3 Dicas para lidar com a sobrecarga de e-mail no gmail [mostra & conta]

A maioria de nós sofrem de sobrecarga de informação. Ser oprimido com e-mails particulares pode não ser um grande problema e ignorando metade dos e-mails é realmente aceitável para um determinado grau. Em uma vida profissional, no entanto, não só você está esperado para encontrar maneiras de lidar com todos os canais de entrada, você também tem que processar a informação, ou seja, para a frente, responder, discutir, acompanhar e acompanhamento.

Video: Como lidar com a sobrecarga de informações | Oi Seiiti Arata 82

No MakeUseOf temos escrito uma série de artigos sobre diferentes maneiras de usar o Google Mail e como fazer mais do mesmo. Mas quais as características e técnicas que as pessoas que recebem centenas de e-mails por semana realmente usar? Como podemos manter o controle de dezenas de tarefas e ainda assim permanecer no topo da inundação correio diário? Enquanto eu não posso falar para os meus colegas, eu certamente pode falar por mim. Eu uso o Gmail para lidar com e-mails e a maioria das minhas tarefas e com este artigo, gostaria de compartilhar minhas ‘truques de mágica com você.

Filtragem Incoming Mail

Para mim, um passo fundamental para lidar com as inundações, foi a criação de filtros para e-mails recebidos. Se você receber mais de três ou quatro e-mails por dia e se você receber e-mails repetidamente específicas, por exemplo, notificações, boletins, ou lembretes, eu recomendo fortemente que você configurar filtros.

I criaram mais de 20 filtros, que tipo de correio com menos de 15 rótulos de chave (semelhantes a pastas), por exemplo, para cuidar de notificações de comentários, e-mails relacionados a MakeUseOf Respostas, incluindo novos e publicados perguntas, ou e-mails relacionados ao som domingo.

Eu recebo um monte de e-mail que eu realmente não tem que ler, pelo menos não na minha caixa de entrada, por exemplo, novas questões submetidas MakeUseOf Respostas. Eu ainda gostaria de ter uma cópia em minha caixa de entrada, porém, por exemplo, de transmitir uma pergunta a um colega ou para responder a ela por e-mail. No entanto, desde que eu não tenho que ler esses e-mails, eu configurar um filtro para classificar e marcá-los como ler.

Então, sempre que vejo um número ousado pop-up ao lado de um dos meus rótulos, eu sei que é o correio Na verdade, tenho de ler. Dependendo do que o rótulo é, eu lê-lo imediatamente (por exemplo, Caixa de Entrada) ou I reservou um pedaço de tempo para ler todos os e-mails dessa categoria coletivamente (por exemplo, notificações de comentários).

Se você gostaria de aprender mais sobre como configurar filtros no Gmail, eu recomendo o artigo 3 grandes exemplos de como usar o Gmail Filtros para a Produtividade. Ele contém algumas ótimas dicas para a criação de e-mail listas de afazeres, gerenciar lembretes, ou eventos de calendário do Google filtro.3 grandes exemplos de como usar o Gmail Filtros para a Produtividade3 grandes exemplos de como usar o Gmail Filtros para a Produtividadeconsulte Mais informação

priorizando

Assim você configurar filtros para e-mails que você recebe regularmente, mas sua caixa de entrada ainda tende a ser cheia de coisas menos importantes? Google Mail tem uma solução para isso e é chamado a Caixa prioritária. É fácil de configurar sob gt; Configurações gt; Caixa de entrada. Por padrão, ele irá mostrar os seguintes rótulos em cima de sua caixa de entrada: Correio Importantes e não lidas, correio Com estrela, e tudo o mais em sua caixa de entrada. Você pode personalizá-lo para incluir outro rótulo importante ou alterar ou remover um dos acima mencionados.

Para uma introdução completa para a Caixa prioritária, consulte o artigo Caixa prioritária do Gmail resolve o problema Bacn.Caixa prioritária do Gmail resolve o problema BacnCaixa prioritária do Gmail resolve o problema Bacnconsulte Mais informação

manter o controle

Você pode manter o controle de e-mails diferentes, rotulando-los automaticamente ou manualmente. Se você tem que marcar manualmente dezenas de e-mails todos os dias, no entanto, a rotulagem pode ser bastante cansativo, porque leva vários cliques do mouse e alguma coordenação. O que funciona muito melhor para mim é estrelado por e-mails.

Uma das minhas principais tarefas editoriais é manter o controle dos comentários. Isto inclui quaisquer comentários em todo MakeUseOf que precisam ser abordadas, comentários notáveis ​​em geral, melhores comentários de funcionários, melhores comentários para a melhor resposta do concurso Week (MakeUseOf Respostas), e ganhando comentários desse concurso. I normalmente têm entre 50 a 100 comentários marcados em determinado momento e eu usar cinco rótulos diferentes para diferentes entre eles. I pode acessar todas as mensagens marcadas através do marcador Com estrela, o que me permite lidar rapidamente com todos eles, e esse rótulo tende a ser muito colorido.

Para prazos ou e-mails que eu quero acompanhar, eu converter e-mails em tarefas, conforme descrito neste artigo grande: 4 passos simples para Alcançar & A manutenção de caixa de entrada zero no Gmail4 passos simples para Alcançar & A manutenção de caixa de entrada zero no Gmail4 passos simples para Alcançar & A manutenção de caixa de entrada zero no Gmailconsulte Mais informação

Todas as pequenas coisas

Eu criaram uma série de pequenos ajustes, que fazem lidar com e-mails mais fácil para mim. Escusado será dizer, que eu use a exibição de conversa com rosca. A maioria das outras configurações pequenas são fornecidos por meio de recursos do Google Labs e abaixo está uma lista dos meus favoritos.

• Auto-advance...
  para mostrar automaticamente a próxima conversa depois de processar o e-mail anterior.
• Default ‘Responder a todos`...
  porque a maioria do meu correio de saída destina-se a mais de um destinatário.
• visualização Caixa de entrada...
  porque eu não posso esperar para ver o que está esperando por mim enquanto cargas Gmail.
• Mova Ícone Coluna...
  como eu encontrá-lo mais fácil de digitalizá-los quando eles estão no lado esquerdo.
• Enviar & Arquivo...
  para salvar um clique e obter essa caixa de entrada vazia mais rápido.

Video: INVEJA - COMO LIDAR COM PESSOAS INVEJOSAS?

Conclusão

Se você ainda está esperando por um truque de mágica, eu tenho medo eu tenho que decepcioná-lo. Não há mágica envolvida em manter no topo das coisas! Ele geralmente leva apenas algumas estratégias simples e muita disciplina.

Se você estava seriamente esperando um truque, tente este 1 ponta Gmail impressionante que você não sabe sobre.1 ponta Gmail impressionante que você não sabe sobre. A sério.1 ponta Gmail impressionante que você não sabe sobre. A sério.consulte Mais informação

E muitos mais grandes dicas podem ser encontradas aqui:

• Como transformar seu Gmail Inbox em uma lista Reading To-Do
• Como pesquisar emails no Gmail eficiente
• 4 maneiras para definir o Gmail como email padrão no seu browser
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• 3 coisas que os usuários Pro Gmail criaram em suas contas

Quantos e-mails você recebe por dia e como você lida com eles? Você tem dicas e truques que eu não cobrem o Gmail? Ou há uma razão pela qual você estiver usando um cliente de e-mail diferente?