15 Coisas que você não sabia que você poderia fazer com dropbox

Apenas quando você pensou Dropbox

não poderia ficar melhor, tem.

Video: 10 COISAS QUE VOCÊ FAZ ERRADO E NÃO SABIA!

Muitos serviços de armazenamento em nuvem interessantes vêm e vão, mas Dropbox é provavelmente o único que está aqui há mais tempo. E agora ele elevou seu jogo com uma série de novos recursos. Vamos explorar alguns deles a partir de 2015, bem como alguns antigos, mas menos conhecidas queridos. O que estamos dizendo é vamos descobrir mais coisas que você não sabia que você poderia fazer e com o Dropbox.

1. Pedido Arquivos de ninguém

Partilha de ficheiros guardados no seu Dropbox tem sido sempre fácil. coletando arquivos no Dropbox das pessoas? Não muito. Você teve que contar com serviços de terceiros por muito tempo ... até Dropbox introduziu o seu próprio recurso de solicitação de arquivo. A melhor coisa sobre ele é que você pode reunir arquivos, mesmo de pessoas que não têm uma conta Dropbox. Não há razão para forçá-los a se inscrever para um, não é?

Para iniciar uma solicitação de arquivo, primeiro cabeça direto para sua conta Dropbox e clique em Os pedidos de arquivo na barra lateral para ir para a página de solicitações de arquivo. Veja que ícone mais azul grande lá? Clique nele criar uma solicitação de arquivo.

Você terá que especificar um nome genérico para os arquivos que você deseja coletar. Dropbox cria uma nova pasta com esse nome para dirigir os arquivos de entrada para. Você também pode usar uma pasta existente em seu lugar.

Para cada solicitação de arquivo que você criar, você vai ter um link exclusivo para compartilhar com as pessoas que você deseja receber arquivos de. Certifique-se que você tem espaço suficiente no seu Dropbox representam os arquivos de entrada. Caso contrário, a pessoa que envia os arquivos vai encontrar uma mensagem de erro.

Não se preocupe com as configurações de privacidade para os arquivos recebidos. Somente você pode vê-los, e depois compartilhá-los se e quando você quiser.

Se você é no fim de recepção de um pedido de arquivo, você receberá um e-mail com um link para fazer o upload dos arquivos solicitados. Clique nele e Dropbox irá orientá-lo através do processo de upload simples. Você vai ter que limitar o tamanho do arquivo de 2 GB se você está enviando-o para um usuário básico Dropbox e 10 GB, se você está enviando-a para um usuário Pro ou do negócio.

Recomendamos também dando Balloon uma tentativa, se você não se importa amaragem o recurso de solicitação de arquivo embutido em favor de um aplicativo de terceiros.

2. Pré-Visualização Photoshop e Illustrator arquivos

Alguém compartilhou um arquivo PSD ou um arquivo AI com você em Dropbox? Você não precisa de acesso ao software Adobe direita para visualizá-lo. Você pode fazer esse direito a partir da interface web do Dropbox, graças ao recurso de pré-visualização de ficheiros interactivo introduzido meados de 2015..

Clique no arquivo que você deseja visualizar e você terá uma barra de ferramentas de imagem que você pode usar para zona em qualquer parte da pré-visualização.

Você pode visualizar arquivos não só no PSD e formatos AI, mas também em PNG, JPG, EPS, SVG e BMP. Mas, os previews para determinados formatos como PSD, AI e SVG será mais nítida e mais clara do que para o resto. O recurso de visualização de arquivos também permite visualizar PDFs, apresentações de slides, vídeos e muito mais.

Se você é um profissional criativo, o recurso de visualização garante que você não precisa se preocupar com compactação de arquivos de alta resolução ou convertê-los para outros formatos, mais facilmente visíveis para compartilhar com os clientes. Compartilhar um Dropbox link para o arquivo de design e ser feito com ele. Seu cliente pode visualizar o arquivo (em resolução total!) e deixar um feedback sobre ele a partir Dropbox na web.

3. Reingressar pastas compartilhadas

Vamos dizer que você deixou uma pasta compartilhada, acidentalmente ou não, por excluí-lo do seu Dropbox, e agora você quer de volta. Recuperar acesso a essa pasta é tão simples como clicar em compartilhando na barra lateral e, em seguida, clicando no reingressar link ao lado da pasta que você deseja acesso fresco para.

