8 Maneiras surpreendentes que você pode importar dados para microsoft word

Video: Repeat Text in MS Word by Mapping Content Controls with the XML Pane

Microsoft Word é o programa padrão de fato para documentos do Office, a partir de trabalhos de pesquisa para relatórios profissionais. Mas às vezes você tem dados em outro programa que você precisa referência- que poderia ser em Excel, que poderia ser um PDF, que poderia até mesmo ser um outro documento do Word. Saber como importar esses dados você pode economizar muito tempo.Como criar relatórios profissionais & Docs na palavraComo criar relatórios profissionais & Docs na palavraEste guia examina os elementos de um bom relatório, bem como rever a estruturação, estilo e finalização do documento.consulte Mais informação

Neste artigo, vamos cobrir oito maneiras diferentes você pode importar informações em sua Palavra documentos- alguns vão ser útil para coisas como relatórios, os outros vão ser bom para cartas e projetos similares, e outros só vai economizar tempo em algumas específicas situações em que você precisa de algo fora do comum.

Desde Excel é o recurso mais versátil para importar dados de, vamos começar por aí.

Importar uma tabela de Excel

Formatação de tabelas no Word é terrível. É por isso que existe Excel, certo? Felizmente, a Microsoft teve a clarividência de deixar você incluir tabelas diretamente do Excel no documento do Word para que você pode fazer toda a formatação no Excel, onde é muito mais fácil.8 dicas de formatação para tabelas perfeitas em Microsoft Word8 dicas de formatação para tabelas perfeitas em Microsoft WordA mesa é mais do que um simples grade de células. No Word, tabelas não são apenas recipientes para dados, mas ferramentas de formatação essenciais. Saiba como gerenciar esse duplo papel com oito dicas simples.consulte Mais informação

Para começar, selecione as células que deseja copiar no Excel, bateu Editar gt; cópia de, e voltar mais para o Word.

Vamos para Editar gt; Colar especial… (Ou clique com o botão direito e selecione Colar especial…) E selecione Colar link na barra lateral esquerda. No Como… de menu, selecione Planilha do Microsoft Excel Objeto, em seguida, bateu Está bem.

Você vai ver agora as células que você selecionou direito no documento do Word. E porque você selecionou Colar link ao invés de Colar, essas células serão atualizados sempre que fazer mudanças em sua planilha do Excel.

Se você selecionar Colar ao invés de Colar link, suas células não irá atualizar quando você faz alterações na planilha. Ele tem a vantagem, no entanto, de trabalhar se a folha de Excel está presente ou não. Então, se você não vai precisar de atualizações - se você estiver imprimindo, ou você está indo para enviar e-mail o arquivo para outra pessoa e ele precisa mostrar os dados corretos, por exemplo - você pode querer usar Colar.

Importar uma única célula do Excel

Você também pode usar o mesmo método acima para células individuais:

Neste caso, em vez de seleccionar Planilha do Microsoft Excel Objeto, Eu selecionei Texto não formatado- é por isso que o número chega com a mesma formatação como o resto do documento do Word. Ainda atualizados da mesma forma, mas você não tem que lidar com a tentar obter a caixa de texto no lugar certo.

Você pode usar essa mesma estratégia com uma tabela inteira, se você quiser manter a formatação consistente com o documento do Word, também. Se isso não está funcionando, ou você precisa de um comportamento mais complicado de sua célula única, você pode tentar usar Visual Basic para integrar dados do Excel no documento do Word.Como integrar dados do Excel em um documento do WordComo integrar dados do Excel em um documento do WordDurante a sua semana de trabalho, há provavelmente muitas vezes que você encontrar-se copiando e colando informações do Excel no Word, ou o contrário. Isto é como as pessoas costumam produzir relatórios escritos ...consulte Mais informação

Importar um gráfico ou tabela do Excel

Como importar uma tabela, ele pode ser muito conveniente para importar um gráfico ou gráfico do Excel no Word, para que ele atualiza automaticamente sempre que você fizer alterações na planilha Excel. Isso pode ser especialmente útil se você tem que criar relatórios regulares que incluem gráficos. Felizmente, a Microsoft fez este processo extremamente fácil: basta copiar e colar o gráfico do Excel no Word.

