7 Recursos do onenote pouco conhecidos que você vai adorar

Depois OneNote foi 100% livre

, muitas pessoas - inclusive eu - abandonou tudo o que anotações aplicativo que estavam usando e se reuniram ao longo de experimentar o que Microsoft tinha para oferecer. A maioria gostaram do que viram e nunca olhou para trás.OneNote é agora verdadeiramente livre com mais recursos do que antesOneNote é agora verdadeiramente livre com mais recursos do que antesEvernote não governa a capoeira de anotações aplicativos. Microsoft anunciou recentemente OneNote seria mais livre do que nunca. Vamos mostrar-lhe o que isso significa em termos de recursos e funcionalidades.consulte Mais informação

A melhor coisa sobre o OneNote é que ele é cheio de recursos. E, embora alternativas como o Evernote pode dizer o mesmo, só OneNote oferece tudo de graça, e estas características são o seu pão e manteiga. (A menos que você está no versão para Mac do OneNote, que tem de apanhar.)

Mas vamos olhar o passado os aspectos bem conhecidos de OneNote - tais como a sua informação maravilhosa para-do - e confira algumas das características mais profundas você pode ter faltado. Se você não está no OneNote, no entanto, estes podem apenas convencê-lo a fazer o salto.

1. Quick Notes

OneNote já é muito bom quando se trata de tomar notas de improviso. No máximo, você só tem que escolher um notebook, escolha uma seção, e criar uma nova página usando o botão fornecido. Mas se você só precisa escrever uma nota descartável, você deve ligar para o quick Notes característica.

Notas rápidas são como Post-It Notes: eles são, mínimo janelas nota separada que atuam de forma independente a partir da janela OneNote principal. Eles não pertencem a qualquer notebook particular também. Em vez disso, eles apenas sentar em uma coleção de Quick Notes, embora você pode movê-los se quiser.

Você pode iniciar uma nova nota rápida, mesmo quando OneNote está fechado usando o Windows + N atalho de teclado. Se você precisa para lançar os adicionais, use o Windows + Alt + N atalho de teclado.

Video: OneNote for Windows

2. Modelos de página

Mais um daqueles características que você deve estar usando o tempo todo no OneNote é a Modelo da página. Para entender por que Page Templates são tão impressionante, vamos olhar para exemplos de quando eles vêm a calhar.10 dicas do OneNote impressionantes você deve usar toda a Hora10 dicas do OneNote impressionantes você deve usar toda a HoraMicrosoft OneNote é apenas tão bom quanto o Evernote. OneNote é o equivalente digital de um aglutinante, dando-lhe mais controle organizacional. Nós mostramos-lhe ajustes eficazes de anotações que você vai adorar.consulte Mais informação

Talvez você é o tomador de minuto para as suas reuniões de escritório e você tem uma certa maneira você gosta de tomar esses minutos. Ou talvez você está em uma aula de física e você gosta de organizar suas anotações em baseada em equações com base em texto e. Ou talvez você tem um certo tipo de lista de verificação que você usa para recorrentes etapas do projeto.

Em vez de recriar os layouts de essas notas de cada vez, você pode configurar um modelo de página que você pode chamar ao criar novas notas, que você pode economizar muito tempo e energia. Confira nossa guia para modelos do OneNote para mais detalhes.Como usar o OneNote Modelos para ser mais organizadoComo usar o OneNote Modelos para ser mais organizadoOneNote é uma ótima maneira de manter seus pensamentos organizados e modelos podem tornar esse processo ainda mais fácil. Saiba como usar, editar e criar seus próprios modelos com este guia.consulte Mais informação

3. Custom Tags

sistema de organização do OneNote já é muito bom com a sua abordagem notebook / seção / página para notas, mas você pode obter ainda mais granularidade usando tags. Tags são bons para relacionar notas que existem em diferentes seções ou notebooks.

Por exemplo, eu tenho um notebook receita com uma seção para almoços e uma seção para o jantar. Eu também tenho tags para frango, carne, carne de porco e vegetariana que eu possa aplicar às notas em ambas as seções almoço e jantar - e essas marcas vêm a calhar quando eu preciso pesquisar.

Video: OneNote - OneTastic Tutorial (Deutsch/German)

OneNote vem com um monte de tags padrão (por exemplo importantes, To-Do, etc.), mas você pode criar quantas Etiquetas personalizadas como você quiser. Faça bom uso isso porque é muito mais acessível do que você poderia esperar primeiro.

4. Links Internos

Outra característica organizacional fantástica de OneNote é a capacidade de criar Ligações internas, ou links clicáveis ​​que levam você a outros notebooks, seções e páginas. Quanto maior a sua notebooks e as notas mais você tem, mais útil esta característica torna-se.