Lembrar, a exclusão de arquivos dentro da pasta compartilhada funciona de forma diferente de excluir a própria pasta compartilhada. O primeiro vai tornar os arquivos desaparecem da conta Dropbox outra coisa de todo mundo também, mas, novamente, qualquer pessoa com acesso à pasta compartilhada pode restaurá-los.

4. Encontre arquivos mais rápido com o Dropbox Recentes

Você não tem que cavar através de pasta após pasta para encontrar um arquivo Dropbox que você acabou de editar. Você vai encontrar um link para ela sob Recentes na barra lateral. Esta seção mantém uma lista atualizada dos arquivos que foram abertos ou modificados recentemente. Share, download, comentário, apagar ou até mesmo visualizar versões anteriores do arquivo diretamente a partir desta lista.

5. trabalhar em equipe

Muitos Dropbox usuários - solopreneurs, por exemplo - usar o básico e versões Pro de Dropbox para o negócio. Se você é um desses usuários, parabéns. Agora você pode colaborar melhor em projetos usando o novo recurso Team.

Depois de criar uma equipe, você vai ser capaz de adicionar membros a ele, compartilhar arquivos e pastas com eles, e criar sub-pastas para uma melhor organização. Como administrador equipe que você obter o controle granular sobre as permissões de arquivos e pastas. Além disso, você está certo para apreciar a capacidade de vincular suas contas de trabalho e Dropbox pessoal e alternar entre elas facilmente sem ter que sair do tampouco.

Seus projetos de trabalho não são os únicos que podem se beneficiar deste recurso de colaboração. projetos pessoais também pode. Ter uma família de férias chegando? Ou um casamento? Ou aniversário de um amigo? Criar uma equipe Dropbox e começar a fazer o planejamento!Que dia ocupado: 10 Savvy maneiras de encontrar tempo para seus projetos pessoaisQue dia ocupado: 10 Savvy maneiras de encontrar tempo para seus projetos pessoaisVocê tem uma paixão que é secretamente pulsando dentro de sua cabeça? O que está te impedindo? Talvez, o relógio corre para fora após um dia de trabalho cansativo e uma hora de trajeto. Vamos roubar tempo.consulte Mais informação

6. Discutir arquivos que você está vendo

Você deve ter notado que Dropbox arquivos na web vêm agora com um mecanismo de comentar. Se você não tiver, muda sua atenção para a barra lateral direita quando você tem um arquivo ou arquivo de visualização aberta, e lá está ele.

Como é o procedimento padrão na web estes dias, você pode @mention alguém para obter a sua atenção, e, neste caso, para obter as suas entradas no arquivo. Eles vão receber uma notificação por e-mail sobre isso e pode deixar um comentário sobre o arquivo mesmo se não for um usuário do Dropbox.

A vantagem é que, se é um arquivo do Microsoft Office que você está discutindo, você pode editá-lo ali com base no feedback, graças à Dropbox exercício integração on-line. Suas edições serão automaticamente salvos de volta para Dropbox.9 Novo Office Online recursos para gerenciar documentos & Colaboração9 Novo Office Online recursos para gerenciar documentos & ColaboraçãoOffice Online é pacote Office baseado na web gratuito da Microsoft. Os melhoramentos recentes introduzidas romance Escritório de 2016 recursos e uma melhor integração onedrive, Dropbox, e Skype. Vamos explorar as novas opções.consulte Mais informação

7. sincronizar arquivos Faster

Por padrão, o Dropbox limita a largura de banda alocada para os arquivos que estão sendo enviados para a sua conta. Se você quer tirar proveito da maior capacidade da sua rede, você pode remover este limite completamente ou definir um personalizado a partir das definições do Dropbox.

Para remover os limites de largura de banda para upload de arquivos em um Mac, primeiro aberto preferências do ícone da barra de menu do Dropbox.

Em seguida, mude para o separador de rede e clique no Mudar configurações botão ao lado Largura de banda: Agora selecione o botão ao lado de Não se limite, ou se você quiser especificar um limite, selecione o botão de opção ao lado limite para e digite uma velocidade de upload. Você também pode limitar a taxa de transferência a partir da mesma seção. Acerte o Atualizar botão depois de ter feito as alterações.

