Roundup: os 10 melhores características que me manter em gmail

Gmail é um dos maiores projetos do Google e nos meus olhos que revolucionou e-mail. Não só é o melhor cliente de e-mail baseado na web ao redor, Gmail também bate clientes desktop livres por milhas. Depois de usar o Thunderbird por quase uma década, recentemente passou a usar exclusivamente interface web do Gmail. Neste artigo vou compartilhar meus dez recursos favoritos que me fez mudar e vai me fazer ficar com Gmail.

Devo observar que a maior parte desses recursos também estão disponíveis em outros clientes de email. O ponto é que eles são muito superior e mais conveniente usar no Gmail.

1. Pesquisa

Google é, naturalmente, tudo sobre pesquisa on-line, assim como poderia este recurso não ser incrível no cliente de webmail do Google? Para mim, isso significa que já não precisa classificar meus e-mails em pastas, em vez disso, pode simplesmente arquivar a maioria dos e-mails. Só é preciso saber alguns detalhes sobre o que eu estou procurando e uma vez que aqueles são inseridos nos campos de busca certas, Gmail vai encontrar o e-mail desejado mais rápido do que eu jamais poderia percorrer uma pasta cheia.

recursos do Gmail

Aqui estão nossos principais artigos sobre o tema:

2. Filtros

Gmail faz várias coisas inteligentes com filtros. Em primeiro lugar, cada pesquisa pode facilmente ser transformado em um filtro, como visto na imagem acima. Em segundo lugar, cada e-mail pode ser transformado em uma busca através do gt; Mais gt; Filtrar mensagens assim diálogo.

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Finalmente, as opções de filtro são incrivelmente abrangente, permitindo-lhe fazer quase tudo com um filtro que você poderia imaginar. Em suma, a gestão de e-mails usando filtros é uma brisa.

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Também ter um olhar para estes artigos:

3. Etiquetas

Se você estiver usando filtros, você também vai estar usando etiquetas. As etiquetas são um pouco pastas como, só que muito mais inteligente. Embora você pode usá-los como pastas, eles são melhor utilizados para manter coisas sem importância fora de sua caixa de entrada ou destacando-lo usando cores do rótulo. Sempre que você tiver tempo, você pode ir através do e-mail não lidas em seus rótulos. Você pode mostrar ou ocultar rótulos na barra lateral e associar uma cor, para fazer e-mails marcados se destacam.

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4. Importação de Contas de Email

Gmail torna super fácil importar outras contas de email e usar aliases para enviar e-mail como se estivesse enviando-os de outra conta. Tudo que você precisa saber para importar outra conta de e-mail é o endereço de e-mail e sua senha. Gmail irá preencher o resto dos detalhes e em poucos segundos você pode dizer bye-bye para o Hotmail e outros. Infelizmente, isso só funciona com provedores de email que permitem o acesso POP3.

Vamos para gt; Configurações gt; Contas e importação e clique gt; Adicionar uma conta de correio POP3 você possui, em seguida, preencha os detalhes da conta e ser feito.

melhores características do Gmail

Vale a pena notar que o Gmail também torna possível criar uma assinatura personalizada para cada alias que você adicionou. Anteriormente, apenas acessível através do Google Labs ou plugins, várias assinaturas, entretanto, é um recurso nativo, encontrado em gt; Configurações gt; Geral.



Leia mais sobre assinaturas aqui:

5. Várias caixas de entrada

Este é um dos muitos recursos do Google Labs que me fez mudar para o Gmail. Ele permite que você virar a página principal do Gmail em um hub mostrando até cinco diferentes ‘caixas de entrada. Os chamados caixas de entrada são criados usando operadores de pesquisa, como demonstrado na imagem abaixo. Você pode ativar Várias caixas de entrada via gt; Configurações gt; Labs.

melhores características do Gmail

6. Com estrela Email

Pode parecer bobagem, mas eu adoraria estrelar meus e-mails. Estrelas são especialmente úteis para manter o controle de várias tarefas relacionadas com o trabalho. Em combinação com várias caixas de entrada, eles são um salva-vidas.

Leia mais sobre como eu manter o controle de e-mails usando estrelas aqui:

7. Undo Send

Alguma vez lhe acontecer que o momento que você bateu Enviar em um e-mail, você percebeu que esqueceu um anexo ou notado um erro de ortografia ou de repente não tem certeza se você realmente deve enviar este e-mail? Acontece-me o tempo todo. Gmail tem um recurso para que chamou Undo Send. encontrado sob gt; Configurações gt; Geral, ele pode ser usado para atrasar o envio de e-mails por até 30 segundos.

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melhores características do Gmail

Esta é outra característica Labs que se tornou uma característica padrão.

8. Default ‘Responder a todos`

Se não fosse por esse recurso Labs, eu iria com freqüência e sem querer excluir as pessoas de uma conversa.

resposta padrão para todos no gmail

9. Respostas predeterminadas

Quando você ativar esse recurso do Gmail Labs, uma opção adicional estará disponível na criação de filtros. Você deve ter notado que no filtro de opções de captura de tela acima. respostas enlatadas podem ser adicionados e acessados ​​a partir de um link diretamente abaixo do campo ao compor um e-mail.

recursos do Gmail

Leia mais sobre esse recurso aqui:

  • Economize tempo com o Gmail Modelos de email usando “Respostas predeterminadas”
  • Criar uma resposta automática e-mail com o novo filtro do Gmail

Cliente 10. Webmail

Finalmente, o Gmail é, obviamente, um cliente de webmail, o que significa, essencialmente, três grandes características em um:

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  1. Posso acessar o Gmail de qualquer lugar, desde que eu possa encontrar um computador com acesso à Internet.
  2. Eu já não precisa se preocupar em fazer backup de meu cliente de e-mail desktop.
  3. A aba do navegador Gmail usa menos memória do que um cliente de desktop eo navegador estiver sendo executado de qualquer maneira.

Eu te viciado? Se você quiser saber mais sobre o Gmail, você também deve olhar para estes artigos:

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