Como evitar outlook lixo eletrônico e desordem email
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Se você receber um monte de lixo e desordem em sua caixa de entrada
Conteúdo
Ao fazer uso do sistema de filtro embutido, aprovar e bloquear remetentes, aplicando as regras, e mais, você pode garantir que você está vendo apenas e-mails legítimos que são de interesse.
Se você tem o seu próprio método para compartilhar, por favor, certifique-se de deixar-nos saber na seção de comentários.
1. Ajuste o filtro de lixo
Outlook tem um sistema de filtragem que irá verificar automaticamente o seu e-mail recebido, determinar se é lixo, em seguida, movê-lo para um local apropriado. Existem vários níveis para o sistema, cada um oferecendo um nível diferente de proteção. Para alterar suas configurações, vá para o Casa guia e navegue até Lixo gt; Opções Junk E-mail ...
Por padrão, não haverá qualquer filtragem automática, mas se você tiver definido quaisquer remetentes bloqueados, em seguida, eles serão movidos para a pasta de lixo eletrônico. Você pode configurá-lo Baixo para filtrar junk óbvio, Alto para pegar mais lixo, mas com a chance de algum e-mail normal, ser pego também, ou Só listas seguras receber e-mails apenas daqueles que você aprovado.
Você também pode optar por excluir permanentemente suspeita de lixo eletrônico em vez de movê-lo para a pasta Junk E-mail, mas isso não vem recomendado. Se você escolher esta opção, em seguida, alguns e-mails reais poderia ter sinalizado incorretamente e você não será capaz de recuperá-los.
Video: Configurando e-mail confiáveis
2. Utilize a pasta Clutter
Se tiver o Office 365 for Business, em seguida, você pode fazer uso de um recurso chamado Clutter. Ativado por padrão, desordem analisa uma mensagem e julga se ele vai arquivá-lo em sua caixa de entrada ou pasta Clutter.
O sistema vai olhar para várias partes da mensagem, como quem é o remetente e se é uma conversa que você participou. Ela vai determinar o que fazer com o e-mail com base em seus hábitos de leitura anteriores. Você pode ajudar o sistema aprender movendo uma mensagem para Clutter por Botão direito do mouse -lo e vai Mover gt; Mover para Clutter. Da mesma forma, você pode mover uma mensagem para a caixa de entrada por Botão direito do mouse uma mensagem em desordem e vai Mover gt; Mova para a caixa de entrada.
Se você não quiser usar Clutter, você precisa desligá-lo via a versão web do Outlook. Uma vez conectado, clique no ícone cog e navegue até opções gt; Enviar gt; O processamento automático gt; Desordem. Uma vez aqui, desmarque a caixa itens separados identificados como desordem e clique Salve .Vs. Microsoft Outlook Web Área de trabalho: Qual é melhor para você?Vs. Microsoft Outlook Web Área de trabalho: Qual é melhor para você?Outlook.com é um cliente de e-mail on-line poderosa que vem de graça com o Office Online. Mas pode Outlook na web competir com o seu homólogo desktop? Nossa comparação Outlook irá ajudá-lo a decidir por si mesmo.consulte Mais informação
3. Olhe para as Dicas de segurança
Se você estiver executando o Office 365 e usando um servidor Exchange, você verá dicas de segurança coloridas aparecem no topo de algumas mensagens para alertá-lo para a natureza do seu conteúdo. Esses indicadores mostram se a mensagem é suspeito, desconhecido, confiável ou seguro.
Aqueles marcados como suspeitos têm uma autenticação de remetente falhou ou está mensagens suspeitas de falsificação. É recomendável que você excluir esses e-mails sem interagir com eles, mas você pode optar por Mostrar conteúdo bloqueado se você tem certeza que é seguro.Como manchar um email de PhishingComo manchar um email de PhishingPegar um e-mail phishing é difícil! Scammers posar como PayPal ou Amazon, tentando roubar suas informações de senha e cartão de crédito, são a sua decepção é quase perfeito. Nós mostramos-lhe como identificar a fraude.consulte Mais informação
Aqueles marcados como desconhecido são suspeitas de serem spam e são movidos para a pasta de lixo eletrônico. Você pode clicar Não é spam movê-lo para sua caixa de entrada. Se a mensagem é confiável ou seguro, então nenhuma ação é necessária, mas você vai receber a dica de segurança para garantia de autenticidade da mensagem.