Para acessar as configurações de largura de banda no Windows 7 e acima, clique no ícone do Dropbox na bandeja do sistema e vá para preferências gt; Bandwidth.

8. Eliminar instantaneamente arquivos confidenciais for Good ..

Arquivos que você excluir de seu Dropbox não desaparecem imediatamente de seu computador ou sua conta Dropbox. Eles ficam na fila para exclusão permanente e permanecer parte do ecossistema Dropbox por pelo menos 30 dias. Os arquivos apagados também ficar na pasta cache (.dropbox.cache) dentro de pasta raiz do Dropbox no seu computador durante três dias.

Nota: Se você tiver uma conta Pro com História versão prolongada, os arquivos apagados ficar na fila eliminação online para até um ano.

Se os arquivos excluídos contêm dados sensíveis, você pode querer limpá-los da fila eliminação manualmente. Para fazer isso, vá para a página inicial da sua conta e clique no ícone da lixeira à esquerda da caixa de pesquisa. Isso exibe os arquivos apagados e eles aparecem esbatidas.

Agora selecione um arquivo binned que deseja apagar permanentemente e clique no Excluir permanentemente ... opção na barra de menu na parte superior. Faça isso para cada arquivo que você deseja apagar imediatamente. Claro, você pode selecionar vários arquivos usando Ctrl no Windows ou cmd em um Mac.

Aí vem outro passo importante: se livrar dos arquivos excluídos da pasta cache do Dropbox. Você não pode ver esta pasta a menos que seu sistema está configurado para exibir arquivos ocultos. Você vai precisar acessá-lo e mais uma vez apagar os arquivos de lá para se livrar deles para sempre. Claro, se você não fizer nada, Dropbox ainda vai limpar a pasta de cache no prazo de três dias.

Dependendo se você estiver usando o Windows, Mac ou Linux, você terá que olhar para cima as instruções do Dropbox para revelar a pasta de cache no computador.

Atenção: Não é possível recuperar qualquer um dos arquivos que foram excluídos usando as etapas acima, mas alguém com acesso ao seu computador e um bom software de recuperação pode ser capaz de.

1. Seja 100% de certeza que você deseja excluir um arquivo antes excluí-lo.
2. Procure por um mais solução de segurança avançada para remover até mesmo os restos mais profundamente ocultos de arquivos excluídos.

9. Adicionar um PIN de 4 dígitos para o Dropbox App no ​​seu telemóvel

Você sabe tudo sobre como proteger sua conta do Dropbox com autenticação de dois fatores e você configurá-lo já, certo? Você também garantiu o aplicativo Dropbox em seu telefone ou tablet com um PIN ou a senha? O recurso senha não é nova, mas é um que muitas pessoas ignoram.O que é Two-Factor Authentication, e por que você deve usá-loO que é Two-Factor Authentication, e por que você deve usá-loautenticação de dois fatores (2FA) é um método de segurança que requer duas maneiras diferentes de provar a sua identidade. É comumente utilizada na vida cotidiana. Por exemplo pagando com um cartão de crédito não só exige o cartão, ...consulte Mais informação

Definir uma senha para o aplicativo Dropbox agora via configurações Dropbox gt; Características avançadas gt; Configurar o código de acesso no seu dispositivo Android ou via configurações Dropbox gt; Bloqueio por Código em seu iPhone. Para iPads e tablets Windows, aqui estão as instruções para definir um código de acesso.

Você é um usuário Pro? Em seguida, além de definir um código de acesso, você pode habilitar a configuração para apagar remotamente todos os dados Dropbox no dispositivo após 10 tentativas fracassadas de entrar o PIN correcto. Isso pode ser útil se o seu telefone sempre cai nas mãos erradas. Há um prendedor embora. Você pode prosseguir com os dados limpeza remota apenas se o dispositivo está online.

Além disso, se você é um usuário básico, você tem que se contentar com desvinculando o dispositivo perdido clicando no “X”Ícone ao lado do seu nome sob Configurações Dropbox gt; Segurança gt; Devices.

