Como imprimir etiquetas com mala direta no microsoft word e excel

Mala direta você pode economizar tempo e esforço, para aprender o processo do início ao fim com este guia.

Quase todo mundo que está familiarizado com o pacote Office já ouviu falar de mala direta, mas muitos não sabem exatamente como o processo é realizado. É mais fácil do que você imagina - contanto que você é claro sobre como configurar os seus documentos de antemão, e fundi-los no Word.

Quando estiver instalado e funcionando, você estará usando este recurso para criar tudo de cartões de índice personalizadas para um envio em massa no seu local de trabalho. Mala direta só é assustadora, pela primeira vez, e você pode provar que para si mesmo, trabalhando através deste passo a passo.Como fazer cartões de índice no Microsoft Word 2016Como fazer cartões de índice no Microsoft Word 2016cartões de índice são um dos melhores informações organizando ferramentas e auxiliares de memória por causa de sua simplicidade. Projetar seu próprio com o Microsoft Word e essas dicas.consulte Mais informação

Nós usamos o novo Office 2016 para este guia, mas o processo se aplica a versões mais antigas do Microsoft Word e Excel.

Como configurar o Documento de Origem

Mala direta obras preenchendo campos especificados em um documento com dados de outra fonte, tipicamente, uma base de dados ou folha de cálculo. O primeiro passo para uma mala direta bem sucedida é a criação do documento de origem, e garantir que ele está formatado de forma que o Word pode entender.Vs. Excel Acesso - Pode uma planilha Substituir um banco de dados?Vs. Excel Acesso - Pode uma planilha Substituir um banco de dados?Qual ferramenta você deve usar para gerenciar dados? Access e Excel ambos possuem filtragem de dados, agrupamento e consulta. Nós vamos mostrar-lhe qual é o mais adequado para suas necessidades.consulte Mais informação

Dado que é o uso mais comum desta técnica, nosso exemplo será centrada em torno de colocar nomes e endereços individuais em um envio em massa genérico. Os campos vamos incluir são Nome, Empresa, Endereço, Cidade, Estado e Código Postal - mas esses detalhes não são essenciais, desde que você está seguindo o processo abrangente.

usando o Excel

Se você estiver usando o Excel para criar o seu documento de origem, você simplesmente precisa para produzir uma tabela de todas as informações pertinentes que possam ser incluídos nesta mala direta, ou uma discussão futura.

A idéia básica aqui é dividir a sua vária peça de informação em colunas separadas, e dar a cada um um cabeçalho apropriado. Isto torna mais fácil de escolher e escolher esses detalhes mais tarde, tornando possível usar o mesmo documento de origem para criar qualquer coisa de um crachá de identificação para uma etiqueta de endereço.MovingLabelKit: Download Grátis para impressão Movendo Etiquetas MovingLabelKit: Download Grátis para impressão Movendo Etiquetas consulte Mais informação

Em seguida, selecione todos os seus dados (incluindo cabeçalhos de coluna), navegue até o fórmulas guia e selecione definir nome.

Video: Como criar mala direta com etiquetas importando lista do Excel

Você será solicitado para um nome para o conjunto de dados, assim que escolher algo apropriado. Se você é provável para supervisionar vários projetos de mala direta para diferentes mailings, é sábio para adicionar algo reconhecível para diferenciá-los ainda mais para baixo da linha. Uma vez feito isso, salve seu trabalho e feche a folha de cálculo.

usando o Word

Você também pode usar um arquivo de Word como seu documento de origem, mas exige um esforço pouco mais. Você precisa configurar uma tabela para manter as coisas arregimentada, então cabeça para o Inserir guia, encontrar o tabelas seção e clique no menu suspenso. Estipular o tamanho da tabela necessária para o seu projeto, e então começar a preenchê-lo com seus dados.8 dicas de formatação para tabelas perfeitas em Microsoft Word8 dicas de formatação para tabelas perfeitas em Microsoft WordA mesa é mais do que um simples grade de células. No Word, tabelas não são apenas recipientes para dados, mas ferramentas de formatação essenciais. Saiba como gerenciar esse duplo papel com oito dicas simples.consulte Mais informação

Não há necessidade de se preocupar muito com a formatação aqui, como este documento é puramente destinado a funcionar como um arquivo de origem para o seu mala direta. No entanto, a precisão é fundamental, para se certificar que todos os seus dados tenham sido colocados nas colunas corretas e devidamente titulado. Quando terminar, salve o documento e fechá-lo para o momento.

