Roundup: os 10 melhores características que me manter em gmail
Gmail é um dos maiores projetos do Google e nos meus olhos que revolucionou e-mail. Não só é o melhor cliente de e-mail baseado na web ao redor, Gmail também bate clientes desktop livres por milhas. Depois de usar o Thunderbird por quase uma década, recentemente passou a usar exclusivamente interface web do Gmail. Neste artigo vou compartilhar meus dez recursos favoritos que me fez mudar e vai me fazer ficar com Gmail.
Conteúdo
- 1. pesquisa
- 2. filtros
- Video: solomun boiler room tulum dj set
- 3. etiquetas
- 4. importação de contas de email
- 5. várias caixas de entrada
- 6. com estrela email
- 7. undo send
- Video: a trip to unicorn island
- 8. default ‘responder a todos`
- 9. respostas predeterminadas
- Cliente 10. webmail
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Devo observar que a maior parte desses recursos também estão disponíveis em outros clientes de email. O ponto é que eles são muito superior e mais conveniente usar no Gmail.
1. Pesquisa
Google é, naturalmente, tudo sobre pesquisa on-line, assim como poderia este recurso não ser incrível no cliente de webmail do Google? Para mim, isso significa que já não precisa classificar meus e-mails em pastas, em vez disso, pode simplesmente arquivar a maioria dos e-mails. Só é preciso saber alguns detalhes sobre o que eu estou procurando e uma vez que aqueles são inseridos nos campos de busca certas, Gmail vai encontrar o e-mail desejado mais rápido do que eu jamais poderia percorrer uma pasta cheia.
Aqui estão nossos principais artigos sobre o tema:
- Como pesquisar emails no Gmail eficiente
- Como encontrar rapidamente mensagens com anexos no Gmail
- CloudMagic - encontrar o que precisa No Gmail, Google Apps & Twitter Rápida & Fácil
2. Filtros
Gmail faz várias coisas inteligentes com filtros. Em primeiro lugar, cada pesquisa pode facilmente ser transformado em um filtro, como visto na imagem acima. Em segundo lugar, cada e-mail pode ser transformado em uma busca através do gt; Mais gt; Filtrar mensagens assim diálogo.
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Finalmente, as opções de filtro são incrivelmente abrangente, permitindo-lhe fazer quase tudo com um filtro que você poderia imaginar. Em suma, a gestão de e-mails usando filtros é uma brisa.
Também ter um olhar para estes artigos:
- Como configurar filtros de email No Gmail, Hotmail e Yahoo
- 3 grandes exemplos de como usar o Gmail Filtros para a Produtividade
- 5 filtros do Gmail para ajudar a priorizar & Organize sua caixa de entrada
3. Etiquetas
Se você estiver usando filtros, você também vai estar usando etiquetas. As etiquetas são um pouco pastas como, só que muito mais inteligente. Embora você pode usá-los como pastas, eles são melhor utilizados para manter coisas sem importância fora de sua caixa de entrada ou destacando-lo usando cores do rótulo. Sempre que você tiver tempo, você pode ir através do e-mail não lidas em seus rótulos. Você pode mostrar ou ocultar rótulos na barra lateral e associar uma cor, para fazer e-mails marcados se destacam.
4. Importação de Contas de Email
Gmail torna super fácil importar outras contas de email e usar aliases para enviar e-mail como se estivesse enviando-os de outra conta. Tudo que você precisa saber para importar outra conta de e-mail é o endereço de e-mail e sua senha. Gmail irá preencher o resto dos detalhes e em poucos segundos você pode dizer bye-bye para o Hotmail e outros. Infelizmente, isso só funciona com provedores de email que permitem o acesso POP3.
Vamos para gt; Configurações gt; Contas e importação e clique gt; Adicionar uma conta de correio POP3 você possui, em seguida, preencha os detalhes da conta e ser feito.
Vale a pena notar que o Gmail também torna possível criar uma assinatura personalizada para cada alias que você adicionou. Anteriormente, apenas acessível através do Google Labs ou plugins, várias assinaturas, entretanto, é um recurso nativo, encontrado em gt; Configurações gt; Geral.
Leia mais sobre assinaturas aqui:
5. Várias caixas de entrada
Este é um dos muitos recursos do Google Labs que me fez mudar para o Gmail. Ele permite que você virar a página principal do Gmail em um hub mostrando até cinco diferentes ‘caixas de entrada. Os chamados caixas de entrada são criados usando operadores de pesquisa, como demonstrado na imagem abaixo. Você pode ativar Várias caixas de entrada via gt; Configurações gt; Labs.
6. Com estrela Email
Pode parecer bobagem, mas eu adoraria estrelar meus e-mails. Estrelas são especialmente úteis para manter o controle de várias tarefas relacionadas com o trabalho. Em combinação com várias caixas de entrada, eles são um salva-vidas.
Leia mais sobre como eu manter o controle de e-mails usando estrelas aqui:
7. Undo Send
Alguma vez lhe acontecer que o momento que você bateu Enviar em um e-mail, você percebeu que esqueceu um anexo ou notado um erro de ortografia ou de repente não tem certeza se você realmente deve enviar este e-mail? Acontece-me o tempo todo. Gmail tem um recurso para que chamou Undo Send. encontrado sob gt; Configurações gt; Geral, ele pode ser usado para atrasar o envio de e-mails por até 30 segundos.
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Esta é outra característica Labs que se tornou uma característica padrão.
8. Default ‘Responder a todos`
Se não fosse por esse recurso Labs, eu iria com freqüência e sem querer excluir as pessoas de uma conversa.
9. Respostas predeterminadas
Quando você ativar esse recurso do Gmail Labs, uma opção adicional estará disponível na criação de filtros. Você deve ter notado que no filtro de opções de captura de tela acima. respostas enlatadas podem ser adicionados e acessados a partir de um link diretamente abaixo do campo ao compor um e-mail.
Leia mais sobre esse recurso aqui:
- Economize tempo com o Gmail Modelos de email usando “Respostas predeterminadas”
- Criar uma resposta automática e-mail com o novo filtro do Gmail
Cliente 10. Webmail
Finalmente, o Gmail é, obviamente, um cliente de webmail, o que significa, essencialmente, três grandes características em um:
Video: Boson 4.0 - $400 Gaming PC Build (2017)
- Posso acessar o Gmail de qualquer lugar, desde que eu possa encontrar um computador com acesso à Internet.
- Eu já não precisa se preocupar em fazer backup de meu cliente de e-mail desktop.
- A aba do navegador Gmail usa menos memória do que um cliente de desktop eo navegador estiver sendo executado de qualquer maneira.
Eu te viciado? Se você quiser saber mais sobre o Gmail, você também deve olhar para estes artigos:
- The Ultimate Guide to Gmail [PDF]
- 4 passos simples para Alcançar & A manutenção de caixa de entrada zero no Gmail
- 3 maneiras de liberar espaço de armazenamento em sua conta Gmail
- 1 ponta Gmail impressionante que você não sabe sobre. A sério.
- Como baixar & Backup de seu Gmail & Outros dados do Google
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