para procurar um documento, planilha, PDF, apresentação, ou outro tipo de arquivo para tornar a sua pesquisa mais rápida.

Além de pesquisar por tipo de arquivo, você pode clicar Mais ferramentas de busca na parte inferior do menu de seleção filetype para obter acesso a mais opções de pesquisa avançada, como data de modificação, palavras contidas no arquivo, proprietário e compartilhado com.

Estas opções serão uma grande ajuda para as pessoas que armazenam uma tonelada de arquivos no Google Drive, especialmente se você manter muitos tipos de arquivos diferentes ao redor (estudantes que usam o Google Drive pode encontrar essas ferramentas úteis).7 New Google Drive Características Cada estudante deve saber7 New Google Drive Características Cada estudante deve saberEscola está em sessão e Google está pronto para fazer as coisas mais fáceis para os alunos com o Google Drive. Novos recursos foram introduzidos e os antigos refinado. Nós temos os detalhes.consulte Mais informação

5. Use cores e as estrelas para criar categorias

Você pode criar hierarquias complexas de pastas, mas às vezes é mais fácil ter um sistema mais visual. Clicando com o botão direito em uma pasta, você pode selecionar Mudar cor e selecione uma nova cor para a pasta.

Em vez do padrão (e pouco inspirador) cinza, agora você vai ter uma pasta de cores vivas que você vai ser capaz de encontrar entre as massas de outras pastas na sua unidade.

Você também pode estrelar itens selecionando Adicionar estrela no menu do botão direito, e todos os arquivos e pastas que você já estrelou vai aparecer quando você clica Estrelou no menu do lado esquerdo.

É como usar estrelas no Gmail, se você estiver familiarizado com essa prática.

6. Pré-Visualização de documentos para digitalização-los rapidamente

Se você não tiver certeza de que seu documento é chamado, ou você quer apenas um rápido lembrete de que está em um arquivo, você pode fazer bom uso do botão - é na barra de menu no topo e se parece com um olho.

Clique em um arquivo, bateu o botão de visualização, e você vai ter um rápido olhar para o que está no arquivo, dando-lhe um lembrete de que está nele. Não é ultra-rápido, mas poderia ser mais rápido do que realmente abrir o arquivo em uma nova aba para ver se é o que você está procurando.

Se você só precisa de uma pequena olhada em seu documento, você pode usar a exibição de grade para ver miniaturas de cada documento no Google Drive (o exibição de grade botão fica ao lado do opções de classificação botão na barra de ferramentas).

Provavelmente não é tão útil como a exibição de lista, mas sabendo que ele está lá poderia poupar algum tempo, se você se depara com uma situação em que poderia ajudar.

7. Verifique Revisão e editar histórias do meu disco

Um clique com o botão direito rápida pode mostrar-lhe que fez revisões e quando eles fizeram-los em qualquer documento, mesmo se não é um Google Doc. (Nesta imagem, eu estou usando isso em um PDF-você sabia que o Google Drive é também ótimo para trabalhar com PDFs?)10 dicas para fazer mais com seu PDF arquivos no Google Drive10 dicas para fazer mais com seu PDF arquivos no Google DriveDo gerenciamento de seus arquivos para colaborar em Docs, Drive é uma suíte de escritório full-funcionando. O que muitas pessoas não percebem é a sua capacidade para fazer muito mais do que ver apenas PDFs.consulte Mais informação

Para ver esta informação, basta clicar com o botão direito e selecione Gerir revisões ...

Para ver o histórico de edição para um documento do Google Docs, clique com o botão direito e bateu Ver detalhes. Isto irá abrir o painel de detalhes no lado direito da tela:

Agora você pode selecionar outros arquivos para ver seus históricos de revisão e editar ou clique detalhes a ver as coisas como datas criados e modificados, tamanho, localização, proprietário e quem tem acesso ao arquivo.

8. Adicionar itens para várias pastas

Google Drive costumava ter um recurso de marcação que iria deixá-lo encontrar os arquivos relacionados, mesmo se eles não foram armazenados juntos. Essa funcionalidade foi removida. No entanto, ele pode ser substituído por um aplicativo do Google Drive, que vai deixar você adicionar um único arquivo para várias pastas.

Para conectar este aplicativo, clique em qualquer arquivo, mouse sobre Abrir com, e selecione + Conectar mais aplicativos. Use a barra de pesquisa para encontrar polivalentes, e adicioná-lo ao seu Google Drive. Agora, basta clicar com o botão direito em um arquivo ou pasta, atingido Abrir com gt; polivalentes, e você será capaz de adicioná-lo para várias pastas.

9. Use Apps para ajudar a organizar

Além polivalentes, uma série de outras grandes Google Drive add-ons e os aplicativos podem ajudá-lo a manter-se organizado - escolha quais usar só depende do que você está tentando fazer. Por exemplo, FileThis é um aplicativo super útil que vai puxar automaticamente extratos bancários, faturas e contas de serviços públicos para uma pasta em seu Google Drive.5 Google Drive Add-ons que você precisa usar5 Google Drive Add-ons que você precisa usarGoogle Docs e Google Spreadsheet são ambos serviços gratuitos surpreendentes, mas quando você incluir alguns dos add-ons listados aqui, pode dar vida nova para essas ferramentas.consulte Mais informação

A conta gratuita de FileThis.com permite conectar até seis contas e atualiza-los uma vez por semana.

Outro aplicativo potencialmente útil é chamado pasta oculta, e permite que você para evitar que outros aplicativos de ver arquivos específicos em seu Drive. Google Drive é muito seguro, mas este aplicativo adiciona outra camada de segurança, no caso de você perder o seu dispositivo móvel.Quão seguras são os documentos no Google Drive?Quão seguras são os documentos no Google Drive?consulte Mais informação

Há todos os tipos de aplicações do Google Drive úteis lá fora - você apenas tem que encontrá-los. Acertar + Conectar mais aplicativos e fazer alguma exploração para ver qual deles pode ajudá-lo!

Suas pontas do Google Drive favoritos

Essas dicas devem ajudá-lo obter o seu Google Drive sob controle e torná-lo muito mais fácil de navegar.O único guia Google Drive que você precisará nunca para lerO único guia Google Drive que você precisará nunca para lerO Google Drive é a combinação perfeita de armazenamento de arquivos online e ferramentas de gestão de documentos. Nós explicamos como usar melhor o Google Drive on e off-line, por si mesmo e em colaboração com os outros.consulte Mais informação

Entre todas as grandes estratégias para organizar Google Drive, quais são seus favoritos? Como você se certificar de que você pode encontrar os arquivos que você precisa no Google Drive? Você usa outros aplicativos, ou apenas um sistema organizacional sólida?

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