Para criar um link, basta clicar direito do mouse em qualquer guia - se notebook, seção ou página - e selecione a opção Copiar Link. Agora tudo que você tem a fazer é colá-lo em algum lugar (recomendamos digitando uma frase e convertê-lo em um link depois).

Video: Why use Onenote.wmv

Mas se você deseja vincular uma página, há uma maneira mais fácil. tipo de apenas [[, o nome da página verbatim, e depois ]]. Isto irá convertê-lo automaticamente em um link da página interna. Sempre quis OneNote para ser mais como um wiki? Ai está!

5. Barra de Acesso Rápido

No topo da janela OneNote ao longo da barra de título, se você olhar para a esquerda, você verá um punhado de botões de atalho. Estes compõem a Barra de acesso rápido, ea melhor parte é que você pode personalizar os botões aparecem nele.

O que você pode adicionar a ele? Praticamente qualquer ação que você pode fazer no OneNote. Tudo a partir de marcação de notas para inserir detalhes da reunião, de alterar tamanhos de fonte para limpar toda a formatação. Sério, é que útil.

Se houver quaisquer ações que você costuma executar no OneNote, tornar sua vida mais fácil, jogá-los na barra de acesso rápido. Você não vai se arrepender.Impulsionar OneNote produtividade com a Barra de Ferramentas de Acesso RápidoImpulsionar OneNote produtividade com a Barra de Ferramentas de Acesso RápidoSe você não estiver usando a barra de ferramentas de Acesso Rápido no OneNote, você deve! Ele realmente pode acelerar o seu fluxo de trabalho, se você tem um monte de ações altamente repetidas.consulte Mais informação

6. Cortada anotações

Se há uma coisa que OneNote oferece que alternativas como o Evernote não, é o Ancorado anotações característica. Em suma, você pode encaixar OneNote para qualquer lado da tela, que impede que todas as outras janelas de sobreposição com ele.

Video: Microsoft OneNote: Integrate with Office Suite

É útil porque você pode fazer anotações durante a leitura de um arquivo PDF ou assistir a um vídeo em outra janela sem ter que virar para trás e para a frente mais e mais. Quando bem utilizada, de encaixe é um recurso que pode fazer OneNote uma ferramenta mais produtiva do que Evernote.Este recurso pode tornar OneNote mais produtivo do EvernoteEste recurso pode tornar OneNote mais produtivo do EvernoteEscolher entre OneNote e Evernote pode ser difícil, mas aqui é uma característica que pode balançá-lo para um lado para o bem.consulte Mais informação

E para tornar ainda mais fácil de usar, não se esqueça de usar o Ctrl + Alt + D atalho de teclado para alternar a doca. De fato, enquanto você está nisso, conversar sobre estes atalhos OneNote úteis que todos deveriam saber para realmente aumentar a sua produtividade acima de um entalhe.

Histórico Versão 7

O valor final de recursos de destaque é a capacidade de visualizar todo de qualquer nota Histórico de Versões. Na verdade, cada vez que você fazer alterações em uma nota e guardá-lo, OneNote mantém o controle das versões anteriores em vez de substituir completamente.

Sob a guia Histórico na fita, você pode usar o Mudanças recentes menu para selecionar um determinado período de tempo e ver todas as alterações feitas durante esse tempo. Infelizmente, esta opção só vai já em seis meses.

Ou você pode usar o Versões de página menu para olhar para cada única versão passado da página atual. histórias Versão ocupam espaço de dados, porém, assim OneNote permite excluir qualquer um deles. Você também pode desativar Versões de Página em uma base per-notebook.

Que apresentam OneNote é o melhor?

Estas características são apenas a ponta do iceberg quando se trata de OneNote tornar a sua vida mais produtiva. Na verdade, o OneNote pode ser útil para muitas coisas, incluindo gerenciamento simples projeto e actividades não relacionadas com anotações.5 maneiras de obter produtivo com Microsoft OneNote5 maneiras de obter produtivo com Microsoft OneNoteVocê sente a necessidade de uma ferramenta de organização offline que também existe na web? Surpreendentemente, a Microsoft surgiu com a solução perfeita - OneNote.consulte Mais informação

Dito isto, nós reconhecemos que o OneNote não é perfeito para todos. Confira nossa comparação em profundidade de OneNote vs Evernote para ver qual é a certa para você. De qualquer maneira, usar o que é mais eficaz para você.

Você acha que esses recursos são úteis? Qual deles você mais gosta? Existem quaisquer outros que perdemos? Compartilhe conosco nos comentários abaixo! Gostaríamos muito de ouvi-lo.