Iniciando sua mala direta

Abrir o Word e criar um novo documento. Dirija-se ao correspondências guia e clique no Iniciar mala direta suspensa para selecionar o projeto desejado.

Aqui é onde o processo pode divergir um pouco, dependendo do que você estiver olhando para fazer. Se eu estivesse fazendo um rótulo, ou qualquer outra coisa que pode ser impresso em papel não-padrão, que seria apresentado com uma outra tela que me permitiu estipular algumas opções adicionais de impressão.

Video: VEJA COMO FAZER MALA DIRETA NO WORD 2016 IMPORTANDO OS DADOS DO EXCEL

Neste caso, escolha o Padrão bandeja, a menos que você tem razão para fazer o contrário, e em seguida, selecione o número do produto apropriado, tal que o Word pode aplicar o modelo correto.

Importação de dados Fonte

Com essas bases estabelecidas, podemos agora começar a importar informações que celebramos o documento de origem no início do processo. Dirija-se ao correspondências guia, mais uma vez, clique em Selecionar Destinatários e escolha Use lista existente.

Navegar para o seu documento de origem, se foi criado no Word ou Excel - suite do Microsoft Office irá trabalhar muito bem juntos na maioria das situações. Se você estiver usando uma planilha, você será solicitado para confirmar que a tabela que você está selecionando, e você deve certificar-se da caixa marcada A primeira linha de dados contém os cabeçalhos das colunas é assinalada. Agora vá para o Escreva & Inserir Campos seção do correspondências guia e clique em Bloquear endereço (Ou o que faz sentido para o seu projeto).Como integrar dados do Excel em um documento do WordComo integrar dados do Excel em um documento do WordDurante a sua semana de trabalho, há provavelmente muitas vezes que você encontrar-se copiando e colando informações do Excel no Word, ou o contrário. Isto é como as pessoas costumam produzir relatórios escritos ...consulte Mais informação

Aqui, você vai ser capaz de ajustar exatamente quais campos são transferidos do seu documento de origem para o seu mailing finalizado. Para ainda mais opções nesta fase, poderíamos ter adicionado os primeiros, médio e sobrenomes dos nossos destinatários como colunas individuais, o que iria expandir a lista de escolhas disponíveis no Insira o nome do destinatário neste formato campo. No entanto, este é estritamente opcional.

A ferramenta de bloco de endereço é ótimo para quem quer acelerar através de sua mala direta, mas se você quer estipular exatamente como o documento é colocado para fora, considere o uso do Inserir campo opção no Escreva & Inserir Campos seção para colocar cada campo com a mão. Depois de inserir os campos no documento, você pode usar resultados de visualização para ver como ele irá imprimir uma vez povoada.5 maneiras de tira de formatação ao copiar & colar texto5 maneiras de tira de formatação ao copiar & colar textoLevar todos os ricos formatação de texto junto ao copiar e colar texto é irritante. Aqui estão várias maneiras de evitar isso.consulte Mais informação

Agora é a hora de fazer quaisquer ajustes de formatação que você pode precisar desem- alterar a fonte, ajustando como cada campo vai sentar-se na página e quaisquer floreios estéticos que deseja adicionar. Uma vez feito isso, vá até a guia correspondências mais uma vez e clique Terminar & fundir debaixo de Terminar seção. Seus documentos completos deve estar pronto e esperando por você para imprimir e correio.

Você tem uma dica de mala direta que você deseja compartilhar com os outros? Ou você está olhando para obter ajuda com um problema? De qualquer maneira, por que não se juntar à conversa na seção de comentários abaixo?