Você também pode clicar e arrastar o gráfico do Excel para o Word para incorporá-lo no arquivo. De qualquer maneira que você vá, o gráfico vai agora atualizar automaticamente sempre que você fizer alterações para a planilha original.

Mala direta do Excel

A mala direta permite criar um grande número de cartas, etiquetas, envelopes, ou apenas sobre qualquer outra coisa no Word usando dados do Excel. O artigo de Brad em como mala direta com o Excel e Word abrange o tema com mais detalhes do que eu jamais poderia, mas a versão curta é que você vai usar Ferramentas gt; Mesclar Mail Manager para seleccionar a sua fonte de dados e criar o modelo no Word.Como imprimir etiquetas com mala direta no Microsoft Word e ExcelComo imprimir etiquetas com mala direta no Microsoft Word e ExcelVocê ainda está usando copiar e colar para criar etiquetas, crachás, ou outras comunicações de massa personalizado? Mala direta, uma ferramenta simples automação Microsoft Office, permite-lhe imprimir as etiquetas em segundos.consulte Mais informação

Se você estiver usando uma versão anterior do Microsoft Office, este correio tutorial merge usando o Office 2007 pode ser de uso, e você ainda pode usar mala direta para mensagens em massa no Outlook. Pode demorar um pouco para pegar o jeito de usar mala direta, mas uma vez que você obtê-lo, será uma das ferramentas mais úteis em seu arsenal Office.

Arquivos de Importação PDF

Uma palavra rápida de advertência: quando você importa um PDF para o Word, que basicamente vem como um arquivo de imagem, e não texto. Se você quer ser capaz de selecionar ou modificar o texto, você precisa copiar e colá-lo a partir do arquivo PDF. Se, no entanto, você só quer incorporar um PDF no documento do Word, bateu Inserir gt; Objeto, em seguida, selecione De arquivo… e escolha o seu PDF.

Você vai acabar com o PDF incorporado como este:

Não é ótimo para PDFs baseados em texto, mas se houver imagens no arquivo, é mais fácil de copiar e colar ou encontrar uma maneira de transformar o PDF em um arquivo de imagem para inseri-lo no documento do Word.

A importação automática de texto de outros documentos do Word

Se você precisa digitar a mesma coisa em uma base regular, você pode ser capaz de economizar tempo, colocando-o em um documento do Word e simplesmente fazendo referência a ele de outro documento.

Vamos dizer que você tem um monte de cartas de formulário que você precisa para enviar que todos precisam de incluir o seu nome e a empresa onde você trabalha, mas as alterações do empregador em uma base regular. Você não quer mudar todas as cartas sempre que você começa um novo contrato, assim você pode apenas armazenar seu signoff em um documento e ter toda a atualização outros sempre que você fizer uma mudança.

Passando por um exemplo ajudará a tornar isso mais claro. Aqui está um documento “texto atualizável” que eu tenho guardado:

Quero incluir cada uma delas - uma signoff, informações de contato, e uma citação - em cada uma das letras. Para fazer isso, eu vou criar um marcador em cada um. Para criar um marcador, selecione o texto que deseja vincular em outros documentos, em seguida, clique Inserir gt; marca páginas.

Digite o nome do seu marcador e clique Adicionar.

Agora, salve o arquivo e anote o caminho completo para onde ele está salvo. Para inserir o texto gravada, ir para outro documento do Word e bater Inserir gt; Campo. selecionar IncludeText de Nomes de campo cardápio.

Agora, na caixa de texto abaixo do menu, digite “INCLUDETEXT‘[caminho para o arquivo]’[nome do marcador]”. Quando eu digitei isso, ficou assim:

INCLUDETEXT "Macintosh HD: Users: dralbright: Documentos: actualizável-text.docx" cancelar assinar

(Se você estiver usando o Windows, você vai precisar usar a notação padrão para caminhos, que começa com. “C: ” Note que você precisa incluir duas barras invertidas entre cada seção em vez de um.) Agora aperte Está bem, e você verá o texto inserido no seu documento.

