5 Filtros do gmail para ajudar a priorizar e organizar sua caixa de entrada

Foi apenas alguns meses atrás que o Gmail introduziu SmartLabels, uma forma preguiçosa de automatizar a filtragem mais básico e rotulagem de mensagens do Gmail (conforme detalhado no Este artigo). Para alguns de nós, porém, colocar nossa confiança em um recurso do Gmail Labs e dependendo dela para controlar completamente a nossa conta de email pessoal é um pouco duvidoso.

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Video: Aumente sua produtividade usando o Gmail | Gmail | Apps Show Brasil

Nós explicamos antes como configurar filtros no seu e-mail, e eles também são mencionados em nossa guia Gmail para usuários avançados. Isso é um bom começo para lidar de forma eficiente sua caixa de entrada. O que filtros devem cada pessoa tem em seu arsenal para que sua caixa de entrada é tão ordeira como o meu?

Estou aqui para ajudar você a começar na criação de seus primeiros cinco filtros, ou ajudá-lo a adicionar a sua coleção atual. Estes cinco deve lidar com atividades diárias-a-semanal do cara internet todos os dias ou gal e obter esse caixa de entrada olhando tão limpo como um apito. Emparelhado com o nosso extensa lista de ferramentas do Gmail e dicas, você vai ser um guru da caixa de entrada.

Video: Marcadores e Filtros no Gmail

Vamos começar fazendo login em sua conta do Gmail e clicar no Criar filtro.

então você verá o seguinte parecer:

Se você estiver usando novo design do Gmail, você vai fazer as coisas, clicando na seta para baixo no campo de pesquisa para mostrar o seguinte:

Agora estamos prontos para ir em frente e marcha para fora alguns filtros.

Fóruns

Os fóruns são uma parte cada vez maior da internet. Com salas de chat fora praticamente morto de nossos círculos de redes sociais, este é onde vamos para se comunicar na web. Uma enorme massa destes fóruns estão executando o vBulletin ou phpBB. Os seguintes filtros são construídos em torno de seus modelos de email padrão:

• Sujeito: “Ação Requer ao Active Membership para”
• Sujeito: "Responder ao tópico"
• Sujeito: “Você está inscrito para o fórum”
• Sujeito: “Nova mensagem privada no”
• Tem as palavras: “Sua senha foi armazenado com segurança em nosso banco de dados e não pode ser recuperado.”
• Sujeito: “Tópico Responder notificação”

Como nosso primeiro exemplo, deixe-me oferecer um pouco de tutoria. Você pode definir esses filtros completamente individualmente ou agrupados. Por exemplo, podemos agravar todos os critérios assunto como:

• Sujeito: “Ação requer a sócio ativo por” OR “Responder para enfiar” ou “Você está inscrito para o fórum” ou “Novo Mensagem Privada em” OR “tópico Responder notificação”

Você ainda tem que lembre-se de criar um filtro separado para o Tem as palavras critérios, também. Esteja ciente de que há um limite de caracteres nos campos de critérios. Não estou 100% de certeza de que limite rígido exata, mordeu pode haver um cenário onde você tem que quebrar um filtro fixo em dois filtros. Tudo depende de como você gostaria de fazê-lo.
Agora é um bom momento para que você saiba como toda a operandos de pesquisa do Google trabalhar no processo de criação do filtro.Dominar o Google Operandos: Pesquisa muito rápidoDominar o Google Operandos: Pesquisa muito rápidoconsulte Mais informação

Assim que tiver decidido isso, você quer clique Próximo passo. Marque a caixa ao lado Aplicar o marcador e criar um novo nome de rótulo, se você deve:

Eu também recomendo marcando a caixa ao lado de “Também aplicar filtro para conversas abaixo.”Isso vai ir em frente e automaticamente organizar e-mails que você recebeu no passado para que tudo é limpo e arrumado. Uma vez terminado, o seu filtros guia em Configurações Deve ser algo como:

Agora que você já foi efetivamente quebrada para o processo, vamos continuar!

boletins informativos

Nem todos os boletins de notícias são ruins. Alguns deles são muito bom e vale a pena manter. Reddit e outros sites sociais têm crescido recentemente com a sugestão de criar um filtro para enviar automaticamente e-mails com certas palavras diretamente para o lixo. Existem muitas razões pelas quais esta é uma má idéia. Um filtro extremamente simples deve fazer rotular cada uma das suas subscrições de boletim informativo indolor:

• Tem as palavras: Cancelar subscrição

compras

Manter o controle de suas compras on-line é extremamente importante. Os seguintes filtros têm se mostrado eficazes para mim em rotular todas as minhas compras:

• Tem as palavras: recibo
• Sujeito: fatura
• Sujeito: ordem

Informação da conta

Etiquetar seus logins para cada site que você se inscrever para pode ser a diferença entre a busca de cinco minutos e cinco segundos. Um único filtro vai ajudá-lo a alcançar a grandeza:

• Tem as palavras: usuário e senha

Financeiro

É importante ver aqueles cartão de crédito e extratos bancários e avisos. Aqui está algo para você começar:

Video: Gmail Marcadores e Filtros

• A partir de: paypal.com OU capitalone.com OU chase.com OU americanexpress.com OU discover.com OU bankofamerica.com OU citi.com OU citibank.com OU mastercard.com OU visa.com OU hsbc.com OU tdbank.com ou a JPMorgan. Com ou wellsfargo.com

Claro que é um pouco difícil para me espremer cada banco único e credor nessa lista, de modo que este é um que pode ser melhorado. Você pode ir em frente e adicione o seu lá se for preciso. Também é altamente recomendável que você marque a caixa ao lado Nunca enviar para Spam, também. Se não, definitivamente estrelar-lo. O único exemplo que eu posso ver em que excluindo essas mensagens de spam pode tornar-se problemático é no caso de phishing. Gmail é muito bom em alertar os usuários sobre tentativas de phishing, no entanto.

Estes cinco filtros deve colocá-lo no caminho certo para realmente ver uma mudança visual na forma como o seu e-mail dá conta. As possibilidades são bastante infinitas, mas você devo lembre-se de fazer filtros muito precisos e exatos. Você não quer um filtro tão ampla que e-mails importantes podem deslizar entre as rachaduras e tornar-se erroneamente classificados. Se você precisar de alguma ajuda ou tiver alguma outra sugestão, sinta-se livre para contribuir nos comentários!