Como importar e gerenciar várias contas de e-mail no gmail

Não é incomum ter várias contas de email, mas verificando várias contas em diferentes lugares é tedioso. Assim, muitas pessoas reverter para um cliente de email desktop como o Thunderbird ou o Outlook para gerenciar todos os seus e-mails a partir de um único lugar. Neste artigo, vou dizer-lhe por que o Gmail é melhor e eu vou mostrar como você pode facilmente e de forma eficiente ler todo o seu e-mail em uma única conta do Gmail. Para um olhar em profundidade no mais dicas pelo usuário de energia, certifique-se de verificar a nossa Guia Gmail para usuários avançados.

Vamos Gmail tornar-se seu uma conta para governá-los todos!

Por que desistir de um cliente de desktop e-mail?

Por anos eu estava usando Thunderbird e ele realmente é um grande programa que pode fazer um monte de coisas. No entanto, descobri que o Gmail pode fazer o mesmo e pode fazê-lo muito melhor. Desde que eu ligado, eu já não têm de se preocupar sobre como fazer backup ou mover meu perfil, eu guardar um pouco de RAM como meu navegador está sendo executado de qualquer maneira, eu salvar vários gigabytes de espaço no disco rígido, e não importa onde eu verificar meu e-mail, é sempre a mesma caixa de entrada familiar e configuração de me cumprimentar.

Além disso, o Gmail tem um recurso de busca engenhoso, um pouco de diversão e muito úteis plugins do Google Labs, e com extensões do navegador que você pode obter recursos ainda mais legal. Em outras palavras, é bem-aventurança e eu gostaria de compartilhar isso com você.

Importação de contas de email no Gmail

Muito parecido com um cliente de desktop, o Gmail pode lidar com várias contas de e-mail. Além disso, torna a importação mail de contas POP3 bastante fácil, preenchendo automaticamente as informações do servidor POP necessário para você.

Vamos dizer que você deseja importar e-mail de uma conta Hotmail idade, o que você precisa fazer?

• Abra o Google Mail, clique no ícone de roda no topo direito e selecione Configurações a partir do menu drop-down.
• Em suas configurações do Gmail, vá para o Contas e importação aba.
• Sob o cabeçalho Verificar e-mail usando POP3 clique Adicionar uma conta de correio POP3 você possui.
• Preencha o seu endereço de e-mail e clique Próximo passo.
• Na janela seguinte, adicione sua senha, marque as caixas que se aplicam, e clique Adicionar Conta.

Se você quiser tratar a conta importado como uma conta de e-mail separado, eu recomendo para verificar a opção que diz Marcar as mensagens recebidas e, em seguida, criar um rótulo para a respectiva conta. Nesse caso, eu recomendo também para Arquivar mensagens recebidas (ignorar a caixa de entrada). Na segunda parte deste artigo, vou mostrar como você pode criar uma segunda caixa de entrada para esta conta de e-mail baseado em seu rótulo.

Se a conta foi adicionada com êxito, o Gmail irá perguntar se você quer usar o e-mail como um alias para enviar e-mail através dessa conta. Note que você terá de confirmar isso com um código enviado para o respectivo endereço de e-mail. Você também pode pular esta etapa e adicione o alias a qualquer hora mais tarde. A opção pode ser encontrada sob a Enviar e-mail como: header em gt; Configurações gt; Contas e importação.

Note-se que o Gmail só pode importar e-mail que está na caixa de entrada de sua conta antiga. Se você deseja importar mail de pastas, você tem que mover-se gradualmente as mensagens para a caixa de entrada da sua conta antiga e - se você realmente precisa - classificá-los como eles chegam em sua conta do Gmail. Com algum o direito técnicas de planejamento e, isso pode ser feito a granel.

Gerenciar várias contas de email no Gmail

Você pode resolver esta tarefa em muitas maneiras diferentes. Por exemplo, você poderia ignorar o fato de que e-mails vêm de diferentes contas e apenas lidar com eles como se fossem todos iguais. Usando um alias de e-mail, ele vai olhar como se você respondeu de sua outra conta para todos os outros. Por outro lado, consequentemente responder da sua conta de e-mail novo irá ajudá-lo contatos pegar o novo endereço de e-mail e eventualmente mudar.

No entanto, você pode ter contas de e-mail para projetos de trabalho ou diferentes que você quer ou tem que manter estritamente separadas. Neste caso, eu recomendo usar um Labs do Gmail recurso chamado Várias caixas de entrada. Isto é como você pode ativá-lo:

• No Google Mail clique no ícone da roda no canto superior direito e selecione Configurações a partir do menu drop-down.
• Na página de configurações, vá para o Labs aba.
• Desça até a entrada que diz várias caixas de entrada e clique no Habilitar botao de radio.
• Vá até o final da página e clique no Salvar alterações botão.

Quando você agora voltar para a página de configurações do Gmail, você verá uma guia chamada várias caixas de entrada.

A imagem abaixo mostra a minha configuração várias caixas de entrada pessoal. Como você pode ver, eu estou usando-o para ver sempre o meu e-mail com estrelas Michelin (Pane 0), meus rascunhos (Painel 1) dois projetos diferentes (Painel 2 e 3), e duas contas de e-mail que eu estou importando (Painel 4). Cada painel mostra um máximo de 10 conversas e eles são mostrados abaixo do meu caixa de entrada.

O que torna as Várias caixas de entrada apresentam de modo muito útil, é que ele funciona com operadores de pesquisa do Gmail. Você pode até combinar vários, como visto na minha demonstração acima. Uma visão geral de todos os operadores de pesquisa do Gmail está disponível aqui. Se você escolheu para filtrar e-mail arquivo que você está importando como recomendado na primeira parte deste artigo, você pode agora entrar no rótulo que você escolheu em um dos painéis. Isto irá criar uma caixa de entrada separada para a conta de e-mail importado.

Uma vez que você configurou com êxito suas várias caixas de entrada, pode ser algo como isto:

Agora que você se uniram todas as suas contas de e-mail em um, você pode precisar de alguma ajuda com o processamento de seus e-mails. Os artigos a seguir deve começar:

• 4 passos simples para Alcançar & A manutenção de caixa de entrada zero no Gmail
• 3 dicas para lidar com e-mail sobrecarga No Gmail [Mostrar & Contar]
• 5 filtros do Gmail para ajudar a priorizar & Organize sua caixa de entrada

Como você gerenciar várias contas de e-mail e uma enxurrada de e-mails? Você descobriu quaisquer outros recursos úteis do Gmail? Por favor, compartilhe nos comentários!