De vez em quando, você vai digitar algo errado, e você obterá um erro, como este:

Para corrigi-lo, clique com o botão direito em qualquer lugar do erro e selecione Alternar códigos de campo - o que irá permitir que você veja e edite os códigos de dentro do documento. Você também pode usar isso em campos que estão funcionando corretamente, se você precisa fazer uma mudança.

A partir daqui, você pode fazer as correções que você precisa. Neste exemplo, há um igual extras assinar no início do código.

Após a remoção do sinal de igual, o campo funciona corretamente.

Para fazer uma alteração em todos os documentos que você tiver vinculado ao seu marcador, voltar para o seu arquivo de texto comum, e simplesmente fazer as alterações. Aqui, eu substituiu a cotação de Groucho Marx com um de Oscar Wilde.

Em seus outros documentos, clique com o botão direito no campo que foi atualizado, e selecione campo atualização.

E, você tem isso, as atualizações de campo com as novas informações.

Video: Microsoft Office 2016 Download+Activation (Lifetime) || 2016

Isto pode parecer um monte de trabalho, mas se você tem que digitar as mesmas coisas em uma base regular, que poderia poupar-lhe uma enorme quantidade de tempo a longo prazo. Leva algum tempo de instalação no front-end, mas você vai ver a conveniência de este sistema imediatamente. Não se esqueça de verificar outros automações Escritório úteis com IFTTT para economizar tempo, também.Como automatizar tarefas do Microsoft Office com IFTTT RecipesComo automatizar tarefas do Microsoft Office com IFTTT RecipesIFTTT, o serviço de automação que vai completar uma ação, uma vez outra condição for cumprida, agora tem 50 receitas de tarefas para Microsoft Office. Nós mostramos-lhe como ele funciona e oferecem uma seleção de receitas.consulte Mais informação

Importar texto de um arquivo de texto ou documento do Word

Se você deseja obter o texto de um arquivo de texto ou documento do Word, mas não quero abri-lo, selecione tudo, copie-o, volte para o seu documento, e colá-lo (isso pode levar um longo tempo se você tem centenas de páginas de texto), você pode importar diretamente. Basta clicar Inserir gt; Arquivo e selecione o arquivo de texto ou documento do Word que pretende importar texto a partir.

Depois de selecionar o arquivo (você pode ter que mudar o Habilitar suspenso para Todos os documentos legíveis), Você verá o texto completo no documento do Word.

Importar texto de uma página Web

Se você quiser manter uma cópia atualizada de uma página web em um documento do Word, você pode fazer isso também! Vamos dizer que eu quero um arquivo de texto on-line contendo Um conto de duas cidades no meu documento. Vou usar o mesmo campo INCLUDETEXT, mas em vez de usar um caminho local, eu vou usar o URL:

A atualização do campo traz o livro inteiro em meu documento.

Você obterá os melhores resultados com um site com muito texto. Você pode ver o que acontece quando eu tento usar INCLUDETEXT para trazer na página inicial do MakeUseOf:

Se você tem uma necessidade para importar o texto atualizado a partir de um site em seu documento, este é definitivamente vale a pena brincar com. Você pode ter que experimentar um pouco, mas poderia ser potencialmente uma ferramenta muito útil.

Fazer o que Você Importar para o Word?

Nós cobrimos oito coisas diferentes que você pode importar para o Word aqui - mas há provavelmente mais opções lá fora. O que você importou no Word? Compartilhe as coisas mais úteis que você foi capaz de importar, para que todos possamos ajudar uns aos outros poupar algum tempo, tornando-se mestres do Word!10 essenciais do Microsoft Word rotinas que você tem que saber10 essenciais do Microsoft Word rotinas que você tem que saberA palavra "rotina" é a própria imagem do chato. Exceto quando se trata de um aplicativo de produtividade, como o Microsoft Word. Cada segundo salvo contribui para o conforto de usá-lo para as nossas necessidades diárias.consulte Mais informação