10. Leve seus favoritos Everywhere

Dropbox ser uma ótima maneira de sincronizar qualquer coisa, temos todos vêm-se com vários maneiras improvisadas para sincronizar bookmarks para a nuvem. Mas nós não precisamos mais deles, porque Dropbox tem adicionado agora um recurso para fazer exatamente isso.3 truques simples e elegante para parar afogando em seu próprios favoritos 3 truques simples e elegante para parar afogando em seu próprios favoritos Se você precisa resgatar das garras de seus favoritos, este artigo é para você. Gerenciar seus bookmarks com essas dicas lógicas simples, e trazer algum método para a loucura de entesouramento marcador.consulte Mais informação

Agora você pode arrastar e soltar links para Dropbox na web ou em seu computador. Eles são apoiados assim como seus arquivos de fazer, para que possa abri-los a partir de qualquer localização.

Infelizmente, clicando em um marcador a partir da interface web do Dropbox carrega uma página de visualização para o marcador em vez do link sugerido pelo marcador. É por isso que recomendamos o uso de menu de contexto do marcador para abrir o link em uma nova aba.

Você vai realmente apreciar a conveniência desse recurso bookmarking quando você está colaborando com alguém em um projeto e tem um monte de links compartilhados para acompanhar.

11. anfitrião um Podcast do Dropbox com JustCast

Nós recentemente compartilhou um guia exaustivo sobre como começar um podcast de sucesso. Se você está se preparando para começar um podcast si mesmo e estão à procura de um decente, fácil de gerenciar anfitrião podcast, sua busca termina aqui - com JustCast, que é ridiculamente simples de usar.Como começar seu próprio podcast de sucessoComo começar seu próprio podcast de sucessoPodcasts pode ser ouvido por milhões de pessoas em todo o mundo. Agora é mais fácil do que nunca para colaborar, gravar, editar, publicar e promover o seu próprio show. Nós mostramos-lhe como.consulte Mais informação

Uma vez que você ligar JustCast ao seu Dropbox, uma pasta chamada JustCast aparecerá na / Dropbox / Apps. Qualquer arquivo mp3 que você adicionar ao Dropbox / Aplicativos / JustCast / podcast_name irá automaticamente no feed RSS do seu podcast. Tudo que você tem a fazer é dizer às pessoas para assinar o feed. Use as métricas in-construídos apresentam para acompanhar a contagem de assinantes e download.

Para publicar o podcast no iTunes, visite este link para apresentação podcast e colar o link no seu feed RSS lá para prosseguir.

Agora vamos falar de dinheiro. Você não tem que desembolsar qualquer se você está contente de ter apenas três dos episódios mais recentes aparecendo no feed. Para os itens de alimentação ilimitadas, você tem o plano Pro em US $ 5 / mês.

Aqui está algo que você deve fazer uma nota. Dropbox tem algumas restrições em vigor em hospedagem de arquivos e compartilhamento. Assim uma vez que o seu podcast ganha impulso e seu público cresce, você precisa considerar atualizar sua conta Dropbox para manter-se com o número crescente de downloads de arquivos.

Mesmo se iniciar um podcast não está nos seus planos, você pode colocar JustCast para uma boa utilização por transformá-lo em uma lista de reprodução de podcast pessoal. Coloque todos os arquivos de áudio MP3 que deseja ouvir no Dropbox como descrito acima e usar o feed RSS em seu cliente de podcast - tal como faria com qualquer outro podcast.

Esteja atento a restrições de direitos autorais para todos os arquivos que você está carregando para Dropbox.Confuso sobre Lei de Direitos Autorais? Estes recursos on-line pode ajudarConfuso sobre Lei de Direitos Autorais? Estes recursos on-line pode ajudarÉ um assunto confuso, sim, mas é importante que você quebrar a cabeça em torno dele. Se você está envolvido em qualquer tipo de trabalho criativo, esses recursos ajudarão você a fazer exatamente isso.consulte Mais informação

12. Tema seu Dropbox com Orangedox

Se você usar o Dropbox para o trabalho, você pode querer ajustar sua interface para alinhar com a sua marca. E é aí que passos Orangedox dentro. Dá-lhe ferramentas para adicionar toques especiais para o portal Dropbox, como você possui logotipo e esquema de cores.