4. Bloco e aprovar remetentes
Você pode bloquear e aprovar remetentes em Outlook- um endereço de e-mail específico ou um domínio inteiro. Para bloquear um remetente de e-mail, clique com o botão direito a mensagem e vá para Lixo gt; Bloquear remetente. Agora, qualquer mensagem recebida de que o endereço de e-mail irá automaticamente para a sua pasta de lixo eletrônico.
Você pode gerenciar esta lista a qualquer momento, indo para o Casa separador, em seguida Lixo gt; Opções Junk E-mail ... e mudar para o remetentes bloqueados aba. Aqui você pode usar os botões para Adicionar, Editar, e Remover entradas da lista. Aqui você pode adicionar um endereço de email específico ou apenas um domínio inteiro - por exemplo, quer [email protected]
ou apenas example.com
.
A janela Opções de Lixo Eletrônico é também onde você pode aprovar remetentes. Mudar para o Remetentes seguros guia para isso. Aqui você pode adicionar endereços de email ou domínios que você sempre quer Outlook confiar. Isto significa que as mensagens destes remetentes nunca vai ser enviado para a pasta de lixo e quaisquer imagens dentro deles será automaticamente exibida.
Você pode marcar a A confiança também e-mails de meus contatos e adicionar automaticamente pessoas que eu enviar um e-mail para a lista de remetentes confiáveis para acelerar a gestão e evitar que tenha que adicionar manualmente um monte de endereços.
5. Filtro Com regras
Usando regras no Outlook é uma ótima maneira de assumir o controle sobre sua caixa de entrada. Ao especificar as condições, você pode, então, determinar as medidas tomadas. Por exemplo, você pode mover automaticamente e-mails de certas pessoas em uma pasta particular. Ou você pode ter e-mails com palavras particulares automaticamente a cor categorizados.
Video: #12 - Email - Como tratar o SPAM ou lixo eletrônico no Outlook - Informática Básica
Para começar no cliente Outlook, vá para o Casa guia e clique Regras gt; Criar regra ... Se você já teve um e-mail abrir, em seguida, você vai ter algumas opções pré-selecionado, mas você pode clicar Opções avançadas… personalizar totalmente a regra. Primeiro, selecione as condições que você quer, em seguida, clique no valor sublinhado para especificar a descrição da regra. Então clique Próximo para determinar o que fazer com as mensagens que correspondam a essas condições. Então clique Terminar.
Você pode conseguir coisas semelhantes na versão web do Outlook. Clique no ícone cog no canto superior direito e clique em Gerenciar Regras gt; Novo. No entanto, as opções disponíveis para você será mais limitado quando comparado com o cliente de desktop.
Para mais informações sobre a configuração de regras no Outlook, consulte a nossa orientar sobre o gerenciamento de sua caixa de entrada com regras.Vamos regras do Outlook Gerenciar Seu e-mail InboxVamos regras do Outlook Gerenciar Seu e-mail Inboxalertas inteligentes e filtros podem ajudá-lo a ficar em cima de sua caixa de entrada de e-mail. de desktop Outlook e Outlook.com oferecem um recurso chamado "regras" e nós vamos mostrar-lhe como configurá-lo.consulte Mais informação
Controlar sua caixa de entrada
Usando alguns dos métodos acima irá ajudá-lo a assumir o controle de sua caixa de entrada, filtrando o lixo e permitindo que você acesse rapidamente os e-mails que você realmente deseja ler. Confira nossa orientar no sentido de aumentar seu fluxo de trabalho Outlook se você quiser ser ainda mais eficiente com o seu gerenciamento de e-mail.
Lembre-se, alguns e-mails de spam ainda pode deslizar através das rachaduras e terra em sua caixa de entrada. Se você não reconhecer o remetente ou o conteúdo, seja cauteloso. Especialmente proceder com cautela se houver um perigoso anexo de email procura.Como manchar um anexo de e-mail perigososComo manchar um anexo de e-mail perigososE-mails podem ser perigosos. Lendo o conteúdo de um e-mail deve ser seguro se você tem os patches de segurança mais recentes, mas os anexos de e-mail pode ser prejudicial. Olhe para os sinais de alerta comuns.consulte Mais informação
Você usar qualquer um dos métodos acima para evitar email desordem? Você tem algum do seu próprio conselho para compartilhar?