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Orangedox também permite que você acompanhe os documentos que têm compartilhado e obter estatísticas de download para eles. Observe que somente esse recurso está disponível na gratuito planejar Forever.

Temos de admitir que Orangedox não tem bastante ganhou força apesar de ter sido lançado há mais de um ano atrás ou seja, em 2014. Mas, considerando que parece haver de zero aplicativos que permitem que você tema Dropbox, Orangedox ainda vale a pena um tiro.

13. Criar Galerias de Fotos Usando Dropbox Fotos com Photoshoot

OK. Nós admitimos que estamos enganando um pouco aqui. Você já sabe de aplicativos que transformam suas fotos Dropbox em galerias. Mas nós teve para incluir Photoshoot nesta lista porque torna o processo tão fácil.

Você arrastar e soltar fotos para Dropbox e Photoshoot cuida de criar a galeria completa, com itens como miniaturas, títulos, datas e um display favoritos. Você pode deixar a galeria visível ao público ou escondê-lo atrás de uma senha.

Os fotógrafos profissionais vai tirar o máximo proveito de Photoshoot. Se você é um, você vai ficar feliz em saber que o aplicativo lhe dá opções para usar um domínio personalizado, adicione seu logotipo, tema a galeria com as cores da sua marca, etc. Você pode até adicionar links para suas redes sociais.

O veredicto é que se você está procurando um sem complicações e elegante maneira de mostrar o seu melhor trabalho, você vai se apaixonar por Photoshoot. Confira uma galeria de amostra aqui.

14. Ir exibição de arquivos e ir direto para o arquivo de download

Quando você clica em um link Dropbox você recebeu, o navegador exibe o arquivo e dá-lhe uma opção para baixá-lo. Mas você pode forçar seu navegador para iniciar o download do arquivo imediatamente em vez de exibi-lo em primeiro lugar. Para fazer isso, você vai ter que mudar o dl = 0 parâmetro de consulta no link compartilhado para dl = 1.

Vamos dizer que o link Dropbox lê dropbox.com/.../URL.webloc?dl = 0. Copiar e colar-lo em seu navegador, altere a dl = 0 bit no final do texto link para dl = 1 (dropbox.com/.../URL.webloc?dl = 1) E depois bateu Entrar. Seu navegador irá começar a baixar o arquivo imediatamente.

15. Coloque Dropbox em um painel Menu Bar com App Box para Dropbox [Mac]

Quer acesso rápido às suas pastas Dropbox sem ter que mudar para uma nova janela do Finder no Mac OS X? A App Box leve para Dropbox pode ajudá-lo com isso. Por US $ 0,99 ele coloca o seu Dropbox dentro de um painel que você pode exibir com um único clique na barra de menu. Parece básico? isto é. Parece útil? É isso também. Desejamos Windows também tinha algo semelhante a colocar o conjunto da Dropbox em um painel pop-up acessível a partir da bandeja do sistema.

Note que existem outras versões de nome semelhante deste aplicativo no Mac App Store e eles têm uma funcionalidade semelhante. Não está claro se eles vêm do mesmo desenvolvedor embora. Uma das versões é mesmo livre. Faça sua pesquisa antes de instalar o aplicativo.

O que está na loja para Dropbox em 2016?

A partir de ferramentas Dropbox para o utilizador poder para etiqueta Dropbox para atalhos Dropbox de economia de tempo, que derramou tudo o que sabia sobre Dropbox em artigo após artigo. E pensamos que tinha coberto tudo. Estávamos errados. Como você pode ver, Dropbox é manter-nos em nossos pés e nos dando forragem para mais artigos. Esperamos que ele mantém esse ritmo no futuro. “Dropboxing” feliz!5 ferramentas para o usuário Dropbox Poder5 ferramentas para o usuário Dropbox PoderA popularidade do Dropbox torna difícil para começar a usar qualquer outro tipo de armazenamento em nuvem. Aqui estão 5 ferramentas add-on para você se Dropbox é uma parte essencial de seu fluxo de trabalho web.consulte Mais informação

Você já foi usando alguns dos novos recursos introduzidos pelo Dropbox em 2015? Que truques Dropbox ou aplicativos que você se deparar com ultimamente? Dê-nos as suas melhores dicas Dropbox nos comentários.